為充分應對入世挑戰,進一步增強核心競爭力,各家國有銀行紛紛開展了管理機制上的改革,這些改革的目的在于強化自身的經營能力、抗風險能力和盈利能力,采用的手段包括深化完善法人治理結構、管理扁平化、劃分業務單元、強化激勵約束機制改革等。這些改革對于促進國有銀行經營理念的轉變、完善管理體制、加快經營機制轉換具有重要的意義。本文旨在對各行戰略業務單元制改革中可能出現的問題進行分析,并提供自己的幾點看法。
業務單元制或稱戰略業務單元制(簡稱SBU),作為一種先進的組織結構,為當前國際先進銀行所普遍采用。SBU的核心原則是為客戶提供最方便、最優質的服務,在SBU制下,各戰略業務單元在其內部實行系統垂直管理,對前中后臺進行嚴格分工。各業務單元內統一核算利潤,單獨向銀行高級管理層報告業績,對本單元的損益負責。
SBU有利于提高經營透明度、增加銀行對員工的控制力、落實員工責任制并有效提高運作效率,因此被銀行界所接受并廣泛采用。例如,美國銀行將其業務分為零售及私人、大公司、全球市場、高端客戶服務等四大業務單元。建設銀行有關負責人公開表示,為提升對客戶的專業化服務能力。全行將逐步實施業務單元制,實現業務體系和核心資源配置由產品為中心向以客戶為中心的轉變;通過實施對公業務談判機制,集中發揮原先分散在各個業務環節的專業優勢,提高業務辦理效率。中行香港分行也實行業務單元制構架。
業務單元制實行以后,各家銀行的業務管理體制和組織架構都要發生深刻變化。筆者認為,與此相對應,在業務規劃、崗位設計、風險管理、人力資源管理以及基層行職能定位方面要強化以下幾個方面:
一、強化部門間的溝通與協調機制建設
改革后,前臺經營部門將主要按照業務單元制的要求,依產品和服務進行劃分。各部門增強了專業化水平,經營相對獨立,很大程度上可以增強競爭力。但在市場的整體性與經營的專業劃分之間存在矛盾,因此必然加大溝通與協調的困難。這就需要建立強有力的溝通協調機制,確保公司與個銀業務實現信息與資源共享,最大限度的避免重復營銷,重復投入,重復資源浪費。
具體操作中,為盡量避免資源的無序競爭與消耗,可以借鑒國外銀行的做法,成立總行和一級分行專門的協調委員會,由總分行各業務單元分管的副行長牽頭,定期召開會議,協調計劃的制定、資源的分配以及客戶信息的溝通與聯動營銷,確保各個業務單元之間在保持相對自由度的同時,最大限度的開展合作。與之相對應,業務單元內部成員之間,也應建立定期溝通機制,共同分析客戶資源,分享客戶信息,采取聯動措施。
二、強化市場細分,找準市場定位
重點是對市場上面對的客戶進行盡可能全面的調研,在大量占有客戶資料的基礎上,可以考慮建立全行的客戶資源信息庫,采取全行聯動,資源共享。同時,也便于進行行業分析與發展預測。通過周密的分析,確定應該重點介入的行業與部門,這有利于集中全行資源占領優勢群體,也有利于降低不良資產,提高資產質量。
在劃分客戶過程中,可以引入客戶群概念。傳統的客戶群是按企業與個人兩大類劃分,進而再加以細分。新的客戶群不僅要按行業、規模、年齡、職業劃分,更強調按照客戶與銀行的往來關系、客戶本身的經營與收入狀況劃分。比如,對企業客戶的劃分,要重點關注企業與銀行的往來關系(可以分為基本客戶、主要客戶與普通客戶)、關注企業的財務狀況(分為成長型與衰退型客戶)、企業的資源狀況(對軟硬件均不足的成長型客戶,在其初期提供資金支持,對硬件充足軟件不足的客戶,給予資金與技術支持,對軟件硬件均充足的客戶,重點保持良好的合作關系)。對個人客戶劃分,可以按照生命周期階段(未婚、已婚、有子女等)、收入與資產狀況(公務員、自由職業、自由商人等)及消費習慣劃分(穩步儲蓄、計劃消費型、借款消費型)。
對客戶群的合理劃分,可以幫助銀行針對不同的客戶提供不同的服務,降低單位經營成本,也有助于開展區別定價,獲取更大收益。
在充足占有市場客戶資料和信息的基礎上,可以設立全行的客戶信息系統,實現資源共享,合理劃分客戶等級,信息庫應該隨時加以維護和更新。
三、管理流程應力求扁平化,盡量壓縮管理半徑
一方面,要建立嚴格的歸口報告制度,杜絕管理真空,理順管理通道。各業務條線必須建立清晰的請示匯報制度,對于各自業務單元內的經營管理事項,建立嚴格的分級控制制度,達到一定的規模,必須實行雙重匯報,即既向本級行行長匯報,又要向上級行相關業務單元分管行長匯報,避免單筆業務上的“一言堂”。
