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鹽湖鉀肥推行“6S”管理活動(dòng)

2008-12-31 00:00:00馬貞敏汪富蘭
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2008年24期

[摘要] 6S是企業(yè)管理和現(xiàn)場(chǎng)改善的基礎(chǔ),通過推行6S活動(dòng)有助于公司改善生產(chǎn)環(huán)境,保障安全生產(chǎn),促進(jìn)員工滿意,進(jìn)而使“鹽橋”商標(biāo)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。

[關(guān)鍵詞] 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 安全

鹽湖鉀肥推行6S管理活動(dòng)是把企業(yè)打造成更具有競(jìng)爭(zhēng)力、同時(shí)建設(shè)一流素質(zhì)員工隊(duì)伍的先進(jìn)基礎(chǔ)管理手段,通過推行6S管理能夠顯著改善氯化鉀生產(chǎn)環(huán)境、提升企業(yè)形象、重塑企業(yè)文化、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高安全水平、提高工作效率。強(qiáng)化“鹽橋”名牌意識(shí),實(shí)施名牌戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo),改善組織結(jié)構(gòu),進(jìn)而全面完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),使公司生產(chǎn)管理工作得以科學(xué)、有序、合理地開展,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)量最大化和質(zhì)量最優(yōu)化。鹽湖鉀肥推行6S管理活動(dòng)是企業(yè)管理和現(xiàn)場(chǎng)改善的基礎(chǔ),通過6S管理活動(dòng)有助于公司改善作業(yè)環(huán)境,保障安全生產(chǎn),促進(jìn)員工滿意,并在此基礎(chǔ)上持續(xù)地向客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

一、鹽湖鉀肥推行“6S”管理活動(dòng)的主要內(nèi)容

1.“6S”管理活動(dòng)內(nèi)容及含義

(1)整理(SEIRI):將物品區(qū)分為有用的與無用的,并將無用的物品清除掉。(2)整頓(SEITON):合理安排物品放置位置和方法、并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。(3)清掃(SEISO):徹底清除工作場(chǎng)所內(nèi)的垃圾、灰塵和污跡。(4)清潔(SEIKETSU):持續(xù)推行整理、整頓、清掃工作,并使之規(guī)范化、制度化,保持工作場(chǎng)所的干凈整潔、舒適合理。(5)素養(yǎng)(SHITSUKE):要求工作人員建立自律和養(yǎng)成從事6S工作的習(xí)慣,使6S活動(dòng)的要求成為日常工作中的自學(xué)行為。(6)安全(SAFETY):始終堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,嚴(yán)格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定,提升員工安全意識(shí),杜絕各類安全事故的發(fā)生。

2.“6S”管理活動(dòng)之間的內(nèi)在聯(lián)系

整理是整頓的前提,整理、整頓又是清掃的前提,整理、整頓、清掃又是清潔的前提,素養(yǎng)是推動(dòng)員工進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔的基本前提和內(nèi)在動(dòng)因,而整理、整頓、清掃、清潔長(zhǎng)期作用的目的又在于提升產(chǎn)品的品質(zhì)和員工的職業(yè)素養(yǎng),整理、整頓、清掃、清潔的前提又是在安全的強(qiáng)調(diào)下進(jìn)行的,安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜絕一切不安全現(xiàn)象。就是要求在整理、整頓、清掃、清潔中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章作業(yè)。時(shí)刻注意安全,時(shí)刻注重安全。總之,“6S”是源于素養(yǎng),終于安全,是一個(gè)閉合循環(huán)。

從中也可看出“6S”的確是保障品質(zhì)與生產(chǎn)的基本工作。例如,工廠內(nèi)特別安靜和整潔,且維護(hù)良好的工作環(huán)境;從自我做起,做好自主管理;如鍛煉好身體,做一個(gè)可靠的人,與他人建立良好的信任關(guān)系;設(shè)備維護(hù)在尖鋒狀態(tài),養(yǎng)成尋找最小缺點(diǎn)并隨時(shí)改正的習(xí)慣,讓機(jī)器設(shè)備處于可持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài);安全第一,消除一切危險(xiǎn)作業(yè),借助每個(gè)人的合作、維護(hù)和改善來確保安全;品質(zhì)不是檢查出來的,而是在制造之前,必須將品質(zhì)“想”出來;任何不良品都是寶藏,因?yàn)槠渲邪嗽俑纳片F(xiàn)狀的情報(bào),它和顧問一樣,告訴我們何處可以再改造;現(xiàn)場(chǎng)人員有效地推進(jìn)了現(xiàn)場(chǎng)的管理和改善;品質(zhì)管制得以徹底執(zhí)行,確保高水準(zhǔn)的產(chǎn)品品質(zhì)。

二、實(shí)行6S活動(dòng)的目的和對(duì)鹽湖鉀肥的意義

1.目的

實(shí)行6S活動(dòng)可以改善鹽湖鉀肥員工精神面貌,使組織活力化;提高工作效率,降低生產(chǎn)氯化鉀的成本;提高企業(yè)安全管理水平,保障企業(yè)安全生產(chǎn)。提高氯化鉀產(chǎn)品質(zhì)量,提升鹽湖鉀肥企業(yè)效力;提高鹽湖員工的整體綜合素質(zhì),改善其工作方法、習(xí)慣。

