談物流成本管理體系的完善

物流成本上升已成為企業經營上必須解決的重大課題。對物流費用進行有效的管理和控制，建立合理的物流成本管理體系已成為物流成本管理的核心問題。下面想就物流成本管理中存在的一些問題以及如何購建物流管理會計系統談一點看法。

一、物流成本管理中存在的問題

1. 物流成本的計算不能準確把握。①計算物流成本的目的不明確。 ②物流成本的計算內容和范圍不統一。③物流成本的計算標準不明確。④物流成本的計算程序沒有理順。

2. 物流成本難以控制。物流成本往往要在銷售和生產之后進行計算，有些成本是物流部門無法管理的。也就是說，物流成本之中，包含著物流部門能夠管理和不能管理的兩種成本。物流部門無法管理的這種成本，也大多由物流部門負責，這對其他管理部門來說是有問題的。例如在基層，銷售部門常常打亂物流部門的規定，搞緊急運輸或例外運輸。通常在物流成本中混有物流部門的費用，使得成本控制無從下手。

3. 物流管理會計系統的建立還不夠完善。物流企業還沒有正規的負責物流會計的專門人員和機構，因而在成本的預測、決策、分析、控制和評價的過程中，缺乏系統性和專業性，不能全面構建成本管理會計系統。

二、建立優化的成本核算系統

為了促進我國現代物流事業的發展，經中國國家標準化管理委員會批準，全國物流標準化技術委員會（TC269）開展了國家標準《企業物流成本構成與計算》的研究和制定工作，該項國家標準由國家標準化管理委員會、國家質檢總局聯合頒布，于2007年5月1日起正式實施了。該項國家標準結合我國企業管理的實際情況，著力于解決微觀企業物流成本的確認和計算問題，明確了企業物流成本的涵義，指明企業物流成本不僅僅包括產品在實物運動過程中所耗費的人力、物力和財力的總和，同時包括物流活動過程中與存貨相關的成本支出，從而建立了一套涵蓋物流成本項目、物流范圍和物流成本支付形態三個維度的物流成本計算體系。該項國家標準適用于所有在國家工商管理部門注冊的企業，包括各類生產流通企業和物流企業。這無疑給物流成本的核算確立了一個可以遵循的依據，但需要指出的是，沒有可用來適合所有企業需要的標準形式，企業還必須根據各自的獨特環境對物流成本核算體系進行設計，以便控制和分析。主要把握好以下幾個方面：

1. 明確物流成本管理的目的。在核算物流成本時，首先要明確管理目的，有的放矢。這個問題主要解決的是如何正確統計與計算企業物流總成本，企業在進行物流成本管理時，一般情況下的出發點主要是：通過掌握物流成本現狀，發現企業物流中存在的主要問題；對各個物流相關部門進行比較和評價；依據物流成本計算結果，制訂物流規劃、確立物流管理戰略；通過物流成本管理，發現降低物流成本的環節，強化總體物流管理。

2. 明確物流成本的組成。物流總成本是企業管理物流運作的重要指標，物流總成本一般包括六部分：運作成本(運輸費用和倉庫費用)、存貨持有成本(由資金占用成本、調價損失、庫存風險成本、庫存服務成本四部分組成)、缺貨損失、訂單處理及IT成本、采購費用以及其它管理費用。

3. 選擇合理的物流成本核算方式。為滿足管理的需要，國家標準對物流成本的核算進行了詳細的規劃，提出了兩種物流成本計算方法，一是管理會計方式，即期中與正常的會計核算同步進行，但不涉及企業會計制度的變更；二是統計方式，期末收集物流成本信息。就其具體的核算方式來看主要有：①按支付形態核算物流成本。②按功能核算物流成本。③以作業為基礎核算成本。最優的成本核算體系以“作業”為分析對象，能克服傳統的成本核算方法的弊端。具體來看，按支店或營業所計算物流成本，可用來了解各營業單位物流成本中存在的問題，以加強管理；按顧客計算物流成本，既可按標準單價計算，也可按實際單價計算，可用來作為選定顧客、確定物流服務水平等制訂顧客戰略的參考；按商品計算物流成本是指通過把按功能計算出來的物流費，用以各自不同的基準，分配給同類商品的辦法計算出來的物流成本。這種方法可以用來分析各類商品的盈虧，在實際運用時，要考慮進貨和出貨差額的毛收入與商品周轉率之積的交叉比率。

