基于數據挖掘的ＥＲＰ環境下啤酒企業供應商的研究

[摘要] 供應商管理是ERP管理中的一個重要模塊，本文首先介紹啤酒企業供應商管理的現狀，其次介紹ERP環境中供應商管理的解決方案，最后介紹決策樹和改進遺傳算法在供應商評估決策中的應用。

[關鍵詞] 啤酒企業 供應商管理 數據挖掘

啤酒企業一般采取大批采購，對采購原料的質量、提前期等有嚴格要求。許多啤酒企業重生產、輕采購，采購管理僅僅流于傳統的比價管理，使企業成本居高不下。在激烈競爭的局面中，降低企業成本就成了重中之重。降低成本的關鍵所在就是選擇合適的供應商，而現有供應商評估方法在確定指標權重時存在主觀隨意性，評價結果缺乏客觀與公正。為了解決評估過程中指標權重隨意性和人為因素，本文分采用決策樹分類法對供應商進行分類，并采用遺傳算法對已分類的供應商進行決策分析。

一、傳統的與ERP環境下的啤酒企業供應商管理

在傳統采購中，啤酒企業非常典型的作法是多源采購——同時向多個供應商購貨，通過供應商之間的價格競爭獲得好處，通過在供應商之間分配采購數量對供應商加以控制，與供應商保持一種短期合同關系。這種采購模式使啤酒企業與供應商之間信息不能有效溝通，啤酒企業與供應商之間的競爭多于合作，且質量控制難度較大、響應用戶需求能力遲鈍。

在ERP管理環境下，啤酒企業和其供應商之間需要建立合作伙伴關系，二者之間能分享相關信息，通過合作和協商來協調相互的行為，以達到雙贏的目的。這種模式具有較好的信息溝通、及時的信息反饋以及長期的信任合作等優點。

二、ERP環境下供應商管理的解決方案

傳統的啤酒企業供應商管理雖然建立了相對完整的供應商檔案，但沒有對供應商進行明確的分類管理。

ERP系統提供了對供應商進行分類管理的功能，可以按照供應商的性質、地區等來分類；系統對于供應商名稱與編碼有一個規范的命名規則，以減少重復維護供應商信息的工作；系統實現供應商信息的歸檔管理，將供應商的基本信息如名稱、地址、業務類型、聯系人等信息統一記錄在系統中。ERP系統提供一系列供應商的評估報表對其進行評估，其評估過程是根據系統提供的供應商供貨能力分析報表、質量分析報表、價格分析報表等報表提供的數據，再考慮供應商的其他考核指標進行綜合考察與評估并得出結果，將評估結果錄入系統，以此作為評價供應商的依據。

三、數據挖掘在供應商評估中的應用

1.進行供應商評估所采用數據挖掘技術

ERP系統所提供的各類報表為進行供應商的評估提供了較為詳細的數據和信息來源，但由于數據種類的繁雜，代表的實際意義千差萬別，ERP系統不可能對數據正確性和完整性進行判斷，還只是停留在定性分析的層次上，并未能對決策提供科學、定量的數據，因此需要對基礎數據進行優化分析。

對供應商管理進行決策分析，數據挖掘技術是實現決策支持的最佳途徑。數據挖掘就是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的實際應用數據中，提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識的過程。

對供應商的篩選方法很多，一般要根據供應商的多少，對供應商的了解程度及對物資需求的時間是否緊迫等因素來確定。目前國內啤酒企業主要采用直觀判斷法、招標法、協商選擇法、采購成本比較法、層次分析法、決策樹法、k-均值算法等進行供應商的選擇。但上述算法主要考慮的是供應商的靜態屬性，沒有考慮ERP系統中企業和供應商存儲、交換的大量動態數據，使得供應商評估有失偏頗。而采用決策樹法和遺傳算法兩種數據挖掘算法可改進原有的供應商評估方法，使對供應商的評估相對準確。決策樹是數據挖掘的重要分類方法，可生成能夠理解的規則，直觀顯示出哪些字段比較重要，計算量相對來說不是很大，可處理連續和離散字段及描述性字段。遺傳算法具備并行處理和學習能力，能夠高效的處理大量數據。該方法中決策信息可表達為染色體，通過一系列的遺傳操作，在多種約束條件下得到令人滿意的結論。

2.供應商評估的流程

基于決策樹和遺傳算法的供應商評估算法的實質就是先通過決策樹算法對供應商進行分類，再采用遺傳算法對已分類的供應商進行選擇評價。算法如下所示：

Stepl 從ERP中獲得原始的數據，其中包括供應商特征數據、供應商關系數據和供應商績效數據等。

SteP2 確定供應商選擇的決策屬性，如質量、價格等。

SteP3 采用決策樹算法對供應商進行分類。

SteP4 設置約束條件，即供應商的生產能力、價格等。

Step5 采用遺傳算法對已分類好的供應商進行選擇，選出合適供應商。采用遺傳算法選擇供應商應包括選擇初始化種群、建立合適的適應度進行評估、從當前群體中選出優良個體、交叉和變異。交叉是遺傳算法中最主要的操作，一般分兩步進行，一是對群體中的個體進行隨機配對；二是在配對個體中隨機設定交叉處，使配對個體彼此交換部分信息。變異操作同樣是隨機進行的，其目的是挖掘群體中個體的多樣性，克服遺傳操作可能限于局部解的弊端。

四、結語

在啤酒企業供應商ERP管理中，對ERP系統提供大量的信息和數據，采用決策樹方法和遺傳算法對供應商的管理進行數據挖掘處理，使得ERP具有決策支持功能。而具有決策支持功能的ERP系統不僅可用于供應商風險的識別，還可對供應商整體實力進行分類排序，為決策者提供更多可供參考的建議。

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