ＲＦＩＤ技術在企業資產管理的應用

[摘要] 本文首先分析企業資產管理中存在問題，提出引入RFID技術來提高管理水平。接著介紹RFID(射頻識別)技術的概念及RFID系統的組成和工作原理，論述了該技術在企業資產管理領域的應用及其優越性，分析RFID在企業資產管理的應用前景。

[關鍵詞] RFID 智能資產管理系統 企業資產

隨著企業管理信息化不斷深入和快速發展，企業中信息設備種類和數量迅速增加，IT資產也日益成為企業的重要資產。IT資產是指企業所擁有的、能為企業創造價值的硬件、軟件和信息資產。面對越來越激烈的競爭環境，企業更加重視降低成本，對傳統上被看作成本中心的信息部門也提出了更高的要求，“更充分利用現在資產”、“更嚴格地控制資產”、“更有效地降低資產的運行成本”、“獲得更高的投資回報”，已經成為企業對IT (信息)部門的殷切期望，企業對其內部IT資產的管理、維護和資產的生命周期提出了越來越高的要求。與此同時，由于IT資產的數量在不斷增加，管理人員面對大量分布的IT資產，包括資產的轉移、報廢和新資產的申報都給資產管理帶來了很大挑戰。采用合適的方案進行有效的IT資產綜合管理已成為很多企業的必然選擇。本文初步提出引入RFID技術實現IT資產智能化管理的思路。

一、企業資產管理現狀及問題分析

1.清產核資難以開展。目前企業資產管理基本仍采用傳統管理方式，大多是采用資產設備卡片或者紙制條形碼標簽，通過手工方式將設備相關信息分類編輯管理，維護及使用情況仍然采用傳統的記錄及查詢方式，效率不高。而且資產清查難度很大，需要大量的人員花費大量的時間實施，而每年一次或多次的報表數據上報使清產核資不得不流于表面、應付了事，全面徹底的核查工作無法真的落到實處，本應為常規的對賬也自然難以實施，時間一長，就會出現財務固資賬、設備臺賬、固資實物三者的分離，導致賬賬不符、賬物不符、家底不清。

2.設備流動難以監控。企業信息化建設的不斷推進，個人配備設備也不斷增加，臺式電腦、打印機、筆記本電腦、數碼相機等的逐步配備使IT資產具有了更強的流動性，在目前的管理模式下，由于監控手段和變動記錄遲緩，資產信息的調整頻繁往往會造成信息失真和滯后從而造成帳實無法同步一致。機構調整、崗位輪換、教職工調動或辦公室搬遷時，設備的調整和流動隨之產生，人員調整是常態，跟進不迅速，人員更換調離后，其名下的物品隨時間的流逝不知去向。部門的調整雖不頻繁，但設備變動的量大，監控不及時，要做到賬實相符就只是空話了。

由于IT資產使用地點分散的特點，即使在現有管理應用系統的支持下，IT資產標簽的制作、填寫或打印、粘貼，資產狀態的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到較大的改進，IT資產管理依然是手工和計算機管理相結合。需要引入RFID技術來有效解決IT資產數據分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將IT資產日常管理活動與IT資產管理系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致。因此，建立一套基于RFID 技術的IT資產管理系統實現自動管理成為解決IT資產管理困難的有效途徑。

二、RFID技術基本介紹

1.RFID的概念。RFID(Radio Frequency Identification，無線射頻識別)是一種非接觸式的自動識別技術，于1948年10月被Harry Stockman提出，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可工作于各種惡劣環境。作為條形碼的無線版本，RFID技術具有條形碼所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、標簽上數據可以加密、存儲數據容量更大、存儲信息更改自如等優點。RFID技術主要應用在電子物品監視、物流控制系統、定位系統、運動計時、身份證及護照、汽車防盜、動物管理、商品防偽等領域。

2.RFID系統的組成。RFID主要由電子標簽、閱讀器和射頻天線組成。電子標簽即射頻卡，由耦合元件及芯片組成，標簽含有內置天線，用于和射頻天線間進行通信。閱讀器主要用于讀取(在讀寫卡中還可以寫入)電子標簽信息。天線主要在標簽和閱讀器間傳遞射頻信號。可以通過閱讀器的RS232或RS485接口與外部計算機(上位機主系統)連接，進行數據交換。

