一代管理先驅(qū),哈佛大學(xué)企業(yè)管理學(xué)院產(chǎn)業(yè)研究室主任梅奧的霍桑實驗——提出了非正式團(tuán)體問題,所謂“非正式團(tuán)體”即自發(fā)的無意識的,行動無規(guī)律,僅以感情、習(xí)慣、喜愛、相互依賴來滿足個人不同的心理需要的群體,其成員的行動多數(shù)時候受感情的左右。
在一個學(xué)校群體中,伴隨著正式組織的存在,往往同時會有各種各樣非正式組織團(tuán)體的存在。例如因于年齡、工作性質(zhì)形成的青年教師群體,老教師群體,班主任群體;因于學(xué)習(xí)、地域關(guān)系形成的老同學(xué)群體、老同事群體;因于業(yè)余活動志趣相投形成的棋友、書友群體等。這些群體有的以滿足成就需要、創(chuàng)造需要為目的;有的以滿足互尊、互愛、互助等需要為宗旨;有的是扎在一起圖個快樂;也有的是為滿足發(fā)泄不滿、散布消極情緒。不難看出非正式團(tuán)體在學(xué)校中往往有著各種顯現(xiàn)的或潛在的作用,它們在某種程度上影響著學(xué)校的輿論導(dǎo)向,影響著教職工的價值取向,影響學(xué)校工作開展的質(zhì)和量,甚至在一定的程度上影響學(xué)校整體目標(biāo)的制定和實現(xiàn)。因此,學(xué)校管理者在依靠正式群體開展工作的同時,要加強(qiáng)對各種非正式團(tuán)體的研究,準(zhǔn)確把握其傾向性特點(diǎn)、“領(lǐng)袖人物”的心理及活動規(guī)律等等。巧妙引導(dǎo),納入脈動,達(dá)成與學(xué)校和諧共生的終極目標(biāo)。
提升組織威信,淡化非正式團(tuán)體意識
同化愿景。彼得·圣吉認(rèn)為“共同愿景是團(tuán)體中成員都真心追求的愿景,它反映出個人的愿景。”學(xué)校管理者要注重從整體出發(fā),立足本校實際,以教師發(fā)展為本,以優(yōu)化組織資源為核心,協(xié)調(diào)好各方面的力量,充分尊重每一個教師內(nèi)心的人生愿望,在此基礎(chǔ)上確立一個包涵一種崇高的教育理想,先進(jìn)的教育理念,富有挑戰(zhàn)性的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。讓教師從學(xué)校未來發(fā)展中看到自身發(fā)展的希望,體現(xiàn)教師們共同努力奮斗的生命價值。
塑建魅力。校長及管理層是校魂。想得心應(yīng)手地引導(dǎo)非正式團(tuán)體在學(xué)校管理中發(fā)揮積極的作用,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者自身的“非權(quán)力影響”因素(個人魅力)極為重要。因此,作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者,要不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),自覺提高管理水平,使自己成為一個變革式的領(lǐng)導(dǎo)和文化型的領(lǐng)導(dǎo)。要能根據(jù)自己學(xué)校的特點(diǎn)發(fā)展學(xué)校,盡量為促進(jìn)教師的有效教學(xué)和學(xué)生的有效學(xué)習(xí)拓展盡可能大的空間,將傳統(tǒng)管理中領(lǐng)導(dǎo)被視為英雄式的人物變?yōu)榻裉旖處煿ぷ鞯囊龑?dǎo)者、設(shè)計者和服務(wù)者,成為他們發(fā)展的后盾與支持者。
校本管理。教師管理不要好高騖遠(yuǎn),不要過分地追求理論的、空泛的、遙遠(yuǎn)的,教師也是平常的人,他們也注重看得見的實實在在的東西。立足本校與教師實際,解決本校工作中與教師專業(yè)發(fā)展的實際問題,應(yīng)是管理者的首要。學(xué)校可以根據(jù)不同教師的“師情”,分成適于管理的若干類群進(jìn)行梯度協(xié)商式管理;富有智慧地引導(dǎo)教師進(jìn)行自主管理,讓組織成員在自主管理的過程中逐步順應(yīng)學(xué)校的目標(biāo)取向;增強(qiáng)信任,建立領(lǐng)導(dǎo)與教師之間開放的、相互的學(xué)習(xí)心態(tài),從而在共同學(xué)習(xí)、共同解決問題的全過程中養(yǎng)成組織歸屬感。
