學校要走網絡化管理之路

馬佳男

關鍵詞行政管理；網絡化；網絡技術；建設

中圖分類號G48

文獻標識碼A

文章編號1004—0463(2009)05(B)—0010—01

目前我國學校網絡建設步伐不斷加快，隨著計算機網絡技術的迅猛發展，辦公自動化的內涵也必定會不斷延伸，因為網絡技術的發展空間越來越大、技術更新速度越來越快。為此，我們應在現有基礎上，研究開發新型的網絡化的辦公自動化系統、完善網絡技術在學校行政管理中的應用，以適應未來工作的需要。因此，如何發揮網絡技術在學校行政管理中的作用便成了當前學校管理中的一項新課題。

一、提高思想認識，不斷提高網絡技術的利用率

計算機應用軟件、網絡平臺是一種管理思想和管理方式的載體，利用網絡技術來創新和規范學校管理方式，不能被看作是單純的技術問題。首先，我們應當轉變觀念，將管理與技術聯系起來，使成功有效的管理思想和管理方式凝聚在管理應用系統之中，這個系統實際上也就是管理思想和管理方式的結晶。任何一個應用軟件或者網絡平臺，都絕不是現有工作程序的簡單復制。所以，在網絡技術的應用過程中，應當提高思想認識，將利學、合理的管理行為和程序固化到網絡技術中，根據新形勢和新要求不斷進行技術改進和創新。

網絡化的辦公系統對一部分領導和機關工作人員來說是一個全新的事物。他們可能更習慣于原有的人工傳送信息方式，有的甚至會對網絡技術產生抵觸情緒。要使大家能夠適應新型的辦公方式，需要一個較長的過程。這就要學校工作人員積極宣傳，根據不同的要求，對全校的行政管理人員進行培訓，使行政管理人員都能掌握操作方法，逐漸適應現代化管理手段，從而提高網絡技術的利用率。

二、因地制宜，從成本與效益的角度出發。進行整體規劃

教育走向網絡化、現代化是社會發展的趨勢。網絡信息化已成為每所學校自身發展尤其是行政管理的需要，網絡技術在全校的實施是一項非常復雜的過程，涉及面廣，信息量多，工作難度大。不但要涉及到管理體制、機構設置和管理方法等方面的變動，還要考慮到報表格式、數據分類及編碼統一等問題，這些都涉及到學校全局的問題，只靠幾個管理人員或專業人員是解決不了的。因此，在入力、財力、設備及場地的調配上，電需要領導親自進行協調，出現解決各部門之間的關系。所以，學校主要領導一定要親自參加，堅持集中控制，集中開發。如果沒有學校領導的參與，無論是系統規劃的制定還是實際執行都會遇到許多困難。

從成本與效益的角度來看，管理系統可以分解為一系列相互關聯的子系統。如果一個學校內各個子系統都各自為政地任意開發，各自用一臺計算機，各自有自己的程序和數據，項目之問各搞各的，其結果不但造成工作相互重復，還會造成技術成本浪費與效益低下。學校的網絡化建設規劃應當成為學校教育發展總體規劃的一個組成部分，要遵循“統一規劃、分期建設、逐步實施”的原則，從自己學校的實際情況出發，決定自己的應用需求及分期目標，確定和實施具有本校特色的網絡化建設方案。

三、加大制度建設，為網絡技術的利用提供強有力的支撐

隨著網絡技術在學校行政管理各個方面的不斷普及應用，各種相關的規章制度也需要建立并加以完善，以保證網絡技術的順利實施。所以，工作人員必須接受和使用網絡技術，而且在使用的過程中，還必須有一種制度進行管理。例如，制定有關網絡電子文件處理規定的實施辦法，關于取消紙質信息、部分紙質文件和文件歸檔的實施辦法等。

學校行政管理網絡化重在建設，貴在應用，應當轉變觀念、營造環境、網絡化建設并非少數管理人員之事，要靠全體教師和學生的關心和參與。由于大多數基本信息的傳遞需要管理人員的參與，因此，學校行政管理人員應當轉變觀念，改變傳統的處理、傳遞信息的方式與習慣，樹立起現代網絡意識，促進個人素質的提高。總之，學校在網絡化建設的過程中要有意識地營造一個人人會用、樂用現代網絡技術進行管理和學習的大環境。