正確認(rèn)識ＥＲＰ系統(tǒng)中財務(wù)管理的功能和地位

[摘 要]能夠代表20世紀(jì)90年代以來信息技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用中最新發(fā)展的就是ERP，其通過共享的數(shù)據(jù)流和信息流，成為對企業(yè)過程進(jìn)行集成的綜合軟件包解決方案，是提升企業(yè)競爭力的有效工具。ERP在我國的應(yīng)用已經(jīng)從概念的炒作走向普及。但是，由于財務(wù)電算化早已深入人心，再加上我國財務(wù)軟件公司的推波助瀾，導(dǎo)致人們普遍對ERP與財務(wù)管理關(guān)系混淆。本文從ERP產(chǎn)生發(fā)展的歷史以及ERP具體應(yīng)用實踐的研究中認(rèn)識ERP與財務(wù)管理的關(guān)系，呼吁大家正確認(rèn)識ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理的功能和地位，以便于我們更好地開展ERP的應(yīng)用與推廣。

[關(guān)鍵詞]ERP；財務(wù)管理；認(rèn)識

[中圖分類號]F275；F232

[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

[文章編號]1673-0194(2009)05-0028-05

21世紀(jì)，人類社會進(jìn)入了信息經(jīng)濟(jì)時代，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人類經(jīng)濟(jì)活動和社會生活的方方面面，成為推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，信息技術(shù)對人類社會的發(fā)展、進(jìn)步和繁榮產(chǎn)生越來越重要的影響。信息技術(shù)對會計行業(yè)也已產(chǎn)生了深刻影響，“IT引起的變革浪潮正在沖撞著會計的海岸線，它改變了商業(yè)運(yùn)營的方式”。尤其是ERP系統(tǒng)的普及應(yīng)用，為企業(yè)帶來直接和間接的經(jīng)濟(jì)效益，可以說ERP代表了20世紀(jì)90年代以來信息技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用中的最新發(fā)展。

財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。20世紀(jì)20年代末世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)之后，西方國家的經(jīng)濟(jì)學(xué)家和企業(yè)家開始重視財務(wù)管理，20世紀(jì)60年代確立了企業(yè)財務(wù)管理在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略地位，這是由管理的本質(zhì)與特點(diǎn)所決定的。在ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理功能占據(jù)著重要的地位，但是人們在應(yīng)用ERP時，卻對ERP中的財務(wù)管理存在錯誤的認(rèn)識。本文從ERP產(chǎn)生發(fā)展的歷史以及ERP具體應(yīng)用實踐的研究中認(rèn)識ERP與財務(wù)管理的關(guān)系，呼吁大家正確認(rèn)識ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理的功能和地位，以便于我們更好地開展ERP的應(yīng)用與推廣。

一、從ERP的產(chǎn)生看，財務(wù)管理是啟迪引擎

各種文獻(xiàn)資料都將ERP產(chǎn)生的歷史追溯到訂貨點(diǎn)時代。在計算機(jī)出現(xiàn)之前，企業(yè)較為封閉，制造資源矛盾的焦點(diǎn)僅僅是物料。生產(chǎn)中多余的消耗和資源分

配的不合理，首先是表現(xiàn)在多余的庫存上。發(fā)出訂單和進(jìn)行催貨是一個庫存管理系統(tǒng)在當(dāng)時所能做的一切。庫存管理系統(tǒng)發(fā)出生產(chǎn)訂單和采購訂單，但是，確定對物料的真實需求卻是靠缺料表，這種表上所列的是馬上要用，但卻發(fā)現(xiàn)沒有庫存的物料。企業(yè)派人根據(jù)缺料表進(jìn)行催貨。這種管理模式產(chǎn)生的弊端是顯而易見的。

1913年由F.W.Harris提出經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型(EOQ模型)，第一次用數(shù)學(xué)方法試圖解決管理問題。1951年，管理學(xué)家戴克將帕累托原則(即80/20法則)應(yīng)用于庫存管理，命名為ABC存貨管理法。20世紀(jì)40年代初期，西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家通過對庫存物料隨時間推移而被使用和消耗的規(guī)律進(jìn)行研究，提出了訂貨點(diǎn)的方法和理論，并將其運(yùn)用于企業(yè)的庫存計劃管理中。

