淺析我國高等學校彈性學分制下的教學檔案管理

盧佳穎

[摘 要]我國高等學校實行學分制,是一種彈性化的教學管理模式,而隨教學活動產生的教學檔案的管理、利用,成為新的焦點,它對于提高高校教學質量、培養創新人才起到重要的基石作用。

[關鍵詞]學分制 教學管理 教學檔案 教學質量

高等學校是培養高級專門人才的重要基地,以往我國高等學校普遍實行“一元化”的教學管理模式,在這種模式下,學生只有被動接受。顯然,這種管理模式無法滿足培養具有創新精神和實踐能力人才的需要。因此,客觀上要求采用一種先進的教學管理模式來取代僵化的教學管理模式。學分制是一種彈性化的教學管理模式,在這種模式下,學生不但有選擇學習的權利,同時也獲得了培養創新精神和創新能力的寬松環境。實行彈性學分制是高校教學管理制度的重要改革,它有利于因材施教;有利于調動學生的主動性和積極性;有利于提高學生自我管理和自我約束能力;有利于促進教師教學水平的提高;有利于合理調配教學資源,提高學校整體辦學水平。實行彈性學分制,對教學管理工作提出新的要求。教學是高校教學管理部門的首要任務,隨著教學活動而產生的教學檔案,更是各基層教學部門的教學內容和教學效果的真實反映,對提高教學質量有著其它檔案資料無法替代的重要作用。

一、高校教學檔案的含義及其作用

教學檔案是基層教學部門在教學管理、教學實踐和教學研究活動中形成的具有保存和使用價值的文件資料,它不同于一般的檔案資料,它是教學工作的真實反映,它記載了教學活動的全過程。教學檔案是學校檔案工作的主體、核心和重點?？茖W、系統、規范的教學檔案對強化教學管理、促進教學改革、提高育人質量有著極其重要的作用。全國高校教學合格評估就把檢查教學檔案、整理、歸檔是否系統、規范、完整,是否促進了教學工作的積極健康發展作為一個重要的參考依據。教學檔案管理,是教學管理工作極為重要的組成部分。充分發揮教學檔案工作在高校教育管理、教學活動、教學研究等各項工作中的作用,將極大地提高教學管理水平和教學質量。由于,教學檔案不同于其它的檔案資料,它在日常的教學工作中的主要作用有:(1)有利于學校制訂及修改教學計劃,確定新的教育教學觀念;(2)有利于加強專業建設,調整和優化學科專業結構;(3)有利于學校監督檢查日常教學運行機制;(4)有利于實行教學管理的規范化、現代化、網絡化;(5)為教學評估提供基礎材料;(6)為彈性學分制的全面實施提供真實有效的數據等。

實行彈性學分制,需要改變現有的辦學理念,以新的教育思想來武裝高校,注重素質教育的思想,樹立主人翁思想、樹立因材施教、注重學生個性發展的觀念,堅持創新和創業人才的培養,堅持教師是主導、學生是主體的思想,建立新型的人才培養模式的理念。

二、高校教學檔案管理普遍存在的問題

目前,我國高校實行學分制歸納起來主要有“學年學分制”、“混合學分制”、“完全學分制”三種,其共同之處是用占優勢的必修課來確保知識結構的系統性和完備性,用適量的選修課來拓寬專業基礎知識和專業基本技能。實施彈性學分制下的教學檔案管理普遍存在以下問題:

(1)各級主管部門對于教學檔案的重視不夠、資金不足、宣傳不到位;

(2)教學檔案的搜集工作困難重重、大多數教學、科研人員對于教學檔案管理的認識不足、有抵觸情緒等;

(3)教學部門和檔案管理部門缺乏溝通和協作,導致交流不夠;

(4)教學檔案管理人員、業務能力、管理水平不夠;

(5)教學檔案的利用率不夠,導致教學檔案成為應付檢查的面子資料等。

教學檔案管理工作是教學管理工作極為重要的組成部分,充分發揮教學檔案工作在學校教學活動中的作用,將極大地提高教學管理水平和教學質量。

三、高校教學檔案管理工作應改進的主要措施

彈性學分制給現行高校教學管理帶來挑戰,同樣給高校的教學管理帶來新的課題,實行彈性學分制后,高校對學生的管理不能削弱,相反必須在教與學等各個方面進一步加強管理,建立必要的管理指標體系,強化學籍管理、課程管理和教學信息管理等等。教學檔案既是教學工作真實地反映,也是總結經驗分析的事的信息庫。推行彈性學分制后,教學檔案管理的任務更加繁重,所以應該在以下方面進行改進:

(1)加強組織領導,建立各級責任制

教學檔案是高校檔案管理和建設的重要組成部分,是綜合反映高校教學質量的重要背景資料,各級領導應給予足夠的重視和支持。應逐級及時制訂各項教學檔案管理的職責范圍,實施定期檢查與監督制度,把教學檔案的管理納入各級領導的責任中。

(2)應積極推行教學檔案管理的現代化,提高教學檔案管理的現代化水平

實行“彈性學分制”以后,會加大教學管理工作、會產生大量的文件和表冊等檔案資料,尤其是學籍管理、學分統計等方面的工作,僅依靠人工管理,不但耗費大量的時間和人力,而且效率低下,易出差錯。因此,必須借助計算機網絡技術,建立和廣泛利用校園網絡的優勢,實現文檔一體化。使繁雜的事務變得有條不紊,使教學計劃的編排和管理更加科學合理。

比如,在課程管理方面、在學籍管理方面、在師資管理方面、都可以廣泛應用計算機管理技術。特別是在教學質量管理方面,可以根據確立的質量考核標準編制程序,通過計算機對課程的質量、試卷、學分等進行統計和分析,從而對教學效果做出客觀的評價。

(3)加強對教學檔案管理人員的培訓工作,提高其管理水平和業務能力

各項工作歸根結底都需要人來做,因此,為了做好檔案的管理工作,必須加強對檔案管理人員的繼續教育和業務培訓,及時把握現代信息技術的發展動態。首先,認清以計算機技術為主的現代信息技術對包括檔案工作在內的社會各方面的深刻影響,認清計算機帶給我們的不僅僅是一種新的技術手段,而且是一種全新的工作方式和理念;其次,要提高檔案管理人員的管理水平,積極利用和開發現有的檔案資料,在管理檔案的過程中,不斷總結工作中的經驗,為高校的管理提供咨詢和參謀作用。

(4)加強教學檔案的管理與交流,使有限的檔案資料逐漸“活”起來

實行彈性學分制是高校教學管理的一項改革,它是針對于高等教育向大眾化發展的總體趨勢下的教學改革,高校之間應該加強交流與協作,互相補充、互相借鑒,不斷提高教學檔案管理人員的理論水平和業務能力,使有限的教學檔案資料“活”起來。使高校的人才培養模式順利過渡到彈性學分制管理模式下,使高校的人才培養方式由“專才”到“通才”的順利交接。

總之,彈性學分制的實施是一項系統工程,它需要各個方面加強合作、協調管理;同時,高校的教學檔案管理和建設又是高校提高教學質量的重要一環,它是反映高校教學秩序、規范、質量、效益等方面的重要背景資料,具有很高的使用價值和保存價值。因此,高校必須加強教學檔案的管理力度,發揮教學檔案應有的重要作用。

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