高職院校科研管理系統的應用與分析

摘要科研管理工作是高職院校除人才培養之外所承擔的又一項重要工作，科研水平的高低已成為衡量高校綜合實力的重要標志。本文以日照職業技術學院科研管理系統為依據，介紹了高職院?？蒲泄芾硐到y的功能模塊設置，闡述了應用科研管理系統進行科研管理的優勢。

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中圖分類號:G647文獻標識碼:A

1概述

科研工作是高校除人才培養之外所承擔的又一項重要工作，科研水平的高低已成為衡量高校綜合實力的重要標志。隨著日照職業技術學院規模的擴大和示范性高職院校項目建設的申報成功，學院的科研水平和綜合實力不斷提升。用手工報表形式對科研信息進行采集、加工以及處理效率低下，已嚴重制約了學院各項科研事業的發展與進步。因此學院科研中心組織開發了在線科研管理系統。功能主要包括了新聞發布、科研項目管理、經費管理、成果管理、科研業績考核獎勵、后臺管理等方面。科研管理的信息化可以減輕科研管理人員的勞動強度、提高工作效率、節省辦公費用，促進高校科研管理進一步條理化、規范化、科學化，提高管理效率;輔助領導的決策，使決策更具科學性、合理性、針對性;利于高校科研成果的轉化等，以下對科研管理系統的功能設置及優勢進行分析。

2我院科研管理系統的主要功能模塊

2.1新聞發布系統

新聞發布系統是科研管理系統的科研信息發布平臺，主要是發布科研活動信息等通知公告，及時發布動態科研信息?？蒲泄芾硐到y包括部門簡介、通知公告、科研快訊、文件表格下載、友情鏈接等欄目組成，依靠網絡化無紙化管理，實現高效率的網上辦公。欄目內容實時動態更新維護，和科研管理系統在一個平臺上進行后臺管理。

2.2科研項目管理

項目管理是我院科研管理信息系統的核心部分。主要完成科研項目的基本信息維護，項目立項、審核、結題管理等功能，項目信息的綜合查詢等子模塊，其中項目信息維護要完成信息錄入、修改、刪除、條件查詢報表統計、打印等功能。系統實現項目中期檢查、結題的提醒和催辦提示，當項目接近中期檢查和結題時間時，系統能自動發出提醒信息，管理員也可以通過平臺發布催辦通知。項目負責人可以在線提交中期檢查和結題報告，科技產業處在線審核報告材料，必要時還可以組織專家進行在線評審。

2.3科研成果管理

科研管理系統用戶對象設置為3個級別:教師層，可以填報并瀏覽自己的信息;院系管理層，管理本院的人員和科研信息;學校管理層，可以管理全校信息。包括對每一位科研人員填報的論文、項目、著作、獲獎和專利信息的新增、編輯、查看、檢索、刪除以及相關成果情況的統計和整理。確認無誤后可以Excel格式進行導出。

2.4科研業績考核獎勵

根據前面成果數據庫的信息，參照相關獎勵考核標準，可以自動為教師科研工作考評，對教師研究項目、論文、著作權、獎勵、專利等各項指標設置不同的權重。該系統通過對基本參數的簡單設置，可快速、準確地實現對科研業績考核。

3使用在線科研管理系統的優勢分析

3.1使數據統計更加準確

通過設計各種實用的數據報表，可以對每個項目立項、中期檢查、完成、鑒定報獎的整個過程進跟蹤管理，同時予以量化，把好立項關。每個過程的原始數據通過計算機錄入數據庫，使項目的全過程都能得到有效管理。這樣匯總而來的基礎數據更加可靠和準確。數據報表的生成完全交由電腦調用數據庫后自動生成，輸入不同的條件就可得到所需的數據報表，避免了人工統計中常有的誤差。

3.2使數據統計更加科學

科研統計需對原始數據進行分類、匯總，大量的數據報表中往往協調性差，同一數據，各個部門報來的往往不一致。而對統計來說，一個數據的變動往往帶來整張甚至多張表格相關數據的變動，因而數據協調一直是科技統計工作最繁瑣的。通過科研管理系統可以使科技處各個科之間的數據關聯。通過系統采集的基礎數據不再有標準不一的問題，基礎數據以數據庫的形式保存在系統中，隨時可以進行調用或者處理。職能部門和全校各院系通過科研管理系統能快速并統一標準地完成數據的采集工作，使原始數據科學化。

3.3提高科研管理工作的時效性

當今等職業教育發展日新月異，特別是以高職專業的設計與就業問題的銜接問題，要求高職院校科研組織管理工作及時地發現研究方向，防止使一些項目因不能及時地被組織和發現，以致錯過最佳時效而失去意義。因此，利用科研管理系統能及時發布并分析最新科研信息，為科研工作者的提供快速而及時的信息。

3.4提高管理層的科學決策水平

改革的成功源自正確的決策，對于深化科研管理改革來說，正確判斷科研工作的新形勢、新問題，做出正確的管理決策是一個關鍵環節。通過科研管理的統計(下轉第152頁)(上接第140頁)分析，管理層可以對科研工作的全局有一個量化的概念，也可以針對某一具體問題，在網上迅速收集來自不同方面的第一手管理資料，還可以更為直接到進行網上調查、網上投票。數據是決策和依據，有了大量詳實的數據，可以方便地統計出各項管理指標的變動情況，使科研管理決策由定性的水平上升到定量的水平，結合詳細的數據分析，為全?？蒲泄ぷ鞯耐七M提供重要的決策參考。

4 結束語

目前我國高職院?？蒲泄芾硇畔⑾到y的建設開始向網絡化發展，但與發達國家相比，與信息化的進程相比還存在很大差距.我們應用的基于Internet的科研管理信息系統實現了科技信息的微機化管理，提高了辦公效率，但還需進一步完善，在條件成熟時可進一步向動態式、交互式、高效率的網絡化發展。信息網絡技術為高職院?？蒲泄芾砉ぷ鲙頇C遇和挑戰。通過應用科研管理系統，大幅度提高高職院?？蒲泄芾砣藛T的信息數據處理能力，提升了科研管理部門的規范化管理水平。