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網(wǎng)絡(luò)會計信息失真:風(fēng)險防范及其對策

2009-03-18 08:59:16
經(jīng)濟(jì)師 2009年2期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險防范計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對策

侯 劍

摘 要:與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)相比較,網(wǎng)絡(luò)會計具有會計信息和功能共享化、數(shù)據(jù)處理實時化、信息來源多樣化、信息存儲無紙化、會計數(shù)據(jù)分布式輸入、會計數(shù)據(jù)便于進(jìn)行全面核算和實時監(jiān)督審計和會計信息安全性高等特點,從而能使企業(yè)的經(jīng)營管理突破時空的限制,具有對市場更迅捷的反應(yīng)能力。也正是如此,使得網(wǎng)絡(luò)會計在技術(shù)、理論、業(yè)務(wù)和管理等諸多方面存在更多風(fēng)險。文章在對上述問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出了防范對策。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 信息失真 風(fēng)險防范 對策

中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2009)02-181-02

網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動,是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)會計相比,網(wǎng)絡(luò)會計提高了會計核算的充分性,改變了會計信息的載體和信息存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性,增強(qiáng)了信息的共享性,因而具有傳統(tǒng)會計不可比擬的優(yōu)勢。它能使企業(yè)的財務(wù)會計信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)共享和流通,甚至實施遠(yuǎn)程操作,可進(jìn)行事中的動態(tài)會計核算、分析、控制和監(jiān)督,是一種全新的財務(wù)管理模式。

企業(yè)會計信息所面對的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括兩部分:一是企業(yè)的外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,即通過國際互聯(lián)網(wǎng)與外界進(jìn)行信息交流和共享;二是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這其中包括財務(wù)部門財務(wù)運(yùn)行局域網(wǎng)環(huán)境,即通過組建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和流通。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,它在給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來質(zhì)的飛躍的同時,也使得企業(yè)會計信息面臨前所未有的挑戰(zhàn)。會計信息失真,這個在傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中本難解決的問題在網(wǎng)絡(luò)條件下將變得更加復(fù)雜。對網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的風(fēng)險進(jìn)行研究,并采取有針對性的措施,對于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,保障各方的利益,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康、持續(xù)和快速發(fā)展有著極其重要的現(xiàn)實意義。

一、網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的風(fēng)險

在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,存在更為隱秘的會計信息失真的風(fēng)險。一方面,企業(yè)通過防火墻等安全措施實現(xiàn)與外界的隔離;另一方面,網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)的會計信息延伸到企業(yè)的外部,與相關(guān)企業(yè)、銀行、客戶和政府機(jī)構(gòu)相連構(gòu)成完整的社會信息系統(tǒng)。因此,在內(nèi)外各種攻擊的威脅下,會計信息失真的風(fēng)險增大:它使對電子票據(jù)、電子憑證和電子賬冊的修改不留任何痕跡;其次,網(wǎng)絡(luò)會計對會計信息的處理不為人所掌握,使風(fēng)險更加隱蔽;第三,網(wǎng)絡(luò)會計使會計信息作假更加方便,失真的會計信息更具有迷惑性,反過來弱化了會計信息的來源,進(jìn)一步增大了會計信息失真的風(fēng)險。

具體來說,網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的風(fēng)險主要表現(xiàn)為技術(shù)風(fēng)險、理論風(fēng)險、業(yè)務(wù)風(fēng)險和管理風(fēng)險四個方面。

