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會計實驗室開放性規范化管理研究

2009-06-20 08:45:46李玉珍
消費導刊 2009年9期
關鍵詞:開放性規范化實驗室

[摘 要]會計專業的高校畢業生就業形勢日趨緊迫,深化會計實踐教學改革,強化會計實驗室的管理尤其重要,筆者提出會計實驗室要進行開放性規范化管理六大原則。

[關鍵詞]實驗室 開放性 規范化 管理

本文是遼寧省教育廳人文社會科學研究項目《構建會計專業“三維遞進式”實踐教學體系及實施模式的思考》 (項目編號:2008Z002)

作者簡介:李玉珍,1966年3月,女,工作單位:渤海大學會計學院,職稱:高級實驗師,學位:碩士學位。

一、堅持實驗教學內容全面與重點相結合的開放性規范化管理原則

所謂教學內容全面包括課程單項實驗、階段專項實驗、畢業綜合實驗,重點突出畢業綜合實驗。課程單項實驗,即以理論課教材的章節為實驗單位,按理論教學進度分階段組織實驗。如原始憑證和記帳憑證填制實驗、日記賬和明細賬填制實驗、貨幣資金核算實驗,固定資產核算實驗,產品成本核算實驗,編制財務報告實驗等。這種實驗采用演示和驗證式實驗,多用于基礎會計、財務會計、公司財務與財務分析、財務審計、電算化會計與財務等課程;專題實驗,即對經濟改革過程中出現的新的會計現象和新的核算方法,及時地加以總結,設計和選擇具有代表性的實驗資料,形成專題實驗內容,如以責任會計、質量會計、標準成本會計為內容的專題實驗,多數采用探索性和設計性實驗;綜合實驗是在學生課程單項實驗和專題實驗結束后,在真實或模擬的崗位環境中進行的,是對專業知識的綜合應用。是實現會計專業實踐教學目標的關鍵環節,是對綜合技能的實際應用,注重對學生崗位適應能力的培養,也是實踐教學的重點。如以財務會計崗位、出納業務、納稅申報業務、財務分析、審計和資金運作多種模塊運行,其組織運作方式,一般采用混崗運作方式和分崗運作方式兩種。采用混崗運作方式,要求每一位實習學生各自單獨完成(或者兩個學生為一組共同完成)全部會計模擬實驗內容。采用分崗運作方式,要求對實習學生分組,在每一組內按照會計機構內部各崗位的分工,進行分崗操作。這樣學生就能在實習過程中,熟悉明確各會計崗位的基本職責,掌握各類經濟業務的賬務處理過程,以及原始單據和其他會計憑證在各個會計崗位之間的傳遞程序和方式。同時也能了解到財務部門與企業內部其他單位,以及外部有經濟業務往來的各有關單位的財務關系,掌握相關經濟業務的賬務處理方法。使學生有身臨其境的感受,直觀性、真實性強。

二、堅持實驗教學形式傳統與開放相結合規范化管理原則

首先應該對現有的會計實驗教學體系進行改革,建立開放式會計實驗教學模式, 從培養目標出發, 以掌握會計基本方法與技能為主線,打破學科界限,重組實驗教學內容,盡量壓縮驗證性的會計實驗,逐漸增加綜合性、設計性的會計實驗,從而減少會計核算實驗而增加會計管理實驗。體現全方位、立體式的教學模式。開放式會計實驗就是指綜合性的實驗, 如會計預測與決策實驗、ERP 軟件模擬實驗、財務案例與分析實驗等。整個會計實驗實行全方位開放,實驗老師只是在實驗前介紹實驗背景資料,并對實驗方法進行動態指引,學生完全處于一種寬松的環境中,可以自由發揮,獨立完成或組成團隊完成。在會計實驗教學管理的過程中, 教師應該對會計實驗的內容進行詳細、系統的分類, 確定基礎性和綜合性的實驗項目比例、教學要求和開放程度,精選適宜開放的實驗項目,這樣既做到了面向全體學生,又適合于學生的個性發展, 可以從整體上提高學生的創新能力。目前,社會對報賬型會計人員的需求日趨飽和,而迫切需要能參與預測、決策,進行分析和控制等會計人才,需要既精通會計又熟悉計算機,還能從事審計的人才。因此, 開放教育應調整會計實驗教學的目的和要求,加大會計模擬實驗的廣度和深度。在保證會計核算模擬實驗的基礎上,增加會計管理實驗的內容,如會計制度設計、財務管理、審計等。可要求學員按照相關的會計制度,結合某一行業的企業實際,設計一套企業內部的會計制度,由老師對學員的設計做出評判、分析其利弊,以達到規范、標準的要求。在學員完成會計模擬實驗基礎上,可進一步進行財務分析,評價企業的經營狀況,從而做出進一步的財務決策。還可利用實驗的資料及實驗作業進行審計模擬實習,寫出審計計劃、審計報告,這樣既培養了會計管理型的人才,又培養了審計人才。

