高職院校教務干事工作的思考

李燕娜

摘要:現在高職教務管理工作日益復雜化,通過工作實踐來闡述高職教務干事的工作職能與特點,就新的形勢之下如何做好教務干事工作進行了思考和探討。

關鍵詞:教務干事 教學管理 教務

中圖分類號:G715文獻標識碼:A文章編號:1005-5312(2009)18-

隨著社會迅猛發展,高職教育面臨著深化教學管理、如何提高高等學校人才培養的質量諸多課題,而加強和改進教學管理工作是做好這些下作的重要前提和基本保障。而教務干事工作的重要性,表現在為教學提供服務,協調教學部門之間的關系等方方面面,他是本系部與其他各系之間,教師之問,師生之間開展教學活動的橋梁和紐帶,具有承上啟下,協調左右.溝通信息,改善關系的作用.他的定位與職業素質和心態決定了教務干事工作的成敗.當前教務干事在管理工作上存在定位不準,素質不高等問題,須明確工作定位,掌握先進的管理方法和手段,才能適應工作的需要。

首先我們要找準教務干事工作的職能所在。

第一,教務干事的基本職責就是從事日常的教學管理,維持正常的教學秩序,保證本系教學活動有秩序按計劃進行。其工作范圍涉及到系部教學工作的各個方面.集中在平常的教學管理上,具體表現為各類教學任務的安排通知、教學總結的收集、課時量的核算等等,并且一旦發現問題,須及時處理.總之,范圍廣,頭緒多,事項雜,工作量大,時效性強是各系教學管理工作的基本特征。

第二,教務干事要做好系主任的得力助手和參謀,協助系領導進行教學管理.對領導交辦的事項及時完成,對重要情況及時匯報或提醒;協助制訂相應的管理目標和工作計劃,協助教學規章制度的建設與執行。另一方面,系部教學管理是一種極具服務性的工作崗位,它要為本系各教學部門,教師和學生服務,讓領導,教師與學生及時了解教學與教研等方面的信息與最新的動態,承擔著向系部教師宣傳學院或上級主管部門制定的各種教學規章制度,把教學管理的文件,通知及其他與教學有關的信息及時傳達給系部主任及師生的職責。

而如今,我國高職教育發展迅速,規模迅速擴大,加快了發展步伐。在這種形勢下,對我們高職教務干事的要求也隨之提高。尤其是信息技術的普及及計算機應用對統的教務管理工作方法提出新挑戰,要求實現教學管理現代化,如校園網等自動化辦公系統的使用,排課排考系統和教學管理文件系統,使工作更加科學化和規范化,這對教務干事自身素質要求更高。總之,新形勢對教務干事的工作能力和素質提出越來越高的要求,單純照搬傳統或依據個人經驗已很難適應和勝任工作的需要,因此教務干事要不斷加強自身建設,以改革和創新思維開展工作,不斷探索教學管理的新思路新方法。

所以,新的背景下,我們高職教務干事應該做到以下幾點:

第一,牢固樹立服務意識。作為教務干事,要具備高度的責任感,牢固樹立服務意識。對老師,要態度謙虛、積極服務、平易近人。和老師不同,由于教務干事是坐班制,這就要求教務干事對于一些不坐班的老師,更要搞好服務,及時向他們反饋校內外信息,要做到讓老師們放心地在一線備課上課,而將后方的這些瑣事交給教務干事去做,取得老師們的信任。

第二,提高自身綜合能力素質,加強團結協作能力。教務辦公室本身就是一座“橋梁”,是校內各系部的“窗口”,內聯外交是教務干事工作的根本方法。新形勢下教務干事除應具備相關業務知識外,還要具備較強的語言表達能力、對于教師的解答,文件精神的傳達、各種考試咨詢、請示匯報、交涉事宜都要求教務干事做到說話清楚明白、言簡意賅,具有較強的語言表達能力。

第三,認真負責的責任意識。認真細致的工作作風是搞好教學管理的基本保證,教務工作的重要性,具體性的特點要求教務干事具有強烈的責任意識和一絲不茍的工作態度,以保證教務管理工作的規范性。

第四,創新工作方法,提高工作效率。教務干事工作要想收到事半功倍的效果,就必須創新工作方法。第一,簡化辦事手續,制定辦事流程規范,使教學管理工作更規范化、更秩序化,從而提高工作效率,減少與教師和學生的摩擦。第二,教務干事應高效運用現代信息技術來處理大量的信息和數據,不斷提高辦事效率和工作質量。

第五,樂觀通達,甘于奉獻。高校教務干事工作是一項繁瑣、勞累而清貧的工作,不僅任務繁重,而且千頭萬緒。在工作中,教務干事主要處于配角和服務性的地位,取得的工作成績主要體現為教學工作的正常運轉,不一定會引起領導和別人的關注,更難得到及時的表揚和肯定,但如果工作中稍有疏忽,則可能影響諸多方面,甚至導致教學事故,還會遭到來自多方面的誤解、埋怨和批評。教務干事如果沒有高尚的思想境界,良好的敬業精神和奉獻精神,就不能擔當這一重任。

伴隨我國高等學校合并、擴招等改革工作的不斷深入,新形勢下教學管理工作日趨復雜化,因此對教務干事工作也提出了新的更高要求。新形勢下,教務干事要想更好的適應現代高職院校的發展要求,就要牢同地樹立服務意識;提高自身綜合能力素質,加強團結協作能力:創新工作方法,提高工作效率;還要樂觀通達,甘于奉獻,具有與時俱進的創新思維。

參考文獻:

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