淺析企業存貨管理

劉 穎

摘要:有效管理企業存貨是降低企業成本不可缺少的環節,在不同的存貨管理水平下,企業的平均資金占用水平差別是很大的。因此,企業必須認識到存貨管理的重要性,通過實施正確的存貨管理方法,降低企業的平均資金占用水平、管理成本和經營成本,才能最終提高企業的經濟效益。但從目前情況看,我國許多企業甚至上市公司,在存貨管理方面仍存在許多問題。

關鍵詞:存貨;存貨管理;供應鏈管理;企業

中圖分類號:F273文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)17-0183-02

存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品,或為了出售仍然處在生產過程中的在產品,或將在生產過程中耗用的材料、物料等。存貨一般占企業總資產的30%左右,是企業重要的流動資產,是企業經營管理中不可忽視的一部分。企業持有一定數量的存貨有利于保障企業生產經營的順利進行,也可以使企業的生產與銷售具有較大的機動性,適應市場不規則的突然變化,以免失去商機。然而,存貨持有量的增加勢必占用更多的資金,這直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。存貨管理就是對企業的存貨進行管理,是企業為了降低經營成本,提高管理效率,而采取一些有效的方法來管理存貨,使企業能以最低的成本獲得最大的利潤。

一、企業存貨管理中存在的問題

當前,在我國許多企業對存貨管理的重要性都認識不足,管理缺乏系統性和技術性,忽視存貨管理的部分環節,不但影響了企業資產管理的效率和盈利能力,對公司的健康發展也是不利的。

(一)存貨計價方法的選擇缺乏依據

存貨在大多數企業的流動資產總額中都占有較大的比重,采用不同的存貨計價方法對企業的財務狀況和經營成果會產生不同的影響,因此,存貨計價方法的選擇是一個非常重要的問題。在我國,常見的存貨計價方法有個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動加權平均法,這幾種計價方法各有利弊。一般情況下,采用個別計價法計算發出存貨的成本和期末存貨的成本比較合理、準確,但這種方法的前提是需要對發出和結轉存貨的批次進行具體認定,以辨別其所屬的收入批次,實務操作中工作量繁重,困難較大;采用加權平均法即月末一次加權平均法,只需在月末計算一次,比較方便,但這種方法只能在期末確定存貨成本,無法隨時從賬面上獲取存貨全額,不利于加強存貨的日常管理;采用移動加權平均法的優點是能使管理人員及時了解到存貨的結存情況,并且成本計算較為客觀可信,但與市價仍有一定差距,而且需要頻繁地計算移動單位平均成本,核算較為繁瑣;采用先進先出法,在物價上漲情況下會使存貨發生成本降低,從而使賬面利潤虛增,導致資本分配過度,對企業的長期經營不利。

(二)存貨的內部控制制度不完善

1.缺乏合理的采購計劃

存貨的增加可以增強企業組織生產、銷售活動的機動性,但過多的存貨會占用大量的資金,影響企業的資金周轉速度。因此,在進行存貨采購時不僅要考慮經營的需要,還要考慮經濟庫存量,所以,需要制訂詳細周密的采購計劃。在申購環節上,一般應先由使用部門提出,報經批準后再交由采購員采購,而在實際操作中,很多情況下企業都不是根據實際需要來申報采購計劃,而是憑感覺采購,有的存貨在需要時發現庫存不足才通知采購部門購進,購入之后再補填申購單進行報批。

2.缺乏崗位職責限制

為減少人員成本和繁瑣的程序,有些企業的存貨采購往往由一個人完成,采購入庫價格有時只以采購員口說為憑,使得采購工作無章可依。另外,存貨的驗收是入庫前的一個重要環節,而一些企業對存貨的驗收重視不夠,對購入存貨的質量問題把關不夠嚴格,極易造成企業損失。有的企業甚至是驗收員和采購員是同一個人,容易造成暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。

(三)企業外部資源利用少,忽視供應鏈管理

在傳統的管理環境下,存貨管理側重于從企業內部優化成本,即從存儲成本和訂貨成本角度出發確定經濟訂貨量和訂貨點。然而,經濟全球化、市場國際化和電子商務的發展,使競爭環境發生了根本性的變化,由單個企業之間的競爭轉向了企業集團與企業供應鏈之間的競爭。在新的經濟形勢下,企業只有從供應鏈角度考慮企業的整個生產經營活動,才有可能獲得競爭的主動權。但目前情況是,供應鏈中的制造商、供應商、經銷商各自為政,企業外部資源利用少,企業與供應商之間很少形成戰略合作伙伴關系,選擇供應商等合作伙伴時缺乏客觀科學的對象評估。企業間合作關系普遍存在短期行為,供應商與制造商缺乏合作的戰略伙伴關系,往往從短期利益出發,挑起供應商之間的價格競爭,失去了供應商的信任與合作基礎。市場形勢好時對經銷商態度傲慢,不好時又企圖將損失轉嫁到經銷商,往往得不到經銷商的信任與合作。這種局勢就造成了制造商、供應商、經銷商各自管理各自的存貨,使得用戶需求與供應的相關信息無法被各方確切了解,勢必會使存貨在不同環節出現不同程度的積壓或短缺,最終將不可避免造成企業存貨成本的上升。

