高職教育中開展“專業(yè)技能活動月”的探討

邱宗國

摘要專業(yè)技能培養(yǎng)是高職教育的顯著特點，開展專業(yè)技能活動在增強高職學(xué)生動手能力和提高高職生專業(yè)知識技能水平方面具有重要的作用。本文試以廣西經(jīng)濟管理干部學(xué)院行政管理系為例，從該系“文秘專業(yè)技能活動月”的由來、內(nèi)容、作用等角度就如何在高職教育中開展“專業(yè)技能活動月”進行探討。

關(guān)鍵詞高職教育專業(yè)技能活動技能培養(yǎng)

高職教育是以突出專業(yè)技能培養(yǎng)為主要特點的職業(yè)教育，其課程的安排、教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)計、學(xué)生實踐活動的組織等，都應(yīng)充分體現(xiàn)這一特點。大量實踐課程的安排、模擬實驗室的建立以及實訓(xùn)基地的建設(shè)可以有效地提高高職專業(yè)學(xué)生的專業(yè)技能水平。此外，在組織開展高職學(xué)生的課余文體活動中，有特色的專業(yè)技能活動的設(shè)計與安排，也能大大地促進學(xué)生專業(yè)技能水平的提高。本文以廣西經(jīng)濟管理干部學(xué)院行政管理系為例，從該院“文秘專業(yè)技能活動月”的由來、內(nèi)容、作用等角度，就如何在高職教育中開展“專業(yè)技能活動月”進行探討。

一、“文秘專業(yè)技能活動月”的由來

文秘專業(yè)是高職教育專業(yè)中專業(yè)設(shè)置較早的專業(yè)之一。該專業(yè)主要是以培養(yǎng)職業(yè)秘書為目標(biāo)，為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位輸送公務(wù)文員、行政助理、行政秘書、商務(wù)秘書、辦公文員等輔助性人才。該專業(yè)要求突出對學(xué)生熟練掌握現(xiàn)代管理知識、辦公事務(wù)操作、“辦文、辦事、辦會”等秘書實用工作等技能的訓(xùn)練，在專業(yè)教學(xué)過程中具有很強的職業(yè)傾向性和明顯的專業(yè)特定性，這對專業(yè)知識技能的教與學(xué)提出了很高的要求。盡管在文秘專業(yè)課程設(shè)置中，安排了大量的課內(nèi)外實踐課程，極大地突出該專業(yè)職業(yè)教育的特點，教學(xué)環(huán)節(jié)也注重對學(xué)生的專業(yè)技能訓(xùn)練，如一些高職院校也為文秘專業(yè)配備了文秘模擬實驗室并開辟了校外實訓(xùn)基地。這些手段加強了對學(xué)生專業(yè)技能的訓(xùn)練，提高了學(xué)生的專業(yè)技能水平。但課堂或?qū)嶒炇医虒W(xué)都容易受到教學(xué)環(huán)境、教學(xué)設(shè)備資源、教學(xué)形式手段等因素的制約，學(xué)生只能對文秘工作的有關(guān)環(huán)節(jié)進行簡單的模擬實踐，難以達到培養(yǎng)目標(biāo)中熟練掌握專業(yè)技能的要求。此外，秘書職業(yè)特征決定了文秘專業(yè)學(xué)生在校外實訓(xùn)基地并不能大規(guī)模地、有針對性地開展秘書職業(yè)的實訓(xùn)實習(xí)，這也使得文秘專業(yè)學(xué)生的專業(yè)實訓(xùn)受到很大的制約。

鑒于此，為了讓學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間能更好地學(xué)習(xí)和掌握知識專業(yè)技能，提高文秘專業(yè)學(xué)生的從業(yè)技能水平，廣西經(jīng)濟管理干部學(xué)院行政管理系以每年四月份的“國際秘書節(jié)”、“國際秘書周”為時間背景，組織策劃了“文秘專業(yè)技能活動月”主題活動，開辟了除校內(nèi)課堂學(xué)習(xí)“第一課堂”、校外實踐學(xué)習(xí)“第二課堂”外的學(xué)生活動學(xué)習(xí)的“第三課堂”。

二、“文秘專業(yè)技能活動月”情況概述

(一)活動內(nèi)容設(shè)計

活動的內(nèi)容設(shè)計決定了學(xué)生能否在活動中受益。為此，根據(jù)文秘專業(yè)設(shè)置與教學(xué)的具體內(nèi)容和需要，結(jié)合秘書職業(yè)工作的主要內(nèi)容，圍繞提高文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)以及“辦文、辦事、辦會”的水平，“文秘專業(yè)技能活動月”中大致設(shè)置了主題演講比賽、“秀出我的風(fēng)采”公關(guān)禮儀風(fēng)采大賽、“我行我秀”職場情景模擬比賽、“鍵盤狂飆”文字錄入比賽、公文制作大賽、現(xiàn)場書畫及速記大賽、專業(yè)知識講座等活動。這些活動所涉及的內(nèi)容帶有鮮明的職業(yè)特色，能將學(xué)生帶入所設(shè)定的秘書角色和秘書工作環(huán)境中，使得學(xué)生所學(xué)的專業(yè)技能知識得以在活動中生動而又充分地表現(xiàn)出來。

