曾煒斌
摘要:隨著經濟全球化和知識經濟的發展,企業文化建設越來越受到企業界的廣泛重視,良好的企業文化是打造企業核心競爭力必不可少的要素。優秀的企業文化對于企業的發展具有巨大的推動作用,現代企業應建設有特色的企業文化。
關鍵詞:企業文化;企業管理;企業
中圖分類號:F27
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2009)09-0104-02
1企業文化的含義
(1)企業文化的概念。
企業文化又稱公司文化,這個詞的出現始于20世紀80年代初。縱觀國內外對企業文化的認識和理解,大體有以下幾種主要觀點:
①五因素說。美國的迪爾和肯尼迪在《公司文化》一書中指出。企業文化是由五個因素組成的系統,其中,價值觀、英雄人物、習俗儀式和文化網絡,是它的四個必要的因素,而企業環境則是形成企業文化的又一最大的影響因素。
②兩種文化總和說。這種學說認為,企業文化是企業中物質文化與精神文化的總和。物質文化是顯形的文化,主要指企業中的設施、工具、機器、材料、技術、設計、產品、包裝和商標等;精神文化是隱形文化,主要指企業的價值觀、信念、作風、習俗、傳統等。
③群體意識說。這種學說認為,企業文化是指企業員工群體在長期的實踐中所形成的群體意識及行為方式。所謂群體意識,是指員工所共有的認識、情緒情感、意志及性格風貌。
④精神現象說。這種觀點認為,企業文化是企業在運轉和發展過程中形成的包含企業最高目標、共同價值觀、作風和傳統習慣、行為規范、思維方式等在內的有機整體,是以物質為載體的各種精神現象,是企業的“意識形態”。
綜上所述,我們可以對企業文化作如下定義:企業文化是以企業管理哲學和企業精神為核心,凝聚企業員工歸屬感、積極性和創造性的人本管理理論,同時,它又是受社會文化影響和制約的,以企業規章制度和物質現象為載體的一種經濟文化。
(2)企業文化的內涵。
通常企業文化的內涵分為三個層次,即物質層、制度層和精神層的文化。物質層是企業文化的表層部分,指企業創造的物質文化,是形成企業文化精神層和制度層的條件。企業的經營哲學、工作作風、審美意識往往從物質層中折射出來。制度層是企業文化的中間層次,主要對企業組織和企業員工的行為產生規范性、約束性影響的部分,它集中體現了企業文化的物質層和精神層對員工和企業組織行為的要求。精神層是企業的領導和員工共同信守的基本信念、價值標準、職業道德及精神風貌。精神層是企業文化的核心和靈魂,是形成物質層和制度層的基礎原因,是由企業的文化理念群構成。
2企業文化的作用和形成機制
企業文化通常是在一定的生產經營環境中,為適應企業生存發展的需要,首先由少數人倡導和實踐,經過較長時間的傳播和規范管理而逐步形成的。
(1)企業文化的作用。
①導向作用。即把企業職工個人的目標引導到企業所確定的目標上來。在激烈的市場競爭中,企業如果沒有一個自上而下的統一的目標,很難參與市場角逐,更難在競爭中求得生存與發展。
②約束作用。作為一個組織,企業常常不得不制定出許多規章制度來保證生產的正常運行,這當然是完全必要的,但是即使有了千萬條規章制度,也很難規范每個職工的行為,而企業文化是用一種無形的文化上的約束力量,形成為一種行為規范,制約員工的行為,以此來彌補規章制度的不足。
③凝聚作用。文化是一種極強的凝聚力量。企業文化是一種粘合劑,把各個方面,各個層次的人都團結在本企業文化的周圍,對企業產生一種凝聚力和向心力,使職工個人思想和命運與企業的安危緊密聯系起來,使他們感到個人的工作、學習、生活等任何事情都離不開企業這個集體,將企業是為自己最為神圣的東西,與企業同甘苦、共命運。
④激勵作用。企業文化的核心是要創造出共同的價值觀念,優秀的企業文化就是要創造出一種人人受重視、受尊重的文化氛圍。良好的文化氛圍,往往能產生一種激勵機制,使每個成員做出的貢獻都會及時得到職工及領導的贊賞和獎勵,由此激勵員工為實現自我價值和企業發展而用于獻身,不斷進取。
⑤輻射作用。企業文化塑造著企業的形象。優良的企業形象是企業成功的標志,包括兩個方面:一是內部形象,它可以激發企業職工本企業的自豪感,責任感和崇尚心理;二是外部形象,它能夠更深刻的反映出該企業文化的特點及內涵。企業形象除了本企業有很大的影響之外,還會對本地區乃至國內外的其他一些企業產生一定的影響,因此,企業文化有著巨大的輻射作用。
(2)企業文化的形成機制。
