摘 要:方正《飛騰》排版軟件由于其簡單易用的特性在出版行業中得到了廣泛的使用。排版軟件的功能就是將文字、圖形、圖像等素材拼合在一起,組成一頁頁滿足印刷需求的版面。軟件操作者就像一個園藝師,在一定的平面空間范圍內,將花花草草組成一幅最美麗的畫面呈現在讀者面前。作為一個“園藝師”,你首先要對你能夠利用的空間范圍有足夠的了解,這樣才能更好地利用這些空間來組織和布局裝飾的對象。學習排版軟件也一樣,首先應該熟悉的是版面的各個參數及其設置,接著才能進一步學習排版軟件的其它功能。
關鍵詞:方正飛騰 排版 版面設置 版心
桌面出版系統由圖文輸入部分、圖文處理部分、圖文輸出部分三大部分組成。方正桌面出版系統(如圖1)在國內有較高的使用率及好評度。其中的《飛騰》排版軟件功能就是把文字、圖形、圖像等素材合理地安排在一個版面內,并對版面進行美化操作。它在整個桌面出版系統中啟到承上啟下的作用。同PageMaker、QuarkXPress等國外軟件相比,由于《飛騰》是國內自主研發的軟件,所以它更適合于國內用戶,特別是在報紙、雜志、平面廣告制作等方面得到了廣泛的應用,也是學習排版軟件用戶的首選。
本文就用戶在學習版面設置的過程中一些常用參數作了說明,并對版面大小設置過程中容易忽略和混淆的問題作了詳細的介紹。

一、認識版面
在學習《飛騰》排版軟件過程中,認識版面的布局及版面中常用參數的含義非常重要,很多初學者往往直接進入熟悉操作命令階段而忽略了對版面的了解。要知道所有的素材都要在版面內有序地進行安置,版面設置錯誤將影響到所有的頁面對象,如果頁面較多的話,重新調整版面將意味著重新安排頁面中所有的對象,這將是一件非常麻煩、非常費時、非常痛苦的事情,所以認識版面布局非常有必要。版面布局主要參數如圖2所示。
其中:
●頁面邊框——印刷成品頁面的邊框大小。
●版心——文字及其它素材正常安放區域(虛線框內)。
●出血線——圖片對象最大的輸出范圍。
●文字警戒線——文字對象最大的輸出范圍。
●邊空——分上、下、左、右邊空,版心至頁面邊框距離(圖中標示的是左邊空)。
●裁剪標記——最終印刷成品的大小,裁剪時作為對齊標記。
以上的各個參數都可以進行分別設定,而且一般都在排入文字及其它素材之前進行設定(當然也可以在排版過程中進行設定,但改變了版面大小后,版面上的素材也要作相應的調整),以保證排版版面的正確性。
二、版面設置
在啟動《飛騰》軟件或新建排版文件時,都會打開一個[版面設置]的對話框,如圖3。如果文件已經打開的話,可以在[文件]菜單中打開[版面設置]命令,同樣也可以打開[版面設置]的對話框。

在[版面設置]對話框中,有很多與版面相關的設置選項。本文只介紹與版面大小相關的參數設置,其它參數設置請參閱軟件使用說明書或相關教材。
1.版面大小固定情況
如果用戶知道所排版面大小,那么用戶就可以在保證版面大小不變的情況下設置版心及上下左右邊空大小。設置步驟如下:
●單擊[頁面大小]下拉式列表框。如圖4:
●選擇用戶所需的頁面尺寸(如A4),相關大小信息會出現在下方[寬度]與[高度]文本框中。單擊[單位]下拉式列表框,選擇不同的顯示單位,可以使[寬度]與[高度]文本框中的內容根據用戶熟悉的單位來顯示大小。如如A4頁面,在單位為毫米時,寬度與高度分別是210與297(見圖5)。