2.鹽湖鉀肥推行“6S”的意義

(1)可以提升鹽湖鉀肥企業(yè)形象,提高“鹽橋”牌鉀肥的知名度,易于吸引客戶。“6S”工作做得好可以使本企業(yè)經(jīng)常成為兄弟企業(yè)參觀學(xué)習(xí)的對(duì)象,一傳十,十傳百,企業(yè)的美譽(yù)度得到提升,知名度也隨之跟上,同時(shí)也增強(qiáng)了客戶對(duì)本企業(yè)的信心,有利于擴(kuò)大銷售。(2)提升鹽湖鉀肥員工歸屬感,讓員工對(duì)工作傾注愛心與耐心。企業(yè)的環(huán)境也就是員工生活與工作的環(huán)境,推行“6S”能讓鹽湖職工將鹽湖鉀肥視為自己的家,有一種高度的主人翁意識(shí),激勵(lì)員工自發(fā)地實(shí)施“6S”工作,讓這個(gè)“家”變得更加溫馨和諧。(3)減少浪費(fèi),降低生產(chǎn)氯化鉀成本,增加利潤(rùn)。節(jié)約是不投入的產(chǎn)出,推行“6S”工作,能充分利用與配置企業(yè)的各種資源,減少不必要的浪費(fèi)。

(4)安全有保障。推行“6S”工作,員工都規(guī)程辦事,降低了安全事故發(fā)生的概率,使員工的生命與企業(yè)的財(cái)產(chǎn)得到了有力的保障。

(5)生產(chǎn)氯化鉀的工作效率大幅度提升。通過推行“6S”,使鹽湖鉀肥企業(yè)的內(nèi)外變得整潔、衛(wèi)生,要用的東西都按規(guī)定擺放整齊了,員工的操作空間變得更加開闊,心情也自然舒暢,不必浪費(fèi)工作時(shí)間去尋找所需的東西,機(jī)器也得到了有效的保養(yǎng),員工都按規(guī)程操作,企業(yè)產(chǎn)量自然就會(huì)提升。

三、推行6S活動(dòng)及實(shí)施。

1.提供6S活動(dòng)有關(guān)宣傳資料,按時(shí)編制、出版活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)。

2.負(fù)責(zé)6S活動(dòng)管理方案的制定,按照管理要求細(xì)化量化管理考核指標(biāo),負(fù)責(zé)此項(xiàng)管理工作的組織、策劃、實(shí)施、檢查、考核。

3.組織每月一次6S活動(dòng)的評(píng)比工作。

4.各單位要相應(yīng)的成立以主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的6S活動(dòng)管理實(shí)施組織機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)開展此項(xiàng)工作,確保此項(xiàng)工作順利進(jìn)行。使本單位責(zé)任區(qū)域的劃分責(zé)任到人,隨時(shí)對(duì)本單位工作場(chǎng)所進(jìn)行全面的自檢并負(fù)責(zé)此項(xiàng)在本單位的運(yùn)作和實(shí)施,配合公司的檢查工作。

四、6S活動(dòng)實(shí)施內(nèi)容

為使此項(xiàng)工作有條不紊、循序漸進(jìn)、切實(shí)有效地開展下去,公司將分為六個(gè)階段進(jìn)行推行。

1.宣傳階段

公司管單位要通過公司各類報(bào)刊、宣傳欄、標(biāo)語等宣傳媒體開展形式多樣的6S知識(shí)宣傳和教育。通過宣傳,向廣大員工進(jìn)行6S活動(dòng)的知識(shí)教育,使干部員工充分認(rèn)識(shí)推行6S活動(dòng)在當(dāng)前企業(yè)中的重要性和必要性,營(yíng)造一種人人參與6S活動(dòng),人人談?wù)?S的良好氛圍,這是推行6S活動(dòng)工作的前提。

2.整理、整頓、清掃實(shí)施階段

第一步是整理:各單位工作場(chǎng)所的物品加以分類整理。對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查,包括看提得到和看不到的地方,制定“要”與“不要”的判別基準(zhǔn)和物品判別的處理基準(zhǔn),堅(jiān)決扔掉不需要的東西,騰出更大的空間來管理必要的物品,大大節(jié)省尋找物品的時(shí)間,以此提高工作效率。

(1)明確原則,大膽果斷清除無用的物品,多余的物品。(2)盡可能減少半成品的庫存數(shù)量。(3)空間的確飽和擴(kuò)大,塑造清爽的工作場(chǎng)所。

第二步是整頓,明確整理后需要的東西的擺放區(qū)域和形式,即定置定位。創(chuàng)造高功能的保管和布局、整潔的工作環(huán)境、高功能的(質(zhì)量、效率、安全)物品存放方法和布局。

