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數字資源長期保存研究

2009-04-29 00:00:00王靖會楊之音
現代情報 2009年12期

〔摘 要〕本文從數字資源長期保存的重要性出發,分析了我國目前數字資源長期保存的現狀,指出了數字資源長期保存建設存在問題,并提出了相應的解決方案。

〔關鍵詞〕數字資源;長期保存;圖書館

〔中圖分類號〕G250.74 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)12-0032-03

Research on Long-term Preservation of Digital ResourceWang Jinghui Yang Zhiyin

(Collge of Information Technology,Jilin Agricultural University,Changchun 130118,China)

〔Abstract〕This paper discussed the importance of the long-term preservation of digital resource,analyzed the status of long-term preservation of digital resource in China.The problems in long-term preservation of digital resource were pointed out,then some solutions were given.

〔Keywords〕digital resource;long-term preservation;library

1 數字資源長期保存的重要性數字資源是文獻信息的表現形式之一,是將計算機技術、通信技術及多媒體技術相互融合而形成的以數字形式發布、存取、利用的信息資源總和。商業化的數據庫、機構或個人建立的數據庫、各種網絡免費資源等都屬于數字資源。同印刷型文獻相比,數字資源類型更為豐富。從數據的組織形式上看,有數據庫、電子期刊、電子圖書、網頁、多媒體資料等類型。按存儲介質可分為磁介質和光介質兩種類型。其中,磁介質包括軟盤、硬盤、磁盤陣列、活動硬盤、優盤、磁帶等類型;光介質包括CD、DVD、LD等類型。常用的數字資源存儲介質為硬盤、磁盤陣列、磁帶及CD、DVD、LD等。由于數字資源的出版和保存都與傳統的紙質資源有著巨大的差別,尤其是網頁內容的資源,更新速度非常快,許多資源稍縱即逝,如果不注重保存,很可能就無法再找到信息資源的內容。根據2008年1月CNNIC發布的《中國互聯網絡發展狀況統計報告》的數據,截至2007年底,中國的域名總量達到1 193萬個,比2006年同期增長了782萬,年增長率達到了190.4%。中國網站數量已達150萬個,比2006年同期增長了66萬個,增長率達到78.4%。博客/個人空間等眾多網絡應用需求、域名數量增長的拉動及創建網站操作的簡單化等因素作用在一起,共同使得網站數量猛增。而中國網頁數為84.7億個,年增長率達到89.4%,網上信息資源的增長速度非常迅猛[1]。面對如此龐大數量的網絡資源,數字資源長期保存越來越成為了一個亟待解決的問題,否則重要的文化遺產將會迅速消失。

2 國內數字資源長期保存現狀我國的數字資源長期保存問題研究始于20世紀90年代后期,經過了10年的發展,在理論方面取得了一定的成績,提出了關于數字資源長期保存的一系列構想。但是從具體項目的實施看,目前開展數字資源長期保存的項目還不多,主要集中在兩個項目上,國家圖書館的WICP項目和中國Web信息博物館項目。

2.1 WICP項目WICP(Web Information Collection and Preservation)項目,即網絡信息資源的采集與保存試驗項目,它是2003年初由中國國家圖書館啟動的涉及網絡信息資源保存問題的研究項目。該項目成立了網絡文獻收集與保存試驗小組,主要由參考咨詢員、編目員、網絡管理員組成。專業多為英語、計算機、圖書館學、情報學專業。通過對信息單元(即收集、編目和保存網絡文獻的最小單位,一個信息單元在存檔系統對應一個標識符)進行收集。在試驗階段,WICP項目分網站單元和網頁單元進行網絡文獻的收集、編目和保存,分別形成鏡像存檔和專題存檔。該項目積極探索信息資源的采集與保存的相關法律、技術、標準等問題,在進行網絡信息的采集和保存時,對靜態網頁(表層網頁)和動態網頁(深層網頁)采取不同的策略,形成對應的兩個子項目,即網絡信息資源采集與保存試驗項目(WICP)和網絡數據庫導航項目ODBN(Online Database Navigation)。網絡信息資源采集與保存試驗項目(WICP) 的業務流程主要包括:(1)收集對象的發現:工作人員上網瀏覽,利用搜索引擎收集;(2)對象的調研:聯系網站管理員,調查收集對象的各種特征,明確網站所有機構名、網站開通日期、網頁更新頻率等;(3)信息版權處理:電子郵件發送版權聲明,詢問可否下載、下載深度,可否公開、何時公開、公開方式等;(4)收集對象描述、分類:網站名、版權所有者、開通日期分類、主題等;(5)收集條件的設置:收集頻率、起動時間等;(6)實施收集:網絡機器人開始起動;(7)數據校驗和整合:對收集到的數據進行校驗,查找失敗的原因進行二次收集;(8)對象編目:MARC輸入數據錄入到Aleph500X系統中,DC書目數據錄入到試驗系統中。國家圖書館開展保存試驗項目的目的是通過試驗發現網絡文獻收集、整理、編目、保存和服務中存在的問題,提出解決問題的方案;確定保存對象,根據其特點確定技術路線和策略;試驗性收集、整理、保存數據并提供服務;提出業務整合的方案。它不僅為我國網絡信息資源保存實踐開辟了新路,也為今后的保存實踐提供了寶貴的經驗[2]。

