“應用型”工科二級學院教務管理高效化探索

常　奕

摘要:高等教育近年來不斷改革、發展,大多數高校建立了校院(系)兩級教務管理體系,在學校建設發展中發揮了重要作用,但也凸顯了一些問題。本文結合教務管理工作的實際,探索高校兩級教務管理體系科學高效的對策,就如何開展適合應用型工科二級學院科學、高效的教務管理工作進行論述。

關鍵詞:教務管理;高效化;應用型

1背景

近年來,隨著高等教育的跨躍式發展,學院的辦學規模、師生數普遍有了較大增長 ,而教務管理作為高校人才培養質量保障體系的關鍵環節,理應隨之進行改革和轉變,因而如何改革教務管理體制,提高管理水平,完善管理運行機制成為一個緊迫問題。在教學場地有限、專業多、學生數逐年增多的背景下,教學管理的思路需要改變。

多專業工科二級學院以培養“應用型”人才為目標,設定培養計劃,理論教學、實踐教學交替進行。“工學交替”的教學模式易造成教學秩序、教學部門協調不當等后續影響,在教學場地有限、專業多、學生數逐年增多的背景下,為跟上快速發展的學院環境,保證良好的教學秩序,通過研究與實踐,我們希望探索出能夠符合學院實際情況,建立一套系統化、高效化的教務管理流程,提高教務管理工作效率。

通過過去幾年工作中,我們“不斷探索、不斷實踐、不斷改進、不斷創新”,積累了一定的教務管理工作數據。希望找到提高教務管理工作效率的途徑,建立一套系統化、高效化的教務管理流程。

2教務管理高效化的途徑

2.1健全教務管理制度

教學管理制度是教務管理工作開展的重要依據和保障,教學管理制度建設的關鍵是規范性、科學性、標準性和執行力。我們要結合學院成立以來一系列教務管理方面的文件,根據學院的發展現狀,制定出符合學院實情、可操作性強、嚴謹的教務管理制度,使教學各環節做到有法可依、有章可循、依法管理、以法促管。

健全教務管理制度規范。教學秩序是學校教學工作正常開展的重要保障,也是科學管理的主要體現。一系列相配套的具體落實文件,確保教學工作的全過程都有法可依、有章可循, 規范了教學環節和管理行為,為教務管理工作提供了完備的制度支持,有力地保證了教學秩序的穩定和教學工作的高質量運行。

確切落實制度執行力。對管理制度的執行力是衡量一所學校教學管理狀態和水平的重要指標。在教學運行過程中,重視執行,嚴肅紀律,不要讓規章制度成為擺設。我們要秉承“教學工作無小事”的管理思想,嚴格教務管理工作程序,維護教學制度的嚴肅性。

2.2加強教務管理隊伍建設,提高管理人員綜合素質

教學工作是教師、學生和教學條件三個互相依存、互相作用的基本要素組成的有機整體。而教務管理則象一條鏈條把這三個要素串聯起來,科學而有效的教務管理能充分發揮教師的主導作用、學生的主體作用,能充分利用教學資源,使教學活動正常良好的運行。

新形勢下二級學院教學秘書的角色定位。二級學院是具有教學、科研、服務三項功能的教學實體,其教學秘書直接與第一線的教師和學生接觸,各學院教務管理工作不應僅僅是負責教學信息的上傳下達,其管理職能應是綜合而又具體的,包括從學籍到課表、考務 成績、專業計劃、實踐實訓、畢業技術實踐等各項教學管理過程。因此,各二級學院教學秘書作為教務管理工作的具體組織者和責任人,不能忽視了對所在二級學院各專業人才培養計劃的學習,熟悉自身專業特點和教學要求,才能夠在日常工作過程中,合理、科學地組織教學運行。二級學院也要支持和重視教務管理工作,要保證教務管理的管理權威、政令暢通、措施到位。

教務秘書應具有良好的綜合素質。教務管理人員素質,不僅在于專業知識技能和管理能力的高低,更重要的還在于思想道德素質及工作責任心的高低。

首先,二級學院的教務管理人員,應熟悉和掌握高等教育的各項學科內容,以便在處理日常事務中,能夠更好地與老師和學生溝通,以提高工作效率和質量。系統地講,教務管理者應該具備的基礎知識,包括社會科學和自然科學知識等;應具備的專業管理知識和能力包括學籍管理、考試管理、排課上課管理、教務公文寫作、教材管理、辦公自動化等。

其次,二級學院的教務管理人員要具備“三心”——責任心、細心、耐心”。 由于教務管理具有結構復雜和涉及范圍廣等特點,教務管理人員在工作中必然遇到各種各樣的問題和矛盾。正確認識和處理各種矛盾,經受各種壓力的時候一定要做到做事情要有“責任心”,平時工作中一個小疏忽就可能會造成重大的教學事故;教務人員平時所操作的對象,是一些教學數據,例如學生的成績,小的錯誤就有可能會影響到學生能否順利畢業,這就要求教務管理人員一定要細心;面對日常繁雜的事務,教務管理人員還要有一定耐心,不能因為事情雜亂就失去處理事情的條理。

一流的隊伍,才能創造一流的工作業績。要提高教務管理水平必須要建立一支優秀的教務管理隊。要建立教務管理者的進修和培訓制度 學校要重視管理者的成長,定期組織教務管理人員的學習和培訓,通過專門 系統的學習提高、知識層次,改善知識結構,掌握新的管理手段。

要適應不斷發展的學員,教務管理人員也要不斷地通過學習,提升自身各方面的業務水平,學習新的技術,從而提高工作效率和工作質量。

創建和諧教學環境。高校具有多學科、多層次、多部門的特點,教學工作呈現多樣性和復雜性。因此教務管理也是多方面的,要處理好“人流”、“物流”、“時間流”、“信息流” 等各個通道,任何一個堵塞或者失調都將影響教學。因此,高校教務管理要對以上各個通道進行綜合協調和管理,使整個系統協調地運轉,以求最有效地利用人力、物力、財力與場地,提高管理效能。

如果將一所大學比作一部機器,教學運行就是它的行為,那么教務管理就是連接各部分零件的紐帶,只有將各個零件協調好,讓他們發揮自己的功用,才能夠保證教學正常運行。所以,學院中各個與教學相關的部門,相互之間要多溝通、多交流,少推諉、少拖沓。

總之,想要做到系統化、高效化的教務管理,以上各點要求都很重要。教務管理工作的重要性及其特點決定了教務管理工作沒有現成的規律和管理模式可循,這就要求教務管理人員在實際工作中既要堅持規范性,又要根據具體情況具體問題進行創新。可以說,教務管理的實踐就是一個不斷創新的過程。我們需要在工作中“不斷探索、不斷實踐、不斷改進、不斷創新”,環境在不斷地變化,我們的做事方法也要不斷地變化,這樣才能夠做到與時俱進,不斷發展。

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