〔摘 要〕本文通過一些數(shù)據(jù)對Emerald出版社及其數(shù)據(jù)庫資源進行描述與分析,同時對Emerald的服務(wù)特色作了更深入介紹,旨在為國內(nèi)學者如何走向國際學術(shù)研究領(lǐng)域提供良好的方法與途徑。
〔關(guān)鍵詞〕Emerald;期刊;學術(shù);管理
〔中圖分類號〕G250.7 〔文獻標識碼〕C 〔文章編號〕1008-0821(2009)12-0085-04
Emerald Management Database and its Featured ServicesYao Shuilin1 Jiang Chunguo2
(1.Library,Shanghai Lixin University of Commerce,Shanghai 201620,China;
2.Library,University of Shanghai For Science and Technology,Shanghai 200093,China)
〔Abstract〕On the bases of data and statistics,this paper presents the publisher,Emerald Group Publishing Limited,analysizes its database resources as well as introduces the featured services which Emerald has.The purpose of this paper is to find out appropriate and reasonable methods on how to help domestic scholars move towards to an international academic area.
〔Keywords〕Emerald;periodical;academic;management
1 Emerald及其特性Emerald于1967年由來自世界著名百強商學院之一的布拉德福商學院(Bradford University Management Center)的學者們共同建立,是世界一流的管理學研究出版社,總部位于英國。從出版惟一一本期刊開始,到至今成為世界管理學期刊最大的出版社之一的40多年間(表1),Emerald一直致力于管理學、圖書館學、工程學專家評審期刊的出版,總共出版了700多種出版物,包括200多種期刊,300多種書,200多種系列叢書,還有各種各樣的在線資源和服務(wù)。表1 Emerald發(fā)展歷程
年份重要事件1967布拉德福商學院的學者創(chuàng)立MCB University Press1994實現(xiàn)期刊同步電子化2001.6商業(yè)署名由MCB UP Limited換成Emerald Group Publishing Limited 續(xù)表1
年份重要事件2001上海交大和iGROUP合作在中國建立Emerald數(shù)據(jù)庫鏡像站2004推出EMX2009推出EMD
1.1 國際性主編全球化,獨立的主編模式即期刊主編一般為學術(shù)團體,以及內(nèi)容國際化。所有期刊的主編、作者遍布世界各地,據(jù)最新統(tǒng)計有近30000名國際知名的編輯和作者組成的電子撰稿網(wǎng)絡(luò),同時全球前100家商學院中的98家在Emerald期刊上發(fā)表文章。并且在世界許多國家建立了代表處,使Emerald成為真正意義的國際化出版機構(gòu)之一。
1.2 全球性據(jù)Financial Times最新的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn),Emerald數(shù)據(jù)庫是大多數(shù)商學院和國際企業(yè)的必備資源,全球7 600多商學類院校中有近3 000所,世界頂尖百強商學院中有98所,還包括全球500強企業(yè)中有290多家,目前中國區(qū)的用戶已超過100家。
1.3 專業(yè)性到目前為止,Emerald出版的管理學專家評審期刊已經(jīng)超過200種,占世界該類期刊總數(shù)的12%以上,使Emerald成為出版管理學期刊最多的單一出版機構(gòu)。
1.4 學術(shù)性Emerald出版物不僅注重理論研究,而且包含大量實踐內(nèi)容,有效搭起了學術(shù)研究領(lǐng)域和決策實踐領(lǐng)域的橋梁,這一點由目前的用戶群體和稿件來源可以得到印證。此外,根據(jù)Consortium of University Libraries of Catalonia(CBUC)的使用統(tǒng)計,80%的Emerald使用量來自高達47%的Emerald期刊品種,有別于通常的80%∶20%比例,這與Emerald自身統(tǒng)計相吻合的結(jié)果說明了Emerald出版物的高平均學術(shù)水準。