●如果在[頁面大小]下拉式列表框中沒有用戶所需的頁面大小,用戶只需選擇Custom選項,然后在[寬度]和[高度]文本框中輸入實際的尺寸大小即可(注意輸入時的單位)。
●在完成頁面大小設置和其它跟頁面相關的設置(如排版方式:單面或雙頁、排版方向、頁碼等,此處略)后,單擊右下方[設置邊空版心]按鈕。進入到設置邊空版心的對話框,如圖6。
●由于要保證頁面大小的不變,只能在[調整頁面大小]單選命令項組中選擇[自動調整版心]或[自動調整邊空]這兩個選項。
(a)選中[自動調整版心]單選按鈕,則[版心大小]的寬和高文本框置灰,并同時激活右上角[頁邊空]的各項,即在頁面大小不變的基礎上,通過調整上下左右邊空文本框中的值來自動調整版心的值(調整過程中請用戶注意頁邊空的單位)。在調整過程中用戶可以看到[版心大小]的寬和高文本框中數值的變化及整體預覽圖的效果。
(b)選中[自動調整邊空]單選按鈕,則激活[版心大小]的寬與高文本框、[欄數]、[行數]、[垂直]、[水平]等命令,用戶可以在頁面大小不變的基礎上,在[版心大小]的寬與高的文本框中直接輸入版心的大小,即可以在欄數和行數不變的基礎上根據版心大小的值來自動調整頁邊空:也可以通過調整版心的欄數、行數、行距的值來自動調整版心及頁邊空的大小,還可以選擇[垂直]命令中[上空]與[下空]單選項,或者[水平]命令中[左空]與[右空]單選項在版心保持不變的基礎上自動調整邊空的大小(如選擇[垂直]命令中的[上空]單選項,則在右方的[頁邊空]中激活[下空]文本框,調整[下空]文本框中的值則自動調整[上空]的值,在調整邊空過程中版心大小不變。)。
注意:頁邊空的調整方式默認為上下平均,左右平均,用戶也可選擇其它方式,臺選中垂直中的“上空”方式,則激活頁邊空的“下空”,輸入“下空”的值,系統則會自動調整上空的值。
●設置完成后單擊[確定]按鈕,返回[版面設置]主對話框。在[版面設置]對話框中單擊[確定]完成版面設置。
2.版面大小不確定情況
●如果用戶不知道或不確定所排版面大小,只能在[調整頁面大小]單選命令項組中選擇[自動調整頁面大小]單選按鈕,這時可以激活[版心大小]的[寬]與[高]文本框、[欄數]、[行數]、[行距]以及[頁邊空]的各項命令。可以在[版心大小]的[寬]與[高]文本框中直接輸入版心的大小,此時系統將根據所設的版心欄數、行數、行距以及頁邊空的值,來自動調整頁面的大小;也可以調整[欄數]、[行數]和[行距]的值,使系統在邊空保持不變的基礎上自動調整版心的大小和頁面的大小;還可以調整上下左右邊空的值,使系統在版心、欄數、行距等保持不變的基礎上自動調整頁面的大小。在調整過程中用戶可以看到版面大小及版心大小的變化。
●設置完成后單擊[確定]按鈕,返回[版面設置]主對話框。可以看見頁面大小已被改變。排報紙的用戶一般使用這種方式來設置報紙版面的大小。在[版面設置]對話框中單擊[確定]完成版面設置。
三、說明
完整的版面設置還會涉及許多參數,本文只介紹了如何設置版面的大小。一般來說,要對版面進行詳細的設置,用戶必須知道版心字體的大小、排版方式(單面或雙面)、頁數、頁碼的形式、裝訂的次序、排版的方向(橫版或豎排)、分欄數、頁面行數、字距等參數。對上述具體參數的設置方法和設置順序有興趣的讀者可以參考相關參考書籍或軟件使用說明。
參考文獻:
[1]方正飛騰4.0集成排版軟件使用說明書.北京北大方正電子有限公司.