談高職院校的教務網站建設

周　惠

[摘 要]教務網站是學校教學信息化的重要組成部分，本文探討了高職院校教務網站的主要功能，并結合參加網站建設的親身體會，提出了網站的建設過程中應該注意的一些關鍵問題。

[關鍵詞]網站 信息化 建設 互聯網

一、引言

隨著計算機技術和網絡技術在教育領域的廣泛應用，各高職院校紛紛都建起了自己的校園網，教務部門作為一個學校的核心，各項工作非常繁多，利用互聯網技術建立對教務信息進行采集、整理和分類檢索的教務網站也就勢在必行。本文結合教務網站建設的經驗， 分析探討了如何建設符合高職院校實際需要的教務網站，并提出了網站的建設過程中應該注意的一些關鍵問題。

二、明確建設教務網站的目的

建設教務網站的目的是為了方便廣大師生和管理者對教學信息的獲取和發布，以此來提高教務管理水平。因此，在設計高職院校教務網站之前， 首先要熟悉高職院校教務管理工作的每個重要環節，充分了解教務管理者、教師和學生的具體需求，使整個網站的建設符合各高職院校的教學實際，符合教務管理的總目標和總要求。

三、網站建設總體目標及要求

高職院校教務網站的總體目標是建立以信息網絡為基礎的教學管理與服務體系，進一步提高管理的科學化與服務的電子化水平。

在網站建設中，盡可能將最重要的內容都能體現在首頁上，并能方便訪問者的瀏覽和查詢。整個網站的形象設計和整個風格要簡潔、明快，具有美感和一致性。網站的宣傳標語要體現教務網站的精神和目標。網站的色彩要和網站的主題和表現內容相吻合。

四、主要功能模塊

根據高職院校的教學特征，設置以下主要的功能模塊：

（一）教學動態等動態新聞

教務網站中不斷更新的模塊有教學動態、本站公告、教育新聞、最新文章、特別推薦等。其中公告欄及時發布學院的通知；教學動態包括教學改革、校園新聞、學籍管理、通知等，主要是學校或學院最新制定的教學信息；教育新聞包括教育評論、新聞報道、教育研究、留學動態等，主要是國家或教育主管部門下發的有關教學方面的文件，或是轉載其他媒體上有關教育方面的新聞。

（二）機構設置

教務機構可包括機構設置、工作職責、人員構成及聯系方式等

（三）教學管理

教學管理信息非常豐富，主要內容包括：

1．課程管理：任何老師、學生均可在網按教師、課程名稱、教室、上課時間等查詢全校課程表。

2．考試管理：考試是學校中的必要活動，"考試管理"針對學校考試的各種安排和信息發布進行控制。

3．成績管理：學校內部的考試經過考試管理系統的管理后，所有與考試相關的成績也能夠相應地管理起來。

（四）專業建設

專業建設可通過列表顯示各專業名稱，然后，點擊專業名稱進入介紹頁面，詳細了解各專業的情況。

（五）科研管理、質量監控和表格下載

這三個欄目中的內容可以根據實際需要進行一定的權限設置。例如，有的文章只能供學校內部老師瀏覽，有的只供管理人員瀏覽等，可設置2-3級權限。

（六）查詢系統

因為教務管理信息內容非常豐富，所以為使訪問者能快速找到所需信息，教務網站應該包含站內查詢這一功能模塊，提供關鍵詞檢索功能。

（七）留言

全校師生有問題要向教務管理部門咨詢，對教務管理有意見或建議，可在網站留言簿上留言，再由教務管理人員作答，經過審核后，發布在留言簿上，供大家共同瀏覽。

（八）其他模塊

高職院校的教務網站還可根據實際情況，提供下載功能，主要包括與教學和學習有關的軟件、教學課件等。還應提供國家、省教育部門及校內相關科室的鏈接，方便訪問者找全所需信息，并可進一步了解更多相關內容。教務部門還可以就某些問題設計好調查問卷，供訪問者進行選擇、投票，以迅速、客觀地獲得調查數據，了解全校師生對這一問題的觀點和態度。

五、要注意的幾個問題

（一）安全問題

教務網站是教務信息的樞紐，也是學校網站中的核心系統，一旦遭到破壞，會影響全校教務工作的正常運轉，同時因為是在internet網上運行，因此安全問題尤其重要。為了保證系統安全，應該做到如下安全措施：

1．做好密碼的保密工作，并經常修改密碼。

2．系統管理上，經常查看系統狀態，檢查系統日志，發現異常情況及時處理。

3．對重要的數據要經常備份，以防萬一。

（二）勤于更新維護

很多教務信息具有時效性，最新的信息要及時公布到網站上，這樣才能使網站具有實用性和新鮮感。

（三）可擴展性問題

教務管理網站要立足于長期發展，具有開放性和可拓展性。

1．采用結構化、層次化架構的網站硬件平臺。服務器的布局設計方面，要考慮擴展性：一方面，不要盲目的追求大容量，高性能，要以滿足近期需求為依據配置服務器。另一方面，要能夠根據使用負荷，方便地增加服務器。

2．采用兼容性強，功能模塊化的軟件系統平臺有利于今后升級和擴容的實現，滿足不斷增長的訪問量。

六、結束語

教務網站為教務部門提供了一個教務信息服務平臺。教務工作可以在此平臺上進一步展開，例如：創建教務管理信息系統、實驗設備管理信息系統、科研管理信息系統、考試信息服務系統等。還可以建設教學信息資源庫和信息檢索平臺等。教務網站的建設是一個長期不斷完善的過程，需要根據學院教學改革與發展的要求進行不斷的調整。建設好教務網站，將有效轉變工作方式，極大地提高教學管理服務水平和日常工作效率，加快教學信息化建設的步伐。

參考文獻

[1]高強，談高校教務管理網站建設[J]現代遠距離教育， 2001 (4)： 49-50

[2]李洪文，劉云華，校園網網站規劃與建設的若干問題[J]江西行政學院學報，2003，5(4)：88-90

[3]高東偉，現代化教育信息中心網站規劃與建設[J]廈門教育學院學報，2001，3(1)：41-46