市場經濟條件下財務人員崗位輪換淺探

[摘要] 文章分析認為，在市場經濟下推行財務人員崗位輪換制，可以有效加強會計監督、儲備多樣型財務人才、增進科室間協作、最大限度地給財務人員帶來積極性和創造性。文章提出，財務人員崗位輪換應遵從人盡其才、平穩過渡、反知識壟斷、制度化、謹慎實施等原則，并提出了具體的方法和步驟。

[關鍵詞] 財務人員 崗位輪換

《會計基礎工作規范》第十三條明確指出：會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。從目前情況看，許多單位沒有充分認識財務人員崗位輪換的意義，導致一個會計在某個崗位上一干就是幾年、十幾年，限制了會計人員綜合素質的提高，不利于會計行業的發展。本文旨在探討新形勢下，財務人員崗位輪換的新意義及輪崗的原則和步驟。

一、財務人員崗位輪換的現實意義

在市場經濟條件下，財務人員崗位輪換的意義有了新的體現，它是加強會計監督、儲備多樣型人才、增進科室間協作、最大限度的給財務人員帶來積極性和創造性的新舉措。

1.滿足職業生涯發展的需要

按照現代人力資源理論，一個人的職業生涯可以分為職業探索階段（參加工作起到25 歲左右），職業建立階段（25歲到35歲），職業中期階段（35歲到50歲），職業后期階段（50歲到退休）。在每一個階段，人們的性格特征、經驗、技術以及對自身工作的認識都是不一樣的，因此，根據職業生涯發展的不同階段，實行相應的工作輪換制度，可以滿足員工職業成長的需要。會計的職能從核算和監督正在向服務延伸，服務貫穿于企業的始終，也貫穿于財務的全過程。財務人員定期實行崗位輪換，能增加財務人員危機感，自覺樹立服務意識，提高服務水平及職業道德水平。

2.儲備多樣化財務人才

在這個瞬息萬變的電子時代，財務人員需要具有較強的工作適應能力，當經濟業務內容發生轉變時，能夠迅速實施人力資源轉移，顯然只掌握單項技能的財務人員不能適應這種變化，于是多樣化人才的儲備就顯得尤為重要。

人才儲備首先要求培養復合型人才，財務人員通過工作輪換，親身經歷各個崗位的工作，以取得多種技能，勝任各崗位的工作需要，全面了解財務工作各個環節的操作流程。在輪換過程中，財務人員可以相互借鑒不同崗位的經驗，糾正某些不規范的會計行為，有利于財務整體管理水平的提高，有利于會計人員綜合素質的提升，同時遴選出各崗位最合適的人才。

3.增進科室間業務協作

科室間的本位主義或小團體主義，往往來自于對其它科室的工作缺乏了解，以及科室之間人員缺乏交往。實施工作輪換有助于打破科室之間的界限，增進崗位之間、財務人員之間的溝通與交流，培養團隊協作精神。通過工作輪換，將有助于財務人員認識所屬科室工作與其他科室工作的關聯，從而更深入認識所在崗位工作的意義；同時通過崗位的輪換，各種管理經驗和業務知識將隨人員流動在科室間交流，為各科室間相互取長補短提供條件，財務人員個人的綜合素質也會通過言傳身教相互促進，共同營造出和諧的理財環境，加強了財務隊伍的凝聚力。

4.激勵財務人員不斷進取

從心理學角度看，長期從事一種固定的工作容易使人產生厭煩和抵觸情緒，極易形成機械式的操作，從而抑制人的積極性、創造性的發揮，產生負面作用，影響服務質量和效率，使人逐漸喪失了工作熱情和積極性。財務人員在某個崗位工作超過一定的時間后，對于所從事的工作非常熟悉，容易陷入按部就班的慣性思維中，產生崗位疲勞傾向。財務人員適時地輪換崗位，可以使財務人員始終處于一種求知狀態，有一種新的使命感和工作沖動，可以調動人的潛質，激發人的工作熱情和工作能力，使財務人員在高昂的工作狀態中迸發出無窮的創造力和能動力。 “會計人員的工作崗位有計劃地進行輪換”正是適應會計信息化的一項有效舉措，它將會最大限度地調動財務人員的積極性和創造性，滿足財務人員的心理需求和職業生涯發展的需要，為財務人員提供更廣闊的發揮空間，為財務管理注入新的活力。

