[摘要] 6S是企業管理和現場改善的基礎,通過推行6S活動有助于公司改善生產環境,保障安全生產,促進員工滿意,進而使“鹽橋”商標更具有競爭力。
[關鍵詞] 整理 整頓 清掃 清潔 素養 安全
鹽湖鉀肥推行6S管理活動是把企業打造成更具有競爭力、同時建設一流素質員工隊伍的先進基礎管理手段,通過推行6S管理能夠顯著改善氯化鉀生產環境、提升企業形象、重塑企業文化、提高產品質量、提高安全水平、提高工作效率。強化“鹽橋”名牌意識,實施名牌戰略,實現企業管理目標,改善組織結構,進而全面完成各項經營指標,使公司生產管理工作得以科學、有序、合理地開展,實現產量最大化和質量最優化。鹽湖鉀肥推行6S管理活動是企業管理和現場改善的基礎,通過6S管理活動有助于公司改善作業環境,保障安全生產,促進員工滿意,并在此基礎上持續地向客戶提供優質產品。
一、鹽湖鉀肥推行“6S”管理活動的主要內容
1.“6S”管理活動內容及含義
(1)整理(SEIRI):將物品區分為有用的與無用的,并將無用的物品清除掉。(2)整頓(SEITON):合理安排物品放置位置和方法、并進行必要的標識。(3)清掃(SEISO):徹底清除工作場所內的垃圾、灰塵和污跡。(4)清潔(SEIKETSU):持續推行整理、整頓、清掃工作,并使之規范化、制度化,保持工作場所的干凈整潔、舒適合理。(5)素養(SHITSUKE):要求工作人員建立自律和養成從事6S工作的習慣,使6S活動的要求成為日常工作中的自學行為。(6)安全(SAFETY):始終堅持“安全第一、預防為主”的方針,嚴格執行公司安全生產管理規定,提升員工安全意識,杜絕各類安全事故的發生。
2.“6S”管理活動之間的內在聯系
整理是整頓的前提,整理、整頓又是清掃的前提,整理、整頓、清掃又是清潔的前提,素養是推動員工進行整理、整頓、清掃、清潔的基本前提和內在動因,而整理、整頓、清掃、清潔長期作用的目的又在于提升產品的品質和員工的職業素養,整理、整頓、清掃、清潔的前提又是在安全的強調下進行的,安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜絕一切不安全現象。就是要求在整理、整頓、清掃、清潔中嚴格執行操作規程,嚴禁違章作業。時刻注意安全,時刻注重安全。總之,“6S”是源于素養,終于安全,是一個閉合循環。
從中也可看出“6S”的確是保障品質與生產的基本工作。例如,工廠內特別安靜和整潔,且維護良好的工作環境;從自我做起,做好自主管理;如鍛煉好身體,做一個可靠的人,與他人建立良好的信任關系;設備維護在尖鋒狀態,養成尋找最小缺點并隨時改正的習慣,讓機器設備處于可持續運轉狀態;安全第一,消除一切危險作業,借助每個人的合作、維護和改善來確保安全;品質不是檢查出來的,而是在制造之前,必須將品質“想”出來;任何不良品都是寶藏,因為其中包括了再改善現狀的情報,它和顧問一樣,告訴我們何處可以再改造;現場人員有效地推進了現場的管理和改善;品質管制得以徹底執行,確保高水準的產品品質。
二、實行6S活動的目的和對鹽湖鉀肥的意義
1.目的
實行6S活動可以改善鹽湖鉀肥員工精神面貌,使組織活力化;提高工作效率,降低生產氯化鉀的成本;提高企業安全管理水平,保障企業安全生產。提高氯化鉀產品質量,提升鹽湖鉀肥企業效力;提高鹽湖員工的整體綜合素質,改善其工作方法、習慣。
2.鹽湖鉀肥推行“6S”的意義
(1)可以提升鹽湖鉀肥企業形象,提高“鹽橋”牌鉀肥的知名度,易于吸引客戶。“6S”工作做得好可以使本企業經常成為兄弟企業參觀學習的對象,一傳十,十傳百,企業的美譽度得到提升,知名度也隨之跟上,同時也增強了客戶對本企業的信心,有利于擴大銷售。(2)提升鹽湖鉀肥員工歸屬感,讓員工對工作傾注愛心與耐心。企業的環境也就是員工生活與工作的環境,推行“6S”能讓鹽湖職工將鹽湖鉀肥視為自己的家,有一種高度的主人翁意識,激勵員工自發地實施“6S”工作,讓這個“家”變得更加溫馨和諧。(3)減少浪費,降低生產氯化鉀成本,增加利潤。節約是不投入的產出,推行“6S”工作,能充分利用與配置企業的各種資源,減少不必要的浪費。
(4)安全有保障。推行“6S”工作,員工都規程辦事,降低了安全事故發生的概率,使員工的生命與企業的財產得到了有力的保障。
(5)生產氯化鉀的工作效率大幅度提升。通過推行“6S”,使鹽湖鉀肥企業的內外變得整潔、衛生,要用的東西都按規定擺放整齊了,員工的操作空間變得更加開闊,心情也自然舒暢,不必浪費工作時間去尋找所需的東西,機器也得到了有效的保養,員工都按規程操作,企業產量自然就會提升。
三、推行6S活動及實施。
1.提供6S活動有關宣傳資料,按時編制、出版活動簡報。
2.負責6S活動管理方案的制定,按照管理要求細化量化管理考核指標,負責此項管理工作的組織、策劃、實施、檢查、考核。
