高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的研究

〔摘 要〕本文結(jié)合吉林建筑工程學(xué)院圖書館數(shù)字化資源建設(shè)的具體經(jīng)驗(yàn)，闡述了高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要性和選題、價值及其具體實(shí)施措施。

〔關(guān)鍵詞〕特色數(shù)據(jù)庫;數(shù)字圖書館;自建數(shù)據(jù)庫

〔中圖分類號〕G250.74 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)12-0095-02

Research of the Characteristic Database of University LibraryLiu Yili Qin Jing

(Library，Jilin Architectural Engineering College，Changchun 130021，China)

〔Abstract〕With the specific experience of digital resources development of library，this article described the necessity and the selection of subject of the characteristic special database in university library，the value of special database and the specific implementing measures.

〔Keywords〕characteristic database;digital library;self-built database

隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨，讀者對信息的需求越來越迫切和廣泛，而利用自身的優(yōu)勢，積極構(gòu)建具有本校特色的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為高校圖書館資源建設(shè)中不可缺少的一項工作，特色數(shù)據(jù)庫強(qiáng)調(diào)的就是“特色”二字，只有根據(jù)本校的辦學(xué)特色和實(shí)際情況，才能建立起越來越多完善且又實(shí)用的數(shù)據(jù)庫，才能使圖書館的工作邁上一個新臺階。

1 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要性每個高校都有自己的辦學(xué)特點(diǎn)和不同的重點(diǎn)學(xué)科，每個高校圖書館也都會根據(jù)本校的特點(diǎn)和資源收藏文獻(xiàn)，形成較為豐富的館藏文獻(xiàn)。那么，怎樣更好地發(fā)揮館藏優(yōu)勢，為讀者、教學(xué)和科研提供更好的服務(wù);怎樣整合現(xiàn)有資源，開發(fā)新資源，提高資源利用率;又怎樣將擁有的具有特色的信息資源數(shù)字化，放到網(wǎng)上進(jìn)行共享，這些都是目前我們面臨的最迫切的問題。其可行的辦法就是走特色化辦館之路，在文獻(xiàn)資源建設(shè)與用戶服務(wù)上充分挖掘自身的優(yōu)勢，來達(dá)到融合學(xué)院、教學(xué)及科研的目的。因此，高校圖書館發(fā)揮自身的優(yōu)勢，大力建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫已是大勢所趨。

2 特色數(shù)據(jù)庫的選題特色數(shù)據(jù)庫是指針對用戶的信息需求，對某一學(xué)科或某一專題有利用價值的信息進(jìn)行收集、分析、評價、處理、儲存，并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將特色資源數(shù)字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。可見，特色數(shù)據(jù)庫具有體現(xiàn)館藏信息資源特色，為用戶提供個性化信息服務(wù)，按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建設(shè)而成并可供共享等特征。吉林建筑工程學(xué)院圖書館抓住信息時代賦予圖書館的機(jī)遇及自身資源優(yōu)勢，進(jìn)行了特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。特色數(shù)據(jù)庫要建成“特色”，不僅體現(xiàn)在資源的“特色”，還體現(xiàn)在特色資源的完備程度，否則數(shù)據(jù)庫的特色價值將大打折扣。因此，建設(shè)地域文化專題特色數(shù)據(jù)庫，要充分展現(xiàn)全方位、多層面的資源輻射功能。建設(shè)地域文化專題特色數(shù)據(jù)庫，選題是整個項目建沒的重中之重。一個好的選題，可以帶來良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此，必須進(jìn)行市場調(diào)查、科學(xué)論證、確定主題。首先，優(yōu)先選擇利用率比較高、用戶需求大的，而且具有本館特色的館藏信息資源進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，做到人無我有、人有我優(yōu);其次，根據(jù)本校確立的重點(diǎn)學(xué)科，選擇具有較高學(xué)術(shù)價值和利用價值的相關(guān)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行數(shù)字化，以滿足教學(xué)和科研需要。

3 特色數(shù)據(jù)庫和價值特色數(shù)據(jù)庫最大的實(shí)用價值是功能服務(wù)。立足特色功能服務(wù)設(shè)計，精心設(shè)計數(shù)據(jù)庫功能與框架，利用專業(yè)技術(shù)搭建平臺，及時的維護(hù)與更新是精品特色數(shù)據(jù)庫成功的關(guān)鍵。準(zhǔn)確靈活的服務(wù)、專業(yè)化的服務(wù)、一站式服務(wù)、長期穩(wěn)定的服務(wù)等需求導(dǎo)致我們更新數(shù)字資源建設(shè)理念，由資源建設(shè)為主轉(zhuǎn)向以學(xué)科服務(wù)為主，建立學(xué)科數(shù)據(jù)庫群式的知識環(huán)境，打造面向重點(diǎn)學(xué)科的服務(wù)型資源體系。建設(shè)重點(diǎn)主要集中在3個方面:學(xué)科資源、教學(xué)資源、科研資源。作為一個以建筑學(xué)科為主體的工科院校，在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中一定要以它為主體。作為建筑學(xué)科，它涵蓋和涉及到了吉林建筑工程學(xué)院所有的主專業(yè)，如建筑學(xué)、土木工程、交通工程、市政與環(huán)境工程、給排水、電氣與自動化、建筑管理等。吉林建筑工程學(xué)院的特色數(shù)據(jù)庫是以建筑學(xué)科為主體，建筑特色數(shù)據(jù)庫一定要立足于本單位的文獻(xiàn)資料。本單位在多年的學(xué)科建設(shè)、科研和教研中已積累了大量的各類文獻(xiàn)資料，在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的過程中，首先要立足于本單位這些豐富的文獻(xiàn)。利用這些文獻(xiàn)資料，我們陸續(xù)建成了建筑專業(yè)文獻(xiàn)資料庫、碩士論文全文庫、本科生優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計論文庫、教學(xué)參考庫、專題庫等。除此之外，還有許多特色庫正在建設(shè)之中，如建筑設(shè)計參考庫、城市設(shè)計參考庫、建筑學(xué)科綜合信息庫等。這些特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，可以與全國其它院校關(guān)于建筑學(xué)科的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行互補(bǔ)，而且極具豐富的利用價值。

