淺談計算機辦公自動化網絡構架的建設

李 燕

摘要:文章分別介紹了辦公自動化的發展情況,以及存在的問題和對策,接下來重點介紹了計算機辦公自動化的網絡架構的建設問題。

關鍵詞:計算機;辦公自動化;網絡架構

中圖分類號:文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2009)18-0109-01

計算機辦公自動化指傳統的辦公模式和計算機技術相結合,利用計算機處理能力和網絡通訊的速度,進而提高辦公的效率。計算機辦公自動化模式的主要內容有文檔管理、財務數據管理、企業對外信息發布管理等。

1計算機辦公自動化的發展情況和遇到的問題

①存在的必要性。傳統辦公模式是文件先用人手起草,然后在辦公人員之間手遞文件,一個部門接一個部門的流水型處理,直到完畢。明顯的缺點是周期長,實時性不高,而且勞動強度大,往往要折騰幾天或幾周甚至更長時間,也容易出現文件丟失現象。

對于企業而言,對信息的掌握和信息獲取,對信息的反應,影響到一個企業市場競爭能力。以信息服務、知識管理為中心的計算機辦公自動化模式將進一步成熟,進而新的辦公自動化模式會代替舊的辦公方式。

②計算機辦公自動化的發展情況。計算機辦公自動化從80年代發展至今,已有近二十年的歷史。大概分3個發展階段:第一階段,以辦公普遍使用辦公設備為標志,如打字機和傳真機等;第二階段,以辦公普遍使用電腦、打印機等為標志,以便進行文字、表格的處理和財務管理等;第三階段,以辦公使用網絡為標志,實現了資源共享和網絡數據庫管理等。進入90年代,互聯網迅速發展和普及,出現了電子政務、政府內網和數字辦公等概念,開發出如文字處理軟件、辦公日常管理軟件以及網絡辦公處理軟件等良好的應用軟件。

③遇到的問題。系統的安全難以令人滿意。在網絡時代,外部的窺探,包括黑客和計算機病毒的侵入,造成內部的泄密,對于辦公系統來說是一個威脅。有很高的價值和保密性的信息,在此環境下的安全難以保障。新舊沖突。現行的手工處理模式已經有了一套行之有效的方法和制度,工作人員也早已習慣了這種模式,要改變這種習慣,使用計算機辦公,確實或多或少的會有些抵觸,但大勢所趨,因此,更要做好宣傳工作,積極推行辦公自動化的理念和運作模式。

2網絡架構的建設探討

①分布式框架。應用系統應該保證在系統到用戶以及用戶到用戶之間的協同工作,要做到便于接收來自于系統內外的各種信息;便于信息的上傳和下載;便于對信息資源分類;便于對信息的高效存儲和良好的數據庫管理進行操作。

②所需的技術。實現這樣的應用服務器,要定義一種部件間的通訊協議,稱這種協議為MRTP(Mutiple Resource Transfer Procotol),MRTP在HTTP、FTP等協議的基礎上添加了對信息資源進行創建、提取和維護等內容,同時也增加了對數據庫的一些操作;基于支持數據庫的MRTP能夠開發很多基于數據庫的應用,而且兼容性很好,不需要在不同環境重新安裝數據庫的對應客戶端接口;分布式框架還有一個重要環節就是將應用服務器按照中間件來設計;系統擴充需要應用開發接口和可重復使用的構件庫,缺一不可,構件庫有操作界面的設計、文件信息處理、圖形圖像處理、多媒體操作和數據庫操作等,可以設計很多比較常見的應用;好的應用框架要有一個好的權限定義,要保證全面和靈活,保證允許用戶定義和內部權限的相符。

③辦公自動化網絡維護管理。計算機辦公自動化網絡維護。辦公自動化系統的支持技術有數據庫技術、多媒體技術以及網絡技術等。首先,要建立信息存儲的數據庫,包括文字數據庫和多媒體數據庫,形成信息數據庫的良好存貯。另外,在采用軟件方面,需考慮軟件的安全性和適用性,這些是保證信息準確、安全的必要措施。

系統的建設,首先需要建立整體框架,而尤以信息的采集為最關鍵,其次,應用軟件的選用,還有高速網絡的建設等。

網絡辦公自動化的問題及對策。因為此系統對于局域網和Internet均開放,這樣,一方面,可以通過網絡把新的產業信息發布在Internet上;另一方面,辦公自動化的信息也存在很大的泄露風險。防范工作:數據資料和信息的備份;不運行不識別的惡意軟件;設置防火墻;如果電腦上的某些程序發現非正常運行,應立即安全檢查;IP地址保密等。

計算機辦公自動化實際上包括了企業內部所有的工作流程,是實現管理思想和方法有效結合的極佳途徑。在市場經濟時代,企業內部的辦公自動化設施是企業良好發展的重要力量。

參考文獻:

[1] 陳小芳.淺談中小企業的辦公自動化[J].職教與成教,2006,

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