對生育期女性員工的人性化管理已成為提升現代企業(yè)治理能力的必修課。
繼奧運婚假熱后,很多女性員工比重偏大的企業(yè),將經歷“千禧年”、“金豬年”同樣的問題,迎來女性員工生育期的熱潮。
十月懷胎,對于每位女性而言,都是一段最難忘的日子,有欣喜,有慌亂,有不安,工作心情也隨之起起伏伏。如何讓她們在三期(孕期、產期、哺乳期)期間,保持始終如一的工作熱情和工作態(tài)度呢?
設想一種場景:處于生育期的員工,在工作休閑之余,坐在吧臺休閑區(qū),吃著甜點和水果,她的內心洋溢著什么樣的心情?閑適的?溫馨的?甜蜜的?
開朗的心情,對于她們工作的開展也是十分有效的。可以想象接下來,她們在電話這一端對客戶的服務態(tài)度。更多的企業(yè)人文關懷,精心的護理和呵護,可以讓生育期的員工感受到更多快樂的元素,提高她們的工作效率。在中國,萬寶盛華近80%的員工是女性,公司一直致力于為希望在職場中有所發(fā)展的同事,凝造輕松而高效的工作氛圍。以上海辦公區(qū)為試點,在工作區(qū)旁邊,專設了一個吧臺休閑區(qū),每天都會提供點心、水果,讓她們在工作休閑之余,釋放自己的心情,充分享受工作帶來的快樂。
孕期過后,生育期的員工可以享受到產期前后的休假待遇,一般從分娩前半個月至產后兩個半月,晚婚晚育者可前后長至四個月,享受不少于九十天的產假。很多處于生育期的員工擔心這段產期會影響到她們職業(yè)的發(fā)展。在休假期間,與市場隔絕,不能很好地把握市場動態(tài);產假后,難以快速地適應新的工作節(jié)奏,難以平衡好工作與生活……復雜的心情,使她們產生不安。
如何幫助她們掃除這種后顧之憂,讓她們度過一個愉快的產假呢?針對休產假的中層管理同事,我們實行代理制,保留她們的工作職位,通過代理部門經理分擔她們的工作。同時,在我們公司內部,有一個暢通的信息平臺,在休假期間,她們可以通過電話、郵件或內部網絡系統(tǒng)查詢項目的進程狀況,獲得公司內部的大小新聞,瀏覽到最新的行業(yè)動態(tài)。針對內部同事,我們還建立了一個規(guī)范化、標準化的操作流程,在其休假期間,發(fā)揮團隊中其他成員的合作精神,幫助她完成例行的工作任務,減輕其休假期間的心理壓力。
產期過后,晚上要照顧孩子,白天要上班,如何在兩者之間很好平衡,是很多女性員工將面臨的又一挑戰(zhàn)。對于企業(yè)而言,則是如何在效率和人員配置之間進行平衡和取舍。為了不使員工工作太晚,在年初或年尾做預算時,我們會把這樣的情況考慮在內,考慮是否要增加人手,進行合理的人員配置,并制定出合理的任務分配計劃,使其有充足的時間照顧到家庭,在工作與生活之間游刃有余,應對自如。
因此在整個生育周期,企業(yè)可以從三個方面加強對員工的關懷:第一,塑造一個閑適、溫馨的工作氛圍,讓生育期的員工感受更多工作帶來的快樂;第二,建立規(guī)范化、標準化的操作流程,施行代理輔助制度,減少員工產期的后顧之憂;第三,增強人員配置和任務分配的預見性,為員工塑造一個人性化的工作環(huán)境。
只有這樣,在細微之處,“視員工如愛子”,尊重她、愛惜她,才能增強她們的歸屬感,使她們在工作中穩(wěn)定性更強,更容易讓客戶感到滿意。