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高校網絡信息資源組織與管理的創新模式

2009-04-29 00:00:00白淑春
科教導刊 2009年13期

摘要網絡信息資源是當前高校圖書館館藏信息資源的重要組成部分,本文分析了網絡環境下信息資源的特點,探討了高等學校網絡信息資源建設面臨的問題,提出了高等學校網絡信息資源的組織與管理的創新模式和策略。

關鍵詞高校圖書館 網絡信息資源 組織與管理

中圖分類號:G647文獻標識碼:A

隨著信息技術和網絡技術的高速發展,互聯網絡已發展成涵蓋廣泛的高科技信息載體,成為人們獲取信息的重要途徑。高等學校學科門類多,信息資源量大面廣,圖書館傳統信息資源管理模式已難以適應學校的發展需求。如何適應網絡環境的需求,對網絡信息資源進行科學的組織管理,從而有效地開發和更好地利用網絡信息資源,已成為高等學校圖書館網絡信息資源建設的一項重要而緊迫的課題。

1 網絡環境下信息資源的特點

網絡信息資源是一種數字化資源,不同于傳統的信息資源,它改變了傳統的信息發布和信息傳播的固有程式,具有以下鮮明的特點。

(1)量大而無序。網絡環境下的信息資源內容豐富多樣,在海量的網絡信息資源中,有價值的信息與各種無用的或重復的信息混雜在一起,質量參差不齊,這會給需要它的用戶帶來相當大的困擾。

(2)老化與更新速度快。網絡環境下信息的老化周期變短,更新速度加快。網絡信息是動態的,新聞的時效隨時都有可能被更新。與傳統文獻相比,網絡信息可隨時發布,更新及時,具有活動性,可根據需要不斷擴充。

(3)形式多樣化而不均衡。網絡環境下的信息資源在形式上既有文本、圖像,又有視頻、音頻、軟件、數據庫等多種形式。而且,聲像信息逐漸呈增多趨勢, 給用戶帶來了生動、直觀的感受,信息資源的多媒體化吸引了更多的網上用戶。網絡信息資源在不同學科專業領域、不同行業、不同地理位置上的分布差異很大,數量和質量的差別也很大,體現出非均衡性。

2 高等學校網絡信息資源建設面臨的問題

(1)網絡信息資源質量控制和管理難度加大。據《中國互聯網絡發展狀況統計報告》,截至2007年年底,互聯網基礎資源增長迅猛,年增長率均超過38%,網站數量已有150萬。我國網頁總數已經有84.7億個,年增長率達到89.4%。人們可以在如此眾多的網站、網頁上發布信息,信息來源復雜、傳播方式開放,亟需有效的信息質量控制與管理。

(2)核心數據庫與檢索工具建設有待加強。我國目前可供服務的信息資源比較匱乏,僅占世界數據庫總量和總記錄數的百分之幾。而一些網絡信息的開發工具只能依靠瀏覽功能進行信息查詢,不具備各資源庫之間的跨庫鏈接檢索功能。絕大部分在線數據庫的網站,還不能實現站內檢索。

(3)管理與開發利用的法律法規有待完善。信息資源表現形式多樣,數量巨大,增長迅速,信息來源復雜。網絡共享性與開放性使得人人都可以在互聯網上索取和存放信息,由于缺乏嚴格的信息管理制度以及相關法律法規來規范網絡信息資源開發和利用的行為,許多不良和無用的信息大量充斥在網絡上,不僅給用戶選擇和利用網絡信息帶來了障礙,而且大量的信息資源由于得不到很好的開發和利用而造成浪費。

3 高等學校網絡信息資源的組織與管理的創新模式和策略

(1)基于學科發展的特色建設。高等學校網絡信息資源主要是為本校各專業、學科的教學和科研服務,對某些學科、專業或專題的信息資源進行完整系統的收藏,形成特色收藏,使其充分體現文獻信息資源專、全、新的特點,并在特定的區域內形成全面獨到的優勢信息資源。如建立某些重點學科導航庫,提供多種引擎對某一或某些主題信息上網查詢,提供網絡導航,促進特色網絡信息交流,更好地發揮網絡信息資源的作用。

(2)基于最大共享的高效利用。根據高等學校網絡信息資源的特點,構建共享運行機制,強化特色數據庫建設的標準化、規范化。嚴格按照國家標準,進行數據的采集、標引、加工及錄入。采用統一的技術規范與質量標準對網絡信息資源進行規范化加工與整序,使網絡信息資源處于良性狀態,便于信息資源的網上傳遞與檢索,實現網絡信息資源的最大共享,滿足高等學校不同專業、特色學科發展的需求。

(3)基于完善檢索的安全管理。建立健全現有檢索功能,擴大檢索范圍,以防漏檢所需信息,同時,對網絡空間可能出現的各種風險、威脅、攻擊進行預防、預警以及網絡安全管理,最大限度地保證信息網絡的安全運行。

4 結束語

海量的網絡信息資源對傳統的信息組織和管理形成了很大沖擊,特別是對在信息交流活動中起主導作用的高等學校圖書館產生了深刻的影響和變革,對圖書館信息資源的建設與利用提出了更高的要求。開展基于學科發展的特色建設、信息最大共享和高效利用以及和基于完善檢索的安全管理是高等學校網絡信息資源的組織與管理的有效模式和策略。

參考文獻

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