從財務(wù)角度分析可以看出，流動資產(chǎn)產(chǎn)生的效益顯著低于非流動資產(chǎn)產(chǎn)生的效益，而流動資產(chǎn)中存貨占70%左右。存貨的存在為企業(yè)管理帶來了若干弊端，如存貨跌價損失、產(chǎn)品不適銷對路、企業(yè)計劃管理不善、計劃不周全等。曾有存貨是企業(yè)管理“萬惡之源”的說法。制造企業(yè)計劃管理的焦點(diǎn)就是發(fā)揮庫存的作用和限制庫存弊端的權(quán)衡，于是計劃管理問題就轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定庫存水平和選擇補(bǔ)充庫存策略的問題。經(jīng)濟(jì)批量的訂貨點(diǎn)法成為最初的科學(xué)計劃理論，企業(yè)為了提高效益、降低成本，從存貨的成本降低著手也是順理成章的事。

訂貨點(diǎn)法在20世紀(jì)40年代產(chǎn)生后，曾引起人們廣泛的關(guān)注，對它進(jìn)行討論的文獻(xiàn)也很多，采用這種方法建立的庫存模型曾被稱為“科學(xué)的庫存模型”。訂貨點(diǎn)法考慮安全庫存和提前期，對庫存量與訂貨點(diǎn)進(jìn)行判斷，當(dāng)庫存數(shù)量達(dá)到訂貨點(diǎn)的數(shù)量時，就發(fā)生訂貨要求，以保證庫存物料滿足生產(chǎn)需求，這種方式適用于成品或維修備件等相對獨(dú)立的物料的庫存管理。20世紀(jì)50年代后期，美國一些企業(yè)在計算機(jī)的支持下，開始實行庫存ABC分類管理，根據(jù)“經(jīng)濟(jì)批量”和“訂貨點(diǎn)”的原則，對生產(chǎn)所需的各種物料采購與生產(chǎn)過程采用經(jīng)濟(jì)批量管理，從而降低庫存，加速資金周轉(zhuǎn)速度，有效降低成本，提高勞動生產(chǎn)率，增加經(jīng)濟(jì)效益。

存貨管理是財務(wù)管理中日常管理控制的重點(diǎn)，可以說，財務(wù)管理是ERP產(chǎn)生的啟迪引擎。

二、從ERP的發(fā)展看，財務(wù)管理是動力引擎

在18世紀(jì)工業(yè)革命后，人類進(jìn)入工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代，社會經(jīng)濟(jì)的主體是制造業(yè)。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代競爭的特點(diǎn)是產(chǎn)品生產(chǎn)成本上的競爭，規(guī)模化大生產(chǎn)(Mass Production)是降低生產(chǎn)成本的有效方式。由于生產(chǎn)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，大生產(chǎn)給制造業(yè)帶來了許多困難，主要表現(xiàn)在：生產(chǎn)所需的原材料不能準(zhǔn)時供應(yīng)或供應(yīng)不足；零部件生產(chǎn)不配套，且積壓嚴(yán)重；產(chǎn)品生產(chǎn)周期過長和難以控制，勞動生產(chǎn)率下降；資金積壓嚴(yán)重，周轉(zhuǎn)期長，資金使用效率降低；市場和客戶需求的變化，使得企業(yè)經(jīng)營計劃難以適應(yīng)。總之，降低成本的主要矛盾就是要解決庫存積壓與短缺問題。為了解決這些關(guān)鍵問題，美國生產(chǎn)與庫存控制協(xié)會(APICS)于1957年成立，開始進(jìn)行生產(chǎn)與庫存控制方面的研究與理論傳播。