二、加強企業存貨管理的對策

保證生產順利進行與減少存貨占用資金是企業管理工作中的突出矛盾,而解決這一矛盾的關鍵,就是要解決好企業管理中對存貨的管理,由此可見,存貨管理對企業的生產經營和可持續發展具有非常重要的作用。加強企業存貨管理,必須從微觀角度和宏觀角度兩個方面共同著手,從微觀角度出發,企業必須努力發展內部存貨管理制度,從宏觀角度出發,企業還應打破傳統各自為政的存貨管理模式,推行基于供應鏈管理的存貨管理。

(一)努力推動企業內部自身存貨管理制度的完善

1.合理選擇存貨計價方法

對于企業來說,選擇哪種存貨計價方法最好,要從價值角度、利潤角度、納稅角度及管理人員業績評價等多個角度進行權衡分析。除了要考慮企業所在的角度以外,還要依據企業所經營的存貨的特點和財產物資的盤存制度以及物價變動情況進行全面考慮,揚長避短,選擇最適合企業的存貨計價方法。

2.加強存貨內部控制制度

加強企業存貨內部控制制度,要建立健全存貨業務的崗位責任制和授權批準控制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務的不相容職位相互分離、相互制約和監督,如采購、驗收與付款;保管與清查;審批與執行等職務必須由不同的人員來專門負責;明確審批人員對存貨業務的授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任,不得越權審批,嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。

(二)強化基于供應鏈管理的存貨管理

目前,供應鏈管理下的存貨管理正不斷受到廣泛關注,一些國際知名企業如惠普公司、IBM公司等在供應鏈管理中都取得了很大的收益。因此,我國企業必須轉變傳統的經營理念,將企業之間傳統的對立關系轉變為合作關系,與同一條供應鏈上的其他企業建立互相合作、共生共榮的雙贏伙伴關系。實行供應鏈管理,要求合作伙伴之間以誠相待,信息共享,企業幫助供應商了解市場和消費者需求,供應商根據市場需求調整自己的生產,以此加快存貨的流動,降低商品成本。為有效運行供應鏈管理,企業必須對現行企業結構進行治理,對現有企業流程進行再造,以使企業組織結構和運作模式適應企業內外部管理的需要,在加強企業內部各部門之間相互協調的同時,也加大供應商、分銷商、服務提供商之間的協同。另外,實行供應鏈管理要求企業必須擁有強大的技術支持能力,以運用高端計算機網絡技術對供應鏈上的企業之間的信息進行及時溝通。

目前,已發展較成熟的基于供應鏈管理的存貨管理技術與方法主要包括三種:供應商管理用戶存貨管理、聯合存貨管理及多級存貨優化與控制。其中,供應商管理用戶存貨管理是一種建立在用戶和供應商之間的合作性策略,在這種方式下,存貨由供應商統一管理,這在很大程度上可以實現供需信息的有效溝通與利用;聯合存貨管理則是一種風險分擔的存貨管理模式,強調雙方同時參與,共同制定存貨計劃,使得在供應鏈管理過程中的制造商、供應商和經銷商都從相互之間的協調性出發;多級存貨優化與控制是對供應鏈中資源的全局性優化。存貨管理策略的不同特點決定了其不同的適應環境,因此,企業在推行基于供應鏈管理的存貨管理時不能一概而論,需要具體問題具體分析,采用最適合企業和能使整個供應鏈共同發展的策略。

三、結論

在企業管理的其他環節成本降低潛力不大的情況下,降低存貨成本已成為企業的“第三利潤源泉”,是成本管理和企業管理的最終所向。經濟全球一體化的今天,國內企業面臨著國外跨國公司及其主導的全球供應鏈的競爭,要生存、發展,我國企業必須從微觀和宏觀兩個角度出發,通過加強企業內部存貨管理和供應鏈管理,達到降低企業綜合成本的目標,有效地保證企業生產經營活動的連續正常運行,從而提高產品的競爭能力,確保企業持續、穩定、健康地發展。