1.技術(shù)風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)會計是建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上的,會計信息是在遵循一定的信息交換協(xié)議,以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計算機(jī)硬件為支撐,在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。因此,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)的安全性成為網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的技術(shù)風(fēng)險。(1)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中軟硬件的脆弱性。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和對應(yīng)的軟件組成。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中硬件配置不當(dāng)或硬件故障,會影響網(wǎng)絡(luò)信息的流通,嚴(yán)重時會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,威脅傳輸?shù)男畔⒌耐暾裕踔潦剐畔G失,造成不可估量的損失。軟件缺陷、財務(wù)軟件相對滯后于財務(wù)制度,也使網(wǎng)絡(luò)會計信息失真成為可能。(2)計算機(jī)病毒和黑客攻擊的影響。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)病毒呈現(xiàn)多樣化、傳播速度快、破壞力強(qiáng)、傳播途徑多和難以防范等特點,嚴(yán)重威脅計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)上信息的安全。計算機(jī)病毒的入侵使合法的用戶不能正常訪問網(wǎng)絡(luò)資源,有嚴(yán)格要求的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不能得到正常的響應(yīng),甚至篡改和毀壞數(shù)據(jù),造成會計信息失真。網(wǎng)絡(luò)會計依據(jù)的是Internet/Intranet體系使用的TCP/IP開放式協(xié)議,信息以廣播的形式進(jìn)行傳播。計算機(jī)黑客利用網(wǎng)絡(luò)的漏洞,采用線路監(jiān)聽、信息截獲、口令試探、身份仿冒和插入假信息等手段,對信息安全的各個層面進(jìn)行攻擊,網(wǎng)絡(luò)會計信息將面臨被截取、竊聽、仿冒和破壞的風(fēng)險。而且,在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,只要有不法之徒想竊取、截獲和破壞信息,當(dāng)數(shù)據(jù)通過線路傳輸時,可以很容易實現(xiàn)。(3)數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)的安全性的影響。在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臅嬓畔⑹褂靡欢ǖ募用芩惴ǎ悦芪牡男问竭M(jìn)行傳輸;為了鑒別源點、防抵賴常在信息中插入發(fā)送、接受方信息和發(fā)送時間等信息,采用數(shù)字簽名技術(shù);為了保證信息的正常識別,使用一定的傳輸協(xié)議。這些技術(shù)的采用保證了信息的可靠性和有效性,但安全是相對的,這些算法和協(xié)議的安全缺陷反過來又成為會計信息失真的潛在風(fēng)險。(4)信息污染。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,大量無序信息和網(wǎng)絡(luò)垃圾占據(jù)了寶貴的網(wǎng)絡(luò)資源,加重了網(wǎng)絡(luò)的負(fù)擔(dān),影響了網(wǎng)絡(luò)會計信息的傳輸效率,嚴(yán)重時誘發(fā)網(wǎng)絡(luò)廣播風(fēng)暴。這些信息污染如同工業(yè)污染一樣存在著巨大的風(fēng)險。

