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強(qiáng)化“四項(xiàng)服務(wù)”搭建和諧信訪

2008-12-31 00:00:00丁正幫
考試周刊 2008年23期

城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)工作涉及規(guī)劃、拆遷、城市客運(yùn)、燃?xì)狻⒎慨a(chǎn)等管理職能,行政執(zhí)法單位多、業(yè)務(wù)服務(wù)窗口多。近年來,隨著城鄉(xiāng)建設(shè)步伐加快,信訪工作難免遇到矛盾和許多方面的問題,信訪量也不斷攀升。認(rèn)真研究接訪藝術(shù),對(duì)于提高工作效率,正確處理新時(shí)期信訪矛盾,密切黨群關(guān)系,構(gòu)建和諧城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)具有十分重要的意義。信訪工作者實(shí)質(zhì)就是群眾思想工作者,要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。如何做好信訪工作,筆者認(rèn)為只有強(qiáng)化服務(wù),全身心地為信訪人做服務(wù)工作,才能充分發(fā)揮信訪工作溝通思想、化解矛盾的作用,才能大大提高工作效率、增強(qiáng)工作的能動(dòng)性,起到事半功倍的效果。

熱情服務(wù)。這是信訪工作的一項(xiàng)基本要求,具體應(yīng)做到接得熱情、聽得熱情、問得熱情和答得熱情。具體表現(xiàn)為“五心”,即接待來訪要熱心,聽取反映要誠(chéng)心,了解情況要細(xì)心,啟發(fā)疏導(dǎo)要貼心,說服解釋要耐心。盡管上訪者各具心態(tài),但有一點(diǎn)是共同的,都是為了解決自己的困難或傾訴自己的苦衷而來,只要接訪熱情接待,他們各種不利于接訪的心理情緒往往比較容易改變。接待信訪人首先要起身相迎,笑臉相待,敬茶送水,讓信訪人感受到服務(wù)的誠(chéng)心和熱心,使人一進(jìn)門就有賓至如歸的感覺,初步接近,就相互信任。其次要問得熱情,要針對(duì)信訪問題產(chǎn)生的關(guān)鍵點(diǎn)、案件的疑點(diǎn)、矛盾的焦點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真詢問。特別是針對(duì)那些不善言辭、不懂政策法規(guī)、情緒激動(dòng)的上訪人,更要熱情細(xì)致地問清楚上訪訴求。在問答中同時(shí)進(jìn)行相關(guān)政策法規(guī)的解釋說明,促使上訪人重新審視自己的信訪問題,認(rèn)清自己有理還是無理。聽得熱情,即在信訪中,注重誠(chéng)懇耐心,要聽得怨言、忍得脾氣、記得要求。完整認(rèn)真地聽取上訪人的傾訴,把握上訪人的真實(shí)意圖,摸清信訪問題的來龍去脈,同時(shí)使上訪人壓抑的情緒得以緩解宣泄,為化解信訪矛盾奠定感情基礎(chǔ)。當(dāng)上訪者坐下來后,開始一般不要急于問他們反映問題,對(duì)初訪者,要問問家庭住址和家庭情況,對(duì)老訪戶也要不厭其煩地接待。同時(shí),對(duì)不同年齡層次的上訪者,都要視其情況,因人而異地問候,融洽感情。上訪者從遇到有關(guān)單位沒有辦到的事到實(shí)施上訪行為有一個(gè)過程的,不少人上訪前都經(jīng)過了復(fù)雜的思想斗爭(zhēng),他找領(lǐng)導(dǎo)反映問題時(shí)最大的愿望是要引起領(lǐng)導(dǎo)者的重視,在他看來重視的第一信號(hào)是專心聽的程度。因此,接訪者一定要聚精會(huì)神地聽,全神貫注地記,注意對(duì)方的表情,心情要圍繞對(duì)方轉(zhuǎn),表示體諒他(她)們的難處。對(duì)講得很通情達(dá)理的地方要表示贊許。同時(shí),視其情況,對(duì)有的上訪者采取換位思考的辦法交談。答得熱情,接訪是雙向交流活動(dòng),往往是你問我答,我問你答。你實(shí)實(shí)在在地同上訪者交流思想,他才愿意把自己的真話、實(shí)話、心里的苦衷向你傾訴。你要是居高臨下,或轉(zhuǎn)彎抹角,人家心里的苦衷就不愿對(duì)你講,這樣就很難達(dá)到接訪目的。誠(chéng)心誠(chéng)意就是要說實(shí)話,表實(shí)態(tài),對(duì)于政策明確規(guī)定的問題,要明確作出肯定或否定的回復(fù),不能模棱兩可,含糊其詞,需要解釋的問題,要誠(chéng)懇解釋,耐心做好思想疏導(dǎo)工作。