三、完善物流成本管理會計體系

1. 加強成本預測和決策的規劃。物流成本管理的重要作用之一便是在于通過不同物流方案的會計數據比較來選擇最優物流方案。因而必須認真作好物流成本的預測及決策工作。①物流規模預測。物流企業首先要真實了解企業一定時期的生產與流通規模、發展趨勢和方向，合理預測生產和流通規模。在了解生產和流通規模后，根據企業所面臨的鐵路、公路、航空等條件，建立企業的運輸設施和倉庫容積，對運輸條件和倉庫容積進行準確的預測。其次，要對企業的原材料及產品的銷路作出合理的預測，從而才能對企業的運輸能力、人員配備、物流機構設置等問題進行正確的把握。最后，還要預測國家經濟發展的重點和趨勢，預測企業內部生產條件與工藝的變更、產品更新換代、技術管理水平的變化等因素。物流規模的大小對物流費用的高低起著決定性的作用。②物流成本的預測。進行物流費用的預測主要包括對物流活動時間的預測、物流管理效率與水平的預測、運輸方式和運輸工具的預測。此外，企業物流采用的裝卸方式、包裝水平、材料質量、產品銷路等因素都對物流費用起一定的作用。通過運用一定的方法預測企業一定時間的物流費用水平，可以為企業物流計劃和物流方案的選擇與決策提供依據。③物流成本決策。在可靠的物流成本預測的基礎上，本著收益大于成本的原則對不同的物流活動進行決策和選擇，力爭成本最低。由于不同的物流活動方式有著不同的效益和成本，因而要權衡利弊，對物流企業的進銷貨的方式、運輸裝卸與包裝方式、進貨批次與批量、物流設施的購建等物流活動作出正確的決策。

2． 采用物流預算制度。物流預算可以對物流費用的差異進行分析。物流預算是在生產計劃和銷售計劃的基礎上做出的，生產、銷售出了問題，一般會直接使物流的預算和實際出現差異。應當想辦法，當預算出現差異時，能夠明確物流成本的責任。

3. 確定有效的物流成本分析方法。為了達到物流成本核算的有效性，應進行必要的分析。①物流總成本分析。物流總成本是企業管理物流運作的主要參考指標，為了進行物流總成本的分析，通常的實踐是將庫存和運輸作為兩個主要的網絡設計。因為對于典型的廠商來說這兩項因素幾乎包括了物流總費用的80%—90%，而且他們代表著物流運作的空間和時間范圍。在方法上，為了從管理的角度來分析成本的潛在活動，可將特定的成本分配給實際目標或事件。例如，可將一項訂貨成本分配給特定的定單，也可以按客戶歸組。其實，將總成本擴展到以活動為基礎的形式并不需要符合會計業務的精確性，其目的在于使經理對完成特定活動相關的總成本有一個更好的透視。在具體的分析指標的計算上，由于獨立的物流總成本只是一個絕對值，并不能相對客觀反映企業的物流運作狀況，所以在評估及管理物流運作時通常以企業物流管理及運作所達到的物流服務水平為比較前提，以物流總成本占銷售收入的比例或商品總成本作為衡量物流運作績效的指標。如：單位銷售額物流成本率、單位營業費用物流成本率、物流功能成本率等。②物流成本相關分析。通過全面分析，我們可以了解物流成本的變化情況及變化趨勢，但是對引起物流成本變化的原因，我們還要進一步按照功能分類，對物流成本進行詳細分析，然后提出對策。詳細分析所用的指標包括與運輸、配送相關的指標、與倉儲活動相關的指標、與裝卸活動相關的指標以及與物流信息活動相關的指標等，通過這些指標的序時分析或按部門、設施分類比較以及與同行業其他企業進行比較，就可以掌握物流成本的發展趨勢及其差異。

4. 發揮物流控制與業績評價的作用。在進行物流控制的過程中，要遵循全面控制原則、責權利相結合的原則、節約原則、例外管理原則及目標原則。要依據物流費用的歷史資料和企業面臨的客觀情況，制定出費用標準，以標準費用水平來控制實際發生的費用水平，并揭示差異及差異形成的原因，而后把原因迅速反饋到有關部門。物流部門應在事前讓銷售部門清楚地了解，按標準物流服務水平運輸費用是多少，超過標準其費用又該是多少？如果不這樣做，物流服務水平的規定，將成為廢紙。物流部門應努力向各部門、各階層隨時提供與交貨條件、商品搭配情況有關的運輸費用等準確的物流成本信息。必須分別地在銷售部門推銷員中建立物流成本責任制，物流部門應該和生產、銷售部門共同完成這些工作。

綜上所述，要加強物流成本管理，降低物流費用水平，必須建立一套合理的物流費用核算和管理系統，對物流費用進行有效的管理和控制，以挖掘“第三利潤”，提高經濟效益。

（作者單位：陜西交通職業技術學院）