2.理論風(fēng)險。目前,基于網(wǎng)絡(luò)的會計系統(tǒng)的構(gòu)建還處于探索和發(fā)展階段,網(wǎng)絡(luò)會計理論體系尚未建立健全,傳統(tǒng)會計理論和方法存在很多局限性,傳統(tǒng)會計理論不適用于網(wǎng)絡(luò)實際,迫切需要做出相應(yīng)的變更。這成為網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的理論風(fēng)險。(1)會計目標(biāo)變更。傳統(tǒng)的企業(yè)會計目標(biāo)是定期編制以歷史成本計量屬性為基礎(chǔ)的財務(wù)會計報表,反映企業(yè)過去經(jīng)營期間的數(shù)量化、貨幣化財務(wù)會計信息,以滿足報表使用者的財務(wù)會計信息需求。在網(wǎng)絡(luò)條件下,會計信息可以在網(wǎng)上披露,可以以現(xiàn)行市價計量屬性取代歷史成本計量屬性,可以以現(xiàn)金流動信息代替單一的盈利數(shù)字,更重視交易與事項的經(jīng)濟(jì)實質(zhì),選定不同的需求對象披露相關(guān)的會計信息,從而滿足不同使用者使用網(wǎng)絡(luò)獲取所需會計信息的不同需求。信息需求方和信息供給方的理解差異、信息披露和獲取時間的差異等無疑會帶來會計信息失真的風(fēng)險。(2)會計基本前提變更。傳統(tǒng)的會計基本前提包括會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量。在網(wǎng)絡(luò)條件下,虛擬企業(yè)無資金、人員,只有名稱和訂單,而且以交易作為生存期,分合迅速,從而使會計主體具有可變性,造成會計主體認(rèn)定困難,會計核算的空間處于模糊狀態(tài)。同時,需要將交易期間作為會計期間,使用面臨解散假設(shè)替代持續(xù)經(jīng)營假設(shè),使用貨幣和非貨幣信息如企業(yè)創(chuàng)新能力、客戶滿意程度、市場占有率和虛擬企業(yè)的創(chuàng)新速度等全面反映企業(yè)未來的獲利能力。會計基本前提具有更大的不確定性、計量標(biāo)準(zhǔn)的模糊和不準(zhǔn)確性。(3)會計要素變更。傳統(tǒng)的會計理論將會計要素分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤六大要素。虛擬企業(yè)以通信等信息技術(shù)和聲譽(yù)為物質(zhì)基礎(chǔ),資本和固定資產(chǎn)的比例較低,人力資本和知識儲備是其最重要的資產(chǎn),是企業(yè)利潤形成的主要來源。如何衡量企業(yè)的人力和知識價值,同時在報表中為使用者利用并反映出來將是一個值得探討的課題。(4)會計原則、程序和處理方法變更。由于虛擬企業(yè)的生存期短、只有一個會計期間,傳統(tǒng)的會計原則如歷史成本原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制失去存在的基礎(chǔ),有必要以現(xiàn)行價值、可變現(xiàn)價值取代歷史成本價值,以收付實現(xiàn)制替代權(quán)責(zé)發(fā)生制。而且,由于交易無紙化,交易信息網(wǎng)絡(luò)傳遞,信息的輸入到報表的生成是同步的,大大減少了人工干預(yù),處理程序得到簡化,也使會計信息失真風(fēng)險性增大。

3.業(yè)務(wù)風(fēng)險。現(xiàn)階段,在網(wǎng)絡(luò)上流動的信息既有傳統(tǒng)企業(yè)的會計信息,又有新型虛擬企業(yè)的會計信息,而且信息獲得方和披露方信息嚴(yán)重不對稱,這些都是網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的業(yè)務(wù)風(fēng)險。同時,信息真實程度的判定是建立在對信息披露方的信譽(yù)判定的基礎(chǔ)之上,對其信譽(yù)判定的風(fēng)險客觀上成為信息失真的風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)會計的實施需要大批既熟諳計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識和財會知識,又同時掌握商務(wù)知識和法律法規(guī)的人才,財會人員在會計方法選擇、會計信息披露、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計職業(yè)規(guī)范和道德規(guī)范等方方面面面臨遵守和選擇的問題,因此,財會人員的專業(yè)和道德水準(zhǔn)成為會計信息失真的又一風(fēng)險來源。

4.管理風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)條件下,會計流程發(fā)生了變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)外部其他系統(tǒng)獲得,企業(yè)將實現(xiàn)信息集中管理,會計信息的傳遞方式將由附層型轉(zhuǎn)為水平型,矩陣式結(jié)構(gòu)將取代金字塔形的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)采購、銷售等部門在將信息存儲在中央數(shù)據(jù)庫的同時,也可以隨時隨地獲取授權(quán)信息,獲得授權(quán)的企業(yè)外部人員也可以獲取相應(yīng)的會計信息。由于信息來源復(fù)雜、接觸信息的部門和人員增多,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度顯然不能符合要求,相關(guān)的制度和管理體系需要做出調(diào)整。同時,管理層對軟件開發(fā)的管理、相關(guān)技術(shù)方案的選擇、各種信息使用權(quán)限的劃分,客觀上成為會計信息失真的風(fēng)險成因。