“訂貨點(diǎn)法”是20世紀(jì)40年代提出的一種新的管理思想，當(dāng)時人們是為了解決庫存控制問題而提出的。在這一時期，由于計算機(jī)系統(tǒng)還沒有出現(xiàn)，在管理工作中，它還僅僅是一種庫存的訂貨點(diǎn)計劃。其理論本身也存在諸多假設(shè)，如訂貨點(diǎn)方法的有效性取決于大規(guī)模生產(chǎn)環(huán)境下物料需求與供應(yīng)的連續(xù)穩(wěn)定性。但是，由于顧客需求不斷變化，產(chǎn)品以及相關(guān)原材料的需求在數(shù)量上和時間上往往是不穩(wěn)定和間歇性的，特別是在離散制造行業(yè)(如汽車、機(jī)電設(shè)備行業(yè))，由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，涉及數(shù)以千計的零部件和原材料，生產(chǎn)和庫存管理的問題更加復(fù)雜，這使得“訂貨點(diǎn)”方法的應(yīng)用效果大打折扣。其原因在于訂貨點(diǎn)法是在某些假設(shè)之下，追求數(shù)學(xué)模型的完美。

進(jìn)入20世紀(jì)50年代后，計算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展，使得在短時間內(nèi)對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和處理成為可能。財務(wù)工作者一直是企業(yè)信息化建設(shè)的先行者，尤其以美國通用電氣公司于1954年10月第一次在計算機(jī)上計算職工薪金為標(biāo)志，開創(chuàng)了信息化運(yùn)用于企業(yè)管理的新紀(jì)元。隨后計算機(jī)被廣泛地應(yīng)用到企業(yè)管理中，從工資核算、材料收發(fā)核算、應(yīng)收應(yīng)付核算等單項業(yè)務(wù)核算發(fā)展到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的全面核算上。

同時，為了解決訂貨點(diǎn)法缺陷，20世紀(jì)60年代中期，美國IBM公司的管理專家約瑟夫·奧列基(Joseph A. Orlicky)提出把產(chǎn)品中的各種物料分為獨(dú)立需求和相關(guān)需求物料，并按照需求時間的先后(優(yōu)先級)及提前期的長短，確定各種物料在不同時段上的需求量和訂單下達(dá)時間，在此基礎(chǔ)上形成了基本物料需求計劃(Material Requirements Panning，MRP)方案。

在這一背景下，MRP理論在訂貨點(diǎn)法的基礎(chǔ)上開始興起。這一技術(shù)理論的發(fā)展，改變了傳統(tǒng)以產(chǎn)品組織生產(chǎn)的方式，而將零部件生產(chǎn)與面向顧客訂貨的產(chǎn)品裝配分離，按零部件生產(chǎn)的提前期組織生產(chǎn)，以便明顯地壓縮庫存周期，保證及時供貨和降低庫存。美國生產(chǎn)與庫存控制協(xié)會(APICS)在20世紀(jì)60年代研制出了第一套物料需求計劃MRP軟件系統(tǒng)，標(biāo)志著現(xiàn)代企業(yè)資源管理系統(tǒng)的初步形成。

1970年Joseph A. Orlicky等人在美國生產(chǎn)和庫存管理協(xié)會的學(xué)術(shù)年會上首先提出了MRP的概念和基本框架，在時段式MRP基礎(chǔ)上，將生產(chǎn)能力作業(yè)計劃、車間作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃納入MRP中，同時在計劃執(zhí)行過程中，加入來自車間、供應(yīng)商和計劃人員的反饋信息，并利用這些信息進(jìn)行計劃的平衡調(diào)整，從而圍繞著物料需求計劃，使生產(chǎn)的全過程形成一個統(tǒng)一的閉環(huán)系統(tǒng)，從而克服了基本MRP的不足，所以它是一個結(jié)構(gòu)完整的生產(chǎn)資源計劃及執(zhí)行控制系統(tǒng)。這就是由早期的MRP發(fā)展而來的閉環(huán)式MRP，閉環(huán)式MRP將物料需求按周甚至按天進(jìn)行分解，使得MRP成為一個實際的計劃系統(tǒng)和工具，而不僅僅是一個訂貨系統(tǒng)，這是企業(yè)物料管理的重大發(fā)展。

