普通高校體育部資料室建設(shè)研究

摘要： 體育部資料室建設(shè)在體育教學(xué)科研中具有非常重要的作用，當(dāng)前體育部資料室建設(shè)存在著許多問題，本文針對這些問題，提出了體育部資料室建設(shè)的幾點對策與建議，為進一步搞好體育部資料室建設(shè)提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞： 高校 體育部 資料室 研究

高校系部資料室是以圖書館為中樞的全校文獻信息系統(tǒng)的“末梢”，是專為各院系教學(xué)科研服務(wù)的文獻信息資源供應(yīng)機構(gòu)。體育部資料室是為體育部教師、學(xué)生服務(wù)的，它服務(wù)的水平如何直接關(guān)系到全系的教學(xué)和科研水平。

隨著科技的飛速發(fā)展，高校體育教學(xué)改革的不斷深入，加強體育部資料室的建設(shè)已被提上議事日程。

1.體育部資料室在教學(xué)和科研中的特點和作用

1.1文獻資料系統(tǒng)、全面、專業(yè)性強

體育部資料室藏書量少，不過幾千冊。復(fù)本量小，但版本較多。在采購圖書資料時，首先采購體育專業(yè)所需的人體解剖學(xué)、人體生理學(xué)、體育保健學(xué)、學(xué)校體育學(xué)、體育心理、田徑、球類（籃、排、足）、體操和武術(shù)九大主干課程類圖書；其次采購與體育專業(yè)有關(guān)的圖書；再次在經(jīng)費許可的情況下，采購一些交叉學(xué)科類圖書如計算機、英語等。對體育期刊的采購可以說與體育有關(guān)的期刊雜志一概包攬，對核心期刊的訂閱加大復(fù)本量如體育科學(xué)、中國體育科技、北京體育大學(xué)學(xué)報等；一般類雜志不重復(fù)訂閱，可以說體育專業(yè)所需的圖書資料和期刊較為齊全，呈現(xiàn)出所藏文獻資料完整、系統(tǒng)，且具有專業(yè)性較強、質(zhì)量高等特點，較好地為本專業(yè)教師進行教學(xué)與科研的提供參考依據(jù)。

1.2文獻信息的收集來源于多渠道

與圖書館相比體育部資料室有明顯的優(yōu)勢，體育部資料室能夠收集到本部門的教師與外界的交往取得一些有參考價值的文獻資料；高校教師外出進修、學(xué)習(xí)、參加各種學(xué)術(shù)會議、裁判工作、指導(dǎo)畢業(yè)生實習(xí)及帶隊參賽的機會較多，他們帶回一些資料，這些資料最貼近學(xué)科發(fā)展前沿，資料員主動與他們聯(lián)系，把資料存放在系資料室。系資料室雖小，但文獻資料來源廣，信息傳遞快，能夠了解國內(nèi)外體育科學(xué)發(fā)展的動態(tài)。因此文獻來源廣、信息傳遞快是系資料室的一大特點。

1.3靈活的服務(wù)方式

體育部資料室設(shè)在教學(xué)區(qū)內(nèi)，地理位置方便。大多數(shù)體育部資料室集書、報、刊于一室，實行開架借閱，教師對圖書排放的位置較為熟悉，縮短了教師查閱資料的時間。且具有借閱手段簡便，借閱時間靈活，借閱圖書的數(shù)量較為寬松，有時，在不上班的時間內(nèi)教師急需查找資料，可以叫資料員開門借閱等這些便利條件，因此教師愿意到體育部資料室借閱圖書。

2.體育部資料室存在的問題

2.1系資料人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

據(jù)了解體育部資料室工作人員畢業(yè)于各種專業(yè)的都有，很少有圖書資料專業(yè)畢業(yè)生，且多數(shù)人學(xué)歷較低，年齡偏大，加上長期以來不注意圖書資料專業(yè)隊伍的建設(shè)，在業(yè)務(wù)能力較差、專業(yè)知識較少的狀況下，普遍認為資料室工作只是在收集、整理圖書資料等靜態(tài)服務(wù)上，服務(wù)形式單一，難以為教師提供動態(tài)服務(wù)。