1.5 權(quán)威性按Emerald數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有最新的218種全文期刊進行統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)被ISI收錄的期刊有42種之多,被EI收錄的期刊有15種,分別占19.26%和6.88%,這非常有力地說明了Emerald出版的期刊在管理學方面具有非常高的權(quán)威。
2 Emerald數(shù)據(jù)庫資源Emerald數(shù)據(jù)庫資源主要有Emerald 管理學全文數(shù)據(jù)庫(EMD)、Emerald工程學圖書館(EEL)、Emerald管理學評論庫(EMR)、以及Emerald文摘庫4大部分組成。另外,平臺還包含預選文集、采訪錄、書評、專業(yè)的教學資源和作者及研究資源在內(nèi)的許多管理學詳盡內(nèi)容及其他相關(guān)的資源服務(wù)項目(圖1)。
圖1 Emerald平臺構(gòu)架
2.1 Emerald管理學全文數(shù)據(jù)庫Emerald管理學全文數(shù)據(jù)庫包含200種以上該領(lǐng)域的學術(shù)期刊全文,涵蓋管理學一級學科下面的各個領(lǐng)域。全庫近9萬篇文章的全文內(nèi)容并逐月遞增,回溯年限為1994年,使用PDF格式及部分HTML格式。值得一提的是,Emerald出版的管理期刊并非狹義的管理學,而是一個廣義的大管理類。除了狹義的工商管理、信息管理以外,它同樣專研于經(jīng)濟、會計、金融、資產(chǎn)管理等廣義的管理類,Emerald期刊大致分類如下:金融會計、經(jīng)濟管理、企業(yè)與革新、財產(chǎn)與不動產(chǎn)管理、戰(zhàn)略管理、國際商務(wù)管理、學習與發(fā)展、市場營銷、營運與物流管理、管理科學與研究、教育管理、行業(yè)與公共部門管理、組織研究、績效管理與評估、健康護理管理、圖書館與信息研究、信息與知識管理、人力資源管理、質(zhì)量管理……
2.2 Emerald工程學圖書館(EEL)Emerald工程學圖書館是從原Emerald全文數(shù)據(jù)庫分離出的工程學期刊庫,包含16種工程學期刊和其他工程學非正式出版內(nèi)容。Emerald工程學期刊涵蓋了先進自動化、工程計算、材料科學與工程和電子制造與封裝等相關(guān)領(lǐng)域,所有期刊曾多年被ISI和EI索引。該庫所有期刊內(nèi)容都經(jīng)同等專家評審,以確保每篇文章具有既定的學術(shù)標準和價值,是工科類院校的重要參考文獻資源。具有國際頂尖研究機構(gòu)和藍籌股公司的穩(wěn)定作者源,如BMW,Cambridge University,MIT,NASA,Nanyang Technological University和Nokia等公司和機構(gòu)都長期有文章在期刊中發(fā)表,同時他們也是Emerald期刊的用戶。該數(shù)據(jù)庫除傳統(tǒng)期刊的全文外,正朝著工程學專業(yè)門戶的模式建設(shè)與發(fā)展。
2.3 Emerald管理學評論(EMR)管理學評論則是一個對管理學全球頂尖300多種期刊和Emerald出版社自身100種期刊出版的單篇文章作獨立評論的數(shù)據(jù)庫,涵蓋了主要的管理學和經(jīng)濟學學科。目前包含了多達250 000篇獨立評論文章,同時包括對文章進行的分類、標注關(guān)鍵詞和質(zhì)量評級。每月有1 500多篇新增,內(nèi)容回溯至1988年。每種期刊都經(jīng)過一個由國際知名的管理學學者組成的專家評審委員會挑選,以確保評論涉及的原文章具有高度的參考價值。
2.4 Emerald文摘數(shù)據(jù)庫文摘數(shù)據(jù)庫總共有4個子庫組成,分別是國際土木工程庫,國際計算機文摘庫,計算機、通訊和安全文摘庫及圖書館和信息管理最近資料通告文摘庫(表2)。表2 Emerald文摘庫
文摘庫名稱收錄年限內(nèi) 容 簡 介International Civil EngineeringAbstracts(國際土木工程文摘庫)1976年至今提供最新的土木工程領(lǐng)域信息,全面收集了大約150種全球頂尖的土木工程期刊的文摘150 000多篇。Computer Abstracts International Database(國際計算機文摘庫)1987年至今提供重要的計算機領(lǐng)域的知識,來自200多種頂尖期刊的超過200 000篇文摘,涉及人工智能、通訊、網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)工程等專業(yè)領(lǐng)域。Computer,Communications and Security Abstracts(計算機、通訊和安全文摘庫)1996年至今最新的文摘、會議新聞、研究信息和特別關(guān)于計算機和通訊安全的報告。收集100多種世界頂尖期刊的14 000多篇文摘和每年40多個國際重要會議文摘。Current Awareness Abstracts(圖書館和信息管理文摘)1988年至今提供全求400多種頂尖級圖書館和情報管理方面的英文期刊最新文摘33 000多篇文摘。