閉環(huán)MRP系統(tǒng)的出現(xiàn)，使生產(chǎn)計劃方面的各種子系統(tǒng)得到了統(tǒng)一。只要主生產(chǎn)計劃真正制訂好，那么閉環(huán)MRP系統(tǒng)就能夠很好運(yùn)行。但這還不夠，因為在企業(yè)管理中，生產(chǎn)管理只是一個方面，它所涉及的是物流，而與物流密切相關(guān)的還有資金流。這在許多企業(yè)中是由財會人員另行管理的，這就造成了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入與存儲，甚至造成數(shù)據(jù)不一致，降低了效率，浪費(fèi)了資源。于是人們想到，應(yīng)該建立一個一體化的管理系統(tǒng)，去掉不必要的重復(fù)性工作，減少數(shù)據(jù)間的不一致性現(xiàn)象和提高工作效率。實現(xiàn)資金流與物流的統(tǒng)一管理，要求把財務(wù)子系統(tǒng)與生產(chǎn)子系統(tǒng)結(jié)合到一起，形成一個系統(tǒng)整體，企業(yè)降低成本思路從存貨走向了企業(yè)運(yùn)營的各個方面和各個環(huán)節(jié)，這使得閉環(huán)MRP向前邁了一大步。

1977年，美國生產(chǎn)管理專家奧列佛·懷特(Oliver W.Wight)在MRP的基礎(chǔ)上將MRP的領(lǐng)域由生產(chǎn)、材料和庫存管理擴(kuò)大到營銷，財務(wù)和人事管理等方面，把制造、財務(wù)、銷售、采購、工程技術(shù)等各個子系統(tǒng)集成為一體，并首先提出了一個新概念——制造資源計劃(Manufacturing Resources Planning，MRPⅡ)，隨后由美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會(APICS)加以創(chuàng)新和推廣。MRPⅡ在MRP基礎(chǔ)上引入成本會計和財務(wù)功能，實現(xiàn)物流、信息流與資金流的集成，作為生產(chǎn)和庫存的控制系統(tǒng)。從80年代推出MRPⅡ軟件到90年代，涌現(xiàn)出幾百家專門從事MRPⅡ開發(fā)與銷售的公司，MRPⅡ的應(yīng)用也從離散工業(yè)向流程工業(yè)擴(kuò)展，不僅能應(yīng)用于汽車、電子等行業(yè)，也能用于化工、食品等行業(yè)。MRPⅡ成為一個圍繞企業(yè)的基本經(jīng)營目標(biāo)，以生產(chǎn)計劃為主線，對企業(yè)制造的各種資源進(jìn)行統(tǒng)一計劃和控制的有效系統(tǒng)，也是將企業(yè)物流、信息流和資金流有效集成，并使之暢通的動態(tài)反饋系統(tǒng)。

通過以上分析可以看出，財務(wù)工作是企業(yè)信息化的引導(dǎo)者，降低成本從對存貨的控制管理擴(kuò)展到企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的各個角落。將資金流引入MRP真正激發(fā)了人們對MRPⅡ的熱情。

三、從ERP的應(yīng)用看，財務(wù)管理是其發(fā)展引擎

MRPⅡ的興起與應(yīng)用，為ERP的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。20世紀(jì)90年代初，Gartner Group總結(jié)了MRPⅡ的實踐經(jīng)驗和發(fā)展趨勢，提出了企業(yè)資源計劃(ERP)的概念。

美國生產(chǎn)及存貨管理協(xié)會(現(xiàn)已更名為資源管理的教育協(xié)會)，對企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning)的解釋是：

ERP是一種以會計為導(dǎo)向的信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)識別和計劃企業(yè)范圍內(nèi)為接收、制造、發(fā)運(yùn)和解決客戶訂單問題所需的資源。一個ERP系統(tǒng)和典型的MRPⅡ系統(tǒng)的區(qū)別在技術(shù)上，例如，圖形用戶接口、關(guān)系數(shù)據(jù)庫，在開發(fā)中使用第4代語言和計算機(jī)輔助軟件工程工具，客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的可移植性。