2.2體育文獻資料利用率低

體育部資料室文獻資料豐富，具有系統(tǒng)、全面和專業(yè)性較強的特點，真正反映了體育專業(yè)資料的“?！迸c“深”。但這豐富的藏書只對本系教師和畢業(yè)生開放，圖書利用率不高。以我部門為例，根據(jù)近五年的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，學(xué)報借閱次數(shù)在7-8人次，如《上海體育學(xué)院學(xué)報》、《北京體育學(xué)院學(xué)報》、《武漢體育學(xué)院學(xué)報》、《成都體育學(xué)院學(xué)報》等；國家核心期刊借閱次數(shù)在5-6人次，如《體育科學(xué)》、《中國體育科技》、《中國學(xué)校體育》、《體育文化導(dǎo)刊》等；省級期刊借閱次數(shù)在1-2人次，如《安徽體育科技》、《中華武術(shù)》等，有的期刊長年無人問津如《中國排球》、《乒乓球》、《體育博覽》和《解剖學(xué)報》等。再加上資料室對外呈現(xiàn)關(guān)閉狀態(tài)，大大降低了圖書利用率，同時也違背了文獻資料自身的價值——重在使用。

2.3館藏文獻資料單一，缺乏現(xiàn)代化設(shè)備

體育部資料室紙質(zhì)文獻資料豐富，但缺少錄像、光碟、磁帶等電子版文獻資料。但隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化手段已經(jīng)運用于教學(xué)，人們已經(jīng)不再滿足于對書本的查找，而是把注意力轉(zhuǎn)移到對各種多媒體數(shù)據(jù)庫的使用。人們已習(xí)慣于在網(wǎng)上查找資料，而體育部資料室不能為讀者提供數(shù)據(jù)庫的使用，資料室里電腦、打印機和復(fù)印機都沒有，無法為讀者提供方便。

3.體育部資料室建設(shè)的思考

3.1加強圖書資料人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

體育部資料室具有小而專的特點，而資料員人數(shù)較少，卻要承擔(dān)整個資料室的管理工作，這就對資料員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了較高的要求。第一、體育部資料員要具有一般圖書館工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)。要有一定的科學(xué)文化知識，對所有室藏圖書的內(nèi)容要略知一、二，對體育學(xué)科內(nèi)容要有所了解。同時要有一定的基本的圖書情報專業(yè)知識，掌握一些基本的圖書情報技術(shù)，如圖書分類、編目、目錄和文獻檢索等等。要有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機的普及和多媒體的應(yīng)用，這就要求資料員不僅要掌握計算機的基礎(chǔ)知識，而且要熟練地運用計算機技術(shù)在網(wǎng)上查閱與體育有關(guān)的文獻資料，掌握光盤、復(fù)制、視聽、縮微等現(xiàn)代技術(shù)。還要有一定的外語水平，幫助教學(xué)和科研人員查找資料。第二、要全面地掌握圖書館學(xué)和情報學(xué)專業(yè)知識，作為體育部資料室的工作人員要有較強的獨立工作能力，要了解體育部資料管理工作中的采購、分類、編目、登錄、排架、借閱和流通等各個環(huán)節(jié)，并能勝任各個環(huán)節(jié)中的各項工作和能處理好各個環(huán)節(jié)中存在的問題，同時還要能夠為體育部的科研項目提供資料服務(wù)。體育部資料室是體育部的文獻情報中心，是直接為體育部的教學(xué)與科研服務(wù)的，要一切從讀者的利益出發(fā)，為書找人，為人找書，變被動為主動，運用圖書情報學(xué)知識積極為讀者服務(wù)。第三、要有一定的體育專業(yè)知識，作為一個專業(yè)性較強的資料室的工作人員，一定要系統(tǒng)地了解體育專業(yè)的課程設(shè)置、教學(xué)大綱、教學(xué)進度、科研規(guī)劃和教師們在教學(xué)科研中不同時期的文獻資料需求。有了一定的專業(yè)知識，才能為本系的教學(xué)科研提供高質(zhì)量服務(wù)。體育部資料室的工作人員只有經(jīng)過培訓(xùn)和業(yè)務(wù)進修，才能掌握圖書館學(xué)和一定的專業(yè)知識，并能熟練地運用圖書情報學(xué)的知識為本系教學(xué)與科研開展定向服務(wù)、跟蹤服務(wù)等。

