創(chuàng)新思路,做好高校教務管理工作

摘要教務管理是高校教學管理工作的核心，是保證教學工作正常開展的基本前提。教務管理工作的水平和質量直接影響到學校教學質量。隨著高等教育的發(fā)展，對高校教務管理工作者提出了越來越高的要求。我們應不斷加強教務管理隊伍的建設，創(chuàng)新思路做好高校教務管理工作。

關鍵詞教務管理隊伍建設創(chuàng)新思路

中圖分類號:G647文獻標識碼:A

教務管理是高等學校教學管理工作的核心，是全面協(xié)調教學運行的神經中樞。隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，對高校教學質量提出更高的要求。為保證教學工作的有序進行，切實提高工作效率，更好地保證教學質量，教務管理人員在工作中需創(chuàng)新思考、開拓思路。

1 教務管理的內涵及任務

高校教務管理，是指高校的管理人員根據(jù)確定的培養(yǎng)目標，按照一定的管理原則、程序和方法，去組織管理教學過程中的人力、物力、財力、時間和信息，建立正常的、相對穩(wěn)定的教學秩序，保持教學過程的暢通，使教學過程達到協(xié)調化、高效率與最優(yōu)化，確保教學任務的完成，以培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的優(yōu)秀人才。高校教務管理工作是一個多因素的動態(tài)過程，主要包括兩部分內容:一是教學運行管理工作，如編制教學計劃、課程設置、上課時間和地點的安排、考核方式、實踐性教學環(huán)節(jié)、編排課表、教師工作量統(tǒng)計等;二是考務管理工作，如安排常規(guī)考試、國家等級考試、學籍管理、成績管理、檔案管理、教務規(guī)章的制定及其執(zhí)行等。

高校教務管理工作的主要任務是:(1)在教學過程中，對涉及到的學校資源(比如人力、物力、財力、時間、信息等)進行組織協(xié)調，解決在實際教學過程中所出現(xiàn)的問題。(2)聯(lián)系好學校與學院、學院與教師、教師與學生之間等的各方面的關系，維護教學秩序。(3)在教學運行過程中，根據(jù)需求對教學任務進行合理的安排，對教師教學的異動情況做好調控工作。(4)在管理過程中將教學中的教與學的信息、師生的意見和建議、教學動態(tài)等情況及時反饋給領導，為領導決策提供可靠的依據(jù)。對教學工作和教學質量進行必要的監(jiān)管，是教學活動正常良好地運轉。

2 加強教務管理隊伍的建設

2.1提高教務管理工作人員的思想政治素質

隨著我國經濟的飛速發(fā)展，我國的教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，高校教務管理工作者隨著高校辦學規(guī)模的擴大，需要承擔更多、更繁雜的日常性、業(yè)務性工作。在這樣的環(huán)境下，使教務管理工作者的思想動蕩，比如工作量大、容易得罪人、低人一等、待遇低等，導致教學管理隊伍難以穩(wěn)定。因此，想要加強教學管理隊伍的建設，首先要提高教務管理人員的思想政治素質。

要組織教務管理工作者學習馬克思主義基本原理，深入了解我黨在當今時期的路線、方針、政策，能夠充分認識教務管理的重要性、時效性、復雜性，增強責任感和緊迫感。學校領導要經常關心教務管理人員的政治思想進步，鼓勵管理工作者積極向上，調動其積極性，發(fā)揮其主觀能動性。教務管理工作者要牢固樹立服務意識，熱情服務于教學，服務于師生。

2.2提高教務管理工作人員的業(yè)務素質

高校管理人員要具備教育管理科學知識，能夠掌握教育的方針、政策、法律、法規(guī)，掌握教務管理的各項制度規(guī)定，熟悉教務管理工作中的各項流程。除此之外，更要懂得教育規(guī)律，懂得符合進行管理。學校應定期對教務管理人員進行培訓，使教務管理者不斷地學習和掌握新的現(xiàn)代化管理手段和新設備的運用與操作，特別是現(xiàn)代遠程教育技術手段的運用和操作，努力提高其管理水平和能力，使之與學校的發(fā)展形勢相適應。

3 創(chuàng)新思路，完善教務管理工作

3.1創(chuàng)新機制，完善教務管理制度

當前，各個高校紛紛在進行管理體制和人事制度改革，我們可以以此為契機，對教學管理制度加以修改、補充和完善，從而提高學校的教學管理水平。(1)建立督導機制。科學化的督導，是維持良好教學秩序的保障，是提高高校教學質量的關鍵。我校適時建立的督導制度，聘請學校、院系兩級督導員，共同進行督導活動，督導員對學校教師聽課，對任課教師提出合理建議，指導教師改進教學方法，提高教學質量。這樣技能充分調動教師與學生的積極性，也能發(fā)揮專家教授的作用。學校應建立合理的督導機制，制度化、規(guī)范化，使全校師生明確督導活動的作用，對任課教師應作好心理上的輔導，不要讓任課教師認為專家教授聽課，就是為了挑毛病，排除抵觸情緒。(2)建立激勵機制。高校教務管理隊伍是高校教學整體運行中不可或缺的一支隊伍，教務管理人員應不斷的進行學習，根據(jù)社會發(fā)展的需要及學校發(fā)展的實際情況不斷充實自己，以為學校教學工作做出更大的貢獻。學校應建立激勵機制，充分調動教務管理人員的工作積極性、主動性，激勵教務管理人員在工作中勇于創(chuàng)新。(3)建立科學的工作質量考核評價制度。高校應建立科學的教務管理人員的工作質量考核評價制度，應避免“干多干少一個樣，干好干壞一個樣”的現(xiàn)象。學校應將考核結果與獎懲掛鉤，對工作業(yè)績突出的教務管理人員，學校應予適當?shù)莫剟睿瑢ω熑涡牟粡姡ぷ飨麡O的管理人員學校應及時提出改進意見，對工作嚴重不合格的管理人員應調離原崗位。這些制度有利于教務管理人員更好的(下轉第129頁)(上接第125頁)開展工作，實現(xiàn)學校教學工作的有效協(xié)調管理。

3.2創(chuàng)新教務管理手段，完善信息管理系統(tǒng)

高等學校教務管理的信息量龐大，更新速度快，對于一個學校的教務管理部門而言，教務管理自動化是教務管理水平的重要體現(xiàn)。近年來，各個高校紛紛引進教務管理系統(tǒng)，在本科教學平臺上，院系的教學秘書可以通過該平臺輸入教學培養(yǎng)方案，學期執(zhí)行計劃，安排教師上課時間、地點，打印教師點名冊，維護學生的成績數(shù)據(jù)等;教師可以在網上查看學期課程信息，了解學生對教師授課情況的反饋評價，在網上報送課程考試成績等;學生可以登陸選課、查詢考試成績，并可對教師的教學情況進行評價。學校的教務部門可以通過網絡對各個院系的教學情況做整體調控，并可利用網絡組織在校學生的大學外語報名等。但是，由于教學管理過程隨機因素多樣，其效果不確定性更加顯著，因而教學管理秩序不斷從簡單趨于復雜。這就要求我們結合本校教學運行的實際情況，征求師生意見，聘請專門人才開發(fā)出適合本校教學管理工作需要的的管理技術，這樣才能夠更好地保證教學工作穩(wěn)定、協(xié)調、高效地運轉，加快教學改革的步伐。能夠使教務管理人員能夠從繁瑣的工作中解放出來，從而提高教務工作的管理水平和工作效率。