二、網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的防范對策

為克服網(wǎng)絡(luò)會計的風(fēng)險,建立和完善構(gòu)筑涵蓋技術(shù)、法律及人才等措施的保障體系是當(dāng)務(wù)之急。

1.在技術(shù)層面上,應(yīng)當(dāng)制定計算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,加強(qiáng)軟、硬件維護(hù),強(qiáng)化技術(shù)安全,防止計算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息丟失。同時應(yīng)建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)網(wǎng)絡(luò)和對外公開信息網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)立一道屏障,將病毒及非法入侵訪問者抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而保護(hù)內(nèi)部信息。企業(yè)應(yīng)重點加強(qiáng)對信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性。數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過檢驗,輸入時應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分工,輸入后進(jìn)行必要的校驗。使用無法復(fù)制的電子簽章,認(rèn)真做好核心數(shù)據(jù)的備份。對于信息流則普遍采用加密技術(shù)(對稱加密和非對稱加密),以有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)方的道德風(fēng)險。建立身份認(rèn)證中心對有關(guān)的訪問用戶進(jìn)行多層身份認(rèn)證,如口令控制、指紋識別、面容識別等。通過采用安全的數(shù)據(jù)通信協(xié)議,采用安全性強(qiáng)的數(shù)據(jù)加密算法、利用過程密鑰、使用一次一密、安全鎖定等,建立有效的計算機(jī)病毒防范體系和網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng),建立計算機(jī)安全應(yīng)急機(jī)制,使用安全的財務(wù)軟件平臺等先進(jìn)技術(shù),從技術(shù)確保會計信息的安全。使得企業(yè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在實現(xiàn)物理意義開放的同時,更有效的提高安全防范能力,增加“免疫”能力,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。

2.在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計理論體系構(gòu)建方面。第一,確立網(wǎng)絡(luò)會計核算前提。實施相對開放的會計主體假設(shè),進(jìn)一步擴(kuò)大會計確認(rèn)的范圍,增強(qiáng)信息的相關(guān)性;將會計分期假設(shè)并入持續(xù)經(jīng)營假設(shè),不同時點的財務(wù)狀況和不同時期的經(jīng)營成果實時生成,提高決策的有用性;采用多樣化的計量手段,全面反映貨幣和非貨幣、財務(wù)和非財務(wù)信息,提高信息的完整性。第二,完善會計公認(rèn)原則。采用公允價值、現(xiàn)行價值和歷史價值并存,客觀確認(rèn)公司資產(chǎn)的擁有和控制情況;確定配比原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用范圍,實現(xiàn)收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合,更真實地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。第三,采用科學(xué)合理的會計核算方法,確立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的基本框架。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的實時處理功能,便于采用多種會計核算方法。在此基礎(chǔ)上,重振報告要素,將資產(chǎn)劃分為有形資產(chǎn)和信息資產(chǎn),確立產(chǎn)權(quán)要素,使股東權(quán)益、人力資源和知識資本產(chǎn)權(quán)化,體現(xiàn)信息的完整性;進(jìn)一步拓展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息報告的信息范圍;利用網(wǎng)絡(luò)的實時性,將歷史信息變?yōu)楝F(xiàn)行信息、定期固定信息變?yōu)殡S時可選信息。第四,開展遠(yuǎn)程審計,實施實時多方監(jiān)督。審計人員利用網(wǎng)絡(luò),隨時隨地調(diào)用企業(yè)的會計信息,實施網(wǎng)絡(luò)在線審計,大大減少主觀因素的影響;同時管理人員也可以隨時多方調(diào)用會計信息,進(jìn)行監(jiān)督,提高監(jiān)督的有效性。

3.法律政策層面上,要建立和完善科學(xué)有效的制度保障機(jī)制。應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為;借鑒國外有關(guān)研究成果和實踐經(jīng)驗,制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)會計信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,為網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