3 Emerald數(shù)據(jù)庫的使用
3.1 檢索方式
3.1.1 瀏覽點擊導航菜單中的“Browse”,均按字順方式瀏覽所有期刊,系統(tǒng)提供了題名字順和學科字順排列的兩種瀏覽方式。
3.1.2 快速檢索點擊導航菜單中的“Quick Search”,也可從其它頁面切換到快速檢索頁面。在快速檢索區(qū),用戶可在方框內(nèi)輸入檢索詞,每次檢索最多可以選擇5種檢索結(jié)果。
3.1.3 高級檢索點擊導航菜單上的“Advanced Search”即可進入高級檢索。高級檢索除了快速檢索5種類型外,通過布爾邏輯關(guān)系“AND、OR、NOT”,作更細分的限定,默認關(guān)系為“AND”。系統(tǒng)允許用戶同時輸入4個檢索字段進行組合檢索,在檢索范圍下拉列表框中選擇每個字段的檢索范圍,同是可以對出版時間及文章類型進行設(shè)置。
3.1.4 二次檢索可以對檢索結(jié)果每一顯示的字段進行再次檢索。在期刊項中,點擊綠藍色的期刊名,將列出該刊名下的所有卷期;點擊“Issue”圖標可逐期瀏覽該期刊過刊的所有卷期文章內(nèi)容。在關(guān)鍵詞列表項中,列出了該文章的所有關(guān)鍵詞,點擊任何關(guān)鍵詞,并以這個關(guān)鍵詞為檢索條件進行一次新的檢索。
3.2 檢索技巧
3.2.1 提高查準率高級檢索時選擇合理檢索字段及布爾邏輯運算符“AND、OR、NOT”,準確限定檢索詞出現(xiàn)的字段,可以使檢索結(jié)果更精確;而在快速檢索時可以直接在檢索框中輸入布爾符,但需要強調(diào)的是布爾邏輯運算符必須是大寫的。另外使用權(quán)重符號^,如檢索“work^4 management”,則檢索結(jié)果中work的權(quán)重是management的4倍,從而提高文獻查準率。
3.2.2 提高查全率Emerald全文庫檢索功能強大,選擇多樣,不僅對每一篇文章都提供多角度導讀鏈接,包括文章類別、關(guān)鍵詞和相關(guān)期刊的鏈接,方便用戶在相關(guān)領(lǐng)域獲取擴充的資料;另外使用通配符和?進行模糊查詢,而通配符只能出現(xiàn)在檢索詞的中間和末尾,不能出現(xiàn)在檢索詞開頭。這些檢索特性,擴展了用戶的查閱范圍,提高了文獻查全率。
3.2.3 靈活運用檢索式Emerald數(shù)據(jù)庫不僅提供用戶保留檢索到的文章,還可令用戶保留檢索式。這樣,用戶可以保留并重復使用自己設(shè)定的檢索式,方便在更新的數(shù)據(jù)庫中迅速準確地找到自己所需要的資料。
4 Emerald數(shù)據(jù)庫的特色服務(wù)
4.1 個性化服務(wù)
4.1.1 個性化服務(wù)注冊點擊主頁上方的“Register”,按表單要求填寫注冊信息如姓名、電郵等,就可以進行一次短暫的注冊。注冊成功后就可以享受Emerald提供的個性化服務(wù)內(nèi)容了。
4.1.2 個性化服務(wù)內(nèi)容點擊菜單欄“My Profile”并登錄進入個人服務(wù)界面,利用先前保存的檢索式,可以每周獲得最新的檢索結(jié)果;保存自己喜愛的文章并收藏(與引文軟件兼容),將定期獲得關(guān)注期刊的最新目錄與Emerald時事通訊信息,同時可以在線查看或修改自己的相關(guān)信息。
4.2 學術(shù)性服務(wù)
4.2.1 創(chuàng)立新刊Emerald一直致力于推動學科的發(fā)展與出版業(yè)的進步,自進入中國以來,一直尋求同中國廣大的學者合作,希望能夠支持更多的中國學者在Emerald出版社創(chuàng)立新刊,成為Emerald期刊的主編。Emerald有專門的新刊創(chuàng)立計劃建議書模板,需要主編調(diào)研的問題在里面都有詳細的記錄,比如:編委隊伍、編輯目標、創(chuàng)刊原由、目標讀者、選題范圍、推廣機會等。申請人完成此建議書后,經(jīng)由英國總部的責任編輯進一步審核后,提交董事會以做出最終決定。如果建議書成功通過了董事會,新刊就可以運作了。作為Emerald主編,有權(quán)規(guī)劃自己的期刊方向及內(nèi)容,決定征稿內(nèi)容及編委隊伍。Emerald每年都會為主編提供最大的支持與贊助,刊的質(zhì)量越高,Emerald對主編的贊助也會相應(yīng)的越高。Emerald負責期刊的排版、印刷及分銷,主編惟一的義務(wù)就是要為期刊征稿,組織文章的評審,組建編輯隊伍,保證期刊的高質(zhì)量與持續(xù)運營。目前Emerald已有數(shù)位中國學者成功創(chuàng)刊,他們正努力推動自己的期刊向ISI的目標奮進。