下訪服務(wù)。下訪巡訪的任務(wù)主要是帶案下訪,定期巡訪,宣傳法制,化解矛盾,維護(hù)穩(wěn)定。定期到信訪案件多、信訪人員集中的鄉(xiāng)村、社區(qū),與群眾面對(duì)面溝通,依法處理信訪案件,同時(shí)開展法制宣傳。對(duì)可能引發(fā)集體訪、越級(jí)訪的問題,早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早介入、早處理,努力把矛盾化解在萌芽狀態(tài)。要深入群眾,深入基層,收集信息,掌握實(shí)情。突出易產(chǎn)生矛盾的工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題部位,及時(shí)進(jìn)行梳理和排查,分析和收集可能誘發(fā)不穩(wěn)定的各種苗頭性信息,對(duì)有上訪苗頭的群眾要誠(chéng)心登門服務(wù),了解其思想動(dòng)態(tài)和上訪訴求,認(rèn)真做好其思想工作,同時(shí)要盡力幫助解決一些實(shí)際困難。同時(shí),在下訪過程中,要有針對(duì)性地宣傳相關(guān)政策法規(guī),幫助群眾解決政策法規(guī)疑點(diǎn),乃至“曉之以情,動(dòng)之以理”,打消其上訪念頭。特別是要加強(qiáng)《國(guó)務(wù)院信訪條例》的宣傳教育,積極引導(dǎo)群眾通過合法渠道反映合理的訴求。可以針對(duì)群體集中宣講,比如對(duì)待征地、拆遷、安置問題處理上,工作一定要盡早介入,了解相對(duì)人的實(shí)際困難,努力把相對(duì)人安置好,把補(bǔ)償發(fā)放到位,盡力幫助解決后顧之憂。還有對(duì)一些老上訪戶,也要積極地做好下訪服務(wù)。問題一時(shí)難以解決的,也要做一些耐心細(xì)致的思想工作,乃至噓寒問暖,從而贏得信訪人的理解,防止矛盾的激化。

回訪服務(wù)。信訪問題處理不是一個(gè)口頭答復(fù)的一紙?zhí)幚硪庖娋徒Y(jié)束的,信訪人常常會(huì)重復(fù)上訪,主要是由于處理意見有疏漏、承諾沒能兌現(xiàn),或者又產(chǎn)生新矛盾等等。信訪工作人員對(duì)已調(diào)解的糾紛,特別是較復(fù)雜的或可能出現(xiàn)反復(fù)的糾紛,要在協(xié)議發(fā)行期間或調(diào)解后的一段時(shí)間里根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行回訪。回訪時(shí)要聽取當(dāng)事人和群眾的反映,了解調(diào)解協(xié)議書的履行情況,回訪結(jié)束要記錄登記。要通過回訪,發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)調(diào)解中的不足,鞏固調(diào)解成果,防止當(dāng)事人反復(fù)。發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人不按約履行協(xié)議的要分析原因,查明情況,做好不履行一方當(dāng)事人的工作,說服、督促當(dāng)事人按約履行。如發(fā)現(xiàn)因存在其它原因妨礙了協(xié)議的履行,應(yīng)對(duì)這些問題予以解決,如屬調(diào)解不當(dāng),應(yīng)實(shí)事求是主動(dòng)糾正。回訪時(shí)要注意發(fā)現(xiàn)有無新的糾紛苗頭,對(duì)有激化苗頭的,要及時(shí)研究,采取措施化解,重大險(xiǎn)情要及時(shí)上報(bào)。比如有些信訪問題因經(jīng)濟(jì)糾紛引起的,涉及賠償問題的,信訪工作者就應(yīng)主動(dòng)跟蹤回訪,督促賠償?shù)轿唬粚?duì)于群體信訪問題,更要依據(jù)處理意見做好回訪調(diào)查,防止個(gè)別信訪人問題未得到及時(shí)解決。回訪服務(wù),不只是簡(jiǎn)單的“走過場(chǎng)”、圍繞問題解決問題,而是要利用各種機(jī)會(huì)、各種場(chǎng)合了解民情,體察民意,積極宣傳黨的路線、方針、政策,幫助群眾解決一些力所能及的困難。

協(xié)調(diào)服務(wù)。有些信訪問題牽涉到不止一個(gè)單位、部門,比如本部門涉及人事、退休待遇、拆遷征地建設(shè),還有交通、城管等方面問題,就往往和人事、國(guó)土、交通、財(cái)政等部門有關(guān)。這就要求我們認(rèn)真做好協(xié)調(diào)服務(wù)。信訪問題產(chǎn)生在基層單位的,主管部門不能只將信訪件傳達(dá)到位,而是要積極協(xié)助做好調(diào)查取證和擬定處理意見等工作。問題復(fù)雜,應(yīng)成立臨時(shí)辦理小組。信訪問題涉及其它部門,哪怕不是主辦機(jī)關(guān),也要積極聯(lián)絡(luò)其他部門,做好協(xié)調(diào)配合,了解實(shí)際情況,互通有無,資源共享,力求取得擬定處理意見的真實(shí)可靠的依據(jù),避免扯皮、推諉、讓信訪者多跑“冤枉路”。另外,作為一名信訪工作者,還要做好領(lǐng)導(dǎo)與信訪人的協(xié)調(diào)溝通工作,及時(shí)把信訪人的訴求和思想動(dòng)態(tài),反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)準(zhǔn)確解決信訪問題。

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