三、堅持實驗教學材料仿真與可塑相結合的開放性規范化管理原則

實驗教學材料包括:編寫配套的模擬教材及習題集、教案例庫、各種會計軟件及網上資源庫。

(一)在教材的編寫上,針對當前實踐教學的教材內容缺乏實用性、針對性、系統性、仿真性的現狀,組織雙師型的專業教師實地調研、搜集資料,與從事會計實際工作的會計實務工作者共同編寫會計實踐教材,實驗教材系列的內容除了工業企業之外,也應涉及其他行業的會計業務, 最好以一個跨行業的企業集團為藍本,使學員能全面接觸、了解包括工業、商業、房地產、外商投資、外貿企業、娛樂服務業等多行業的會計實驗內容,使不同會計專業和不同實驗目的學員能有的放矢的選用,充分配合理論教學,使學員受到綜合、系統、全面的操作訓練,學員畢業后才能適應各行業、各層次的需求。此外會計模擬實驗材料要隨著國家的會計制度、會計準則、會計通則的修訂不斷調整而變化動態適時調整,編寫的內容要有針對性、系統性、實用性、適時性。在一些專題會計實驗中,模擬材料又具有可塑性的特點,比如,為了使學生獲得對“企業虧損”這一經濟現象的直觀認識,只要在設計或選擇經濟業務時,人為地制造“支大于收”這一條件,就可以實現核算結果出現虧損。設定條件不同,所得結果也不一樣。這樣,我們就可以方便地按照預定的實驗目的,進行不同的模擬演練。這樣既保持了真實性又堅持了可塑性。

(二)在案例選用上,從以下渠道取得:師生的實踐活動及橫向課題研究成果轉化為案例;根據實際中存在的焦點問題編寫案例;按案例教學所要達到的目標改寫經典案例;學生在實習過程中針對實習單位情況調查整理案例。

(三)在教學軟件的選擇上,會計實驗室應配備各種流行會計軟件如WINDOW XP系統軟件、TOP2000、用友ERP、會計電算化考試系統和安易教學版財務應用軟件軟件, 還有各種版本的多媒體教學軟件,它既包括所有實踐課程所需的數據處理模塊,還具有較強的仿真性,滿足了實踐教學各個的全部經濟業務為主,采用了先進的計算機技術和多媒體技術,發揚了手工會計實驗操作的優點、彌補其耗時多、枯燥、老師批改、考核困難等缺陷,有效的提高了會計實驗的質量和效率,是會計教學的好幫手,為學生模擬實習提供了一系列豐富多彩的“套餐”。

(四)建設網上資源庫主要是一個公共數字資源中心,主要包括: 1.視頻資料庫。收集或拍攝各種與會計有關的影像資料,如企業全景、各職能機構圖示、生產車間、工藝流程、產品特點、行業資料、會計憑證、賬簿和財務報表等各方面的影像資料。2.習題庫。收集會計學原理、財務會計、成本會計、管理會計、計算機會計、財務管理和審計等會計系列實驗課程的習題資料,建立習題庫。包括會計系列實驗課程的練習題、習題解答、教學難點重點講解、討論題等。3.精品課程庫。購買國家級、省市級以及其他高校開發的會計實驗精品課程,形成精品課程資源。4.會計信息庫。收集有關會計法規政策信息、會計準則信息、企業會計信息和新行業信息等,建設會計信息庫。這也是所有會計院校未來努力的方向。