4.2.2 創(chuàng)立專刊許多學術(shù)期刊經(jīng)常會出版專刊,專刊將某一主題領(lǐng)域的文章匯集到一本期刊內(nèi),可以對這一領(lǐng)域進行更加深入的研究與探索。專刊通常致力于研究一個新興主題或者熱點話題,或者從其它角度對相似主題進行探討。專刊由客串主編負責“經(jīng)營”,他通常是這一主題領(lǐng)域的專家,由期刊的主編任命。主編專刊能夠使客串主編獲得經(jīng)營一本期刊的切身體驗,對于那些希望有一天自己也能創(chuàng)刊的人士來說,也是一次非常有意義的嘗試,一期好的專刊更是能夠進一步提高客串主編的學術(shù)地位與形象。眾多的中國學者已經(jīng)成功的在Emerald創(chuàng)立了自己的專刊,比如:清華大學經(jīng)濟管理學院王洪教授在Journal of Property Investment Finance《資產(chǎn)投資與金融雜志》創(chuàng)建的專刊Chinese Real Estate Markets and Foreign Investment《中國房地產(chǎn)市場與外國投資》就是很好的一個范例。Emerald期待更多的學者能夠參與,創(chuàng)立屬于自己的專刊。有興趣創(chuàng)立專刊的學者需要首先選定目標期刊,即您希望在哪本刊中創(chuàng)建一期專刊。選定期刊后,在每本期刊的主頁上都會有編委隊伍信息,由此可以找到該刊主編的聯(lián)系方式,接下來就可以同該刊主編進一步交流個人的想法與專刊藍圖了,如果主編贊同,他會任命您為這一期專刊的客串主編,接下來您就要為這期專刊全權(quán)負責:征稿、評審、決定文章是否被接受。當然,客串主編需要遵循Emerald期刊的總體格式要求,同時如果有必要,還要與主編保持著密切聯(lián)系。
4.2.3 成為期刊評審人Emerald熱切期望有更多優(yōu)秀的中國學者成為Emerald期刊的評審人,作為Emerald期刊的評審人,惟一的義務(wù)就是需要每年為該刊評審4~8篇的文章,同時評審人會收到Emerald免費贈送的該刊免費紙本刊。對于欲想成為期刊的評審人,首先要選定目標期刊,即個人期望做哪本刊的評審人,然后個人您的英文簡歷發(fā)給該刊主編就可以了,主編會據(jù)此做出準許或不準許的決定。
4.2.4 文章投稿(1)投稿必須為原創(chuàng)作品且沒有同時在其它期刊上發(fā)表,作者必須保證提交的文章無版權(quán)糾紛,如果違反版權(quán)協(xié)議要向出版社進行賠償。為了方便文章的傳播與管理,除非另有協(xié)議,此稿的法定版權(quán)歸屬Emerald出版社。(2)在源期刊中選定與自己研究內(nèi)容相吻合的目標期刊,認真了解有關(guān)投稿說明和作者指南,包括選題范圍、文章類型、長度、參考文獻格式以及提交方式。按照要求完成論文后進行必要的修改,投稿等待回復(一般審稿期限為3個月)。稿件一般先由主編總體評審,主編會使用iThenticate software對所提交文章的原創(chuàng)性進行審查。如果通過了,然后進行兩輪的雙盲同行評審,文章一般被錄用率為29%左右,目前中國學者已有500多篇文章在Emerald期刊上發(fā)表。
4.2.5 學術(shù)研究基金Emerald每年為中國學者提供一定數(shù)量的研究基金,旨在促進對社會有益的知識在中國大陸地區(qū)的傳播,目前針對中國學者設(shè)置了管理學研究基金(£3 000~£4 000)、圖書館學研究基金(£2 000)和優(yōu)秀優(yōu)秀博士論文將(£1 500)。研究者用不超過2 000單詞對正在研究或是將要開展項目的具體目標、方法、過程、結(jié)果、效益和進度進行概要性的描述,并提出具體的申請金額。
4.2.6 學者編輯服務(wù)作者俱樂部會推薦一些自由撰稿人和編輯,他們都是有經(jīng)驗的作者和撰稿人,幫助來稿者在正式提交文章之前潤色文章的語言水平。對于非英語國家的作者來說,這是很重要的。
5 結(jié)束語綜上所述,Emerald數(shù)據(jù)庫資源是在經(jīng)濟管理領(lǐng)域內(nèi)具有很高學術(shù)性和權(quán)威性的一個數(shù)據(jù)庫,作為一個完整的數(shù)據(jù)庫平臺,它具有強大的檢索功能和個性化服務(wù),同樣在深化服務(wù)方面具有其它數(shù)據(jù)庫所沒有所比擬的特色,為廣大的學者與讀者提供了更完備的學術(shù)性服務(wù)內(nèi)容,真正實現(xiàn)了Emerald的出版理念“Research You Can Use”。
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