2009年12月第29卷第12期數字資源長期保存研究Dec.,2009Vol.29 No.122.2 Web信息博物館中國Web信息博物館(Web Infomall)是2002年1月,在國家“973”和“985”項目支持下,由北京大學“計算機網絡與分布式系統實驗室”主持開發的中國網頁歷史信息存儲與展示系統,包括歷史網頁存儲系統和回放系統兩個部分。目前系統可以收集中國所有靜態網頁,并提供歷史網頁的存盤和回放,已經維護有30億以中文為主的網頁,并以平均每月4 500萬網頁的速度擴大規模。其基本使命是以一種集中的形式,全面展現中國互聯網上信息的歷史;為社會提供多種海量網絡信息產品,供相關科研人員進行研究。這是一項社會公益事業,所提供的信息產品均免費(除收取介質和處理成本外)。需要使用\"博物館\"數據的個人或單位可與我們直接聯系,簽署數據使用協議,即可得到相關產品。系統提供如下幾種功能:瀏覽過去存在的網頁;典型歷史網頁展示;歷史事件專題回放[3]。

3 問題分析數字資源長期保存是一個長期規劃的項目,需要大量的人力物力的投入,而且要有政策保證和持續的資金投入。目前就我國的數字資源長期保存情況看,還存在許多問題。

3.1 缺乏政策性的支持和管理層的重視,數字資源長期保存建設項目不多我國數字資源的長期保存工作長期以來一直沒有得到應有的重視,在管理上也缺乏統一的規劃,處于條塊分割、各自為政的局面。在網絡急速發展的情況下,網絡相關機構只重視網絡信息的新穎與時效,忽視了對網絡歷史信息資源的整理和保存。就我國目前開展的數字資源長期保存項目來看,進行數字資源長期保存的單位還不多,許多圖書館還沒有對數字資源長期保存的問題引起重視,單憑少數單位的努力不能夠完成所有數字資源長期保存的重要任務。而且我國目前還沒有一個數字信息資源保護管理機構,數字信息資源的保護工作處于分散狀態,缺乏統一、有力的管理機構和管理措施。這就造成數字信息資源保護工作與網絡技術的發展不相協調,數字信息資源保存工作嚴重滯后。

3.2 合作性不強,缺乏統一的整合共享方案數字資源長期保存工作是一項龐大的工程,因此需要多個機構協作進行。不僅需要指導性的管理機構從宏觀上進行規劃,更需要從出版到保存各個相關單位的共同努力,包括數字內容的出版發布單位,如數據庫廠商、門戶網站等;數字資源長期保存技術支持機構;數字資源長期保存的保存處理機構等等。目前我國在數字資源長期保存上還缺乏統一的合作網絡,許多單位進行保存都是獨立進行,不僅造成了人力、物力的浪費,還很可能造成資源的重復建設,因此需要制定一個統一的規劃和完整的整合共享方案來合作完成數字資源的長期保存項目。

3.3 保存技術和標準問題數字保存技術主要包括數字文件格式、存儲介質、數字文件管理和數字保存系統。據研究表明,數字資源長期保存的最大威脅來自文件格式、存貯介質以及用于對其存取和使用的軟硬件支持的過時,因此必須在技術上解決這些問題。標準是數字信息的長期真實可讀的重要保證,但目前我國在這方面還存在一些問題。首先是一些標準,尤其是行業標準嚴重滯后于國際發展水平,滯后于實際操作;二是關于標準兼容的問題,制定的數字資源長期保存標準需要具備很好的兼容性能夠很好的與其他標準進行互操作。

3.4 資金和人力的投入匱乏數字資源長期保存項目是一個系統龐大的工程,以遞增的方式長期保存龐大的信息資源,僅儲存設備而言就需大量資金,更何況還有日常維護等其他費用,目前資金問題是許多數字資源長期保存機構面臨的嚴峻考驗。另外,圖書館數字資源的長期保存及運行必須要有專門的技術人才隊伍,因此需要培養大量的專業人才,但由于缺乏有效激勵機制,人才積極性得不到發揮,導致人才隊伍極不穩定,流動性較強。

3.5 保存資源缺乏法律保護目前,我國進行數字資源長期保存項目由于缺乏相關的法律規范,數字信息資源保護工作無法可依,人為性較大。數字信息資源保護往往是以領導的主觀意識為轉移,領導重視,保護工作就做得好,否則就得不到應有的重視,致使許多有價值的數字信息資源因得不到保護而流失。因此需要制定相關的法律法規來進行規范,使數字資源長期保存納入到法律保護的范圍內。

