劉姝瑤 王向輝
摘要:近年來,高校后勤物業管理有了一些發展。但還存在一些問題。離市場化、專業化、企業化的目標還存在不少差距,怎樣解決這些問題呢?從引入競爭機制及加強內部管理等方面提出一些新的思路隨著社會的發展,高校改革的需要,高校物業管理也悄然興起,它有別于以往的總務后勤管理和社會物業管理,有其特定的屬性,高校物業管理是一個集管理、經營、服務為一體的系統工程。
關鍵詞:高校;后勤;物業;趨勢
一、目前高校后勤物業管理的現狀
經過近幾年的發展,高校后勤物業管理社會化改革取得了一定的成績。但隨著高校辦學規模的不斷擴大以及學校發展對后勤服務需要的日益增強,服務市場不斷擴充,高校后勤物業管理迎來了進一步的發展機遇。同時對服務質量的需求不斷提高,也給后勤物業管理的發展帶來了挑戰。
目前各高校后勤物業管理主要還是由學校后勤集團組建的物業管理公司經營,人員由學校分流人員及聘用臨時工組成。與此同時。社會很多專業物業管理企業開始注視并逐步滲透,把高校作為一個廣闊而有潛力的市場進行開發,高校已成為物業管理企業展開激烈競爭的重要市場。這樣,一方面學校從安排人員,減少成本等因素考慮,占據著高校物業管理的大部分市場,而另一方面,社會專業物業管理公司為了搶占市場,拼命想擠進來。
二、高校后勤物業發展中存在的主要問題
1,難以與市場化、專業化、企業化經營的模式真正接軌。學校后勤集團組建的物業管理公司由于在用人機制、制度建設、經營管理等方面的不健全,難以真正達到專業化、企業化的要求。
2,缺乏服務意識,服務水平低下。目前高校物業管理人員普遍還停留在值班員、保潔員的身份上,服務意識弱、水平低、辦事效率差,缺乏統一的行之有效的管理。
3,物業管理隊伍知識老化,年齡老化問題嚴重。高校物業管理者中大部分是從學校各部門分流的人員,沒有系統學習物業管理的專業知識,而大部分值班員、保潔員來自招聘的年齡偏大民工,本身素質較低,又沒有經過系統的培訓。這樣必然造成管理上不去,服務不到位。
4,高校物業公司盈利能力低,缺乏造血功能。大多數高校后勤物業管理費用還是靠學校撥款,物業管理公司盈利能力不足。原因在于:一方面是廣大師生觀念沒有轉變,沒有從福利型服務觀念轉變成有償服務的觀念。另一方面則是由于物業管理公司服務水平差,達不到師生的要求。
以上幾個方面相互影響,造成了目前高校雖然成立了物業管理公司,但離市場化、專業化、企業化的目標還相差太遠。
三、高校后勤物業管理發展趨勢分析
高校的后勤物業管理隨著社會上物業管理的發展應運而生,但管理方式相對滯后,阻礙了高校物業管理職能的發揮。近幾年,各高校進行了積極的探索和嘗試,積累了寶貴的經驗。隨著高校后勤社會化改革的不斷深入,高校后勤物業管理作為城市物業管理的組成部分。其發展趨勢也應該與社會物業管理同步。
(一)物業所有權與經營權分離
在多年的高校后勤社會化改革中,許多高校都做出過很多努力。但其成效并不高,其主要原因是所有者和經營管理者間的責、權、利不清,遇到問題和責任相互推委,而有利益時又相互爭奪,解決這些問題的關鍵是實現高校物業的所有權與經營權的分離。首先,高校物業所有權與經營權的分離,可明晰產權關系。明確產權主體。是實現高校社會化改革的前提條件:其次,高校物業所有權與經營權的分離,可明確資產管理和經營責任。實現政企分開,是實現高校后勤社會化改革的保障。
(二)物業管理的市場化
高校物業管理要求物業管理企業建立自身完善的管理運行機制,脫離原來的行政管理模式,實行有償服務,從職能型管理轉到經營型管理,走市場化道路。根據高校物業服務項目,服務標準的要求,以及師生的消費層次。開展多元化、專業化、多層次的經營服務。高校物業管理企業只有按照企業化運轉模式加強管理,才能保證高校物業管理水平的提高,從而為高校師生創造一個安全、舒適、文明、和諧的學習和生活環境。
(三)物業管理社會化
高校物業管理作為城市物業管理的重要組成部分,高校物業管理企業要想獲得更大的發展,必須擴大規模,逐步走向社會。首先要穩固自身發展的基礎——高校,學校市場是高校后勤企業的生存之本,只有切實保障學校教學、科研的順利進行,為師生員工提供優質、優價和良好的服務,才能擴大規模,謀求更大的發展。開拓市場時要充分利用高校優勢,利用國家給予的優惠政策,抓住時機,大膽走向社會參與社區物業管理,努力壯大實力,為自己爭取和創造更大的生存發展空間。高校物業管理企業社會化過程中必須實施品牌戰略,注意培養自身的核心競爭力。
(四)物業管理的專業化
社會大分工中剝離出來的物業管理是一項專業化極強的行業,高校物業管理所涉及的內容較為廣泛,有許多項目專業性很強。高校作為先進生產力代表和高科技爆發的集中地,其辦公教學用房內的各種設備、設施日益先進,這些設備和設施維修難度大,需要專業的管理維護人員和必要的工具設備。因此,要想做好高校物業管理,提高物業管理的服務水平就必須引進一批專業化物業管理企業招收一批專業人員進行物業管理,物業管理的專業化也是高校物業管理發展的一個趨勢。
(五)物業管理的規范化
首先作為高校的物業管理企業要依法經營,要遵守國家相關政策法規,在工商管理部門正式登記注冊,接受審核:其次高校物業管理要建立一套完整的科學規范的管理制度、工作標準和服務程序,以確保企業的管理和服務質量。各項服務是否制度化是管理水平高低的體現;再其次高校物業管理要主動接受學校相關部門包括紀檢、審計、財務部門的監督,接受全校師生的監督:最后高校物業管理主管部門應盡快同國務院頒布的(物業管理條例)接軌,制定具體的適合高校自身物業管理發展的《高校物業管理辦法》,使高校物業管理有法可依,有章可循。
(六)以人為本,共建和諧校園
高校物業管理公司管理的是物業,服務對象是人。物業管理的好壞,取決于服務對象的滿意度。加強與服務對象的溝通,反饋服務質量的意見是提高物業管理水平的一種重要途徑。高校物業管理有著有別于其他物業管理的特殊性,它承載著一定的教育功能。在高校物業管理中,讓部分大學生參與到物業管理中來,一方面有助增強他們的社會實踐經驗。另一方面可以加強與服務對象——廣大師生的溝通,提高物業服務的質量;另一方面。可以給貧困家庭的大學生提供一些打工的機會,給以他們關愛。讓高校物業管理公司和廣大師生一起共建一個和諧的校園。