EXCEL幾個常用函數淺析

摘要在日常辦公中經常會用到EXCEL表中的函數，現將幾個常用函數作一下簡介。

關鍵詞IF函數LOOKUP函數VLOOKUP函數

中圖分類號:TP311.5文獻標識碼:A

1 IF函數

(1)要找出重復數據的最后一條記錄，在表1插入一列a，在該列的第一行插入函數=IF(B3=B2，0，1)，用鼠標選中該格向下拖動鼠標，會出現表2，篩選出1即可，如表3所示。

該函數中B3=B2是判斷條件如果滿足該條件標0，不滿足標1，即直到找到重復數據的最后一條記錄。

(2)要找出重復數據的最上面一條記錄，在表2不重復列的第一行插入嵌套函數 =COUNTIF(B$2:B2，B2)=1，用鼠標 選中該格向下拖動鼠標如表4，然后篩選出TRUE即可。

COUNTIF(B$2:B2，B2)=1是指取出姓名列第二行的值即“王子”與該列的第三行數據比較，如果相同即第一次出現則在第二行標true，否則標1。

2 LOOKUP函數

LOOKUP函數可以返回向量(單行區域或單列區域)或數組中的數值。此函數用于在表格或數值數組的首行查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前列中指定行處的數值。當比較值位于數據表的首行，并且要查找下面給定行中的數據時，使用函數 HLOOKUP。當比較值位于要進行數據查找的左邊一列時，使用函數 VLOOKUP。

2.1 向量形式

函數 LOOKUP 的向量形式是在單行區域或單列區域(向量)中查找數值，然后返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的數值。其基本語法形式為LOOKUP(Lookup_value，Lookup_vector，result_vector)，Lookup_value為函數 LOOKUP 在第一個向量中所要查找的數值。Lookup_value 可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用。

2.2 HLOOKUP與VLOOKUP

HLOOKUP用于在表格或數值數組的首行查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前列中指定行處的數值。……