做好高校實驗室成本管理措施

[摘 要]成本管理和控制是高校實驗室管理的一項重要內容。本文從高校實驗室成本管理和控制的重點和難點出發,提出高校實驗室成本管理和控制的有效措施。

[關鍵詞]成本管理 控制措施 創新

作者簡介:張永芬(1958-),女, 山東省青年管理干部學院講師。

一、引言

成本的管理和控制和對經濟發展起到至關重要的作用:一是成本的管理和控制要符合科學發展觀,其科學管理的理念就有利于建立節約型社會,促進社會生產的可持續發展;二是成本的管理和控制有利于管理者制定合理的、符合單位實際的管理政策、方法和制度,對于經濟發展有著積極的促進作用。就高校實驗室管理而言,實驗室成本的管理和控制對于如何提高實驗室經濟效益和優化實驗服務具有十分重要的作用。

二 、正確分析影響成本的因素,抓住成本管理的重點和難點

高校實驗室成本的管理和控制與其它生產經營單位一樣 ,在運作的過程中,時常需要成本的管理和控制,但具體的環節很多,從總體上來看,主要兩大類:一是物質本,二是管理成本。物質成本由兩部分構成,一是固定成本;二是非固定成本 ;管理成本也可以分為兩項,一是人力資源成本;二是用于實驗室管理的“軟”件開支成本。

1、實驗室固定成本是管理和控制的基礎從固定成本的分析來看,固定成本的開支主要用于場地的租賃、儀器設備的購買,環境的布置以及辦公條件的改善等方面,就成本控制來看,固定成本控制和管理的重點還是應體現在節約和實用上。就學校實驗室而言,實驗室場地一股都是無償使用的且是固定場所,無需太多考慮成本控制。其受非制約性因素決定的部分才是成本控制和管理的重點,即實驗儀器設備的購買、環境裝修等的開支才是成本管理的基礎關鍵環節,直接構成實驗室消耗成本主體。儀器設備、環境裝修作為成本管理的基礎,在管理控制過程 中設備質量要可靠 ,價格要合理,從而可以達到降低消耗、節約資金的目的。2、實驗室非固定成本和管理成本是管理和控制的重點從非固定成本開支來看 ,僅把成本控制的重點放在儀器設備、環境裝修成本管理上是不夠的,實驗室材料、測試和外協 (需外單位協作的費用)費在整個實驗室的成本中所占的比重愈來愈大。盡管有些實驗專用材料由專門的廠家購買,實驗室很難控制其進 購價值格,但是其購買的品種及數量受實驗室的需求所決定,可以從這方面從嚴控制;實驗和測試過程以及實驗和測試的質量對實驗材料的損耗都有很大的影響關系,也需要控制;在需外單位協作時,協作費的價高價低對實驗成本管理影響很大,更需加大控制力度。從人力資源成本的開支來看,人是實施成本控制的決定因素。工資支出是實驗過程中活勞動消耗,因為人是生產要素中最活躍的因素,其積極性和創造性的發揮程度如何將直接影響成本費用的開支,因此要合理配置崗位a,減少工資支出,合理引用并使用 好技能人才,達到降低成本的目的。從實驗室管理的“軟”件開支成本來看,如引用新的管理技術像 IS0標化管理,加大宣傳等所需的開支也都是控制的重點。3、實驗室成本管理和控制的難點隨著高校實驗室管理的日漸完善,實驗室的成本管理和控制的成效取決于相應的配套管理是否到位,取決于對實驗室成本的投入和效益是否很好的把握,在實際運行過程 中,存在一些難點和矛盾。存在制定的管理制度執行是否到位。

三、進一步加強實驗室成本管理和控制的措施

(一)重視對高校實驗室成本管理與控制與的研究 ,進一步強化成本管理和控制的理念

首先,加強研究是高校實驗室各級管理者的責任,無調查研究,就會心中無數。要研究,高校實驗室應建立統計報表制度,通過設計各種有利于分析的報表,輔之各類社會效益、經濟效益信息,為管理人員提供有關效益、成本、現金流量等各種反映實驗室運行的現狀,通過報表分析,實驗室可以作出各種有益運行的成本投入決策;其次,還應強化成本管理和控制的理念。成本的控制不只是管理者或經營者的事情,實驗室里的每一個人都應強化成本控制意識,使成本控制成為他們工作的自覺行為。只有每個環節做好了成本控制,才能使整個實驗室的成本得到全面控制。

(二)加大對實驗室成本管理和控制的管理力度成本的管理和控制是一一個管理的過程。加大管理力度,首先應在執行規章制度上加強管理力度。做到勤檢查、勤指導,對于執行規章制度上做到一絲不茍,決不放松;其次要強化考核。考核是管理最有效的手段放松了考核就是放松的管理。要加強考核,就是要通過激勵機制和約束機制,充分調動每位實驗人員的積極性,形成人人遵章守規的意識。

(三)建立投人產出效益分析與考核的成本管理制度成本管理要講求有效化,要求以最少投入,獲得最大產出,以最少的人力、物力和財力資源,完成較多的管理工作,不斷提高工作效率。在減少管理人員和壓縮管理費用的情況下,出色地完成全面成本管理的任務。通過對設備、材料的購買、保管和使用的跟蹤分析,找出成本升降的原因,采取控制措施,節約實驗消耗,降低成本。同時,綜合評價成本支出帶來的效益,作為考核實驗室工作業績的依據。

(四)不斷創新管理模式,探索好的成本管理和控制模式管理方式、運行成本和管理手段的變化需要我們不斷創新成本管理和控制的模式。要創新模式,除加強學習,更新觀念外,還有很多種方式可以探討。如借鑒其它外部好的管理經驗,走出去學習,特別是要學習國家重點實驗室的管理制度以及 國外研究所的運作機制 ,把它們好的管理方式吸收運用到高校這一是實驗室的管理中來。二是應用人性化進行管理,對實驗材料的購買實行部分公開招標、保管和領用實行專人管理降低材料的進價成本,減少實驗材料在保管和領用過程中的損耗。三是引進專業人才和機構進行管理,引進專業技術人才主要是針對成本的投入和產出進行研究和分析,以便梳理合理的購耗渠道,確保取得最大的經濟效益;引進專業機構進行管理,這還是一個值得討論和研究的課題,不過高校實驗室以通過定期或不定期的引入專業機構進行測評等等。

總之 ,高校實行實驗室成本管理和控制可以促使高校注重 內部經濟管理,加強經濟管理和控制,增強效益意識,將資金真正用到刀刃上,為社會培養高素質的人才。同時對高校實驗室成本進行管理和控制,可以逐漸改變目前高校實驗室投入不計成本,產出不看效益,導致高校實驗室資源浪費的現象。

參考文獻

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[2]葉貽沈。談談電大的成本核算與管理。教育財會研究。浙江:浙江省教育會計學會2005年第6期