5.有效防范財務風險

財務人員在某個崗位上工作較長時間后，容易產生崗位職權“人格化”現象，崗位責任會受到來自自身欲望或外界誘惑的威脅，一旦條件具備難免滋生腐敗，妨礙財務安全。另外，財務人員長期從事某項工作，在全面掌握該崗位業務知識的同時，也會留意該崗位存在的管理缺陷和漏洞，從而有可能利用這些漏洞達到個人目的，形成會計舞弊。第三，財務人員崗位長期不變，固定的上司和下屬關系，極易發生上司對下屬人員的違法行為縱容，也會發生下屬對頂頭上司的違法授意或指使曲意順從的現象，導致會計監督失控和會計核算失真。

財務人員輪崗有助于提高內控體系的效用，扼制這些潛在財務風險。通過輪換工作崗位，能使財務人員學習新業務，掌握新知識，豐富閱歷，提高綜合素質，更重要的是能克服和抑制他們因常年不“挪窩”而易滋生的懶散習氣和小團體觀念，把一些蠢蠢欲動的非份之念消滅在萌芽狀態，防患于未然。通過輪崗，在財務人員及其長期共事的人、地之間筑起了一道預防會計職務犯罪的“防火墻”，把關口前移，做到事前防范，超前預警，就會在一定程度上避免財務人員因“近親繁殖”而出現的違法亂紀，同時也對會計人員自身起到了保護作用，有效地防范財務風險。

二、財務人員崗位輪換的原則

1.平穩性原則

輪崗過程中應保證秩序井然，既不影響工作質量與管理水平，又要確保財務部門整體工作的順利開展。所以，各輪換崗位的排序及間隔如何確定，崗位之間的交接時間多長等等因素，都要有一套合理、周密的計劃。領導小組要把握好整個輪換工作的總體進程，組織實施具體工作，進行崗前培訓，督促做好會計人員交接工作，并對輪換情況進行評估，為財務人員考核和晉升提供依據。

2.人盡其才原則

在推廣工作輪換制的同時，必須注意人力資源管理的基本原則，即用人所長，避人所短。在制定崗位輪換制時，應制定詳盡的長期計劃，根據每個員工能力特點和興趣個性統籌考慮安排，在人才合理流動的基礎上，盡量做到使現有財務人員能學有所長，提高人才使用效率，做到量人而用、人盡其才。

3.反壟斷原則

這包含兩個方面的含義：一是實施知識管理，通過關鍵崗位的知識共享，如采用定期匯報制度、專題會議、月工作小結等方式將個人與工作相關的核心資料與知識，轉化為單位的知識與經驗；二是實施配角工作制，每個關鍵崗位配備兩名財務人員，避免個人知識的獨享。通過對關鍵崗位知識共享，避免個人對核心知識技術力量的壟斷。

4.制度化原則

科學有效的輪崗需要健全的制度體系來保障，財務人員崗位輪換應作為內部管理的一項制度，使該項工作持之以恒，有法可依。為確保崗位輪換的質量，應制定相應的《財務人員崗位輪換實施辦法》、《崗位輪換人員培訓制度》等一系列規章制度，要達到這個目標，就必須在實際操作中不斷總結經驗、摸索規律，逐步建立健全各項規章制度和細則，健全崗位輪換制度體系。

