提高會計管理信息化水平的途徑與措施探討

[摘 要] 提高會計管理信息化的水平對全面提高行業(yè)競爭能力和經(jīng)濟效益具有重要意義，會計管理信息化的內(nèi)涵包括宏觀管理和微觀經(jīng)濟兩個層面信息化，會計信息需求的多樣性，超出了傳統(tǒng)會計學(xué)界定的范圍，會計管理信息化的目標和體系結(jié)構(gòu)應(yīng)賦予新的內(nèi)容。

[關(guān)鍵詞] 會計電算化、數(shù)據(jù)處理、會計管理信息化 會計信息化

隨著經(jīng)濟管理的全面電子化和網(wǎng)絡(luò)化，提高會計管理信息化的水平對全面提高競爭能力和經(jīng)濟效益具有的重要意義。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的設(shè)計目標定位在使會計工作為組織創(chuàng)造更高的價值提供管理和決策信息，從而使會計信息系統(tǒng)具有了新的體系結(jié)構(gòu)。信息化已經(jīng)成為時代的主流，隨著會計與信息技術(shù)相結(jié)合，信息化在會計領(lǐng)域的發(fā)展進一步深化。

一、會計管理信息化是理論和實踐相結(jié)合的，需發(fā)揮信息系統(tǒng)整體優(yōu)勢

會計管理信息化是指基于信息技術(shù)平臺，對企業(yè)資金、成本和利潤進行預(yù)算、控制和評價，并與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成，既處理企業(yè)經(jīng)營管理活動過程中產(chǎn)生的信息，也為其提供戰(zhàn)術(shù)決策所需要的相關(guān)信息。會計管理信息化是相對于會計核算信息化而言的，它們的區(qū)別在于內(nèi)容上的不同。會計管理信息化的內(nèi)涵反映在兩個層面：在微觀經(jīng)濟層面，建立適合未來變化的會計信息系統(tǒng)；建立適應(yīng)信息化發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部控制和審計；在宏觀管理層面對會計人員的管理信息化和對會計信息的管理。企業(yè)管理系統(tǒng)是全面管理信息系統(tǒng)，其內(nèi)容包括了預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、核算、分析等功能，并通過系統(tǒng)集成技術(shù)，整合成一個并發(fā)操作，統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)共享的有機整體。建立企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)，會計作為其中的一個子系統(tǒng)，實行統(tǒng)一全面管理，發(fā)揮信息系統(tǒng)整個優(yōu)勢。會計信息化作為會計學(xué)的一種，需發(fā)揮信息系統(tǒng)整體優(yōu)勢，把計算機技術(shù)應(yīng)用于會計上來的一種新的學(xué)科，它要求的就是不斷要有扎實的會計知道，還要能靈活的應(yīng)用計算機，以達到用計算機來處理一些會計事務(wù)，重心落在上機操作實踐上了。會計信息管理是會計行為主體對物資流、資金流、業(yè)務(wù)流和會計信息流之間統(tǒng)一性認識的能動反映，它是社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，強調(diào)會計管理信息化就必須建立以現(xiàn)代信息技術(shù)為平臺的會計管理信息系統(tǒng)，以提高會計管理信息化的水平，從而提高企業(yè)的管理水平。會計信息化目前是我國會計界一個比較流行的概念。提高會計信息化水平不但是我國社會發(fā)展的需要，也是國際間協(xié)作的必要條件。會計信息化水平的提高有利于加強國際間的協(xié)作。會計信息水平提高使國外信息用戶方便快捷的獲取所需的信息，有利于海外融資，實現(xiàn)資源在全球范圍內(nèi)優(yōu)化配置。

二、會計信息化實踐需要研究解決的問題

1.計軟件問題：有的軟件價格、售后服務(wù)費用高昂，使有些企業(yè)單位難以承受，從而軟件在我國推廣應(yīng)用也受到一定影響。如用友軟件、金蝶財務(wù)軟件，費用都較高，關(guān)于財會軟件的管理和應(yīng)用，國家也頒布了一些規(guī)章制度，如《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審視則》等，外資企業(yè)方面，外國軟件不完全符合我國規(guī)章制度的要求，沒有通過國家評審，因此用戶需在有關(guān)部門專家的指導(dǎo)下使用外國軟件。