ERP基本將企業(yè)所有功能集成于一個系統(tǒng)之中，如生產(chǎn)、銷售、人事、研發(fā)、財務(wù)等管理功能，而且整合了位于不同地理位置的企業(yè)。從APICS給出的解釋不難看出：①ERP系統(tǒng)是以會計為導(dǎo)向的系統(tǒng)；②ERP系統(tǒng)以滿足客戶的需求為重；③ERP系統(tǒng)是對企業(yè)的所有資源作規(guī)劃。這一點(diǎn)與典型的MRPⅡ相同；④ERP系統(tǒng)使用了許多20世紀(jì)90年代已經(jīng)逐漸成熟的信息技術(shù)。

在1998年出版的《APICS字典》(第9版)中，延續(xù)了同樣的說法。但是在2002年出版的《APICS字典》(第10版)中，情況發(fā)生了變化。對“企業(yè)資源計劃系統(tǒng)”這一詞條的解釋改成了兩條。第1條解釋和上一版一樣；第2條解釋則是“更一般地來說，是一種在制造、分銷或服務(wù)業(yè)公司中有效地計劃和控制為接收、制造、發(fā)運(yùn)和解決客戶訂單問題所需的所有資源的方法”。而且，刪除了上述關(guān)于同義語的說法。另外，除了“企業(yè)資源計劃系統(tǒng)”這一詞條之外，還特別增加了一個詞條“企業(yè)資源計劃”，并以上述的第2條解釋作為這一新詞條的解釋。

近年來，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展和競爭環(huán)境的變化，企業(yè)的競爭策略逐漸在轉(zhuǎn)變：20世紀(jì)60年代表現(xiàn)為規(guī)模效益第一；70年代表現(xiàn)為價格第一；80年代表現(xiàn)為質(zhì)量第一；90年代表現(xiàn)為市場響應(yīng)速度第一；到了21世紀(jì)，管理學(xué)大師德魯克認(rèn)為：“21世紀(jì)的競爭不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭”。尤其是20世紀(jì)90年代以后社會經(jīng)濟(jì)宏觀環(huán)境的變化，技術(shù)的進(jìn)步，特別是信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，更給企業(yè)所面臨的環(huán)境和經(jīng)營生產(chǎn)方式帶來了空前的變化，產(chǎn)品技術(shù)的密集性、知識密集程度在不斷提高，市場需求的多樣化、個性化進(jìn)一步發(fā)展，全球生產(chǎn)、全球采購、產(chǎn)品全球流動的趨勢進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，世界經(jīng)濟(jì)的基本特征是國際化、知識化、顧客化、競爭化，企業(yè)確立起發(fā)展的新理念：比利潤更重要的是市場份額，比市場份額更具有根本意義的是競爭優(yōu)勢，比競爭優(yōu)勢更具有深遠(yuǎn)影響的是企業(yè)的核心競爭力。ERP正是提高企業(yè)競爭力的有效工具，其內(nèi)涵和外延也在不斷發(fā)展，以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

21世紀(jì)初，Gartner公司提出了ERPⅡ概念。指出ERPⅡ是通過支持和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的協(xié)同運(yùn)作和財務(wù)過程，以創(chuàng)造客戶和股東價值的一種商務(wù)戰(zhàn)略和一套面向具體行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用系統(tǒng)。為了區(qū)別于ERP對企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)注，Gartner在描述ERPⅡ時，引入了“協(xié)同商務(wù)”的概念。協(xié)同商務(wù)(Collaborative Commerce)，是指企業(yè)內(nèi)部人員、企業(yè)與業(yè)務(wù)伙伴、企業(yè)與客戶之間的協(xié)作、電子化的業(yè)務(wù)交互過程。為了使ERP流程和系統(tǒng)適應(yīng)這種改變，企業(yè)對ERP的流程以及外部的因素提出了更多的要求，這種對協(xié)同商務(wù)的更多的需求就是“ERPⅡ”。也就是說，僅從企業(yè)內(nèi)部找出降低成本的方法已經(jīng)很落后了，要從整個供應(yīng)鏈角度來尋找控制成本的新方法，采用新的財務(wù)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合，才能獲得新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，實現(xiàn)雙贏，取得持續(xù)發(fā)展優(yōu)勢和核心競爭力。