5.謹慎性原則

在財務工作輪換過程中，有些副作用是不容忽視的。如：輪換后工作人員不熟悉情況，不能馬上投入工作，難以進入工作狀態，影響了工作進程；有些管理崗位的輪換給管理者帶來的不僅是新的發展空間和成長機會，同時也帶來了各種各樣的考驗和挑戰，這些崗位的輕易輪換將導致工作質量下降；科室內有本位主義思想，擔心影響工作效率，不愿意接收新輪換人員；輪換后的新崗位比自身所掌握知識技術低，造成了人力資源的浪費和人員積極性的下降等等問題。因此，做好崗前輪換思想引導和安撫工作是非常必要的。在組織職工進行崗位輪換前，要做好相應的培訓和心理準備工作，向大家講清崗位輪換的目的與意義，防止出現業務科室不想讓業務骨干到其他科室進行輪崗，或因崗位輪換造成原本是骨干的反成了業務新手的現象發生；同時還要做好未按個人志愿進行崗位輪換人員的思想工作，防止他們產生“領導不重視我”的錯誤思想而影響工作熱情。

三、財務人員崗位輪換的方法及步驟

財務人員工作輪換時，應制定出一套切實可行的方案，保證輪崗有步驟、有計劃地進行。如先確定輪崗范圍、輪崗周期、輪換的人員比例等，然后再對輪換崗位進行具體細則規范，財務人員崗位輪換要根據崗位的工作性質不同來確定輪換周期，業務復雜或需較高判斷能力的崗位，輪換周期可適當長些；工作輪換要遵照循序漸進的原則，根據每個人的業務水平和勝任能力來安排新崗位，盡量做到由生到熟，由簡單到復雜，實現輪換順序合理，以免因換崗不當而影響工作。只有這樣，才能不因輪崗而影響工作，才能在保證重點崗位和穩定全局的大原則下，較好地實行崗位流動。

工作輪換一般步驟如下：

1.成立領導小組

由財務負責人、辦公室負責人、具體工作人員代表組成，負責崗位輪換工作的組織、策劃和協調，進行具體實施。

2.確定輪崗周期

輪崗應該是在原有崗位上工作3 年后、5年內的時間里進行。3 年的工作時間可以判斷一個人的工作潛力，超過5 年就有可能威脅財務安全。

3.完善崗位設置

根據各崗位的業務難易程度和財務人員工作經歷及業務素質進行科學設崗，既保證不能兼任的崗位相互分離，又使得崗位負荷和難度有一定的梯度，以適應各種財務人員的實際。

4.合理設計工作程序

通常應先由個人提出申請，填寫崗位選擇志愿表。領導小組集中研究討論，確定崗位輪換人員。財務負責人審批。崗位輪換情況由財務處辦公室記錄在案。

5.進行輪崗培訓

輪崗后，應該對當事人進行比較充分的崗前培訓，降低財務風險，提升輪崗成功率，讓財務人員感受到單位對自己職業生涯負責的態度。培訓可以采取聽課、討論交流、演示練習等多種方式，通過培訓學習，使財務人員對將要從事的崗位工作有更全面的了解，為崗位輪換的平穩過渡創造條件。

6.做好崗位交接

《會計法》明確規定會計人員調動工作必須與接管人員辦清交接手續，各科室必須密切配合輪換工作，指定專人負責，做好崗位交接，明確工作責任，并填寫交接日志，登記交接的日期、賬本、憑證名稱和起訖張數號碼以及其他文件資料等，由交接雙方簽章確認，交接材料保存備查。

做好崗位交接工作，可以使財務工作前后銜接，保證工作的連續性；可以防止因財務人員的更換出現帳目不清、財務混亂等現象，也是明確崗位現任人員和新任人員工作責任的有效措施。

7.輪換情況評估

評估包括輪崗過程和輪崗結果兩個方面的評價。其中，輪崗過程主要對工作人員的管理能力、職業素質、專業能力、人際交往、創新精神等綜合素質進行評價；輪崗結果主要是對工作人員在這個崗位所取得的成績進行評價。評估結果由由財務處辦公室記錄在案，可提出書面評語及建議，反饋給被考核人，作為以后評先樹優、職務晉升的重要依據。

總之，財務負責人應積極支持崗位流動，并對處于薄弱環節的崗位多指導、多鼓勵，協調好財務部門各崗位之間的工作關系，最大限度地為財務人員提供自我發展的空間和條件，使工作人員保持高漲的工作熱情，為財務事業的蓬勃發展注入新的活力。

參考文獻：

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