2.分“電算化會計系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會計的關(guān)系

(1)信息系統(tǒng)的特征：信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體，電算化會計系統(tǒng)是指對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統(tǒng)。

(2)數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會計”改變傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端，采用先進的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，既保證了數(shù)據(jù)的可靠性，又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

(3)人機交互作用的特征：“電算化會計”可理解為一個由人、計算機、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開人的交互作用，尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會計系統(tǒng)不應(yīng)該是一個“儍瓜型”的仿真系統(tǒng)，而應(yīng)該是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。

3.處理好會計電算化與審計的關(guān)系。會計電算化是對傳統(tǒng)手工會計進行了改造和革新后產(chǎn)生的，它將在企業(yè)現(xiàn)代化管理中扮演重要角色。為了盡可能減少風(fēng)險，尤其是打擊計算機舞弊，我們再不能重犯發(fā)達國家過去先研究電算化會計再研究電算化審計而造成巨大損失的錯誤。隨著會計信息系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方向發(fā)展，其內(nèi)部控制的模式也就更加重要，對其內(nèi)部控制的研究也會日益重要并越來越細致，對內(nèi)部控制中時間控制的研究，除了保證會計信息系統(tǒng)的正確運行，提高系統(tǒng)的使用效率外，對減少系統(tǒng)的風(fēng)險、保證系統(tǒng)的安全等方面，也會起著重要的作用，同時對于信息系統(tǒng)審計人員來說也是一個重要的審查線索。

四、提高會計管理信息化水平的途徑與措施

提高會計管理信息化是社會發(fā)展的趨勢，無論是政府還是企業(yè)都在進行信息化建設(shè)。從1998年開始我國就相繼頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《關(guān)于大力開展會計電算化培訓(xùn)工作的通知》等。可以看出我國很重視會計信息化的發(fā)展進程。眾企業(yè)也爭先恐后的上ERP系統(tǒng)，但其運作帶有很強的盲目性。而且其收效并不明顯。這說明提高信息化水平要通過合理的途徑。由于我國的特殊國情，提高會計管理信息化水平要從宏觀管理和微觀經(jīng)濟兩個方面進行。

1.從微觀經(jīng)濟層面提高會計管理信息化水平的措施，包括 建立能適應(yīng)不同會計信息使用者需求的新的會計信息系統(tǒng)（AIS），確保AIS的有效運行，建立健全的內(nèi)部控制制度，促進會計理論的發(fā)展和加快對復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

2.宏觀管理層面提高會計管理信息化的措施，主要包括 建立適應(yīng)信息化發(fā)展的經(jīng)濟、法律和道德環(huán)境，加強對會計人員的管理，保障電子數(shù)據(jù)的合法性。

總之，會計信息化是一個變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。因此，不僅會計電算化的過程是變化的，而且對傳統(tǒng)會計也不能看成是靜止的。21世紀的會計應(yīng)該是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的電算化會計信息系統(tǒng)。隨著我國會計電算化的不斷發(fā)展提升，對會計人員的計算機應(yīng)用知識的要求越來越高，有些企業(yè)的會計信息系統(tǒng)正面臨從傳統(tǒng)的核算軟件向管理決策性的大型管理軟件的再開發(fā)。這樣會計人員就會被要求加入到系統(tǒng)開發(fā)中去，向系統(tǒng)開發(fā)人員提供有關(guān)專業(yè)技術(shù)支持，幫助開發(fā)人員了解企業(yè)的財務(wù)處理程序，經(jīng)營過程，管理要求及用戶的信息需求等。

參考文獻:

[1]張永雄:構(gòu)建現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的理論探討.財會月刊，2006；4

[2]申香華:信技術(shù)與會計價值超越.會計研究，2005；6