文化館群眾文化藝術(shù)的檔案管理及利用

黃秀萍

【摘要】群眾文化藝術(shù)館的檔案管理是目前群文館工作的核心所在,檔案的有效科學(xué)管理直接影響群眾文化藝術(shù)館功能的發(fā)揮。在充分探討群文藝術(shù)館檔案特征的基礎(chǔ)上,對(duì)群文檔案進(jìn)行分類(lèi),著重指出群文檔案管理及其利用的重要現(xiàn)實(shí)意義,并在實(shí)踐中努力探尋群文檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)途徑。

【關(guān)鍵詞】文化館;群眾文化;檔案管理

群眾文化藝術(shù)檔案是從事群眾文化工作的單位和個(gè)人在群眾文化活動(dòng)中形成的。藝術(shù)檔案工作是社會(huì)主義精神文明建設(shè)和整個(gè)國(guó)家檔案事業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是藝術(shù)建設(shè)不可缺少的環(huán)節(jié),它對(duì)于促進(jìn)藝術(shù)生產(chǎn)、交流、研究和藝術(shù)教學(xué),對(duì)于發(fā)展和繁榮社會(huì)主義文藝,有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

一、群眾文化藝術(shù)檔案的特征

群眾文化藝術(shù)檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)群文檔案)是文化(藝術(shù))館在實(shí)際工作中產(chǎn)生的對(duì)國(guó)家、對(duì)社會(huì)、對(duì)群眾文化事業(yè)發(fā)展具有保存價(jià)值的各種文字、照片、聲像、實(shí)物等材料。檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)活動(dòng)中的原始記錄,不是事后另行編寫(xiě)和隨意收集來(lái)的,所以它具有歷史性、真實(shí)性和考查性。文化館藝術(shù)檔案,不同于文書(shū)檔案,又不同于科技等其他檔案。它與專(zhuān)業(yè)藝術(shù)團(tuán)體相比,有舞臺(tái)演出、精品創(chuàng)作等相同之處,但更多的組織、策劃、輔導(dǎo)、培訓(xùn)、收集整理優(yōu)秀民族民間文化等工作是文化館獨(dú)有的工作性質(zhì),這決定了群文藝術(shù)檔案的收集、整理、保管和利用都有其自身的特點(diǎn)。

首先,文化館群文藝術(shù)檔案具有多類(lèi)性。從內(nèi)容上來(lái)講,它包括:文學(xué)、美術(shù)、攝影創(chuàng)作與音樂(lè)、舞蹈、曲藝、戲劇表演等。各類(lèi)藝術(shù)表演形式,都存在于社會(huì)和群眾之中,文化館責(zé)無(wú)旁貸地有組織、輔導(dǎo)、培訓(xùn)職能,并需提供展演舞臺(tái)。其次,文化館群文藝術(shù)檔案具有多樣性。文化館群文藝術(shù)檔案從其管理內(nèi)容的性質(zhì)分可以分三類(lèi):第一類(lèi)是事業(yè)管理方面檔案,包括文化館工作計(jì)劃和總結(jié)、工資晉升、大事記等文字材料。第二類(lèi)是文化活動(dòng)檔案,包括培訓(xùn)、理論研討、各類(lèi)演出和展覽等材料。第三類(lèi)是群文工作者的個(gè)人藝術(shù)資料檔案,包括其簡(jiǎn)歷,創(chuàng)作、研究的作品和成果,獲獎(jiǎng)證書(shū)等材料。最后,文化館群文藝術(shù)檔案的多型體。群文藝術(shù)檔案有劇本創(chuàng)作、群文信息等文字型;有舞蹈、書(shū)法、美術(shù)、攝影等形象型;有光盤(pán)、磁帶等聲像型;有獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等實(shí)物型。

二、群文藝術(shù)檔案的整理

群眾文化藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄,是寶貴的文化信息資源。它是從事群眾文化藝術(shù)檔案是從事群眾文化藝術(shù)工作辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶,是一個(gè)地方群眾文化活動(dòng)的真是記錄。

在檔案管理過(guò)程中要求我們從下面三個(gè)方面嚴(yán)格要求:1、藝術(shù)檔案材料內(nèi)容要準(zhǔn)確詳實(shí)。檔案材料是歷史的見(jiàn)證,它的每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題都必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤,不能有半點(diǎn)疏漏。檔案人員要明確藝術(shù)檔案的歸檔范圍,對(duì)在各種活動(dòng)中形成的藝術(shù)材料原件及手稿,每張圖片、照片(底片)必須做到完整保存,都要盡全力搜集整理,使其經(jīng)得起考證。2、藝術(shù)檔案材料整理、分類(lèi)、填寫(xiě)要規(guī)范化。藝術(shù)檔案材料在整理過(guò)程中,要按不同的內(nèi)容和種類(lèi)進(jìn)行組卷,對(duì)錄音、錄像、照片等特殊載體也應(yīng)單獨(dú)編號(hào)保管。3、藝術(shù)檔案借閱、保管要符合標(biāo)準(zhǔn)。要認(rèn)真履行藝術(shù)檔案借閱登記制度,在接收、移交檔案時(shí)必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)。