當(dāng)然在學(xué)校管理的過程中,要讓教工徹底摒棄非正式小團(tuán)體的本位思想意識,是需要一定的時間和過程的(甚至是不可能的)。不過,學(xué)校是一個整體,任何成員都是從屬于這個整體的,提升組織威信,引導(dǎo)激發(fā)非正式團(tuán)體的感情引力,為實現(xiàn)總體目標(biāo)趨同而奮力拼搏,不容置疑是淡化非正式團(tuán)體意識的良策。
把握心理特點(diǎn),接受非正式團(tuán)體
抵制任何非正式團(tuán)體的存在,斥之為搞小團(tuán)體主義、搞幫派、風(fēng)氣不正……這似乎成為一些領(lǐng)導(dǎo)者的思維定勢。這反映有些領(lǐng)導(dǎo)思想僵化、教條,不懂科學(xué),無領(lǐng)導(dǎo)胸懷,心理相容能力差。作為正式組織的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),不可以忽視非正式團(tuán)體的作用,要與他們正常地、健康地交往,對他們的愛好,在不影響工作、不違背原則的前提下,給予支持,必要時可參與他們的活動,在活動過程中,千方百計地按學(xué)校的利益調(diào)控他們的言行,希望他們能在學(xué)校總體目標(biāo)的軌道上不停地進(jìn)步。
彰獎先進(jìn)。在學(xué)校的發(fā)展過程中,會涌現(xiàn)一批愛崗敬業(yè),拼搏進(jìn)取的優(yōu)秀教師群體。他們是各個學(xué)科的帶頭人,是學(xué)校精神的忠實實踐者,是最早為學(xué)校精神所同化的群體。在他們的身邊,或多或少地因為信任抑或崇拜,凝聚著一批教師,形成了相對穩(wěn)定的非正式團(tuán)體。管理者要抓住這些優(yōu)秀教師的閃光之處,通過公開的和私下的多種渠道,弘揚(yáng)他們在實際工作中體現(xiàn)出來的精神,并且把他們擺在重要的位置上。通過這些“先行者”的傳遞,影響他們身邊所形成的非正式團(tuán)體成員站到學(xué)校精神的旗幟之下。
鼓勵保護(hù)。教師隊伍中,有相當(dāng)一部分人員具有強(qiáng)烈的創(chuàng)造需要和成就需要,他們?yōu)榱顺浞掷脮r間、空間,更好地在某一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)從事更深入的探索研究而自發(fā)結(jié)群。這些老師在成就感的驅(qū)動下,他們往往表現(xiàn)出很強(qiáng)的進(jìn)取精神和頑強(qiáng)的毅力,他們在基本完成組織分配的任務(wù)同時,往往還在某些方面為學(xué)校爭得榮譽(yù)。如教育教學(xué)理論研究的積極分子團(tuán)體,對這種非正式團(tuán)體,雖然有時由于精力分配的問題,可能影響到學(xué)校正常教育教學(xué)工作,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該鼠目寸光、聽信個別言論進(jìn)而人為設(shè)障,而應(yīng)該從大局出發(fā)、看主流、看未來,創(chuàng)造良好的外部條件來鼓勵、支持,推進(jìn)他們向著有利優(yōu)化的方向發(fā)展。如設(shè)立獎勵辦法,組織研討沙龍,上下協(xié)調(diào)落實刊出或輯集論文交流等。
賦權(quán)授職。有些群體非正式團(tuán)體中自然形成的“領(lǐng)袖”人物,往往業(yè)務(wù)能力或處事能力較強(qiáng),在專長或道義上較有威信,能左右群體其他成員的活動。學(xué)校管理者可以根據(jù)該團(tuán)體特點(diǎn)及組成人員的能力,充分地信任、尊重他們,以自然形成的“領(lǐng)袖”人物為統(tǒng)領(lǐng)做工作。有意識地將學(xué)校某個時段的某項任務(wù),從具體實施方案的設(shè)計、人員的組織配置到活動經(jīng)費(fèi)的安排使用,整體授權(quán)交給他們的“領(lǐng)袖”,放手由“領(lǐng)袖”自由組織,學(xué)校則只盯住進(jìn)程和目標(biāo),實現(xiàn)垂拱而治,引導(dǎo)非正式團(tuán)體成員圍繞學(xué)校發(fā)展目標(biāo)開展活動。一旦條件成熟的話,還可以根據(jù)個人能力和組織需要,授予相應(yīng)的非組織團(tuán)體“領(lǐng)袖”以正式組織職務(wù),將非正式團(tuán)體巧妙地納入正式組織,使其更好地為實現(xiàn)學(xué)校目標(biāo)服務(wù)。
各個擊破,阻滯非正式團(tuán)體緊密化
