[摘要] 衡量團隊的有效性是當前團隊管理的一大難題。為了更好地詮釋團隊有效性,更好的促進團隊管理工作,本文從團隊有效性的對象指標和依據(jù)指標兩個層面來構(gòu)建團隊有效性的指標體系。
[關(guān)鍵詞] 團隊有效性 指標 團隊
團隊管理已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所接受,然而目前團隊管理相當混亂,劣勢暴露無疑,而優(yōu)勢根本不能體現(xiàn)。因此如何很好的衡量團隊管理呢?如何更好地評價團隊有效性呢?眾所周知,影響團隊有效性的因素頗多,對團隊有效性進行指標體系的構(gòu)建成了當前義不容辭的任務(wù)。
一、團隊有效性的對象指標
一般認為,團隊有效性是指與團隊情境相關(guān)的多方面因素綜合體的有得于團隊發(fā)揮最佳功能的一種存在態(tài)勢。根據(jù)團隊有效性的內(nèi)涵,團隊有效性的影響因素可以劃到團隊目標、團隊績效、團隊滿意度和團隊心理契約。
1.團隊目標
團隊目標的實現(xiàn)可謂是具體目標的集合匯總,只有一個個和總目標有著密切關(guān)聯(lián)的具體目標的實現(xiàn),團隊目標才會實現(xiàn)。
2.團隊績效:
團隊績效的考核包括以下3個方面:團隊成員個體的考核、團隊領(lǐng)導者的考核,以及團隊整體的考核。對團隊成員個體的考核重要涉及到團隊具體任務(wù)的完成情況、自身的工作效率、對團隊的貢獻、專業(yè)發(fā)展、任務(wù)難度,以及承擔的責任等。對團隊領(lǐng)導者的考核,從項目完成情況、工作能力、團隊的有效領(lǐng)導、項目難度、承擔的責任方面來進行。對團隊整體績效的考核可以從客戶指標、財務(wù)指標、學習與成長,以及內(nèi)部運作過程指標等進行評價。
3.團隊滿意度
團隊滿意度包括團隊成員滿意度和顧客滿意度。團隊成員滿意度不僅體現(xiàn)在物質(zhì)層面上的滿意,還有精神層面的滿意。顧客滿意度是指提交的產(chǎn)品或服務(wù)滿足了自身的要求,而且在合作的過程中氣氛融洽。
4.團隊心理默契
團隊心理契約就是團隊與成員之間彼此在心理上達成的角色期待。成員進入團隊時,往往要和團隊領(lǐng)導及其他成員締結(jié)一種“心理契約”,即彼此在心理上對對方角色的期待,希望在特定的情景中對方做出自己所希望的行為反應(yīng)。在法律上,它沒有法律效力,但如果“違約”,會影響工作效率。
二、團隊有效性的依據(jù)指標
根據(jù)團隊自身來界定團隊有效性的影響因素,可劃分為:團隊成員特質(zhì)、團隊結(jié)構(gòu)特質(zhì)、團隊任務(wù)特質(zhì)、團隊文化特質(zhì)和團隊心理特質(zhì)。
1.團隊成員特質(zhì)
團隊成員特質(zhì)包括四個方面:人格(包括向性、認知、決策和生活方式)、心理素質(zhì)(心理特質(zhì)、品質(zhì)、能力,以及其組合)、工作態(tài)度和教育程度。
2.團隊結(jié)構(gòu)特質(zhì)
團隊結(jié)構(gòu)特質(zhì)包括成員性別比率、年齡結(jié)構(gòu)、團隊規(guī)模。根據(jù)我國男女比例的特點,成員性別比率一般是男多女少;年齡結(jié)構(gòu)年輕化層次化,對成員之間的差異影響較大;一般來說,團隊規(guī)模擁有8~10名成員的團隊是最有效的;有15~20名成員的團隊也是有效的。
3.團隊任務(wù)特質(zhì)
團隊任務(wù)特質(zhì)多指任務(wù)復雜性、期限長短、繁復程度;環(huán)境的不確定性、可變性;相互依賴性。團隊任務(wù)特質(zhì)是否適應(yīng)團隊工作形式影響團隊的最終產(chǎn)出,只有需要協(xié)同工作的任務(wù)才能最大程度發(fā)揮出團隊的優(yōu)勢。其難易程度必須適中,太簡單的任務(wù)沒有挑戰(zhàn)性,而太難的任務(wù)又會挫敗團隊的斗志。工作量分配基本公平才能保持團隊成員之間關(guān)系的和諧。
4.團隊心理特質(zhì)
團隊心理特質(zhì)包括共享心智模式和任務(wù)解決導向認知。共享心智模型是指為團隊成員共同擁有的知識結(jié)構(gòu);任務(wù)解決導向認知:不同員工對于同一任務(wù)的認知和解決方式是不一樣的。
5.團隊文化特質(zhì)
團隊文化的形成主要涉及團隊精神的培育和團隊規(guī)范的形成。團隊精神主要包括團隊成員的共同目標、團隊的信任、團隊的凝聚力和團隊充分的授權(quán);團隊規(guī)范是團隊成員認可并普遍接受的規(guī)章制度和行為規(guī)范,是屬于制度文化的層面。
三、團隊有效性的指標體系構(gòu)建
由以上的分析可知,團隊有效性的構(gòu)建(見圖)包括兩個方面的因素:對象指標和依據(jù)指標。對象指標和依據(jù)指標都影響著團隊有效性,共同對團隊有效性發(fā)揮著作用。
圖 團隊有效性指標體系
對象指標:團隊目標的實現(xiàn)要靠團隊績效的保障;團隊績效則是由團隊心理契約來促進和推動;團隊滿意度則是達成團隊心理契約的前提條件。團隊目標是團隊前進的方向;團隊績效是團隊運作過程中的現(xiàn)實存在;團隊滿意度是團隊整體價值觀的體現(xiàn);團隊心理契約是團隊成員在工作互動中所形成的一種工作承諾。
依據(jù)指標:團隊成員特質(zhì)是團隊中人的因素,團隊結(jié)構(gòu)特質(zhì)是團隊中組織的因素,團隊任務(wù)特質(zhì)是團隊中目標的因素,團隊心理特質(zhì)是團隊中行為的因素,團隊文化特質(zhì)是團隊中的環(huán)境因素;團隊成員特質(zhì)影響著團隊結(jié)構(gòu)特質(zhì)和團隊心理特質(zhì),團隊任務(wù)特質(zhì)則影響著團隊成員特質(zhì)和團隊結(jié)構(gòu)特質(zhì),團隊心理特質(zhì)和團隊文化特質(zhì)相互影響,團隊文化特質(zhì)影響著其他的團隊特質(zhì)。
四、結(jié)束語
關(guān)于上述團隊有效性的指標體系還有很多工作需要進一步的深入。比如團隊心理特質(zhì)和團隊心理契約之間的關(guān)系;團隊有效性的過程階段如何管理等等。這都值得我們今后做進一步的探討。
參考文獻:
[1]黃玉清:項目團隊有效性模型的構(gòu)建與分析[J].廣東商學院學報:2006.5,39~41
[2]徐佩:軟件研發(fā)項目團隊有效性內(nèi)涵分析[J].商場現(xiàn)代化:2006.9,365~366
[3]楊明海:項目團隊效能成熟度研究[D]:山東大學博士論文.2007
[4]李寶元:人力資源管理學[M].北京師范大學出版社:P336