論應(yīng)用會計電算化提高農(nóng)業(yè)會計業(yè)務(wù)水平

張玉華　孫　偉　譚　忠

摘要闡述了農(nóng)業(yè)會計處理的復(fù)雜性、處理手段的滯后性,提出農(nóng)業(yè)會計處理手段的改進方法,以期為農(nóng)業(yè)會計的現(xiàn)代化打下堅實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞會計電算化;農(nóng)業(yè)會計;業(yè)務(wù)水平;應(yīng)用

中圖分類號 F302.6 文獻標識碼A文章編號 1007-5739(2009)19-0378-01

農(nóng)業(yè)是人們對動植物自身生長發(fā)育的自然再生產(chǎn)過程實施控制和強化的過程,是以更好的經(jīng)濟效益為前提的經(jīng)濟再生產(chǎn)過程。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動復(fù)雜多樣,不同地區(qū)、不同生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營活動都有可能不同,從而加大了農(nóng)業(yè)會計處理的難度。面對農(nóng)業(yè)會計本身的復(fù)雜性,如何通過改進農(nóng)業(yè)會計處理手段提高會計處理效率,提升農(nóng)業(yè)會計信息質(zhì)量,顯得尤為關(guān)鍵。筆者從農(nóng)業(yè)會計處理的復(fù)雜性入手,對改進農(nóng)業(yè)會計處理手段展開探討。

1農(nóng)業(yè)會計處理的復(fù)雜性

1.1農(nóng)業(yè)會計的確認、計量、記錄和報告的復(fù)雜性

農(nóng)業(yè)活動的對象是有生命的動植物,動植物本身有著自身生長發(fā)育的特有規(guī)律,從而使農(nóng)業(yè)會計核算的對象必然涉及到活的動植物。這些活的動植物要經(jīng)過生長、蛻化、生產(chǎn)和繁殖等自然的生物轉(zhuǎn)化過程,是一個復(fù)雜的自然過程。例如,根據(jù)生物資產(chǎn)的分類,準備用來生產(chǎn)肉品的牲畜、養(yǎng)殖的魚、玉米和小麥等莊稼、長成后準備作為原木的樹木屬于消耗性生物資產(chǎn);而產(chǎn)奶的牲畜、葡萄樹、果樹、保留樹干但收獲柴薪的樹木等屬于生產(chǎn)性生物資產(chǎn);從用材林中采伐的木材、奶牛產(chǎn)出的牛奶等收獲的農(nóng)產(chǎn)品由于其不再具有生命和生物轉(zhuǎn)化能力或者其生命或生物轉(zhuǎn)化能力受到限制,屬于生物資產(chǎn)的收獲品,應(yīng)當作為存貨處理。但企業(yè)會計準則對生物資產(chǎn)中的消耗性生物資產(chǎn)和生產(chǎn)性生物資產(chǎn)處理各不相同。由此可見,農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計處理應(yīng)該牢牢把握生物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化特征,農(nóng)業(yè)這一復(fù)雜的自然過程使農(nóng)業(yè)會計的確認、計量、記錄和報告具有復(fù)雜性,從而使農(nóng)業(yè)會計信息客觀真實的反映具有現(xiàn)實的難度。

1.2農(nóng)業(yè)生物資產(chǎn)的特點決定了農(nóng)業(yè)成本核算的困難性

成本核算是會計核算的重要內(nèi)容之一。農(nóng)業(yè)企業(yè)的成本核算對象是活的有生命的動植物、生產(chǎn)周期長等。農(nóng)業(yè)會計常需要在動植物的生長過程中核算成本,而且要對農(nóng)作物的混種、畜禽混群與分群飼養(yǎng)并存、生產(chǎn)周期幾年甚至幾十年的林木果樹等復(fù)雜情況進行成本核算。這些都導(dǎo)致了農(nóng)業(yè)成本核算比工商業(yè)成本核算更具難度。

1.3農(nóng)業(yè)會計標準具有多重性

農(nóng)業(yè)活動的主體在性質(zhì)、規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)等方面有明顯的差異,各自的具體會計目標不同,即會計信息的使用者各不相同,不同農(nóng)業(yè)活動主體下農(nóng)業(yè)會計確認、計量、記錄和報告的標準理應(yīng)有所不同。規(guī)范的公司制大中型涉農(nóng)企業(yè)要求按照國家統(tǒng)一制定的公司制企業(yè)會計標準進行會計處理,同時將農(nóng)業(yè)會計核算辦法作為一般通用性會計標準的補充。但國有農(nóng)場、村集體經(jīng)濟組織、家庭農(nóng)場和農(nóng)戶各自的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動有不同的特點,外界對其會計信息的需求等有明顯不同。這就要求他們采用不同的會計核算標準進行(如《會計核算辦法》)處理來規(guī)范各自的會計行為。而“公司+農(nóng)戶”的組織形式常常會要求農(nóng)戶提供基礎(chǔ)的成本價格資料,也就會要求農(nóng)戶進行必要的會計核算以滿足這種需求。

