合作項目部制下的房地產(chǎn)信息化建設(shè)

李　恒　王　江

摘要：信息化建設(shè)在房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展當中扮演著越來越重要的角色，特別是對聯(lián)合開發(fā)政策出臺后的中小企業(yè)，如何正確利用信息化建設(shè)成為公司健康發(fā)展的關(guān)鍵。本文在對相關(guān)政策認識的基礎(chǔ)上，對目前國內(nèi)合作部制下的房地產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)狀和存在的問題進行了分析，闡述了進行信息化建設(shè)的意義，進而提出了相應的改善意見。

關(guān)鍵詞：合作項目部制；房地產(chǎn)；信息化

1 引言

為貫徹落實《國務院關(guān)于促進節(jié)約集約用地的通知》（國發(fā)[2008]3號）精神，中國人民銀行、中國銀行監(jiān)督管理委員會于2008年7月28日聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于金融促進節(jié)約集約用地的通知》。通知規(guī)定：嚴格商業(yè)性房地產(chǎn)信貸管理。禁止向房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)放專門用于繳交土地出讓價款的貸款；土地儲備貸款采取抵押方式的，應具有合法的土地使用證，貸款抵押率最高不得超抵押物評估價值的70%，貸款期限原則上不超過2年；對國土資源部門認定的房地產(chǎn)項目超過土地出讓合同約定的動工開發(fā)日期滿一年、完成該宗土地開發(fā)面積不足三分之一或投資不足四分之一的企業(yè)，應審慎發(fā)放貸款，并從嚴格控制信貸或滾動授信；對國地資源部門認定的建設(shè)用地閑置2年以上的房地產(chǎn)項目，禁止發(fā)放房地產(chǎn)開發(fā)貸款或以此類項目建設(shè)用作為抵押物的各類貸款（包括資產(chǎn)保全業(yè)務）。

這次的“限貸令”無疑給開發(fā)商資金鏈環(huán)節(jié)又加了一道“緊箍咒”，為了緩解企業(yè)里面資金鏈的問題，也使“聯(lián)合開發(fā)”成為了很多中小型企業(yè)急需回籠資金來開發(fā)企業(yè)的一條出路。然而，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，掌握信息的重要性就顯得越來越重要，對于迅猛發(fā)展的房地產(chǎn)業(yè)也提出了更高的要求，特別是對于“聯(lián)合開發(fā)”的中小企業(yè)也提出更大的挑戰(zhàn)。如何有效的正確認識和利用雙方的信息化優(yōu)勢就成為眾多中小合作企業(yè)急需解決的問題。

2 目前房地產(chǎn)合作項目部制下的信息化現(xiàn)狀

2.1 普遍投入不足

由于一個房地產(chǎn)項目運作的時間很長，一般在三至四年，項目結(jié)束后，合作項目部都要面臨著固定資產(chǎn)分配的問題，在固定資產(chǎn)的分配中，由于各自對折舊的觀念不同，往往會產(chǎn)生糾紛。因此，在合作之初，雙方公司都不愿意投入更多的固定資產(chǎn)，即使有一點投入，也是重硬件輕軟件，軟硬件投入比例失調(diào)。在一些領(lǐng)導的意識里，硬件設(shè)施建設(shè)的好壞成為信息化建設(shè)的最重要指標，一提到搞信息化就想到了硬件設(shè)施的建設(shè)。重硬件建設(shè)，而輕軟件建設(shè)，特別是對系統(tǒng)效率影響很大，高端設(shè)備沒有配套系統(tǒng)的現(xiàn)象嚴重。房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)是一項復雜的系統(tǒng)工程，如果高端設(shè)備沒有配套的系統(tǒng)支持，也只能做一些簡單的工作，是一種浪費。

2.2 人員意識不足

2.2.1 高層領(lǐng)導對相互合作下的信息化狀況認識不充分。有些企業(yè)的高層領(lǐng)導在企業(yè)信息化初期，對信息技術(shù)的合作抱有較高期望，希望通過雙方合作來獲得較高效益，有的甚至認為只要一投入就要有產(chǎn)出。然而信息化合作建設(shè)是一個長期的工程，由于投入的不斷加大，合作之后并沒有立即獲得較好的收益，便會一些管理者對其喪失信心，不利于信息化合作的發(fā)展。

2.2.2 管理人員的經(jīng)驗主義。由于管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經(jīng)驗，他們往往看重自己的主觀認識，抱殘守缺，合作雙方不愿意去主動分析和相互交流來吸收新的管理方法和先進的管理手段，信息化優(yōu)勢對他們的地位構(gòu)成巨大的威脅。

2.2.3 信息化建設(shè)中專業(yè)技術(shù)人才的制約。房地產(chǎn)發(fā)展步伐的不斷加快，一定程度上推進了信息化建設(shè)的發(fā)展，企業(yè)信息化的建設(shè)需要一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的“復合型”信息技術(shù)人才，這就要求企業(yè)在組建當中對專業(yè)技術(shù)人才的要求過高，然而由于信息化建設(shè)的迅速發(fā)展，專業(yè)技術(shù)人才的發(fā)展遠遠沒有達到快速發(fā)展的信息化建設(shè)的需求。另外由于復雜的環(huán)境，專業(yè)技術(shù)人員在總體上缺乏協(xié)調(diào)和相互聯(lián)系，系統(tǒng)在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現(xiàn)實，技術(shù)人員處于多種制約和局限性中不能自拔。