3．RFID系統的工作原理。閱讀器通過射頻天線發送一定頻率的射頻信號，當電子標簽進入發射天線工作區域時產生感應電流，電子標簽獲得能量被激活；電子標簽將自身編碼等信息通過卡內置發送天線發送出去；系統接收天線接收到從電子標簽發送來的載波信號，經天線調節器傳送到閱讀器，閱讀器對接收的信號進行解調和解碼，然后送到后臺主系統進行相關處理；主系統根據邏輯運算判斷該卡的合法性，針對不同的設定做出相應的處理和控制，發出指令信號控制執行機構運作。

三、RFID技術在企業IT資產管理中的應用

1.設備讀寫系統對IT資產清產核資的革新。資產購入后，管理部門入賬時加裝電子標簽，標簽內寫入資產的信息，每次進行資產管理操作時，讀寫器都會自動讀取設備電子標簽并將信息發送回服務器進行處理，從而實現資產的跟蹤管理。

標簽登記錄入一次性完成。對于新采購的資產進行登記入冊處理——通過“資產信息登記設備”將需管理設備的有關信息(資產條形碼、型號、名稱、場所)寫入RFID電子標簽中；資產信息可根據資產管理部門的實際要求進行修改，對于設備名稱等固定的管理信息寫入標簽后永久鎖定，防止使用部門進行更改，造成管理的混亂。當資產信息固化后，將存儲有設備資產信息的RFID電子標簽附著于設備資產上，其附著形式可選擇懸掛、粘貼、嵌入等多種方式。標簽附著在資產上就不能取下，如果人為地取下，則標簽自動損壞。

清查盤點效率大幅度提高。所有資產數據一次性輸入，系統根據不同基站及區域RFID讀寫器采集的數據自動判斷資產狀態(新增、調撥、閑置、報廢等)，最終用戶通過可視化的GIS操作界面，隨時、隨地通過IE瀏覽器進行資產數據的統計、查詢。進行資產盤點時可利用“資產管理手持器”進行不定期巡視，檢查資產管理情況，對于未按正規流程私自進行借用、換用等情況高效快速查出。RFID標簽的辨識器可同時辨識讀取數個RFID標簽，成批處理，瞬間完成，效率更高。

實現“全生命周期管理”和“自動管理”。 RFID標簽可不受次數限制地新增、修改、刪除RFID標簽內儲存的資料。只要在無線電波的覆蓋范圍內，能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，并能夠進行穿透性通信。利用RFID技術無線射頻自動識別和GSM通信網絡無線遠程傳輸功能，實現對資產全生命周期(新增、調撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態實時跟蹤集中監控管理，整個管理過程無需任何人工干預。

2.智能管理系統對IT資產動態管理的改善。智能IT資產管理系統包括資產的調撥、維修、報廢等操作，它包含了IT資產從購入、入賬、使用、維修到報廢的全過程，實現資產變動信息與系統信息的實時一致，為學校投資決策、資產合理調配提供了準確的參考數據，有效提高投資效益和設備使用率，減少閑置浪費。

RFID智能管理系統將大大改善IT資產調撥、維修和報廢的整個管理應用流程。IT資產調撥、維修和報廢一直是資產管理中的難點，這一類工作的頻發特征、緊迫特征和無序特征很容易影響設備的有效管理。借助讀寫器和智能管理系統，調撥、維修等工作可以即時辦理并同時在系統中被記錄下準確的變動信息。免去了繁瑣的人工記錄的工作量，減少了匯總統計可能出現的遺漏和錯誤。實現資產管理中“人、地、時、物同步管理”，系統設計時還可以考慮到利用RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能，將資產日常管理工作有機的嵌入到資產管理系統中，實現對資產日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄，并采用短信告警提醒功能，由系統實現對日常工作的有效實時監控資產數量、質量、流向等信息，實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄，使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情，簡化了管理流程，減輕了資產日常管理的壓力，節約了每年投入大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本，避免了因各種因素造成的資產流失，提高了企業IT資產管理效益。

由此可見， RFID技術可以讓企業IT資產管理實現真正的智能化管理，通過RFID技術提高IT資產清產核資的效率，強化設備的實時動態管理，全面提高IT資產管理效益。RFID技術所具備的獨特優勢是其它識別技術無法比擬的，RFID系統是企業IT資產管理系統的發展趨勢，它將在一定時期內取代目前廣泛使用的條形碼識別技術。我國一些企業已經認識到RFID技術的先進性和優越性，正在為積極推進這一進程。我們堅信，隨著RFID技術的不斷改進、RFID技術標準的統一、相關設備成本的降低、不久的將來，RFID技術在企業IT資產管理領域會日益推廣和普及。

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