2農(nóng)業(yè)會計處理手段的相對滯后性

復(fù)雜的農(nóng)業(yè)會計業(yè)務(wù)處理需要用現(xiàn)代化的會計處理技術(shù)和手段來提高會計核算的質(zhì)量和效率,從而提供出真實可靠的會計信息。然而,傳統(tǒng)的手工農(nóng)業(yè)會計處理手段非常落后。在電腦已經(jīng)進入家庭的今天,廣大農(nóng)業(yè)企業(yè)特別是廣大農(nóng)村仍以手工記賬為主,在很大程度上影響了會計工作的效率和規(guī)范。農(nóng)業(yè)的特殊性決定了農(nóng)業(yè)會計的確認、計量、記錄和報告的復(fù)雜性以及農(nóng)業(yè)成本核算的困難性。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜且時間性要求很高的會計核算工作,傳統(tǒng)手工會計核算已遠不能適應(yīng)農(nóng)業(yè)核算新形勢發(fā)展的需要。利用電子計算機進行會計核算和會計管理,實現(xiàn)會計電算化,是農(nóng)業(yè)會計工作的發(fā)展趨勢。

3農(nóng)業(yè)會計處理手段的改進

改進農(nóng)業(yè)會計處理手段可以通過會計電算化來實現(xiàn)。會計電算化是集計算機學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科知識為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科,其實質(zhì)是將電子計算機為主的當代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中,即用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。

3.1農(nóng)業(yè)會計核算復(fù)雜需要電算化減輕工作量

會計電算化的作用:一是使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕勞動強度;二是提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度;三是提高會計的分析能力;四是提高會計信息質(zhì)量和會計管理水平,最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,農(nóng)業(yè)會計電算化的普及和應(yīng)用,有利于會計核算工作的現(xiàn)代化,有利于促進會計工作改革和發(fā)展。實現(xiàn)會計電算化的過程是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)模化的過程,同時也是觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。 在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)即可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法,能有效減輕會計工作人員的負擔(dān),使他們能從簡單重復(fù)而又無味的記賬算賬中解放出來,從而使會計核算工作更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

3.2會計電算化在農(nóng)業(yè)會計核算中具有可行性

計算機技術(shù)的在會計中的廣泛應(yīng)用,使會計電算化成為現(xiàn)實。隨著計算機技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的企業(yè)形式開始出現(xiàn),新的經(jīng)濟形態(tài)——網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟開始逐步形成,要求會計核算方式由會計電算化向會計信息化發(fā)展演變,這必然要求會計系統(tǒng)進行相應(yīng)的改革,由此引發(fā)了對傳統(tǒng)會計理念、會計規(guī)則等的挑戰(zhàn)。實踐證明,農(nóng)業(yè)企業(yè)通過實施會計電算化和信息化項目,不僅能提供及時真實的農(nóng)業(yè)會計信息,實現(xiàn)準確的成本核算,還便于加強生物資產(chǎn)和存貨的價值管理,使財務(wù)管理成為企業(yè)管理的核心,大大節(jié)約人力物力,企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人、財、物變化都能通過財務(wù)績效體現(xiàn)出來。

3.3農(nóng)業(yè)會計電算化應(yīng)關(guān)注的問題

我國的會計電算化工作起步較晚,但經(jīng)過國家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力,已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展2個初級階段,目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。推行電算化應(yīng)注意以下幾點:一是專業(yè)化人才的培養(yǎng);二是硬件和軟件的配置;三是財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性;四是數(shù)據(jù)的兼容性和安全性;五是合適企業(yè)實際情況的會計軟件和軟件的國際化開發(fā)。

4結(jié)語

總之,會計電算化的普及應(yīng)用,對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。我國應(yīng)該不斷提高會計人員與素質(zhì),加快會計核算軟件的開發(fā)進程,最終走向與國際聯(lián)網(wǎng),為農(nóng)業(yè)會計與國際接軌打下堅實基礎(chǔ)。

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