2.3 信息建設(shè)內(nèi)容的分岐大

2.3.1 由于各合作母公司的管理理念有所不同，在相互組建的信息化建設(shè)中往往會帶有各自母公司發(fā)展的烙印，管理人員的管理風格存在一定的差異，在一些信息化處理的決策上難以達成統(tǒng)一的共識，從而影響整個數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量。

2.3.2 在信息化建設(shè)的組建中，有的公司不直接管理（例如委托一些中介公司負責），從而會導致公司相互之間的反饋會有一定程度上的失真，各個公司之間在信息的傳輸上也會受到一定程度的影響。另外由于各個母公司對于投入信息化建設(shè)所要求的側(cè)重點不一樣，也會在一定程度上影響信息化建設(shè)的發(fā)展進度。

3 房地產(chǎn)合作項目部制下信息化建設(shè)的意義

雖然信息化建設(shè)是在近幾年才發(fā)展起來的，但它在公司里面發(fā)展的作用卻越來越重要，特別是對于高利潤房地產(chǎn)行業(yè)來說，如何正確的認識和理解信息化建設(shè)的作用就成為人們關(guān)注的重點。

（1）利用信息化建設(shè)，形成統(tǒng)一的操作規(guī)范，可以不斷的消除各母公司在組建過程中所遺留下的痕跡，有效融合成為一個整體，使其高效的運行。

（2）由于房地產(chǎn)項目運作資金大、時間長，管理范圍比較廣，涉及部門和內(nèi)容多。可以通過相互之間的信息共享，來消除單個公司的信息“孤島”和管理“盲點”。

（3）利用信息化建設(shè)，有助于加強內(nèi)部各部門之間的信息交流，消除部門內(nèi)各員工之間的猜忌和信息失真等現(xiàn)象，減少各部門之間信息差異所產(chǎn)生的內(nèi)部成本損耗。

（4）利用信息化建設(shè)，有助于加強與消費者之間的信息交流，有利于良好購銷關(guān)系的建立，減少沖突。通過與消費者的交流，可以不斷的提高顧客對所購買產(chǎn)品的感知價值。

4 房地產(chǎn)合作項目部制下信息化建設(shè)的改善

為了緩解政策給房地產(chǎn)公司產(chǎn)生的沖擊，一些中小公司通過“聯(lián)合開發(fā)”來擴大競爭優(yōu)勢，而這里面對于信息化建設(shè)的作用就顯得非常重要。然而由于是雙方公司共同組成、開發(fā)，在發(fā)展過程中各種各樣的問題也會不斷出現(xiàn)，這就需要在發(fā)展過程中去不斷的發(fā)現(xiàn)問題并加以改善，通過上面的分析，本人認為可以從以下幾方面來加以改善。

（1）雙方企業(yè)領(lǐng)導的積極參與

領(lǐng)導的主持和參與是信息化建設(shè)取得成功的首要條件，是企業(yè)信息化起步與成功的關(guān)鍵，更體現(xiàn)雙方對信息化建設(shè)的重視。另外，實施一套信息系統(tǒng)是一項涉及面廣、周期長、風險大的系統(tǒng)工程。中小企業(yè)通過合作來實施信息化,同樣需要投入大量的人力、物力和財力。在這里會出現(xiàn)一個成本最小化的問題，因此公司之間應該加強交流來減少信息化建設(shè)在運作過程中所出現(xiàn)的一系列問題，如各自所期望的投資比例，信息共享的理解度等問題。

（2）建立企業(yè)信息化決策管理機構(gòu)。企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期不斷連續(xù)改進的過程。有必要建立一個企業(yè)信息化決策管理機構(gòu)來全面統(tǒng)籌企業(yè)信息化的建設(shè)工作。其人員應該由每一個公司各自派出幾個專家組成，相互制約，提高決策的科學性、民主性。

（3）做好信息化建設(shè)初期的準備工作，落實每個公司在里面要投入的資金。由于企業(yè)信息化建設(shè)是一項投資很大的綜合性工程，包括軟件、硬件、安裝調(diào)試、人員培訓、管理咨詢、系統(tǒng)維護等各方面的投資。因此，在進行企業(yè)信息化建設(shè)時，必須對其進行包括技術(shù)、經(jīng)濟、財務等諸方面的可行性研究，做出詳細的投資預算，并使資金落實到位，才能保證企業(yè)信息化的順利實施。

（4）建立一只高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才隊伍。可以通過招聘一批專業(yè)技術(shù)人才，另外還可以合作雙方的公司推薦一些優(yōu)秀技術(shù)人才進來，對他們加強培訓，使之成為復合型的人才。

（5）制定和完善企業(yè)信息化工作規(guī)范。為使企業(yè)信息化、正規(guī)化，要及時地制定企業(yè)信息化工作規(guī)范。明確工作內(nèi)容、工作職責、工作程序、工作要求以及制定相應的考核辦法等。

（6）建立健全雙方的法律法規(guī)體系

在信息化建設(shè)中，雖然公司雙方通過不斷的信息交流來解決在投入產(chǎn)出和信息共享中的一些問題，但都只是口頭上的稱述，沒有形成有效的法律約束力，一旦項目結(jié)束后，就會出現(xiàn)一些投入中軟硬件和一些重要信息的歸屬難題，因此，有必要建立一個有效的法律法規(guī)體系，以此來約束和行使雙方的義務和責任以及應該享有的權(quán)利。

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