試論運用信息化手段提高工程造價管理水平

黃秀萍

摘要:隨著信息技術(shù)的日新月異,工程造價的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展。工程造價管理信息化作為建設(shè)領(lǐng)域信息化的一個重要組成部分,將在工程造價管理活動中發(fā)揮重要作用,成為工程造價管理活動的一個重要支撐,并主導(dǎo)未來工程造價管理活動的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞:工程造價;信息化

工程造價是衡量工程建設(shè)投資效益的一項非常重要的指標,其對工程建設(shè)的質(zhì)量、安全有著舉足輕重的作用。工程造價管理不僅僅是個經(jīng)濟問題,它是集經(jīng)濟、技術(shù)與管理為一體的綜合學(xué)科,工程造價的高低,直接影響著投資效益的好壞,充分體現(xiàn)了建設(shè)單位的工作質(zhì)量和管理水平。

1 工程造價管理信息化的必要性

1.1 伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,工程造價管理的信息化已成必然趨勢目前,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中廣泛應(yīng)用,這給工程造價管理帶來很多新的特點。在信息量高速膨脹的今天,工程造價管理越來越依賴于計算機手段,與之相應(yīng)的工程造價管理也必將發(fā)生相應(yīng)的變革。工程定額計價制度第一階段改革的核心是“量價分離”。將過去完全由政府計劃統(tǒng)一管理的定額計價改變?yōu)椤翱刂屏?指導(dǎo)價,競爭費”。對人工,材料,機械的單價等,由工程造價管理機構(gòu)依據(jù)市場價格的變化發(fā)布工程造價相關(guān)信息和指數(shù),這一過程靠傳統(tǒng)方式已無法實現(xiàn),這時先進管理手段--計算機發(fā)揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計價制度,工程量清單計價制度的推行更加需要造價信息資料庫。目前西方發(fā)達國家已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過網(wǎng)上招投標,開始實現(xiàn)了工程造價管理網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。另外,工程造價管理軟件也開始被大量使用,同時還有專門從事工程造價管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司。種種跡象表明21世紀的工程造價管理將更多的依靠計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),未來的工程造價管理必將成為信息化管理。

1.2 伴隨管理模式的改革,工程造價管理的信息化成為市場迫切需求最近幾年來,工程造價管理模式圍繞“控制量、放開價、競爭費”進行改革,放開價意味著把定價權(quán)還給施工企業(yè)和建設(shè)單位。但面對浩瀚的材料名稱和品種,瞬息萬變的材料價格顯然依靠傳統(tǒng)的信息獲取、加工、處理方式和紙上信息遠遠不能滿足要求。因此,業(yè)主、承包商和中介機構(gòu)都迫切要求改變這種落后狀況。工程造價信息化的建設(shè)和完善,使信息資源的利用價值通過信息網(wǎng)絡(luò)得以提高。

1.3 工程造價管理的信息化,有助于切實降低工程造價因材料價格占建筑工程造價的60%左右,且呈上升趨勢,由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關(guān)鍵的作用。目前,我國建筑工程造價確定材料價格的依據(jù)主要有:定額價格、調(diào)差文件、據(jù)實調(diào)差部分。對于定額價格和調(diào)差文件價格目前主要是由定額管理部門制定下達,但是,出于種種原因,有關(guān)部門往往不能對其進行有力的監(jiān)督。工程造價管理實現(xiàn)信息化后,如有了工程造價信息化管理系統(tǒng),監(jiān)督部門可以及時地通過該系統(tǒng)查看不同省市間、鄰近地區(qū)間價格比較,審查各級定額管理部門下達調(diào)差文件材料價格的合理性,因而可以正確、準確地確定調(diào)差價格。工程造價信息化管理系統(tǒng)的高效性、準確性、重要性尤其符合現(xiàn)在對據(jù)實調(diào)差材料價的確定上。由于不同的工程所用的材料不盡相同,而且,定額和調(diào)差,但在據(jù)實調(diào)差過程中,會出許多不良問題,如由于種種原因同一材料可能有幾張不同價格的發(fā)標,施工單位報高不報低等情況。建立工程造價信息化管理系統(tǒng)后,這類事情就可以避免,從而可以直接地控制工程造價。