(二)活動組織形式

文秘專業(yè)技能活動月時間定在每年的四月份，一年一屆。選擇在“國際秘書節(jié)”、“國際秘書周”期間組織開展文秘專業(yè)技能活動，能有效地增強該專業(yè)學(xué)生的職業(yè)認(rèn)同感。同時也能增強學(xué)生對所學(xué)專業(yè)知識技能的重視程度。每屆活動內(nèi)容選擇緊扣文秘專業(yè)各年級學(xué)生的課程及實訓(xùn)科目進行合理的安排，視實際情況增刪相關(guān)主題活動。學(xué)生社團組織是活動的組織者，負責(zé)有關(guān)活動方案的設(shè)計和活動過程安排。活動根據(jù)不同的主題內(nèi)容，設(shè)計活潑多樣的表現(xiàn)形式，有現(xiàn)場制作的也有即興表現(xiàn)的，有知識問答也有才藝表演。這些活動不僅有豐富的知識含量也有精彩的娛樂效果。同時，可邀請專業(yè)教師進行活動的點評，增強活動的知識性，讓學(xué)生寓學(xué)于樂、寓樂于學(xué)，從而收到良好的效果。

(三)活動的成效與影響

通過開展三屆“文秘專業(yè)技能活動月”的實踐，廣西經(jīng)濟管理干部學(xué)院在加強對文秘專業(yè)學(xué)生專業(yè)技能培養(yǎng)的探索上取得了初步的成效，該實踐活動在師生中產(chǎn)生了良好的影響，體現(xiàn)在：

1激發(fā)了學(xué)生專業(yè)技能的學(xué)習(xí)熱情，形成了良好的聯(lián)動效應(yīng)。通過對活動的宣傳、動員、組織，學(xué)生充分認(rèn)識到專業(yè)技能的重要性。許多學(xué)生通過觀摩或參與比賽活動認(rèn)識到，應(yīng)加強自身專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高自己的能力，增強綜合競爭力。在“文秘專業(yè)技能活動月”中，涌現(xiàn)出了大量的優(yōu)秀成果和作品。其中，有不少學(xué)生活動的成果和作品在省區(qū)以及全國專業(yè)技能比賽中獲獎。活動中高職學(xué)生的動手操作與創(chuàng)造能力得到了充分的鍛煉，大大增強了文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)競爭力。據(jù)統(tǒng)計，廣西經(jīng)濟管理干部學(xué)院行政管理系文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)率高達95％以上，用人單位普遍對該專業(yè)學(xué)生在校學(xué)習(xí)的職業(yè)技能表示認(rèn)可。

2，促進了高職專業(yè)知識技能教與學(xué)的良性循環(huán)。實踐證明，通過開展專業(yè)技能活動，學(xué)生專業(yè)技能水平得到顯著提高。廣西經(jīng)濟管理干部學(xué)院近三屆文秘專業(yè)學(xué)生中，有超過90％的學(xué)生在校期間便取得秘書職業(yè)資格證書，遠遠高出前幾屆的水平。此外，文秘專業(yè)技能活動能檢驗專業(yè)辦學(xué)的成效，為今后進一步改進辦學(xué)效果提供經(jīng)驗借鑒。學(xué)生專業(yè)技能知識的掌握程度以及對專業(yè)技能知識的欠缺能直觀地表現(xiàn)在每項活動過程中，教師通過觀察、比較、分析，將活動中學(xué)生的表現(xiàn)反應(yīng)到課堂教學(xué)中，依據(jù)學(xué)生在活動中暴露的問題有針對性地調(diào)整文秘專業(yè)課程設(shè)置體系，合理增刪教學(xué)內(nèi)容，轉(zhuǎn)變教學(xué)方法手段，從而大大提高文秘專業(yè)知識技能教育的教學(xué)水平，形成良好的教學(xué)互動。

3豐富了高職學(xué)生課余文化生活，延伸了學(xué)生文體活動的內(nèi)涵，從而有力地推動了高職學(xué)生素質(zhì)教育的開展，促進了高職特色校園文化的建設(shè)。高職院校教育的目標(biāo)就是為社會培養(yǎng)一批實用型、綜合型人才。在這一培養(yǎng)過程中，專業(yè)技能培養(yǎng)具有非常重要的作用。高職院校可通過“專業(yè)技能活動月”的建設(shè)建立一個新的平臺，通過這一平臺讓學(xué)生走出課堂，學(xué)到更多的實用專業(yè)技術(shù)知識，從而為實現(xiàn)學(xué)生的全面發(fā)展提供更廣闊的空間。通過組織開展“文秘專業(yè)技能活動月”，校園學(xué)生活動目的性變得更強，校園活動的內(nèi)容與形式變得更為豐富。該項活動生動地體現(xiàn)了高職院校校園文化的特色，現(xiàn)已成為廣西經(jīng)濟管理干部學(xué)院行政管理系的一大品牌，在院系內(nèi)外都具有廣泛的影響力。