四、ERP與財務(wù)互相促進(jìn)，拓展了財務(wù)管理的發(fā)展空間

財務(wù)管理在促進(jìn)ERP發(fā)展中發(fā)揮了巨大作用，同時，ERP的發(fā)展過程為財務(wù)理論和應(yīng)用的發(fā)展開拓了新的空間，真正實現(xiàn)財務(wù)的完整功能。關(guān)于應(yīng)用ERP之后，對財務(wù)的影響，前人已有很多論述。相關(guān)文獻(xiàn)見表1。

對于ERP實施成功以后，對整個財務(wù)系統(tǒng)功能的提升總結(jié)如下：

(1)財務(wù)會計將整個企業(yè)所發(fā)生的交易事項記錄下來，而最終目的為編制對外發(fā)布的財務(wù)報表。在ERP系統(tǒng)下，由于其擁有整合的應(yīng)用系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫等功能特性，使得上述財務(wù)會計工作有了相當(dāng)大的改變。如會計期間一過就可快速進(jìn)行結(jié)賬工作并盡快編制財務(wù)報表。

ERP系統(tǒng)具備EDI能力，可更有效率地與客戶、供貨商溝通，支持基于Web的財務(wù)信息處理。為支持企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)(如銷售訂單處理等)，部分財務(wù)信息可以通過Web方式收集和發(fā)布，例如Oracle提出的應(yīng)用系統(tǒng)的ICA結(jié)構(gòu)(網(wǎng)絡(luò)計算體系)，就是這方面的應(yīng)用。

(2)成本會計依據(jù)成本信息的需求而決定成本標(biāo)的(Cost Objects)，進(jìn)而依據(jù)成本會計制度計算其成本，最常用的成本為產(chǎn)品、成本中心、部門、客戶訂單與利潤中心等。

ERP系統(tǒng)具有整合性與實時性的特性，我們可隨時取得目標(biāo)成本的最新成本信息，以滿足決策的需要。

作業(yè)成本法(Activity-Based Costing，ABC)是一種較新的成本計算方法，是先將資源成本分派到作業(yè)，再將作業(yè)成本分派到目標(biāo)成本，便于企業(yè)更精確地核算成本。大部分ERP軟件包已具備此功能。

(3)ERP系統(tǒng)對管理會計最大的影響，在于ERP系統(tǒng)的整合性與實時性，其可適時提供管理決策所需的實時信息。如實施ERP系統(tǒng)后對存貨管理的影響。一項研究結(jié)果表明：存貨賬上數(shù)字與實際存貨符合率提高為98.5%；存貨水平降低20%；接單到交運(yùn)的循環(huán)時間由21天降至不到24小時。

在信息提供效率方面，會計人員可在極短時間內(nèi)，根據(jù)管理者需要產(chǎn)生實時報表；在信息內(nèi)容方面，由于ERP系統(tǒng)記錄了交易詳細(xì)數(shù)據(jù)，所以可向管理者提供較詳細(xì)的信息。

經(jīng)由組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定，可針對不同營銷地區(qū)、不同的業(yè)務(wù)范圍、集團(tuán)企業(yè)的個別公司或整個集團(tuán)企業(yè)來產(chǎn)生合并報表，以進(jìn)行全球化的利潤管理。

ERP完善了財務(wù)計劃的核心作用，即在于分析預(yù)算和實際執(zhí)行情況的差異并幫助作出必要的調(diào)整。這在傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)中是比較薄弱的環(huán)節(jié)。利用總賬和財務(wù)分析模塊，可以做到公司級和部門級的預(yù)算和預(yù)測，還能支持自上而下、自下而上以及分布式的預(yù)算生成。利用財務(wù)分析模塊，企業(yè)各層次員工及外部有關(guān)人員在得到授權(quán)的前提下，可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析。更復(fù)雜的財務(wù)分析可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具(OLAP)進(jìn)行多種角度的數(shù)據(jù)建模。例如，可以將銷售數(shù)據(jù)分別按照地區(qū)、產(chǎn)品類別、銷售人員進(jìn)行比較，對影響銷售的各個因素(如價格)進(jìn)行敏感性建模分析，從而實現(xiàn)決策的科學(xué)化。