三、群文藝術(shù)檔案管理的重要意義

經(jīng)濟(jì)全球化日益發(fā)展的趨勢(shì),也要求我們必須繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族的優(yōu)秀文化傳統(tǒng),才能更好地堅(jiān)持先進(jìn)文化發(fā)展方向。當(dāng)前,國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)發(fā)生了深刻而復(fù)雜的變化,有中國(guó)特色社會(huì)主義文化的發(fā)展既有機(jī)遇,又有挑戰(zhàn)。科學(xué)技術(shù)日新月異,信息傳播更加迅速,文化交流更加廣泛。同時(shí),隨著高科技和信息網(wǎng)絡(luò)化的迅猛發(fā)展,各種思想文化的相互激蕩更加劇烈。在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)日益發(fā)展的形勢(shì)下,各個(gè)國(guó)家、各個(gè)民族在文化領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng),不僅表現(xiàn)在文化產(chǎn)品的市場(chǎng)覆蓋上,更表現(xiàn)在文化價(jià)值觀的滲透上。而后者的影響往往更加深遠(yuǎn)。世界各民族發(fā)展的歷史告訴我們,文化是一個(gè)民族的靈魂,越是民族的,就越是世界的。歷史上每個(gè)民族文化的發(fā)展,在廣收博采、熔鑄萬(wàn)物的同時(shí),又必須保持其鮮明的個(gè)性和獨(dú)立的品格。群眾文化藝術(shù)是民族文化的一朵奇葩,貫穿于民族文化發(fā)展的始終,如繪畫(huà)、詩(shī)歌、民俗等,從不同的角度、不同的層面反映勞動(dòng)人民的生活情趣和追求向往,不僅是民間藝術(shù)的經(jīng)典,更是牽系民族文化淵源流長(zhǎng)的一根紅線,我們必須毫不動(dòng)搖地大力弘揚(yáng)優(yōu)秀文化傳統(tǒng),積極發(fā)展中華民族文化,推進(jìn)群眾文化藝術(shù)事業(yè)不斷地向前發(fā)展,使其以深厚的東方文化底蘊(yùn),鮮明的民族風(fēng)格,絢麗多彩的中國(guó)氣派,展現(xiàn)在世界舞臺(tái),屹立于世界民族文化之林。同時(shí),建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義文化,要大膽吸收借鑒其他國(guó)家和其他民族的優(yōu)秀文化成果。只有深深植根于民族土壤,繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,才能保持中國(guó)特色;只有借鑒外來(lái)優(yōu)秀文化成果,才能更好地面向世界,保持先進(jìn)文化發(fā)展的旺盛活力。

四、群文藝術(shù)檔案材料的利用

文化藝術(shù)是人類(lèi)文化的重要組成部分,是人在長(zhǎng)期的生產(chǎn)實(shí)踐、社會(huì)實(shí)踐中創(chuàng)造和發(fā)展起來(lái)的具有顯著民族特征的文化結(jié)晶,是一個(gè)民族歷史形成的人文精神、民族風(fēng)俗和文化心理。十六大報(bào)告指出:“發(fā)展各類(lèi)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)都要貫徹發(fā)展先進(jìn)文化的要求,始終把社會(huì)效益放在首位。”這是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,弘揚(yáng)、發(fā)展、繁榮群眾文化藝術(shù)的基本原則和根本保證。牢牢把握先進(jìn)文化的前進(jìn)方向,對(duì)于推進(jìn)群眾文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展,具有十分重要的指導(dǎo)意義群眾藝術(shù)館是面向廣大人民群眾進(jìn)行宣傳教育、組織輔導(dǎo)群眾文化活動(dòng)而設(shè)立的綜合性群眾文化事業(yè)機(jī)構(gòu),是當(dāng)?shù)厝罕娢幕囆g(shù)活動(dòng)的中心場(chǎng)所。長(zhǎng)期以來(lái),由于受社會(huì)諸多因素影響,以致不能充分發(fā)揮其社會(huì)職能作用。藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)事業(yè)管理工作的重要組成部分,是文化藝術(shù)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,具有一定的實(shí)踐意義。用科學(xué)的原則和方法管理文化藝術(shù)檔案,其最終目的就是為文化藝術(shù)工作提供利用。文化藝術(shù)檔案工作在有效管理本單位文化藝術(shù)檔案的基礎(chǔ)上,通過(guò)管理服務(wù),可以充分發(fā)揮文化藝術(shù)檔案的作用。藝術(shù)檔案的利用是整個(gè)檔案工作的核心,檔案材料只有得到了利用,才能體現(xiàn)其存在的價(jià)值。

五、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)今社會(huì)是信息時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要實(shí)現(xiàn)行政管理和服務(wù)的高水準(zhǔn),利用信息手段是新世紀(jì)管理工作的重中之重。一方面,網(wǎng)絡(luò)文化具有包容大、傳播速度快、輻射影響廣、個(gè)性化參與面大,能充分展示文化資源的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn);另一方面群眾文化藝術(shù)事業(yè)的總體規(guī)模不斷擴(kuò)大、組織和活動(dòng)日益多樣化、服務(wù)手段、工作方法日趨科學(xué)化;經(jīng)濟(jì)社會(huì)的新形勢(shì)和群文藝術(shù)發(fā)展的新要求需要我們?cè)谌何乃囆g(shù)檔案管理方面牢固樹(shù)立“以人為本”的管理理念和服務(wù)理念,只有在管理和服務(wù)上進(jìn)行改革才能發(fā)揚(yáng)群文藝術(shù)應(yīng)有的風(fēng)采。