三、經(jīng)驗總結(jié)與改進的思路

首先，開展“專業(yè)技能活動月”應(yīng)突出專業(yè)技能培養(yǎng)的目的，注重培養(yǎng)學(xué)生獨立分析問題、解決問題和初步的科學(xué)創(chuàng)新能力。活動開展應(yīng)實現(xiàn)與學(xué)生專業(yè)特點和就業(yè)實用技能的結(jié)合。

在組織專業(yè)技能活動時，應(yīng)考慮每項活動的目標(biāo)對象同活動內(nèi)容與形式的關(guān)聯(lián)。活動目標(biāo)對象的選擇應(yīng)視不同的活動項目而定。例如，電子技能大賽主要是針對有相關(guān)專業(yè)興趣的學(xué)生；學(xué)科競賽與技能競賽可以激勵不同專業(yè)的學(xué)生參與，競賽結(jié)果可作為選拔學(xué)生參加高級別競賽的依據(jù)；職業(yè)技能大賽項目則根據(jù)報名者實際情況進行選擇。專業(yè)技能活動應(yīng)鼓勵而不要求學(xué)生必須參與，學(xué)生參與活動具有靈活的選擇性，這就要求活動內(nèi)容與形式的設(shè)計應(yīng)緊密聯(lián)系活動的對象。

其次，為了充分發(fā)揮“專業(yè)技能活動月”在高職教育中的輔助作用，可將其劃歸為高職教育的輔助性教學(xué)手段，進一步完善活動的組織運行機制。活動開展應(yīng)做到教學(xué)實踐需要與培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)態(tài)度相結(jié)合。

為推動“專業(yè)技能活動月”的開展，可采取了一些具體的激勵措施，擴大活動在專業(yè)知識技能教育中的影響。一方面，將技能活動納入學(xué)分制管理。將不同級別的技能活動化成可供學(xué)生選修的項目，每個學(xué)期學(xué)生可通過參加技能活動獲得一定的技能學(xué)分。學(xué)生在各類技能競賽獲獎，獲得各種專業(yè)或其他相關(guān)技能等級證書，參加各種形式的專業(yè)技能活動達到一定的次數(shù)等均可認(rèn)定為技能學(xué)分，從而調(diào)動學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性。另一方面，認(rèn)定參與專業(yè)技能活動教師的勞動成果。特色專業(yè)技能活動同樣離不開教師的引導(dǎo)，因此，應(yīng)爭取眾多任課教師的支持幫助。教師可就活動進行指導(dǎo)，提出合理的建議或意見、擔(dān)任活動評審，推動活動開展的公平性、有效性，同時，教師也能從活動中得到教學(xué)的反饋意見。為鼓勵教師參與其中，對于有計劃的、系統(tǒng)的、結(jié)合教學(xué)實踐開展的專業(yè)技能活動，可將其作為教師的課時工作量和工作業(yè)績予以認(rèn)定。

再次，應(yīng)完善開展“專業(yè)技能活動月”的評價機制。“以評促新、以評促效”，促進活動組織水平與學(xué)生活動表現(xiàn)能力的步步提升。在營造高職院校開展“專業(yè)技能活動月”氛圍的過程中，院系、教師和學(xué)生都應(yīng)對自己及其他兩方在活動過程中的表現(xiàn)進行評價。對專業(yè)技能活動參與效果的評價，應(yīng)建立在學(xué)習(xí)與評價的聯(lián)系基礎(chǔ)上，考慮學(xué)生的興趣和能力，強調(diào)在真實的環(huán)境中評價學(xué)生的表現(xiàn)，并加強對評價結(jié)果的分析、說明和交流溝通，形成有利于學(xué)生自我評價、自我反思和自我促進的評價氣氛和效應(yīng)。

在“專業(yè)技能活動月”的開展過程中，應(yīng)靈活運用一些評價載體對學(xué)生在活動中的表現(xiàn)作出恰當(dāng)?shù)姆答仭＿@些載體包括廣播、錄像、語言、動作等動態(tài)的評價載體和相關(guān)物品、班級板報、各種圖形或符號等靜態(tài)的評價載體。例如，舉辦公關(guān)禮儀豐采大賽，輔導(dǎo)老師使用動態(tài)評價載體對班級里的學(xué)生進行發(fā)動鼓勵，通過語言、動作、目光與學(xué)生進行各種交流。比賽時，使用動態(tài)評價載體對現(xiàn)場學(xué)生表現(xiàn)進行錄像。比賽后，可在公告欄上為表現(xiàn)突出的學(xué)生張貼光榮榜，也可在集會時進行表揚，并給予一定的物質(zhì)獎勵。

總之，“專業(yè)技能活動月”是提高高職學(xué)生專業(yè)知識技能水平的有效載體。實踐證明，“專業(yè)技能活動月”的創(chuàng)設(shè)和組織開展，對培養(yǎng)具有專業(yè)技能的實用型、綜合型人才具有重要作用。

(責(zé)編胡佳)