淺談檔案工作與社會的關系和作用

李 仲

[關鍵詞]檔案工作；社會；關系；作用

隨著社會經濟文化的不斷發展，檔案工作的規模日益擴大，內容日益豐富，職能日益擴展，其社會作用也日益凸顯。檔案工作作為促進改革開放和經濟發展，加快社會主義物質文明、精神文明和政治文明建設的重要服務載體，更好地為社會服務發揮著越來越重要的作用。

一、檔案工作與和諧社會的關系

檔案工作是一項基本性極強的工作，其主體是檔案，即國家機構、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的不同形式的歷史記錄，它作為社會共享的知識資源，無疑是社會前進和發展中不可或缺的富貴財富，構建和諧社會離不開這些富貴的文化資源，充分發揮檔案的社會服務功能對構建社會主義和諧社會將起著積極的作用。因此，構建社會主義和諧社會離不開檔案事業的發展，而檔案事業與其他社會事業的同步、協調發展，也是和諧社會的重要體現之一。

二、檔案工作對社會作用的表現

檔案是社會文明進步的重要標志。從歷史的角度看。檔案是歷史的記錄，通過檔案可以摸清歷史脈絡，了解重要史實。從歷史的發展和演變中總結經驗，吸取教訓，探索歷史發展規律。從現實的角度看，檔案是當今社會發展的真實寫照，它記錄了黨和國家在經濟建設、社會建設等方面的路線、方針、政策，讓老百姓有廣泛的知情權、參與權：檔案是人類智慧的源泉，是社會文明的思想寶庫，是科學研究不可缺少的第一手資料，借助珍貴的檔案資料研究和解決實際問題，可以減少人力、物力和財力的浪費，不斷提高工作效率。

檔案是社會宣傳教育的生動資料。檔案不僅記錄了人們生產活動的全過程，而且還凝結了人們在各種社會活動中積累的經驗智慧，是進行革命傳統教育和愛國主義教育的生動素材。在社會發生深刻變革、信息傳播途徑日益多樣化的新形勢下，我們要通過各種宣傳渠道傳播文化。統一人們的思想和行動，充分發揮檔案在意識形態領域中的重要作用。

客觀、公正、真實地展示我國社會主義建設事業取得的巨大成就，展現中華民族的偉大力量。對擴大與世界各國交流和合作，增強與世界各國人民的團結和友誼，將起到積極的作用。

三、檔案工作的信息化建設和發展

建立檔案信息網，將有關檔案信息。如經濟類、社會管理類、公共服務類、科普類方面的信息網上公布，使用戶方便、快捷地查詢到所需的檔案信息。其次，要加大檔案資源開放力度。滿足對外文化交往需求。

四、加強檔案資源建設，構建社會服務的平臺

構建和諧社會、強化政府公共服務功能，離不開以檔案資源建設來促進和保障服務創新。隨著改革開放的深入和政務的公開，人民群眾的民主意識和法制意識逐步增強，對檔案的需求日益高漲，個人查閱檔案利用率近年來呈直線上升之勢。利用者除了工作查考外，大多是個人查找工齡檔案、婚姻檔案、公證檔案、知青檔案、房地產檔案等。檔案部門今后應加強向社會征集檔案，對于一些家庭或個人檔案，也可以通過接受捐贈、購買等方式保存起來。同時，還要更多地接收公眾喜聞樂見的檔案材料，如照片、錄音錄像資料、收藏品、紀念物等，以滿足人們的利用需求。

加大檔案收集力度，豐富館藏種類。館藏是服務之本，是提供利用的前提和基礎。只有具備豐富合理的館藏，才能充分發揮檔案的作用，滿足不同用戶的需求。既要收集文書檔案，又要加大科技、專門檔案的接收力度。盡可能把反映單位中心工作、重要活動、重大事件的各類新型載體檔案收集齊全。通過開通檔案信息網、舉辦檔案展覽、專題研討、召開座談會等多種形式。擴大檔案工作的影響，力爭做到業務工作開展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。同時，加強對檔案人員專業知識的教育培訓，經常督促檢查單位檔案收集和歸檔情況，尤其是關注未經檔案室登記的各類文件材料，爭取將應收集的檔案一卷不漏地全部收上來。

做好檔案資源開發利用工作。開發利用檔案信息資源是檔案部門建設和發展的主要途徑，檔案部門可通過檔案信息的開發利用為經濟建設和社會和諧進一步方面提供決策依據，進一步拓展服務空間，在保證機密信息案例的前提下，把開發出來的信息資源及時傳遞。使檔案信息最大程度地發揮經濟效益與社會效益，盡快轉化為現實的生產力。

五、開展現行公開文件利用工作

近年來，各地檔案部門紛紛成立現行公開文件查閱中心，開展現行公開文件查詢服務，打破了現行文件與檔案的分界線，很大程度上擴展了檔案館職能的內涵和外延，將歷史文獻和地域文化為主的檔案推到一個更為寬廣的舞臺上。現行公開文件查閱中心開展了與百姓息息相關的政策、法規文件資料的利用服務工作，是檔案館更新觀念和服務理念，拓寬服務領域、深化服務功能的具體體現，搭建了黨和政府聯系人民群眾的橋梁。

六、加強檔案隊伍建設，提高檔案工作者的素質

人才是決定因素。對檔案工作者而言，不僅要有良好的思想政治素質，還必須具有良好的文化素養、科技知識和一定的外語能力，除了要在工作實踐中一邊工作一邊學習提高外，還必須要有計劃、有目的地提高，分期分批地不斷培訓人員，否則其業務水平、知識結構和陳舊觀念必然不能適應飛速發展的數字化信息資源的開發利用的要求。與此同時，加快引進高素質人才，把具有活力、刻苦學習，能及時掌握最新科技手段、方法、富有創新精神的人才充實到檔案工作隊伍中來。

總之，在新的歷史時期，我們要堅持以科學發展觀為指導，轉變觀念，拓寬視野，不斷提高服務能力。積極做好檔案工作，使檔案事業更好地為其他各項社會事業服務。為構建社會主義和諧社會和實現全面建設小康社會的目標做出應有的貢獻。

(編輯／穆揚)