一般來說,松散的非正式團(tuán)體對于組織的發(fā)展是有利的,能提升人性化管理,改善員工間關(guān)系,創(chuàng)造輕松融洽的工作氛圍,激發(fā)員工的創(chuàng)造性。因此,優(yōu)秀的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該“善假舟楫”,使學(xué)校中的非正式團(tuán)體永遠(yuǎn)處于有利于學(xué)校發(fā)展的松散化狀態(tài)。
轉(zhuǎn)移關(guān)注。對于由個人興趣愛好、行為習(xí)慣相近而形成的非正式團(tuán)體,如撲克迷、棋迷、球迷等,他們的成員思想活躍,有沖擊力,往往是學(xué)校工作的中堅力量。管理者要認(rèn)真分析其活動對學(xué)校總目標(biāo)的利弊影響,采取恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ瑢⑵鋱F(tuán)結(jié)在自己的周圍,切不可輕易與他們形成對立。偶爾打麻將娛樂可以放松精神調(diào)整心情,可是相鄰的某校有幾位“仁兄”,一度沉迷其中,發(fā)展到公開見縫插針,聚眾賭博,在教師和學(xué)生中已經(jīng)造成了較不好的影響(該鎮(zhèn)還有幾個校也有類似的不正常娛樂活動)。學(xué)校不得不出面制止,怎么辦?如果這時采取硬性措施,很難辦,其中有一兩個學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)參與了,即使是行政手段阻擋了不良發(fā)展趨勢,也極有可能造成新的干群矛盾及領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體內(nèi)部矛盾。一位先哲說得好“要清除土地上的雜草,最好的辦法是在上面種上莊稼”。學(xué)校校長思慮再三,想出了請鎮(zhèn)教育工會出面,學(xué)校主要贊助,組織了全鎮(zhèn)教育系統(tǒng)籃球、羽毛球、乒乓球比賽月活動的法子,比賽采取先學(xué)校基層工會選拔,再校際主客場積分賽。由于準(zhǔn)備、比賽等的牽扯,思想關(guān)注的長期轉(zhuǎn)移,麻將群體不久就自然消解了。
各個擊破。有些非正式團(tuán)體是因種種需求未滿足而形成的,表現(xiàn)消極,個別行為往往很不理智。但這種群體中的成員,一般特別看重個人利益,對這種非正式團(tuán)體,管理者可以采取各個擊破的辦法。在具體工作中,對某些成員的合理需要,要及時予以滿足;若需要合理而暫時做不到,則予以說明,體貼關(guān)懷;對打抱不平的教職工,動之以情,曉之以理,理解褒揚(yáng);對職稱、工資不滿或受了某種處罰的教職工,從不同角度分析引導(dǎo)、感化他們,解除心理障礙;對極少數(shù)故意“煽風(fēng)點(diǎn)火”之人,堅決處理,毫不手軟。不同的手段,相異的措施,讓非正式團(tuán)體成員在“利益不均”中分崩離析,變可能的緊密為實際的松散。
擒龍擒王。非正式團(tuán)體的“領(lǐng)頭”人物,有部分是能力強(qiáng)清高型,這些人喜歡評價,常常將自己的觀點(diǎn)凌駕于正式組織之上,但一般講義氣講道理,只求獲得尊重。學(xué)校管理者應(yīng)積極謀求與他們在各個層面上進(jìn)行先前溝通。如在進(jìn)行某個決策前,可以先正式或非正式的請他談?wù)剛€人構(gòu)想,或主動滲透決策方案,征求他的意見。這樣當(dāng)學(xué)校公開決策時,由于其中有他的影子,出于不便也不肯自否,他一定不會帶頭起哄反對,反倒會幫助做其他小團(tuán)體成員的思想工作。即使不很滿意,至少都是保持“默認(rèn)”狀態(tài),一旦他們不動,其余小團(tuán)體成員自然就“偃旗息鼓”啦。俗話說:人分三六九等。在非正式團(tuán)體中有些人似乎本質(zhì)上就不是“善”輩,天生“反骨”,崇尚“異動”,惟恐天下不亂。不管組織決策多么正確,他都要“無事生非”地跺一腳,這些人如果表現(xiàn)得一而再再而三的過分出格,必要時可以抓住他的“痛處”,考慮將他們調(diào)離原來的崗位,低用或待用“以儆效尤”,使以他為軸心的非正式團(tuán)體由緊密型向松散型演變。
總之,一個學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)集體,若能在管理工作中充分發(fā)揮正式組織功能的同時,重視非正式團(tuán)體的作用,有效地駕馭好這些“隱形的”但又無處不在的“民間”組織,“兩個輪子”走路,必能政令暢通,收到事半功倍的管理效果。
(作者單位:江蘇海安大公成人教育中心)