4 特色數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)TPI系統(tǒng)即清華同方專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)，軟件平臺是數(shù)字資源加工、科學(xué)管理、合理使用的軟件系統(tǒng)，是經(jīng)過圖書館和眾多用戶實(shí)際測試、非常成熟穩(wěn)定的用于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書館電子資源網(wǎng)絡(luò)共享的專用軟件。我館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)采用TPI平臺，從框架搭建到數(shù)據(jù)發(fā)布的整個建庫流程都在平臺上進(jìn)行:在“內(nèi)容發(fā)布工具”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(模板選擇、數(shù)據(jù)庫信息配置、字段設(shè)置、數(shù)據(jù)庫發(fā)布設(shè)置)、設(shè)置分類導(dǎo)航、導(dǎo)入對象資源;進(jìn)入“元數(shù)據(jù)加工工具”完成元數(shù)據(jù)的標(biāo)引、分類、檢查和數(shù)據(jù)庫自動發(fā)布。軟件操作便捷，較好地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案和預(yù)定目標(biāo)。利用TPI分類標(biāo)引工具，把收集到的數(shù)據(jù)庫所有文本、圖像、音頻、視頻資源進(jìn)行了分類、標(biāo)引、錄入。由于TPI采用了可視化操作，工作人員可直接從原文中選擇需要的內(nèi)容，操作簡單、直觀，并通過TCP/IP與服務(wù)器相連接，實(shí)現(xiàn)分布式的并行數(shù)據(jù)加工。專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫的建庫方案可以參考目前各地區(qū)在建設(shè)的CALIS(China Academic library information System，中國高等教育文獻(xiàn)保障體系)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的方案，走聯(lián)合開發(fā)的道路，采取地區(qū)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫的方案。首先，建立本地區(qū)的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，實(shí)行“統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的模式。在對各院校學(xué)科特色館藏特色進(jìn)行調(diào)查研究后，對其數(shù)據(jù)庫開發(fā)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，互相協(xié)作。具體細(xì)分學(xué)科，如:土木工程專題、交通工程專題、暖通空調(diào)專題、給水排水專題、城市規(guī)劃、建筑學(xué)專題等，然后再由幾個同類型院校根據(jù)各自的館藏特色，分別承擔(dān)各專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。當(dāng)然，其中還需相互分工，各有所重。其次，各館應(yīng)打破原有的封閉現(xiàn)象，改變以往各自為政、孤軍作戰(zhàn)、小而散的建設(shè)方式，在組織機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下相互聯(lián)合、有計劃、有分工地共同開展建庫工作，對信息資源進(jìn)行有效配置和可持續(xù)的開發(fā)。各館在建設(shè)各自所承擔(dān)的特色數(shù)據(jù)庫的過程中，則可按照分工要求自行開發(fā)，進(jìn)行建庫的設(shè)計、源文獻(xiàn)的收集整理、文獻(xiàn)的數(shù)字化處理、提供應(yīng)用服務(wù)的方式。當(dāng)然，在聯(lián)合建庫的形式上還可參考國外的一些聯(lián)合建庫模式。在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，應(yīng)遵循關(guān)于數(shù)字化加工、資源描述、資源組織、資源互操作和資源服務(wù)等方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。我國已經(jīng)開始了《中國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)》的研究工作，特色數(shù)據(jù)庫具體建設(shè)過程中特別注重了建設(shè)流程的規(guī)范問題，為與其它CALIS特色庫子項目資源信息共享打下基礎(chǔ)。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的流程圖示如圖1所示:

圖1 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的流程圖示

5 結(jié) 語我館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)剛剛起步，還存在著許多問題，無論是數(shù)據(jù)庫的選定、數(shù)據(jù)庫加工軟件的選擇、各類數(shù)據(jù)庫字段的設(shè)置、資源的采集與加工、各數(shù)據(jù)庫技術(shù)指標(biāo)的制定、資源發(fā)布與利用，還是工作人員對TPI軟件的掌握程度、對各個數(shù)據(jù)庫的相關(guān)專業(yè)知識、技術(shù)知識的掌握都存在著不足。但我們會盡量詳盡地搜集具有建筑特色的文獻(xiàn)資源，建立可提供多種檢索途徑、界面友好，實(shí)用的具有建筑特色的數(shù)據(jù)庫，從而建設(shè)一批有規(guī)模、有特色、有權(quán)威的建筑專業(yè)數(shù)據(jù)庫。

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