企業文化通常是在一定的生產經營環境中,為適應企業生存發展的需要,首先由少數人倡導和實踐,經過較長時間的傳播和規范管理而逐步形成的。企業文化是在一定環境中企業生存發展的需要形成的存在決定意識,企業文化的核心價值觀就是在企業圖生存、求發展的環境中形成的。企業文化發端于少數人的倡導與示范,文化是人們意識的能動產物,不是客觀環境的消極反映。在客觀上出現對某種文化需要往往交織在各種相互矛盾的利益之中,羈絆與根深蒂固的傳統習俗之內,因而一開始總是只有少數人首先覺悟,他們提出反映客觀需要的文化主張,倡導改變舊的觀念及行為方式,成為企業文化的先驅者。正是由于少數領袖人物和先進分子的示范,啟發和帶動了企業的其他人,形成了企業新的文化模式。企業文化是堅持宣傳、不斷實踐和規范管理的結果。企業文化實質上是一個以新的思想觀念及行為方式戰勝舊的思想觀念及行為方式的過程,因此,新的思想觀念必須經過廣泛宣傳,反復灌輸才能逐步被員工所接受。企業文化一般都要經歷一個逐步完善、定型和深化的過程。一種新的思想觀念需要不斷實踐,在長期實踐中,通過吸收集體的智慧,不斷補充、修正,逐步趨向明確和完善。文化的自然演進是相當緩慢的,因此,企業文化一般都是規范管理的結果。企業領導者一旦確認新文化的合理性和必要性,在宣傳教育的同時,便應制定相應的行為規范和管理制度,在實踐中不斷強化,努力轉變員工的思想觀念及行為模式,建立起新的企業文化。
3企業文化的建設
(1)科學地確定企業文化的內容。
①根據社會發展的趨勢和文化的漸進性,結合國家、企業的未來目標和任務考慮文化模式。生產方式、生活方式的變化和進步,必然導致人們心理及行為模式的發展和變異。文化的漸進是一條客觀規律,也是實現民族的、企業的新目標、新任務的必然要求。
②根據企業的外部客觀環境和內部現實條件,形成企業的共性文化和個性文化。各企業在自然資源、經濟基礎、人員構成等方面存在差異,客觀上會產生和要求不同的文化特點。例如投資大、見效慢、風險性較大的企業,一般需要遠見卓識、深思熟慮、嚴謹的態度和作風,而生產生活消
費品的企業則要求靈活、機敏的作風。
③博采眾長,借鑒吸收其他民族和企業的優秀文化。對于外來的企業文化,也不能簡單地采取“拿來主義”,而應持認真鑒別,分析研究,有選擇吸收的態度。要搞清楚哪些是優秀的,哪些是適用于自己的。同時,來借別人的長處、精華,還必須進行一番改造,才能適用于自己的企業。
④重視個性發展。一個企業的文化個性,是這個企業在文化上與其他企業不同的特性。它只為這個企業所有,只適用這個企業,是這個企業生存、發展條件及其歷史延續的反映。我國企業自覺的文化建設剛剛開始。一般企業還不具備自己獨特的文化風格,更需要重視企業文化個性的發展。
⑤著眼企業發展戰略,注重培育企業精神。企業文化要配合企業發展戰略的需要,為促進企業發展服務。企業精神是企業文化的核心,是企業的精神支柱。企業精神的內容要與企業發展戰略相適應。
(2)重視企業文化建設的過程。
①領導帶頭,身體力行。企業領導者是企業文化的龍頭,企業領導者的模范行為是一種無聲的號召,對員工起著重要的示范作用。因此,要塑造和維護企業的共同價值觀,領導者本身應成為這種價值觀的化身,并通過自己的行動向全體成員灌輸企業的價值觀。
②完善制度,體制保證。企業文化是軟硬結合的管理技巧。在建設企業文化時應“軟硬”兼施,相輔相成。在培育企業職工整體價值觀的同時,必須建立、健全、完善必要的規章制度,使員工既有價值觀的導向,又有制度化的規范。同時,在建設企業文化時,要調整好企業內部的組織機構,建立和形成文化建設所要求的組織體系。
③樹立榜樣,典型引導。發揮榜樣的作用是建設企業文化的一種重要而有效的方法。把那些最能體現價值觀念的個人和集體樹為典型,大張旗鼓地進行宣傳、表彰,并根據客觀形勢的發展不斷調整激勵方法,有利于優秀企業文化的形成和發展。
④加強培訓,提高素質。一個企業若員工的基本素質不高或缺乏良好的職業道德,生產力的健康持續發展是不可能的,企業文化建設也只能是紙上談兵。加強培訓,不斷提高企業員工基本素質,是建設企業文化的基礎保證。在日本松下電器公司,每一個走上工作崗位的年輕人,都必須首先接受職業道德、經營思想、集體意識、自我修養的集訓,進行語言、待人接物的禮節教育,考試合格后才被錄用。
(3)企業文化建設要持之以恒。
企業員工的價值觀、信條、口號、作風、習俗、禮儀等文化要素,是不斷進行積極強化的產物。趨樂避苦,趨利避害,是人類行為的基本法則,在建設企業文化時也應遵循這些法則,對員工行為給以積極強化。企業文化建設應是企業的長期行為,靠短期突擊不能奏效,而且是有害的。由組織的少數人創造、倡導的某種文化質,傳播到組織的每個團體,再由一個個團體傳播給每一個人,使之在企業的每個角落里生根、開花、結果,這是一個長期的過程。改變企業文化的模式,不僅要長期積累新文化質。而且要同舊文化質的“惰性”作反復較量、長期斗爭。學習、采借別的文化質,不僅要經過鑒別,以決定取舍,而且要經過長時間的加工制作、消化領會,才能把它吸收進自己的文化里。因此,進行企業文化建設必須長期努力,持之以恒。