四、堅持實驗教學手段手工與電算相結合的開放性規范化管理原則

為了能夠將電算會計實驗與手工操作兩種運作方式進行有機結合,在采用手工操作與電算會計相結合的運作方式時,有兩種選擇:一是混崗式的手工操作與分崗式的電算會計相結合;二是分崗式的手工操作與混崗式的電算會計相結合,實施“雙重會計實習”模式,這樣就能取得最佳的實驗效果。具體做法已在普通院校普及,不多闡述,值得一提的是我校2001年建立多媒體實驗室,購建了一些多媒體硬件設備,如攝像機、錄像機、圖象掃描與大屏幕投影設備、音響設備等,據此開展實物投影、幻燈投影教學,播放各種講話、會計物化教學錄像片、專家報告會和研討會的實況,實現身臨其境的效果,提高了會計理論教學效果,2005年開始引進多媒體會計實驗教學系統,通過多媒體會計實驗教學系統的使用,對學生實現全開放,使學生全面掌握新的企業會計制度和會計準則, 掌握企業會計核算的基本程序和具體方法,實現無紙化實驗,可以使學生利用該教學系統隨時尋求計算機的幫助,真正實現人機交互式的學習,充分發揮學生的自主學習能力,提高學習效率。教師利用該教學系統設置的A 、B 卷考試題,直接打印考試卷, 考生的成績也會自動統計,這樣,會計實驗的指導老師就可以從繁重的教學中解放出來, 把更多的精力放在綜合性和設計性實驗的開發上。效果很好。隨著實踐教學的深入發展,我校又建設綜合型會計實驗室,為學生搭建一個仿真的企業平臺。綜合型會計實驗中心實行開放式管理,在實驗項目、實驗時間、實驗考核辦法等方面給學生提供較大的選擇余地, 有利于因材施教,促進學生特長的發展,培養具有創新能力的人才。我校建設的ERP 實驗中心就是比較典型的綜合型會計實驗中心。ERP 實驗中心主要提供ERP 沙盤模擬實驗和ERP軟件實驗環境。ERP 沙盤模擬實驗的基礎背景設定為一家已經經營若干年的生產型企業, 此課程將把參加訓練的學員分成4- 6組,每組4- 5 人,每組各代表不同的一個虛擬公司,在這個訓練中,每個小組的成員將分別擔任公司中的重要職位如CEO 、CFO 等。通過這種體驗式的教學,把單純的理論教學改變為形象互動的教學,讓學生動手、動腦、動口。ERP 沙盤模擬實驗課程實際上是對企業全方位、全過程的仿真模擬,但企業的實際情況是更為復雜的,數據更為龐大,單純的手工計算無法滿足企業管理決策的需要,必須運用計算機處理大量的數據與業務,為此還需要為學生提供計算機環境下的ERP 軟件模擬實驗。由于引進或開發ERP 軟件模擬實驗需要較大的資金投入, 且對實驗指導教師的素質要求高但效果很好。未來的發展網絡會計實驗室的建設正在籌建中,加快實驗室網絡建設,實現信息共享,建設成教師教學、科研的信息庫。實驗室網絡建設是實現現代教學手段革新的第一步。要將會計實驗室的一臺臺單個計算機連接成局域網,實現小范圍內信息共享和傳遞;將會計實驗室局域網與校園網絡連接,實現全校范圍內信息共享和傳遞;校園網連接到中國教育網(CERNET) ,把一所所高校連在一起,實現全國信息共享和傳遞;中國教育網與國際互聯網( Internet) 連接,把中國和世界其它國家的各個學校連接在一起,形成全球教育系統,這也是所有會計人共同努力的目標。為了滿足多媒體教學的需要,計算機網絡實驗室必需配備專職的實驗人員管理會計實驗網絡教學系統,其中包括網絡輔助教學系統和網上資源庫兩部分。網絡輔助教學系統是課堂教學必不可少的一個重要組成部分,是課堂教學的補充和延伸。網絡輔助教學系統應提供全仿真的財會部門功能演示以及手工會計實驗環境和電算化會計實驗環境, 學生進入網絡輔助教學系統,可以實現網上實驗課程輔導、網上答疑討論、網上在線測試。

五、堅持建立穩定的高素質的“雙師型”師資隊伍規范化管理原則

開放教育應積極創造條件,加強教師在實踐能力方面的繼續教育,采取強有力的措施,加快“雙師型”教師隊伍建設。安排教師到工廠企業去做兼職或脫產會計,以便于提高他們的實踐操作能力和綜合應用能力,從而更好地滿足會計專業實踐教學的急需。此外,從企事業單位選聘一些會計實踐經驗豐富、業務素質高的理財高手或具備會計師以上職稱的中高級會計人才來校承擔會計實踐課程的教學工作,也是緩解會計實驗教師不足的一個重要措施。并可同時安排缺乏實踐經驗的教師去聽課、觀摩,對他們進行現場培訓。這不僅能提高實踐教學質量,還能促進專業教師專業知識交流。

六、堅持建立完善的實踐教學考核體系的規范化管理原則

為學生搭建一個考核內容層次化、考核方法多樣化、注重過程考核的實驗教學考核平臺。具體考核體系為:基本實驗理論知識,基本技能,進行驗證性實驗;專題實驗進行設計性實驗,提出方案設計報告;綜合實驗,進行綜合性實驗,撰寫實驗報告、調查報告、專題論文。實踐證明,我校畢業生專業綜合能力不斷增強,深受社會歡迎。

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