4 解決對策

4.1 從國家層面制定相關政策,確定數字資源保存的管理機構數字化信息資源是國家信息資源體系中一個重要的內容,也是構建網絡化社會和知識社會的基礎設施,因此必須把數字資源保存作為國家戰略的基本策略加以全面規劃和研究。把數字資源保存政策上升到國家層面,有利于各種資源的合理配置,從宏觀上保證數字資源保存計劃的有效實施。這些政策涉及技術、組織、人文、法律、權益管理等多個方面,還包括國際國內合作、商業運作、相關培訓、質量管理和審計策略等。這方面可資借鑒的有美國的NDIIPP計劃,聯合國教科文組織(UNESCO)頒布的《保存數字遺產憲章》等內容[4]。從管理層面來說,目前國外的經驗是由專業機構承擔專門領域或專門格式的數字資源保存項目,我國也可以對這一運行方式進行適當參考,通過確定數字資源保存的管理機構來使數字資源保存工作規范化。

4.2 大力開展合作共享,建立數字資源長期保存全國性的網絡在數字信息長期保存的合作方面,國際上已經作了很多嘗試并出現了一些管理模式。數字資源長期保存不僅僅是圖書館等文獻機構的職責,內容創造者、出版商等也應當承擔相應的責任。因此,需要建立不同層次的合作機制。如國際合作我國應與國外合作開展數字信息資源長期保存的理論研究和實踐項目等、機構之間的合作包括數字圖書館、國家機構、非營利性機構等、縱向合作即個人與機構進行、基層機構與省級機構合作、省級機構與國家機構合作、國家機構與國際機構等之間的合作、機構內部如數字圖書館工作人員的合作等等[5]。

4.3 加快技術進步和標準制定,便于數據的互操作同傳統的紙質資源保存相比,數字資源的保存具有一定的特殊性,要充分考慮到保存的介質、載體、保存期限等多方面的問題,因此對于數字資源的長期保存需要在技術上不斷創新,使資源能夠在最小損耗的狀態下完好保存。另外,由于數字資源保存的數據量十分龐大,也應該對資源的重要程度進行劃分,不同程度的資源按照相應的級別進行保存。在標準制定方面,數字信息長期保存的標準應是通用性、兼容性的,能與國際標準和行業標準兼容。元數據標準是數字資源長期保存的重要課題,國外一些長期保存項目建立了項目內部通用的元數據格式,如歐洲項目、英國項目、澳大利亞項目等。美國的基于的數字資源長期保存元數據格式,逐漸成了眾多存儲項目遵循的標準,被廣泛用于開發保存工具和存儲系統。

4.4 建立專項資金投入制度并加強人才的培訓數字資源長期保存需要龐大的資金支持和持續性的資金投入,因此最好的方法是從國家層面建立專項資金投入,這樣就從源頭上保證了資金投入的連續性。另外還可以通過吸納企業或個人的贊助等,多放尋求支持,在一定程度上作為資金的補充。進行數字資源的長期保存需要專門的人才進行操作,因此要重視對人才的培養,從而保證數字資源保存工作的順利進行。

4.5 制定相應的法律問題解決方案法律問題是各種類型數字資源長期保存必須面對的問題,也是各種類型數字資源長期保存重點研究中的內容。由于網絡資源的數量巨大,單憑一個或幾個單位的力量難以搜集到全面的信息資源,因此必須從法律上進行規范。具體可以通過建立電子出版物呈繳制度和構建數字版權保護制度兩個方面。

4.5.1 建立電子出版物呈繳制度呈繳制度是以國家法律形式規定信息資源生產者向國家指定圖書館免費提交資源的一種制度。目前國外在呈繳方式上大致有兩種:一是按照紙質出版物的繳送體制去收集,如法國、荷蘭等;二是要求出版商主動地繳送,如德國、意大利等。目前我國還沒有針對電子出版物的呈繳制度,因此應加快建立,從而在法律制度下獲得盡可能多的數字化遺產。

4.5.2 構建數字版權保護制度我們僅僅擁有數字信息資源的使用權而無所有權,這與傳統紙質文獻資源付費后就擁有所有權有很大不同。傳統紙質文獻不存在版權問題,不存在內容失真問題。而數字信息資源,受知識產權的保護限制,許多著作內容不經原著者同意,不能轉換,更不能隨意上網傳播,即使付費后擁有的也只是使用權,一旦停止“購買”,則無法得到新的數字資源。如果未獲得版權所有者的許可,也沒有“法定許可”等條款的支持,要想長期保存數字資源,就很容易觸犯知識產權法。因此,數字版權制度的建立與完善對數字信息長期保存影響重大。

5 結 語同國外相比,國內對于數字資源長期保存的研究還處在起步階段,因此,我們在加強自身建設的同時要更多的借鑒國外數字資源長期保存的經驗,少走彎路,做好我國數字資源長期保存的工作,完成保存數字文化遺產這一重大的歷史責任。

參考文獻

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[3]http:∥www.infomall.cn/中國web信息博物館[EB].

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