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現代企業財務管理信息化建設的思考

2008-12-31 00:00:00翁金鶯
商場現代化 2008年21期

[摘要] 財務管理信息化是完善企業財務管理、提升企業競爭力的重要手段,但在現代企業的財務管理信息化建設的過程中,暴露出一系列的問題,本文針對這些問題,提出完善企業財務管理信息化建設的對策。

[關鍵詞] 財務管理 信息化 對策

一、引言

財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以會計信息系統為基礎,全面實現會計電算化,并推行網絡財務,提供互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能,從而能夠進一步實現管理數字化,并最終實現管理信息化。隨著經濟的全球化以及信息技術的發展,這種模式成為企業強化財務管理水平、提升企業競爭力的重要手段。因此,實施企業財務管理信息化建設,拓展了財務管理空間、加快了財務管理時效、提升了財務管理效能以及增強了資源使用的有效性,這就使得加快企業財務管理信息化系統迫在眉睫。

二、現代企業財務管理信息化建設中存在的問題

1.企業信息失真、不集成。企業及時掌握真實準確的信息,是實施財務管理的前提,但是,當前我國好多企業的信息嚴重不透明、不真實和不集成,數據的采集、處理口徑不一,也未經過充分挖掘和利用,企業有些部門出于自己的利益不愿及時提供相關信息,而且應用的軟件和信息編碼標準不夠統一,造成信息的集成程度不高,企業的各種業務信息不能實現及時的共享和傳遞,不僅直接影響了財務管理的質量,也影響了企業的科學決策。

2.缺乏財務管理信息化需要的復合人才。現代企業財務管理信息化的建設需要既懂企業財務又對軟件應用和開發比較精通的復合人才,而現在企業的現狀是企業不乏擁有各種類型的技術人員,有生產經營方面的專家和研發人員,也有從事控制計算機方面的技術人員等等,但是同時具備財務與信息技術的人才非常缺乏,使得企業必須花非常大的精力和財力去請軟件公司,并不斷地與其進行交流來開發適合企業使用的軟件,而且企業人才的缺失也使得軟件的后續服務不能及時跟上。

3.企業財務管理基礎薄弱。當前大部分企業的財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制過于分散,多數企業難實現資金預算管理制度;部分企業生產裝備自動化、信息化水平低 不能準確提供完整的實物信息,另外,企業的信息監控制度不夠完善,有些人為了私利,做假賬,至使會計信息失真,企業對信息的監控體系不盡完善。

三、完善企業財務管理信息化建設的對策

1.通過信息集成為決策服務。要完善企業的財務管理信息化建設,必須實現信息的集成,用統一的信息管理軟件、統一的信息編碼標準,加強與軟件開發公司的聯系,使用國際先進的ERP系統軟件,建立統一的計算機平臺,采用統一的信息管理軟件,提高信息的利用率和集成程度,建設高效的財務信息系統,實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享、管理統一,實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,并建立部門間信息流通制度,保證信息流能在企業各部門間順利流通,實現信息集成、過程集成、功能集成和數據共享,有效利用財務信息中的相關創新技術,保障企業財務管理工作規范化、高效化,真正為企業的經營決策服務。

2.培養財務管理信息化需求的復合人才。由上面的分析可知,當前企業缺乏復合的人才,即使企業通過購買標準化的軟件,也因為人的原因而不能得到有效使用,財務管理信息化的作用不能得到有效發揮,不得不經常性地與軟件開發商進行定期和不定期的交流,浪費很多精力和成本。本文認為,要改變這種現狀,首先,必須加強人才的培訓。企業要對這個部門的人員進行培訓,積極參與國內相關組織的軟件培訓,這種規模大的培訓不僅成本低,而且能與很多企業的同行溝通和交流,針對性也很強,能在短期內獲得較好的效果。其次,筆者認為可通過產學研的模式來培養人才。筆者認為,當前的現狀,是企業需求與人才供應的脫鉤導致的,應通過產學研的模式,定點在高校和科研機構建立合作關系,專門培養財務管理信息人才,這不僅能為企業解決人才憂患,也為畢業生能在一畢業就能適應新的工作。最后,建立人員培訓制度。企業必須在系統建設初期開始建立人員培訓制度,并在系統建設的全過程中貫徹落實,以提高財會人員及其他員工的相關業務素質。

3.持續優化財務管理信息化建設。要不斷完善企業財務管理信息化建設,首先,就必須循序漸進,持續優化,企業要上下一心,在整體目標指導下,充分認識財務管理信息化系統建設的長期性、持續性,按照先易后難的原則,有針對性的不斷完善財務管理信息系統的功能,建立財務管理信息化系統與其它信息系統的接口,實現數據共享,達到持續優化、提升企業管理水平、最終全面實現財務經營管理的目標。其次,規范國有企業自身的財務會計預核算體系。針對當前財務會計預核算體系存在的一些問題,企業要嚴格按照《企業會計制度》與《企業會計準則》的規定進行會計處理,使輸入財務管理信息系統的數據比較可靠有效,國家有關部門要制定全國統一、行業統一、并與國際標準相接軌的產品編碼體系,以保證信息數據能夠在各行業,各部門之間交換時被正確識別,并加強企業資金預算管理制度的建設,減少資金管理中的漏洞,促進企業財務會計預核算體系建設。

四、結束語

由上可知,加大企業財務管理信息化建設豐富了財務管理、內部控制的內涵,而完善財務管理信息化建設必須以加強企業財務管理水平為宗旨,依靠現代技術,提高財務信息化人才素質,提高服務水平,才能贏得信息化時代企業發展的競爭力。

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