2 工程造價管理信息化的實現(xiàn)方式

工程造價管理信息化以Internet技術(shù)為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、發(fā)布的信息平臺和結(jié)構(gòu)化的信息模型,建立起可動態(tài)維護的工程造價及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫,為建設(shè)工程項目的概、預(yù)、決算提供各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時也為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,為社會提供服務(wù)。工程造價管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中,有許多不同的特點。對于相對靜態(tài)的信息,如一些最新發(fā)布的指導(dǎo)性文件、造價刊物和公告新聞等,可以采用網(wǎng)頁的形式直接發(fā)布。

對于數(shù)據(jù)量大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜的造價信息,如定額信息、預(yù)算員管理;這類信息,用戶的需求主要是查詢相關(guān)資料。為了用戶能快速便捷的查詢到需要的資料,需要采用數(shù)據(jù)庫和WEB服務(wù)器結(jié)合的方式來完成。以定額信息為例,首先,根據(jù)定額信息結(jié)構(gòu)的特點,可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別,并以此為依據(jù)建立數(shù)據(jù)庫,然后以讓用戶能最方便,快速地查詢到定額的原則為出發(fā)點,編寫相應(yīng)的用戶查詢信息的界面。

對于數(shù)據(jù)量大且時效性強的造價信息,如材料價格指數(shù)、工程項目信息等,由于這類信息需要不斷地補充和更新,因此,不但要采用數(shù)據(jù)庫技術(shù),同時站點開發(fā)者還需要開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用軟件以及時更新和補充相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),這些應(yīng)用軟件相當(dāng)于數(shù)據(jù)維護系統(tǒng),數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)要做到盡量簡化站點的維護者的工作,做到界面友好,功能齊備。這就要求應(yīng)用軟件的開發(fā)要根據(jù)要維護的工程造價信息變化的特點,提供不同的功能以方便維護。例如,對于一些定期發(fā)布的指導(dǎo)性信息,如預(yù)算價、價格指數(shù),隨時間變化的只是價格,而材料種類或價格指數(shù)的種類相對固定,應(yīng)用軟件應(yīng)根據(jù)這一特點,提供復(fù)制數(shù)據(jù)的功能,這樣,維護者就只需要修改部分數(shù)據(jù),而不需要重復(fù)錄入,從而提高了工作的效率。

對一些結(jié)構(gòu)特殊的信息,可以根據(jù)信息結(jié)構(gòu)的特點,使用特殊的存儲訪問方式。如文件匯編這類信息,文本量大,又具有特定的格式,這類信息可以采用將其HTML格式的文本直接存儲在數(shù)據(jù)庫,并在數(shù)據(jù)庫中記錄文件的屬性(如文號、發(fā)文時間等),用戶可以通過查詢文件屬性或關(guān)鍵詞的方式查找文件,也可以采用直接做成網(wǎng)頁的形式存放,給用戶提供查找關(guān)鍵詞的全文檢索的查詢方法。

材料價格信息是工程造價信息中較為重要的一類信息,它直接影響了工程造價的結(jié)果,因此,及時并準確地獲得材料價格信息是工程造價管理工作中的一項重要內(nèi)容,材料價格信息來源廣泛,如果單純依靠站點維護者收集材料價格信息,必然造成材料價格信息的局限和滯后,可以在Internet上建立應(yīng)用程序,讓用戶直接通過Internet,將價格信息傳送到站點的服務(wù)器中,這樣,用戶就不僅是信息的享用者,同時也是信息的提供者,這樣不僅節(jié)省了大量的人力,而且收集的數(shù)據(jù)量大,從而實現(xiàn)了更大范圍的資源共享,調(diào)動了用戶工作的主動性。這種信息共享的方式的實現(xiàn),首先,需要對材料進行分類,要有統(tǒng)一的材料類別編碼,編碼的層次要清晰簡單,這樣不僅可以提高查詢材料的效率,也方便維護和應(yīng)用程序的實現(xiàn),其次,應(yīng)用程序的實現(xiàn)上要考慮到,針對不同的用戶,提供材料信息的側(cè)重點不同,材料信息的結(jié)構(gòu)也不盡相同,因此,要能實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間的轉(zhuǎn)化。

3 結(jié)語

綜上所述,工程造價管理的信息化已成為社會發(fā)展的必然趨勢,亦必將為工程造價管理水平的提高提供強有力的支持。充分發(fā)揮信息化管理手段,既是向國際接軌的需要,也是工程造價管理的需要。

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