建立科學(xué)有效的制度保障機(jī)制是防止會計信息失真,防范和化解風(fēng)險的重要手段和有效途徑。要求每一項技術(shù)應(yīng)用都有相應(yīng)的安全防范制度出臺,做到技術(shù)開展和制度建設(shè)及并舉、技術(shù)應(yīng)用和制度保障同步;做到制度建設(shè)為業(yè)務(wù)開展保駕護(hù)航,制度建設(shè)和業(yè)務(wù)創(chuàng)新相適應(yīng),在技術(shù)創(chuàng)新的同時不斷補(bǔ)充和完善各項制度,使制度更加科學(xué)和規(guī)范化。重點在完善內(nèi)部控制制度和建立以安全審計為核心的風(fēng)險評估和應(yīng)急處理機(jī)制上下功夫。內(nèi)部控制制度主要包括組織控制制度,主要是通過內(nèi)部分工,實現(xiàn)互相牽制;開發(fā)和維護(hù)控制制度,主要是體現(xiàn)全程控制的思想,從網(wǎng)絡(luò)組建伊始,開始實施安全控制,確保給定控制功能的實現(xiàn);數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制和重要數(shù)據(jù)備份制度,在對數(shù)據(jù)劃分重要性前提下,確定各類人員對不同數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和保密性;應(yīng)用控制制度,包括輸入、輸出和處理控制制度,以便檢測、預(yù)防和更正錯誤;日常管理制度,包括機(jī)房管理、并發(fā)控制和安全鎖定等制度。

安全審計是專業(yè)審計人員根據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)、財產(chǎn)所有者的委托和管理當(dāng)局的授權(quán),對網(wǎng)絡(luò)會計的相關(guān)活動或行為進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的、獨立的檢查驗證,并對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全狀況做出相應(yīng)的評價。它包括安全控制目標(biāo)審核、安全漏洞評估、安全控制措施檢驗和安全性測試等四個方面。通過安全測試可以全面評估網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全狀況,預(yù)測會計信息失真的風(fēng)險,并有針對性地指導(dǎo)企業(yè)完善相應(yīng)的安全措施,建立應(yīng)急處理機(jī)制。同時,安全審計結(jié)果可以作為會計信息披露方信息真實性的一個重要依據(jù),便于信息接受方獲取有效信息。

4.在人才層面上,應(yīng)提高財會人員、管理人員對電子商務(wù)活動和網(wǎng)絡(luò)會計的風(fēng)險防范意識,降低非安全事故發(fā)生的概率。國家必須重視對高素質(zhì)、復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)和開發(fā)。教育尤其是高等教育,應(yīng)當(dāng)加快調(diào)整現(xiàn)行的會計教育體系,重組會計人員知識結(jié)構(gòu),更新教育手段和方法。最后應(yīng)加大對現(xiàn)有財會人員的后續(xù)教育,特別是加強(qiáng)財會人員的培訓(xùn)和教育至為關(guān)鍵。

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,人的素質(zhì)顯得特別重要。一方面要通過教育,提高財會人員的思想認(rèn)識,提高安全防范意識和職業(yè)道德水準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度;另一方面要加強(qiáng)專業(yè)知識的的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高財會人員的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和安全防范手段應(yīng)用水平,在對網(wǎng)上會計信息進(jìn)行有效過濾的同時,注意保護(hù)本企業(yè)的會計信息,防止非法訪問和惡意攻擊。只有這樣,才有可能從根本上防范會計信息失真。

總之,會計信息失真的風(fēng)險的防范將是一個長期的過程。網(wǎng)絡(luò)條件下會計信息失真的風(fēng)險更加隱秘,風(fēng)險成因更加復(fù)雜,只有認(rèn)真分析其來源,有針對性地綜合采取各種措施,才有可能最大限度地減小會計失真的風(fēng)險,把會計信息失真造成的影響和損失控制在最小程度。

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(作者單位:山東天元同泰會計師事務(wù)所泰安分所 山東泰安 271000)

(責(zé)編:賈偉)

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