另一方面,重點強化風險管理,縮短業務審批半徑,加速審批處理速度。業務單元制實行后,風險較大的信貸業務成為最早實行垂直化管理的區域。這在很大程度上可以避免個別分支行的盲目放貸沖動,減少不良資產。此外,審批的效率有望大幅提升。因為實行業務單元制以后,從風險控制的角度看,信貸業務審批只需要向上一級部門的相關負責人匯報,溝通更直接,效率更高。這樣就將風險控制的程序提前,風險控制部門的人員可以直接進入業務部門,風控效果更佳。因此可以考慮實行更進一步的審批人派駐制,將審批人直接包干到基層網點,更大程度上提升審批效率。
四、強化風險控制,抑制不良資產
業務單元制的實行,縮短了審批半徑,提高了審批效率,但是也會帶來新的不良控制問題。一方面,鑒于目前國內征信制度尚不完善,對企業信用的評價還有很多不科學的地方,信貸審批業務在準入階段很大程度上依賴對當地企業的把握,依賴于銀行信貸人員的主觀判斷。因此,必須強化對信貸業務準入的硬件指標控制,設置業務準入門檻,并建立上級審批人“現場審批”制度。要求上級審批人不能只是“紙上談兵”,根據上報材料判斷企業好壞,而應該加大“現場審批”的比例。
另一方面,強化雙重問責制,既對審批人該審未審或未及時審批進行問責,又對申報材料粗糙,內容混亂,要件不全,影響審批的行為進行問責。通過雙重問責,提高審批效率。此外,可以考慮加大貸款風險與前臺客戶經理的掛鉤力度。給予不同級別的客戶經理不同的貸款推薦權,并履行對所推薦客戶的追蹤監測義務,一旦發生不良,對未盡到預警義務的采取嚴厲的處罰措施,遏制貸款推薦中的隨意性問題。
此外,對已經審批發放的信貸業務,建立更加審慎的貸后管理制度,強化貸后管理的責任追究,堅決遏制不良貸款的反彈。
五、業務上收后,要進一步明確基層行的定位
業務上收應側重于對全行經營影響重大的大客戶,不能一刀切。客戶上收應當同時對維護這些客戶的客戶經理上收,確保上級行集中優勢資源經營大客戶,同時避免營銷脫節。
客戶上收后,上級行應轉變為反應迅速、經營有力的營銷管理中心,其定位應立足于幾個方面:一是利用上級行資源,開展高層營銷;二是強化對大客戶的分析與調研,及時制定營銷戰略;三是協調基層行營銷大客戶的利益與損失;四是對客戶經理進行管理,分派目標任務,制定考核機制;五是對基層行進行考核,并制定合理的分成辦法,調動基層行積極性。
基層行應立足于成為服務的前臺,營銷的窗口,其定位應當在于:一是提供服務平臺,抓好結算、上門服務等基礎服務;二是做好維護大客戶的日常基礎工作;三是負責客戶經理的日常管理;四是了解新的市場信息,開拓新的客戶領域;五是抓好員工管理,進行理念教育。六是搞好企業文化建設,調動員工積極性。
客戶上收后,相應的考核辦法要進行變更。與大客戶相關的考核指標要進行合理扣除。考核的重點應該放在大客戶維護、相關業務基礎資料維護、服務水平、新客戶拓展、支持保障、企業文化建設等方面。
此外,可以考慮根據基層行不同的區位特點、客戶資源、業務傳統等,在建立全能型網點的同時,有選擇的建立一批特色網點,如投資理財中心、個人貸款中心、自助銀行等,節約成本的同時,避免模式千篇一律,同時,更有利于發揮基層行的特點,調動積極性,防止每個行無論大小,各項考核指標大而全,對業務卻沒有實際指導意義的現象。
六、加大管理人員交流力度,強化員工職業信念與歸屬感教育
組織架構的變更需要理念的迅速更新相配合。實踐中,關鍵是各級管理人員的理念更新。目前,國有銀行基層行部分干部缺乏多崗位的鍛煉,有些業務干部不懂管理,管理干部忽視業務,機關干部對基層了解少,基層干部對機關管理理解少。尤其是業務單元制實行后,各業務條線分別向上級行匯報業務,進行決策,在此過程中,必須避免部分管理人員的“地方利益”或“小集體主義”思想傾向,從而最大限度避免對業務的非客觀影響。要解決這些問題,適應改革后業務的迅速發展與管理水平的迅速提升,有必要加強管理人員的交流,更新管理理念。
同時,隨著近幾年國有銀行改革力度的不斷加大,基層員工,尤其是前臺員工的壓力不斷增加,在全面深入的改革完成后,必須輔之以深入細致的思想教育,強化激勵約束機制,采取更積極有效的薪酬政策,并加強企業文化的教育,通過多種措施,強化員工的歸屬感和自豪感,舒緩壓力,調動員工干事創業的積極性與主動性。
總之,業務單元制改革是一項復雜的系統工程,在推行過程中,需要在機構設置、崗位設計、基層行定位和風險控制等方面,根據實際情況加以細化,只有這樣,才能更進一步促進銀行經營理念的提升和服務效率的提高,有效提升其核心競爭力。
(作者單位:萊蕪市商業銀行)