3.組織每月一次6S活動的評比工作。
4.各單位要相應的成立以主要負責人為組長的6S活動管理實施組織機構。負責開展此項工作,確保此項工作順利進行。使本單位責任區域的劃分責任到人,隨時對本單位工作場所進行全面的自檢并負責此項在本單位的運作和實施,配合公司的檢查工作。
四、6S活動實施內容
為使此項工作有條不紊、循序漸進、切實有效地開展下去,公司將分為六個階段進行推行。
1.宣傳階段
公司管單位要通過公司各類報刊、宣傳欄、標語等宣傳媒體開展形式多樣的6S知識宣傳和教育。通過宣傳,向廣大員工進行6S活動的知識教育,使干部員工充分認識推行6S活動在當前企業中的重要性和必要性,營造一種人人參與6S活動,人人談論6S的良好氛圍,這是推行6S活動工作的前提。
2.整理、整頓、清掃實施階段
第一步是整理:各單位工作場所的物品加以分類整理。對工作場所進行全面檢查,包括看提得到和看不到的地方,制定“要”與“不要”的判別基準和物品判別的處理基準,堅決扔掉不需要的東西,騰出更大的空間來管理必要的物品,大大節省尋找物品的時間,以此提高工作效率。
(1)明確原則,大膽果斷清除無用的物品,多余的物品。(2)盡可能減少半成品的庫存數量。(3)空間的確飽和擴大,塑造清爽的工作場所。
第二步是整頓,明確整理后需要的東西的擺放區域和形式,即定置定位。創造高功能的保管和布局、整潔的工作環境、高功能的(質量、效率、安全)物品存放方法和布局。
(1)根據作業的需要,對于生產場所整理好的物品合理化、規范化擺放,做到必要時能立即取出需要的物品,消除“尋找”的浪費。(2)決定正確的存放布局,消除積壓物品,以便充分利用狹窄的場所。(3)在提高工作效率的同時創造整齊、安全的工作環境。
第三步是清掃:清除工作場所內的臟污,并防止臟污的發生,保持工作場所干凈、亮麗。
(1)建立一整套清掃的基準,制定清掃制度,責任到人,以確保一個明亮、清潔的工作環境。(2)用清掃保持整理、整頓后的整潔,責任到人,隨時進行。(3)發現問題,消除隱患。通過清掃,維護設備的精度,維持設備的高效率,減少故障的發生,提高產品質量。(4)形成能早期發現設備、環境的不完備,及進采取措施的體制。
3.清潔階段
各單位每月進行一次持續徹底地整理、整頓、清掃。根據6S活動考核檢查表,公司各檢查考核小組的檢查和各單位自查相結合,公司6S活動考核領導小組人員每月進行不定期抽查,對6S工作進行考核和監督,對查出的問題限期整改。
(1)清潔是整理、整頓、清掃的繼續和深入,是維護和保持這三項活動處于最佳狀態。(2)通過循環往復,不斷發現問題,解決問題,持續改進、不斷提高,以保障整理、整頓、清掃的成果。(3)各單位應從多方向、多角度思考,不斷的改變和完善過去種種實施方法,再次提升整理、整頓、清掃、清潔的過程,讓6S不斷地向正確的方向推進。
4.素養
(1)素養就是提高人的素質,養成嚴格執行各種規章制度、工作程序和各項作業標準的良好習慣和作風,這是“6S”活動的核心,沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不能了,所以抓“6S”活動,要始終著眼于提高人員的素質,“6S”活動始于素質,也終于素質。(2)創造有規律的工作環境。(3)員工按要求著裝,穿戴整潔,感覺精神有活力。(4)需用防護器具上崗的員工,必須佩帶防護器具方可上崗操作。(5)不斷培養員工的團隊精神和增強員工集體榮譽感,保持積極健康向上的精神風貌。(6)改善員工的工作習慣,培養主動精神,團隊精神,提升員工品質。嚴格遵守公司規定的有關員工行為準則及禮儀守則。(7)力爭教育員工使整理、整頓、清掃、清潔成為員工的自學行為。
5.安全
安全管理貫穿于6S活動的全過程。6S活動的實施正是為了提前發現問題、解決問題,防止突發事件的發生,確保安全生產。員工通過對整理、整頓、清掃、清潔、素養的學習遵守、營造整潔舒心的工作環境,最終達到工作效率、工作質量、員工綜合素質的全面提高。
安全檢查由各考核小組對存在的生產安全隱患進行定期重點檢查,執行事故隱患整改制度,協助和督促有關部門對查出的隱患制定防范措施,檢查監督隱患整改工作的完成情況。
6.繼續保持階段
(1)6S活動必須是一個循序漸進、持續改進、不斷提高的過程,要不斷提高對開展6S活動的認識。(2)各檢查考核小組加強檢查考核不懈,對遺留問題堅決整改,引導6S活動在循環往復中不斷推行。
總之“6S”是杜絕浪費,提高工作效率,提升“鹽橋”牌鉀肥知名度的最好方法,是在鹽湖鉀肥企業內部為什么花那么多的時間、精力全員進行“6S”的根本原因。
參考文獻:
[1]《對企業“5S”管理模式的思考》來源于就學網
[2]任華鋒:《推行6S管理,促進安全本質化》中海石油化學股份有限公司