2009年1月的某一天,夜里12點,手機突響,我翻個身繼續睡,可打電話的人似乎很執著,只好接聽。電話來自公司的營銷副總裁,他用生氣、沉重、擔憂混雜的語氣告訴我:一個比較知名的門戶網的BBS上出現不少公司的負面消息。現在經濟形勢不好,擴大裁員范圍不可避免,如果讓這種消息蔓延下去,不但裁員的難度增加,而且會影響公司正在洽談的融資進展。
“想辦法刪除這些帖子!”副總裁下要求。
“我先看看那些帖子,然后立即把處理辦法回復你。”網絡已經上升為第一媒體,成為任何人表情達意的平臺。我很了解這個改變,所以不敢貿然答應上司的命令。
隨后,媒介經理希希被我的電話從睡夢中叫醒。
我們各自在家研究那些帖子。最早的帖子是前年的,陸續發到現在。從帖子說話的語氣來看,有離職員工發的,有正在接受公司面試的人發的,也有在職員工發的。在職員工發的更多,情緒更激烈。2009年,經濟形勢不好,公司停止利潤微薄的業務,撤消相關部門,遣散員工,帖子的數量就如潮水涌了出來。因事先我和我的公關團隊對此做了最完備的危機公關預案,所以此次變動沒有受到輿論的影響。我們的預案主要針對媒體、合作伙伴和客戶,內部員工一如既往地沒有在我們的考慮范圍之內。沒有想到的是,正是他們制造了這起事件。
15分鐘后,我和希希再次通話。
“個別的帖子涉嫌人身攻擊,可以找版主處理,刪除其他帖子恐怕不行?!毕OP⌒牡卣f。
第二天,我和希希提前一個小時到了公司。希希和版主聯系修改了有人身攻擊的帖子,我則緊張地在網絡上搜索是否還有相似的言論。幸好,搜索的結果還不太悲觀。但壞消息永遠比好消息的傳播速度快。我的MSN不停閃爍,別的部門的同事頻頻來打聽這件事。他們反問,帖子說的是事實,算什么負面消息?有錢“消災”,沒錢沒精力改善和員工的關系?看著身邊同事對這件事情的反應,我感到一陣陣寒意。我和我的團隊每日為提高公司曝光率,塑造公司的品牌搜腸刮肚,經過一年多的努力,網站、報紙、雜志上三天兩頭出現關于公司的報道,公司的知名度已經非昔日可比。老板對我們的工作很滿意,我們也因此而驕傲,深深地為我們能服務于這樣一個優秀的公司而自豪。然而今天我才發現我們的工作成績是建筑在沙灘上的漂亮房子,那么脆弱,甚至可笑。
我認識到,公司的聲望就如一個美麗的蘋果,負面消息如出現在蘋果光滑表面上的毛毛蟲。毛毛蟲的出現會被大家很快發現,并引起高度重視。而不可否認的是,毛毛蟲是被蘋果內部腐爛的氣息吸引而來的,可惜的是大家的注意力集中在毫不起眼的幾條小蟲子上,沒有意識到或不愿正視更深刻也更艱難的問題。當蘋果失去光華時,一切都晚了。
稍后,希希進來告訴了我一個意料中的結果:版主只修改了有人身攻擊的帖子,拒絕刪除其他帖子。我向副總裁匯報了這個結果。他非常不滿意,批評我們和媒體的關系不夠好。我講了蘋果的故事,他陷入了沉思,然后果斷地拿起電話。10分鐘后,人力資源部、公關部、財務部、行政部在會議室里集合。CEO親自主持會議。在如此緊張、嚴峻的形勢面前,各部門意外地積極配合,很快就帖子里反映的問題給出了解決辦法,包括拖了長達3年的問題。一個半小時后,所有人收到人力資源部群發的郵件,郵件里對大家關心的問題做了細致的解答。隨后,CEO的親筆信到達所有人的郵箱。在信里,CEO做了真誠的道歉,并表示以此事件為開端,開始重視企業文化建設,重視員工的感受,使大家能開心工作。
格子間將每個人隔開,壓抑不住的開心卻如空氣蕩漾在公司的每個角落。
下午3點,BBS上贊揚公司舉動的帖子多達40多條,而且還在不斷出現,發泄不滿的帖子在一點點下沉,公關部每個人的心一點點回歸原位。
兩天以后,CEO簽發了新的人力資源管理辦法,一場新的變革在公司悄然開始,我們公關部的工作也正式增加了內部公關的內容。
作者系某國際軟件公司公共關系部經理