二級管理體制下的院系教學管理工作創新

朱建國 郁凱榮 孫 鵬

摘要:近年來,各高校都在積極推行二級管理,教育界提出創新教育管理、精致管理的理念,并在實踐中進行了積極嘗試。文章對二級管理體制下教學管理模式的創新進行了探索,提供了一些有益的實踐經驗。

關鍵詞:院系二級管理;教學管理;工作創新

隨著高校二級管理體制改革的不斷深入推進,各高等院校都在積極推行二級管理,進行二級管理的研究。在二級管理體制下,教學管理工作逐步從粗放型走向精細化,從注重向外擴張趨于提升內涵建設水平,能夠更快地提升教學管理水平和人才培養質量。

作為二級管理體制改革工作重心的院系教學管理工作必須推陳出新、開創新的教學管理工作方法。而“實現高等院校管理體制的創新,從本質上講,就是要遵循現代大學的發展規律,建立和完善現代大學制度,促使大學逐漸完善自我發展和自我約束相統一的機制,提高自我發展和自我約束相協調的能力。”筆者從高校管理體制創新的角度出發探討二級管理體制下院系教學管理工作的創新。

一、創新管理理念,崇尚以人為本

鄧小平同志明確指出:“所謂管理得好,主要是做好人的工作。”而做好人的工作就需要以人為本,“以人為本,簡而言之,就是把人作為考慮一切問題的根本。現代意義上的人本思想主要包括兩層含義,首先,人是社會的主體,是一切活動的根本因素。第二,強調發揮人的主觀能動性,以最大限度地發揮人的積極性和創造性為根本”。具體在高等教育管理中,就是“指各級教育行政機關和各類教育在組織教育、教學、生產、科研和行政等各項管理實踐活動中必須以人為中心,一切從人出發,把人看成是教育管理活動的中心和主旋律”。二級管理體制下的教學管理工作采取新的人事分配制度,實行以崗位定薪酬,多勞多得,能夠調動教師的工作積極性和主動性,激發教師的創造精神和潛能。學院在堅持對教師物質激勵的同時,也必須注意情感激勵,“情感激勵是一種人情味很濃的管理方法。這種方法的最大特點就在于關心人、愛護人、幫助人、尊重人,使被管理者處處感到自己受到重視和尊重。”二級學院的管理者需要將科學管理與情感交流相結合,創造和諧、自由、平等的工作環境,“達到管理者與被管理者情感和行為的高度契合,最終實現自我管理、自我提高,從而使高等教育管理達到最佳效果。”

二、宣傳規章制度,加強自我管理

未實行二級管理以前,教學管理的中間環節較多。實行二級教學管理以后,教學工作由學校統一管理變為二級學院自主管理,教學管理模式發生了變化。二級學院加強了自我管理的意識,并采取多種多樣的形式,如通過開會、學術講座等形式,向教師、學生宣傳學校的規章制度,使他們更加了解學校的規章制度,從而把規章制度轉化為師生的自覺行動。教師、學生的意見能夠及時地反映到學院領導層,他們參與管理的積極性得到肯定。這將進一步激發他們主人翁的情感,實現教師、學生的自我管理。

三、實行分級管理,給予教研室(項目組)自主權

實行二極管理體制后,二級學院享有更多的自主權,二級學院的任務更多了,責任也更大了。這就要求院系既要有統一管理,又要分級而治,給予教研室(項目組)自主權。以考試為例,未實行二級管理的時候考試由學校統一組織,規模宏大,時間跨度大,形式較為單一。實行二級管理體制后,院系有更多的自主權,各專業可以根據自己的專業設置要求,以教學計劃為基礎,構建起與專業技能教育相適應的課程體系;注重知識、能力、素質結構的統一,以達到培養學生職業技能的目標;可以自行劃分各門課程的考試類別,決定課程的考試形式。這樣,有利于區別專業課程的主次,加強針對性和應用性,有利于考試緊隨教學改革的步伐;院系可以自主根據教學需要確定考試的時間、地點和監考人員,教研室和項目組的教師更多地參與到教學管理中來,有利于教學和教學管理相互融合,互相促進。

四、拓展信息流通渠道,及時傳遞教學信息

隨著信息傳遞方式的不斷更新,二級管理體制下的二級學院的教學信息的流通渠道更加多樣。已經不局限于由學校統一通知傳達,也不是由教學管理人員逐一電話通知教師、學生有關教學的安排,而是不斷創新管理方法,提升服務質量。二級學院的教學管理人員采用QQ群、飛信、個人郵箱、公共郵箱、院系網站等形式,及時、準確、便捷地把教學信息傳達給教師、學生。如教學管理人員可以用飛信通知師生考試的安排;當教學進程發生變更時,也可以及時發送短信通知師生。

五、增設院系督導,指導教學工作

實行二級管理后,各院系都設有自己的督導組。院系的督導組成員由本院系經驗豐富的教師組成。他們針對院系的專職教師和兼職教師進行隨機聽課,向院系教學領導反饋教學信息;協助院系教學領導做好期初、期中和期末檢查,包括檢查教學計劃、教學大綱、教案、備課筆記、聽課記錄等;配合各教研室做好教學評價工作。他們對院系師資結構更為熟悉,對教師教學工作的指導更為靈活、有針對性,對教學信息的反饋更加及時。有了院系督導的協助和指導,二級學院可以及時準確地根據督導信息作出相應的指導和決策。

六、及時溝通,反饋教學信息

二級管理體制下的院系教學管理有了一定的自主權。學院每個班級設置一名學生信息員,采集學生對教師上課、學校設備、圖書館和后勤等各方面的意見和建議。院系的督導組每周都會對教師教學進行隨機聽課,教師可以把自己的上課心得反映到院系。這樣,來自學生信息員、教師、院系督導組和學校督導組的反饋信息及時集中到院系教學管理人員手中,減少了中間環節,更方便及時與師生溝通,做到及時處理有關問題。

七、做好檔案工作的科學管理

二級管理體制下院系檔案管理工作是教學管理工作的重要組成部分,可以為教學和教學管理提供材料支撐。由于目前高校的檔案管理趨向于復雜化和多元化,院系可以采取紙質檔案和電子檔案并重的管理方法。紙質檔案逐年分類保存,計算機廣泛應用于高校檔案管理。排課、調課、安排考試、學生學籍、登錄成績等基本操作都采用了計算機的數據庫技術,這樣,檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好。極大地提高了工作效率、方便了教學檔案的管理工作。紙質檔案和電子檔案相結合,使得教學檔案的保存更細致全面,保證隨用隨到。

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