3.2加強對非書本資料的收集，增加現(xiàn)代化設(shè)備

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展及教學(xué)改革的不斷深入，高校體育部為了適應(yīng)教學(xué)改革新形勢，在體育教學(xué)中必須采用現(xiàn)代化手段教學(xué)，特別是在體育專業(yè)實踐課教學(xué)中必須運用電視錄像、光盤、多媒體及網(wǎng)絡(luò)等直觀教學(xué)方法，使學(xué)生可以從現(xiàn)代化的教學(xué)手段中學(xué)到更多的實戰(zhàn)技術(shù)和技巧，從中領(lǐng)略到各大洲明星們的風(fēng)采。這就要求體育部資料室收集光盤、錄像及多種數(shù)據(jù)庫等非書本資料，同時資料室要增添電腦、打印機和復(fù)印機方便讀者。

3.3加強對體育文獻資料的深層次開發(fā)

體育部資料室的工作人員應(yīng)與本系教師合作，將收藏的文獻資料分門別類地篩選、整理和加工，并根據(jù)本部門的教學(xué)科研的需要，編制目錄、索引、文摘和綜述等二、三次文獻。無論是二次文獻服務(wù)，還是三次文獻服務(wù)，都應(yīng)該注重工作的連續(xù)性和經(jīng)常性。有教學(xué)科研人員的加入，編制出的二、三文獻資料質(zhì)量高、針對性強，同時方便了讀者查閱。

3.4加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)文獻資源共享

由于計算機的普及，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，高校圖書館逐漸向數(shù)字化圖書館轉(zhuǎn)變。數(shù)字化圖書館和校園網(wǎng)的建立，全校各處都可以在網(wǎng)上檢索到圖書館的文獻資料和各類信息。體育部資料室根據(jù)體育專業(yè)的特點，把藏書建設(shè)與專業(yè)建設(shè)結(jié)合起來，應(yīng)用計算機將所有藏書錄入，并且與校圖書館建立聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，建立統(tǒng)一的分類編目規(guī)則、公共查詢系統(tǒng)和規(guī)范化電子書目數(shù)據(jù)庫、發(fā)放統(tǒng)一的借書證。依托校園網(wǎng)將體育部資料室的文獻資料展現(xiàn)在全校師生面前，供全校師生查閱，實現(xiàn)文獻資源共享。其次，建立體育文獻數(shù)據(jù)庫，體育部資源室的工作人員，把通過多種渠道收集到的本專業(yè)文獻資料、情報信息，分門別類地進行整理、加工以電子化的方式存貯在計算機里，數(shù)據(jù)庫要目錄清晰、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容新穎，建立具有體育專業(yè)特色的網(wǎng)頁，設(shè)立網(wǎng)址，通過局域網(wǎng)聯(lián)接校園網(wǎng)，使全校師生都可以在網(wǎng)上查到自己所需的情報資料，實現(xiàn)校內(nèi)資源共享，提高文獻資源利用率。將校園網(wǎng)接入Internet，訪問的用戶擴展到全球依附網(wǎng)絡(luò)的特有功能，為體育專業(yè)的教學(xué)科研方便快捷地獲取和提供更多的更有價值的國內(nèi)外信息資料，更好地為教學(xué)客科研提供有效的服務(wù)。

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