發展我國會計電算化的思考

黃維青

中圖分類號：F232文獻標識碼：A文章編號：1673-0992(2009)10-130-01

摘要：隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，而互聯網的出現，對企業的影響是最直接和深遠的。如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注，互聯網使得財務會計系統的環境和內容都發生了深刻的變革。本文針對如何發展我國會計電算化的有關問題進行探討。

關鍵詞：會計電算化；網絡；控制

一、我國會計電算化的總體發展趨勢

自上世紀90年代以來，會計電算化取得了長足的發展。電算化由簡單的數值計算發展到全面數值核算，進而到具有人工智能的會計管理信息系統，同時會計電算化由單用戶操作發展到網絡環境。

我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段：即會計核算電算化——財會管理或企業管理計算機化一一決策支持計算機化。

二、會計電算化存在的風險

1.財務軟件配置中存在的風險

財務軟件配置是會計電算化信息系統建立的重要環節。在實際配置中安全隱患隨處可見。

(1)購買方式。目前許多單位在購買軟件時，往往喜歡買最先進的產品，而忽視了企業自身的情況和需要。

(2)開發方式。實際研制中常出現一些致命問題：系統分析和設計人員不能充分了解系統狀況和用戶需求，可行性分析報告不符合實際，導致開發出的軟件質量下降，安全系數降低。

2.實際操作中存在的風險

有些單位卻把系統的密碼在財務科完全公開，還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼，另外還有因操作制度不完善，權限管理不嚴密，安全措施不全面，缺乏有效的監督而導致玩忽職守的現象時有發生。

3.計算機維護過程中存在的風險

由于計算機技術的迅速發展，利用計算機技術進行犯罪已具有智能化、隱蔽化，發現問題不易查找線索等幾個特征，其技術手段也高于防范措施。

4.會計檔案管理過程中存在的風險及防范

有些會計檔案在收集過程中，沒有脫離原計算機系統進行保存。一旦因意外或人為錯誤造成數據丟失或系統被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，電算化系統不能正常工作。

三、我國會計電算化目前存在的問題

會計電算化工作是一項龐大的系統工程，在發展過程中有許多工作要做。目前，我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的問題。1.思想認識方面。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，甚至對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。2.政策與法規滯后。目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。3.會計基礎工作不符合電算化的要求。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。4.目前，一些單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差，會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識，而且還應具有接受創新知識的能力。5.會計信息系統的安全性、保密性較差。財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。由于網絡的開放性特征和本身的資源缺乏，從而使會計信息安全易受到威脅。6.會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離企業的實際需要相差甚遠。

四、對策措施

1.提高對會計電算化的認識。促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高，進而推動會計理論與會計技術的進一步發展完善，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

2.要重視會計電算化理論的研究。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，使電算化后更加規范、效率更高、安全性更強，更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。

3.推動會計電算化軟件產業發展。(1)積極調整產業結構，推動會計軟件企業的兼并重組。為此要加大企業兼并與重組的力度，企業并購與資本運營相結合，倡導強強聯合．以培育出技術水平高、競爭能力強的大企業集團。在加強國內聯合的同時，積極吸引外資，建立與國際企業的合作關系。

(2)支持國產軟件，采取“同質優先”的政府采購政策，推動民族產業發展。

(3)大幅度增加企業的研發投入，提高企業的整體技術水平。國內軟件企業一方面應該加大研究開發投入，形成一部分自主知識產權，另一方面，要針對世界先進技術進行跟蹤研究，積極引進已經定型的技術成果。

(4)會計制度要與國際慣例相協調，但同時也要保持中國特色。建立國家統一的會計核算制度，與國際慣例相協調，國內的財務管理軟件需要緊跟會計制度的改革步伐，繼續保持國內軟件與我國會計制度緊密結合。

(5)拓寬企業觸資渠道，支持會計信息產業的高速發展。為了扶持中小企業發展，應建立我國的風險投資基金。此外應盡早設立創業板證券市場，放寬高新技術企業在國內外上市的條件。銀行也應加大對國內企業的信貸支持力度，從資金投入上保證我國會計信息產業的不斷發展。

4.建好內部控制制度，保證會計信息的安全性和保密性

建立健全完善的會計電算化管理制度，形成良好的內控環境，內容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數據管理制度；系統維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等。關于財務數據保密問題，應做到：第一，制定、完善計算機安全法律；第二，防止電磁輻射和干擾；第三，進行必要的內部控制，加強信息管理，增強網絡安全防范能力。5.要做好電算化會計檔案管理工作

做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作，還應注意電算化會計檔案對應的財務軟件版本的一致性，使電算化會計檔案管理工作走向科學化軌道。

6.要提高會計人員計算機操作業務素質，培訓復合型人才積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。

7.加強會計電算化人員的職業道德建設。

管理者應當重視對財務人員的培養，增強財務工作人員的職業道德水準和業務水平，達到會計電算化系統的主體誠信。

結束語

會計電算化突破了傳統會計的觀念與理論，為財務人員提供了眾多機遇。會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有從理論上和實踐上進行認真的探討，才能使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用。

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