談本科畢業論文的資料服務工作

摘 要：本科畢業論文的資料服務工作體現在三個方面：首先，在選題階段，必須根據學生的專業，提供相關的資料，幫助確定選題的范圍；其次，在寫作階段，需要根據論文的題目，提高學生查閱文獻的能力，提供豐富的文獻信息；再次，在答辯階段，需要特別注意論文的規范性和了解答辯的相關要求。

關鍵詞：本科畢業論文 圖書資料 服務工作

大學本科畢業論文的寫作，是整個大學階段的最后一個環節，也是最重要的一門課程考試。實質上，當今的大學畢業生，不僅必須完成畢業論文，還面臨著教育實習和尋找工作等諸多挑戰。因此，為了使他們能夠順利地完成學業，作為高校的圖書管理人員，有義務給畢業生的論文寫作提供力所能及的圖書資料服務工作。現以漢語言文學專業為例，從三個方面進行探析。

一

按照教育部的要求，在大學本科的第四學年﹙即第七個學期﹚開始不久，就要進行畢業論文的準備，面臨著畢業

論文的開題報告。這時候，學生們普遍存在著一種畏懼的心理，呈現出一種迷茫的狀態。因為在以往學習的過程中，都是老師在課堂上傳授知識，學生基本上處于一個被動學習和記憶知識進行考試的過程，而畢業論文的寫作是對他們一次真正的實踐上的考驗，是一次完全由自己發揮主觀能動性的考試，老師不再給其命題，而是鼓勵他們到學校圖書館查找圖書資料，確定畢業論文的題目。因此，圖書管理人員在這個時刻必須擔當起應有的責任，發揮特有的作用。圖書管理人員可以在以下方面有所作為。第一，應該主動地提供一些有關畢業論文的指導書籍，使學生明白畢業論文的一些基本問題和應注意的基本事項，幫助他們克服心理上的不適應。現今，在圖書館中，這個方面的圖書一般都能找到，主要有：董華編著的《大學畢業論文寫作指導》（中國社會科學出版社，2000年版）和武德春編著的《畢業論文寫作教程》（人民交通出版社，2002年版）。這些書籍對畢業論文的性質、作用、特點和類型等基本問題都有較好的闡述。第二，幫助學生確定寫作的選題。這時候，主要是根據學生的專業和興趣，幫助他們查找的需要圖書資料。一個專業優秀的畢業生必然要了解該領域在當今學術界的發展態勢，能夠捕捉到有價值的信息，從而進行研究和寫作。就漢語言文學專業而言，它是一個比較普遍而又在學術領域日新月異的專業。學生要想獲得一個有價值的研究選題，除了平時知識的積累，還必須知道了解學術研究態勢的訣竅。這個時候的權威雜志，就是很好的指路明燈。例如，語言學方面的《中國語文》、《古代漢語》，文學方面的《文學評論》、《文藝研究》等雜志上所刊載的論文，往往反映了一個時期研究態勢，特別是最近幾年人大復印資料全文轉載的文章也能很好地反映研究的熱點。當然作為一個本科學生而言，不可能一味地要求去趕時髦和跟風，他們對研究現狀的把握能力畢竟有限，只要自己感興趣和有心得，任何領域的課題都是可以研究的，但我們也必須有一個基本的要求，就是同一學校同一專業的畢業生，避免選用同一個題目。作為圖書管理人員，應該作生活的有心人，把自己學校以往的畢業論文的題目進行一個統計，將之公布出來，一方面，可以給學生的選題以啟示，另一方面也可以有效地避免題目的雷同。

二

學生通過開題報告之后，就進入了圖書資料的查找階段。這是文獻查閱能力的大檢驗。學生會發現，以前在課堂上學習的文獻知識在理論上偏多，不一定實用，我們可以在以下幾個方面進行指導和服務：

第一，是圖書館庫存的報刊雜志。現在，在一般本科大學，所擁有的報刊雜志多達數百種，畢業生必須根據自己的專業和畢業論文的選題進行適當選擇。就漢語言文學專業而言，可以鼓勵學生查找最近幾年的人大復印資料庫的目錄，把與自己寫作論題相關的論題集中起來，然后根據目錄所交代的雜志名稱和出版年代、刊期等，在報刊閱覽室中逐一查找原始資料。對于新訂閱的雜志，也要引導學生有計劃地取舍，不要過分貪多求全，免得到時會陷入資料的海洋中而無法綜合歸納。對于重點本科大學的學報，特別是中國社會科學引文索引（CSSCI）雜志要多加留意，使自己以后的論文的引文具有權威性，同時也增加了正確度。

第二，是庫存的書籍。在圖書館查找到所需要的書籍是一件不容易的事情，它需要圖書資料分類方面的專業知識。我們不可能要求學生完全具備這方面的知識，但我們所能作的工作也有很多。一方面，可以告知論文寫作者基本的圖書分類知識，另一方面根據學生畢業論文的題目，圖書管理人員可以直接幫助學生留意相關方面的書籍，向他們推薦。由于漢語言文學專業的特殊性，古代文獻較多，現今的學生面對著古代典籍，往往不知道怎樣動手，因此關于各種查閱方法還需要對他們進行有計劃的講解和培訓。

第三，充分利用現代信息技術。我們必須看到，古人皓首窮經，畢其一生所收集的資料有可能趕不上當今利用電腦技術在幾天甚至幾個小時所搜尋的資料，因此，必須充分發揮現代信息技術的優勢。對于本科學生的畢業論文而言，主要可利用中國期刊網，通過輸入恰當的關鍵詞，就可以及時地收集到所需要的期刊和文章。特別對于漢語言文學專業而言，浩如煙海的古代文獻典籍，如《四庫全書》、《四庫叢刊》、《國學寶典》等已經通過電子掃描，制成了可以進行檢索的磁盤，現在鍵盤輕輕一點，就能找到所需要的信息，給我們的科研工作帶來了極大的方便。問題是要告知學生如何使用電腦和怎樣多方位的輸入關鍵詞。

三

在學生完成論文的基本寫作之后，還面臨著寫作規范的要求。對于這個方面的要求，一般而言，指導老師大多注意文章的內容，而對于文章的形式等方面的規范不太在意，圖書管理人員也可以發揮自己的優勢，進行有效的服務。可以向答辯的學生提供一些書籍，例如，林桂軍編著的《論文規范指導與研究方法》（對外經濟貿易大學出版社，2004年版），該書以學術期刊的統一標準對畢業論文的寫作提出了明確的規范化的要求，是該領域一本難得的好書。此外，學生在即將答辯時，心中常會忐忑不安，王嘉陵編著的《畢業論文寫作與答辯》﹙四川大學出版社，2003年版﹚對這個方面的問題進行深刻的心理分析，提出了行之有效的方法。總之，作為高校圖書管理人員，對于本科學生的畢業論文的寫作可以作出很多貢獻。只要熱愛自己的工作，熟悉自己的業務，就會在對學生的服務中發現自己的價值，找到一份快樂。