學(xué)校要走網(wǎng)絡(luò)化管理之路

馬佳男

關(guān)鍵詞行政管理；網(wǎng)絡(luò)化；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；建設(shè)

中圖分類號G48

文獻標識碼A

文章編號1004—0463(2009)05(B)—0010—01

目前我國學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步伐不斷加快，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，辦公自動化的內(nèi)涵也必定會不斷延伸，因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展空間越來越大、技術(shù)更新速度越來越快。為此，我們應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，研究開發(fā)新型的網(wǎng)絡(luò)化的辦公自動化系統(tǒng)、完善網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校行政管理中的應(yīng)用，以適應(yīng)未來工作的需要。因此，如何發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校行政管理中的作用便成了當前學(xué)校管理中的一項新課題。

一、提高思想認識，不斷提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用率

計算機應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)平臺是一種管理思想和管理方式的載體，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來創(chuàng)新和規(guī)范學(xué)校管理方式，不能被看作是單純的技術(shù)問題。首先，我們應(yīng)當轉(zhuǎn)變觀念，將管理與技術(shù)聯(lián)系起來，使成功有效的管理思想和管理方式凝聚在管理應(yīng)用系統(tǒng)之中，這個系統(tǒng)實際上也就是管理思想和管理方式的結(jié)晶。任何一個應(yīng)用軟件或者網(wǎng)絡(luò)平臺，都絕不是現(xiàn)有工作程序的簡單復(fù)制。所以，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用過程中，應(yīng)當提高思想認識，將利學(xué)、合理的管理行為和程序固化到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中，根據(jù)新形勢和新要求不斷進行技術(shù)改進和創(chuàng)新。

網(wǎng)絡(luò)化的辦公系統(tǒng)對一部分領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)工作人員來說是一個全新的事物。他們可能更習慣于原有的人工傳送信息方式，有的甚至會對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)產(chǎn)生抵觸情緒。要使大家能夠適應(yīng)新型的辦公方式，需要一個較長的過程。這就要學(xué)校工作人員積極宣傳，根據(jù)不同的要求，對全校的行政管理人員進行培訓(xùn)，使行政管理人員都能掌握操作方法，逐漸適應(yīng)現(xiàn)代化管理手段，從而提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用率。

二、因地制宜，從成本與效益的角度出發(fā)。進行整體規(guī)劃

教育走向網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化是社會發(fā)展的趨勢。網(wǎng)絡(luò)信息化已成為每所學(xué)校自身發(fā)展尤其是行政管理的需要，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在全校的實施是一項非常復(fù)雜的過程，涉及面廣，信息量多，工作難度大。不但要涉及到管理體制、機構(gòu)設(shè)置和管理方法等方面的變動，還要考慮到報表格式、數(shù)據(jù)分類及編碼統(tǒng)一等問題，這些都涉及到學(xué)校全局的問題，只靠幾個管理人員或?qū)I(yè)人員是解決不了的。因此，在入力、財力、設(shè)備及場地的調(diào)配上，電需要領(lǐng)導(dǎo)親自進行協(xié)調(diào)，出現(xiàn)解決各部門之間的關(guān)系。所以，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)一定要親自參加，堅持集中控制，集中開發(fā)。如果沒有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參與，無論是系統(tǒng)規(guī)劃的制定還是實際執(zhí)行都會遇到許多困難。

從成本與效益的角度來看，管理系統(tǒng)可以分解為一系列相互關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)。如果一個學(xué)校內(nèi)各個子系統(tǒng)都各自為政地任意開發(fā)，各自用一臺計算機，各自有自己的程序和數(shù)據(jù)，項目之問各搞各的，其結(jié)果不但造成工作相互重復(fù)，還會造成技術(shù)成本浪費與效益低下。學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)當成為學(xué)校教育發(fā)展總體規(guī)劃的一個組成部分，要遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分期建設(shè)、逐步實施”的原則，從自己學(xué)校的實際情況出發(fā)，決定自己的應(yīng)用需求及分期目標，確定和實施具有本校特色的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方案。

三、加大制度建設(shè)，為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用提供強有力的支撐

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校行政管理各個方面的不斷普及應(yīng)用，各種相關(guān)的規(guī)章制度也需要建立并加以完善，以保證網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的順利實施。所以，工作人員必須接受和使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而且在使用的過程中，還必須有一種制度進行管理。例如，制定有關(guān)網(wǎng)絡(luò)電子文件處理規(guī)定的實施辦法，關(guān)于取消紙質(zhì)信息、部分紙質(zhì)文件和文件歸檔的實施辦法等。

學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化重在建設(shè)，貴在應(yīng)用，應(yīng)當轉(zhuǎn)變觀念、營造環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)并非少數(shù)管理人員之事，要靠全體教師和學(xué)生的關(guān)心和參與。由于大多數(shù)基本信息的傳遞需要管理人員的參與，因此，學(xué)校行政管理人員應(yīng)當轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的處理、傳遞信息的方式與習慣，樹立起現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)意識，促進個人素質(zhì)的提高。總之，學(xué)校在網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的過程中要有意識地營造一個人人會用、樂用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行管理和學(xué)習的大環(huán)境。