ERP成就了預(yù)算管理的全面實現(xiàn)。預(yù)算管理是大中型企業(yè)普遍采用的一種管理模式，它包括全要素、全過程、全方位的預(yù)算，通過預(yù)算為企業(yè)內(nèi)各部門、各崗位提出經(jīng)營目標(biāo)，使之明確自己在預(yù)算年度內(nèi)的努力方向。建立全面預(yù)算管理制度，能夠以成本為基礎(chǔ)，以現(xiàn)金流量為核心，對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)實施預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和考核；嚴(yán)格限制無預(yù)算資金支出；最大限度地減少資金占用，控制資金的流向，償還到期銀行貸款，保證擴(kuò)大再生產(chǎn)所需資金。

(4)ERP系統(tǒng)增加了審計工作的難度，但在審計軌跡方面，卻是相當(dāng)完整的。由于ERP系統(tǒng)對于交易數(shù)據(jù)有完整的記錄，當(dāng)稽核人員對財務(wù)報表之某科目余額有疑問時，可用“回溯挖掘(DrillDown)”功能，從該科目的總分類賬追溯至明細(xì)賬，再由明細(xì)賬追溯到每筆交易，進(jìn)行檢索，從而有助于發(fā)現(xiàn)問題所在。

(5)ERP系統(tǒng)對會計人員角色的影響。ERP系統(tǒng)搜集各項交易數(shù)據(jù)后，即依企業(yè)在ERP系統(tǒng)所設(shè)定的參數(shù)與所選擇的企業(yè)業(yè)務(wù)程序，來進(jìn)行運(yùn)算、處理與分析，進(jìn)而自動產(chǎn)生供管理決策參考的相關(guān)信息，管理會計人員不需再搜集、處理與分析數(shù)據(jù)。

有鑒于此，企業(yè)內(nèi)部會計人員所扮演的角色，應(yīng)由原來的交易記錄者、報表編制者，轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)決策者的咨詢伙伴，以協(xié)助企業(yè)決策者取得與運(yùn)用ERP系統(tǒng)所產(chǎn)生的信息。

內(nèi)部稽核人員方面，傳統(tǒng)的稽核業(yè)務(wù)較著重于正式的會計控制功能。然而，在新信息技術(shù)之下，企業(yè)內(nèi)部控制從以財務(wù)會計為主的內(nèi)部控制擴(kuò)大為企業(yè)整體營運(yùn)的內(nèi)部控制。因此，內(nèi)部稽核人員的新使命將以有效提升企業(yè)價值為未來角色發(fā)展的重要方向。

總之，ERP是以市場和客戶需求為導(dǎo)向，以計劃與控制為主線，以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺，目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置，消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中一切無效的勞動和資源，實現(xiàn)信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成，提高客戶滿意度。ERP將客戶、市場、銷售、采購、計劃、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息處理等各類功能和方法集成為一體，使企業(yè)實現(xiàn)面向供應(yīng)鏈的管理，并為企業(yè)隨時進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組提供支持。ERP打破了原來職能式的組織模式，采用業(yè)務(wù)流程管理模式，必將為財務(wù)業(yè)務(wù)的流程再造鋪平道路。

可以看出，ERP系統(tǒng)中包含財務(wù)管理的功能與職能，為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供信息與方法，通過網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)將企業(yè)的財務(wù)管理工作與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等各項管理工作集成在一起，成為一個一體化的、高效率的經(jīng)營與運(yùn)作系統(tǒng)。財務(wù)管理則是ERP系統(tǒng)中的重要組成部分，無論是財務(wù)管理中以貨幣價值形式來表現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動、物資運(yùn)動的成本與核算系統(tǒng)，還是財務(wù)管理中純粹的投資、融資處理業(yè)務(wù)，都是ERP中不可或缺的部分。事實上，企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作中必要的銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)、財務(wù)、人力資源等各職能，均是ERP中不可或缺的部分，但是，我們應(yīng)該看到，企業(yè)資源計劃所包括的資源，不僅僅是財務(wù)資源，片面強(qiáng)調(diào)資金流，難免掛一漏萬。因此，我們在應(yīng)用ERP過程中必須正確認(rèn)識ERP與財務(wù)管理的關(guān)系。

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