EXCEL幾個常用函數淺析

摘要在日常辦公中經常會用到EXCEL表中的函數，現將幾個常用函數作一下簡介。

關鍵詞IF函數LOOKUP函數VLOOKUP函數

中圖分類號:TP311.5文獻標識碼:A

1 IF函數

(1)要找出重復數據的最后一條記錄，在表1插入一列a，在該列的第一行插入函數=IF(B3=B2，0，1)，用鼠標選中該格向下拖動鼠標，會出現表2，篩選出1即可，如表3所示。

該函數中B3=B2是判斷條件如果滿足該條件標0，不滿足標1，即直到找到重復數據的最后一條記錄。

(2)要找出重復數據的最上面一條記錄，在表2不重復列的第一行插入嵌套函數 =COUNTIF(B$2:B2，B2)=1，用鼠標 選中該格向下拖動鼠標如表4，然后篩選出TRUE即可。

COUNTIF(B$2:B2，B2)=1是指取出姓名列第二行的值即“王子”與該列的第三行數據比較，如果相同即第一次出現則在第二行標true，否則標1。

2 LOOKUP函數

LOOKUP函數可以返回向量(單行區域或單列區域)或數組中的數值。此函數用于在表格或數值數組的首行查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前列中指定行處的數值。當比較值位于數據表的首行，并且要查找下面給定行中的數據時，使用函數 HLOOKUP。當比較值位于要進行數據查找的左邊一列時，使用函數 VLOOKUP。

2.1 向量形式

函數 LOOKUP 的向量形式是在單行區域或單列區域(向量)中查找數值，然后返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的數值。其基本語法形式為LOOKUP(Lookup_value，Lookup_vector，result_vector)，Lookup_value為函數 LOOKUP 在第一個向量中所要查找的數值。Lookup_value 可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用。

2.2 HLOOKUP與VLOOKUP

HLOOKUP用于在表格或數值數組的首行查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前列中指定行處的數值。VLOOKUP用于在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。語法形式為:HLOOKUP(Lookup_value，table_array，row_index_num，range_Lookup)

VLOOKUP(Lookup_value，table_array，col_index_num，range_Lookup)。

其中，Lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區域的最左列。Lookup_value 可以為數值、引用或文字串。Table_array指查找數據的區域，上面的查找值要位于這個區域的最左列?？梢允褂脤^域或區域名稱的引用。 Row_index_num為 table_array 中待返回的匹配值的行序號。Row_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一行的數值，row_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二行的數值，以此類推。Col_index_num為相對列號。最左列為1，其右邊一列為2，依此類推。

Range_Lookup為一邏輯值，指明函數 HLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。下面詳細介紹一下VLOOKUP函數的應用。

表6是一個加班費表，表7是一個工資表，在工資表中需要查詢該員工是否有加班費，在表7加班費列第二行插入函數=VLOOKUP(A2，表6A:E，5，0)，A2是指第一列的第二行，即查找編號為001有無加班費，表6A:E是指在表6中查找的范圍，5是指要查找的加班費在表6中是第5列，0是指近似匹配，沒有加班費的員工在表7中用#N/A表示。依次在以下幾行插入VLOOKUP函數，如表7所示。