檔案管理員應(yīng)提高自身素質(zhì)

張莉英 白 莉

[關(guān)鍵詞]檔案管理員；自身素質(zhì)；人才

一、檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

1.檔案專業(yè)人員的政治素質(zhì)。檔案專業(yè)人員必須具備基本政治素質(zhì)，即堅持四項基本原則，熱愛黨，堅持執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策、講道德、守紀(jì)律、不為名利、不計較個人利益，有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具備守口如瓶，嚴(yán)守國家秘密的政治素質(zhì)，同時檔案工作的服務(wù)特點還特別要求檔案專業(yè)人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神。

2.檔案專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案專業(yè)人員應(yīng)該安心本質(zhì)工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作，能把檔案專業(yè)法規(guī)，政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

3.檔案專業(yè)工作人員的知識素質(zhì)。檔案管理員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學(xué)基本知識以外。還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識；檔案行政管理員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)圖書館學(xué)、情報學(xué)等知識，只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識，才能更好地從事檔案工作。

對檔案專業(yè)人員的素質(zhì)要求是由檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的，目前，我國有著龐大的檔案工作人員隊伍，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識和觀念上，不能運用現(xiàn)代高新技術(shù)工具，缺乏信息開發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息知識，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。因此，如何提高檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為我們要解決的重要課題。

在檔案管理工作中應(yīng)具備以下幾方面的能力：

1.協(xié)調(diào)能力。在實際工作中檔案員的協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起，為了做好檔案工作，檔案管理員要和有關(guān)部門，有關(guān)人員打交道。如何才能得到個方面的支持，除了靠有關(guān)的規(guī)章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮。通過工作達(dá)到各部門檔案管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

2.寫作能力。檔案管理員有一部分工作直接與文字打交道。要有較高文字書寫能力和較強(qiáng)的文字系統(tǒng)概括能力，有了一定文字水平，才能勝任檔案工作，才能將各種材料寫得更好，才能更好地為單位各項工作服務(wù)。

3.管理能力。近年來。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用。計算機(jī)替代了傳統(tǒng)的手工操作成為檔案管理自動化工作非常重要的工具。掌握計算機(jī)相關(guān)知識，能促進(jìn)檔案管理員對檔案信息進(jìn)行電子化，數(shù)字化的有效控制與管理，能迅速有效地收集信息，完整安全地保護(hù)信息，及時準(zhǔn)確地提供信息，最大限度地運用信息。使利用者在短時間內(nèi)尋找到所需信息。

此外，檔案管理員要具備一種勇于犧牲自我，默默奉獻(xiàn)的精神，要有耐得住寂寞，不為名利，甘當(dāng)無名英雄的境界。在日常工作中，檔案管理員要做到服務(wù)態(tài)度熱情誠懇、講文明、講禮貌、有主動服務(wù)精神，想方設(shè)法為利用者提供便利。

隨著檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大，檔案數(shù)量日益增多，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進(jìn)，檔案資料的歸集，管理和利用之問的矛盾日益突出，同時，也對檔案管理員的素質(zhì)提出了新的更高的要求。

二、提高檔案工作者素質(zhì)

1.加深對提高政治素質(zhì)的認(rèn)識，良好的政治素質(zhì)是檔案管理員的內(nèi)在要求。檔案工作者必須學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論，使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向。同時，要有高度的組織性、紀(jì)律性、遵守規(guī)章制度，堅決杜絕失密，泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

2.領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加大支持力度。隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷完善，各項社會事業(yè)快速發(fā)展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的重視程度，自覺更新檔案意識，給檔案工作人員的大力支持。

3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高素質(zhì)和水平。檔案工作者的素質(zhì)又在很大程度上決定著檔案事業(yè)的總體水平，同時，注重加強(qiáng)檔案工作者之間，及檔案管理工作者之間，相關(guān)專業(yè)工作者之間及檔案管理之間的業(yè)務(wù)交流，通過交流，使他們盡快了解別人的先進(jìn)經(jīng)驗，及時查找自己的不足，吸收好的經(jīng)驗應(yīng)用于自己的實際工作中。

4.個人自身的努力。檔案工作者本身要不斷努力，注意自身修養(yǎng)，要認(rèn)清形式'端正思想不斷學(xué)習(xí)，注重積累，要把自學(xué)作為提高自身素質(zhì)的一個重要途徑。通過自我學(xué)習(xí)，與他人交流擴(kuò)大知識面，并注重學(xué)習(xí)過程中的積累與探索，把理論與實際工作有機(jī)結(jié)合起來。

5.強(qiáng)化服務(wù)意識，提高工作效率。檔案工作者要注意了解并關(guān)注黨和國家的工作大局，在工作中牢固樹立主動服務(wù)意識和默默奉獻(xiàn)精神，既要堅持原則，照章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神這樣才能在服務(wù)中工作效率，在服務(wù)中樹立良好形象。

三、高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才

當(dāng)今世界信息爆炸式增長，檔案管理也由過去的勞動密集型工作轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的以現(xiàn)代化的辦公室設(shè)備為依靠依托的知識密集型工作，這一方面要求管理者要有橫強(qiáng)的分析能力，對一些專業(yè)性強(qiáng)的檔案要案做到精確把握：另一方面要根據(jù)利用者的要求提供大量的數(shù)據(jù)檔案信息，這些都要求具有高素質(zhì)，高技能的信息管理人員才能勝任。

高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才，是指忠于黨的檔案事業(yè)，熟悉國內(nèi)外檔案法規(guī)，掌握現(xiàn)代檔案管理技能，在檔案法制建設(shè)，信息資源開發(fā)利用和服務(wù)上作出開拓性工作，為檔案事業(yè)的發(fā)展作出顯著成績的人，至少應(yīng)具備以下特征：

(1)有政治敏銳性。具有較高的政治覺悟和理論素養(yǎng)。堅持四項基本原則，在思想上和行動上與黨中央保持高度一致，能以辯證唯物主義的立場、觀點和方法來觀察、分析問題，對政治上的不同傾向和觀點有敏銳的觀察和識別能力。

(2)有一直堅強(qiáng)性。要有對黨的事業(yè)的堅定信念和思想，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，具有愛崗敬業(yè)，無私奉獻(xiàn)，埋頭苦干，存真求實，默默無聞的奉獻(xiàn)精神和高尚情操，作為檔案管理員應(yīng)當(dāng)從一開始就有意識的培養(yǎng)磨煉自己的心理素質(zhì)和意志力，這樣才能在平凡崗位的工作中創(chuàng)造出有價值的工作業(yè)績來，要做到想利用者之所想，急利用者之所急，要有“為人找檔”與“為檔找人”的服務(wù)精神。滿腔熱情地為利用者和社會服務(wù)。

(3)有開拓創(chuàng)新性。具有超前的創(chuàng)新意識和思維，緊隨檔案載體，管理體制等的發(fā)展變化及時調(diào)整公眾思路和服務(wù)手段，一次來實現(xiàn)檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)提供全面的信息。

(編輯／劉佳)