(1)根據(jù)作業(yè)的需要,對(duì)于生產(chǎn)場(chǎng)所整理好的物品合理化、規(guī)范化擺放,做到必要時(shí)能立即取出需要的物品,消除“尋找”的浪費(fèi)。(2)決定正確的存放布局,消除積壓物品,以便充分利用狹窄的場(chǎng)所。(3)在提高工作效率的同時(shí)創(chuàng)造整齊、安全的工作環(huán)境。

第三步是清掃:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗。

(1)建立一整套清掃的基準(zhǔn),制定清掃制度,責(zé)任到人,以確保一個(gè)明亮、清潔的工作環(huán)境。(2)用清掃保持整理、整頓后的整潔,責(zé)任到人,隨時(shí)進(jìn)行。(3)發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患。通過清掃,維護(hù)設(shè)備的精度,維持設(shè)備的高效率,減少故障的發(fā)生,提高產(chǎn)品質(zhì)量。(4)形成能早期發(fā)現(xiàn)設(shè)備、環(huán)境的不完備,及進(jìn)采取措施的體制。

3.清潔階段

各單位每月進(jìn)行一次持續(xù)徹底地整理、整頓、清掃。根據(jù)6S活動(dòng)考核檢查表,公司各檢查考核小組的檢查和各單位自查相結(jié)合,公司6S活動(dòng)考核領(lǐng)導(dǎo)小組人員每月進(jìn)行不定期抽查,對(duì)6S工作進(jìn)行考核和監(jiān)督,對(duì)查出的問題限期整改。

(1)清潔是整理、整頓、清掃的繼續(xù)和深入,是維護(hù)和保持這三項(xiàng)活動(dòng)處于最佳狀態(tài)。(2)通過循環(huán)往復(fù),不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,持續(xù)改進(jìn)、不斷提高,以保障整理、整頓、清掃的成果。(3)各單位應(yīng)從多方向、多角度思考,不斷的改變和完善過去種種實(shí)施方法,再次提升整理、整頓、清掃、清潔的過程,讓6S不斷地向正確的方向推進(jìn)。

4.素養(yǎng)

(1)素養(yǎng)就是提高人的素質(zhì),養(yǎng)成嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度、工作程序和各項(xiàng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的良好習(xí)慣和作風(fēng),這是“6S”活動(dòng)的核心,沒有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開展,開展了也堅(jiān)持不能了,所以抓“6S”活動(dòng),要始終著眼于提高人員的素質(zhì),“6S”活動(dòng)始于素質(zhì),也終于素質(zhì)。(2)創(chuàng)造有規(guī)律的工作環(huán)境。(3)員工按要求著裝,穿戴整潔,感覺精神有活力。(4)需用防護(hù)器具上崗的員工,必須佩帶防護(hù)器具方可上崗操作。(5)不斷培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神和增強(qiáng)員工集體榮譽(yù)感,保持積極健康向上的精神風(fēng)貌。(6)改善員工的工作習(xí)慣,培養(yǎng)主動(dòng)精神,團(tuán)隊(duì)精神,提升員工品質(zhì)。嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的有關(guān)員工行為準(zhǔn)則及禮儀守則。(7)力爭(zhēng)教育員工使整理、整頓、清掃、清潔成為員工的自學(xué)行為。

5.安全

安全管理貫穿于6S活動(dòng)的全過程。6S活動(dòng)的實(shí)施正是為了提前發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,防止突發(fā)事件的發(fā)生,確保安全生產(chǎn)。員工通過對(duì)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守、營(yíng)造整潔舒心的工作環(huán)境,最終達(dá)到工作效率、工作質(zhì)量、員工綜合素質(zhì)的全面提高。

安全檢查由各考核小組對(duì)存在的生產(chǎn)安全隱患進(jìn)行定期重點(diǎn)檢查,執(zhí)行事故隱患整改制度,協(xié)助和督促有關(guān)部門對(duì)查出的隱患制定防范措施,檢查監(jiān)督隱患整改工作的完成情況。

6.繼續(xù)保持階段

(1)6S活動(dòng)必須是一個(gè)循序漸進(jìn)、持續(xù)改進(jìn)、不斷提高的過程,要不斷提高對(duì)開展6S活動(dòng)的認(rèn)識(shí)。(2)各檢查考核小組加強(qiáng)檢查考核不懈,對(duì)遺留問題堅(jiān)決整改,引導(dǎo)6S活動(dòng)在循環(huán)往復(fù)中不斷推行。

總之“6S”是杜絕浪費(fèi),提高工作效率,提升“鹽橋”牌鉀肥知名度的最好方法,是在鹽湖鉀肥企業(yè)內(nèi)部為什么花那么多的時(shí)間、精力全員進(jìn)行“6S”的根本原因。

參考文獻(xiàn):

[1]《對(duì)企業(yè)“5S”管理模式的思考》來源于就學(xué)網(wǎng)

[2]任華鋒:《推行6S管理,促進(jìn)安全本質(zhì)化》中海石油化學(xué)股份有限公司

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