淺談網絡信息化下油田企業固定資產的管理

孫　輝

摘要:隨著計算機、通信等技術的日益發展和融合,以及互聯網的普及、應用和發展,我們正在逐步邁入一個網絡信息化的時代。固定資產作為一個企業生產經營過程中的重要生產資料,它的數量的多少,質量的高低以及管理的好壞,都直接影響著這個企業的生產能力和獲利能力。隨著網絡信息化時代的到來,固定資產管理要適應當前新形勢,更新管理理念,利用計算機網絡化的信息系統平臺,合理有效的管理和使用固定資產,實現資產的集成化管理、在線實時管理、聯合管理、資源共享就變得尤其重要。

關鍵詞:計算機網絡 信息化 固定資產 管理措施

固定資產是一個企業生產經營過程中的重要生產資料,是企業生產力存在和發展的基礎,其價值在企業全部資產中占有很大的比重。一個企業一定時期固定資產的數量的多少和質量的高低,都直接影響著這個企業的生產能力和獲利能力。

石油企業作為一種特殊的生產工藝行業,其一般都是根據一定區域的油氣資源儲量建立的,工作場所大都在野外,各類固定資產基本上覆蓋了石油生產和社會服務的各個角落。這種點多面廣的分布使得管理的難度相對較大。

一、網絡信息化技術概述

網絡信息化技術就是以智能計算機作為數字信息采集和處理的節點,以網絡作為連接手段,實現信息廣域、快速的互聯互通的技術集合。計算機系統具有強大的數據存儲和處理能力,可以提供多樣的用戶輸入接口,實現數據的采集和存儲。網絡系統則將各個分離的節點通過網絡鏈接到一起,使數據和處理能力能夠在一個更廣闊的范圍內實現連接和共享。

計算機系統和網絡的結合,使信息資源和處理能力資源實現了廣域的共享,加速了信息的傳遞和收集處理的速度,提高了人們對于環境變化的響應速度和準確度,極大地提高了效率。

二、網絡信息化對油田企業固定資產管理的重要作用

1. 資產管理的科學化。利用計算機網絡平臺,實現資產管理各環節的無縫對接,形成實物、財務的相互配合和相互監督制約機制,將所有實物、財務信息均置于系統管理之下,使資產管理更加科學、規范、透明。

2. 資產管理的高效率。使用計算機網絡技術,將所有的數據錄入、資產管理、信息交流及業務審批等工作流程均置于同一網絡平臺上,利用該網絡平臺可以隨時查看資產管理信息,出具資產管理報表,分析資產管理現狀,調控資產管理方案。

3. 資產管理的智能化。利用系統采集到的及時、豐富的數據,系統可以提供統計、對比、告警、決策支持等信息,逐步集合為統一、完整、透明、可用的資源平臺,實現資源的全面整合,有效的調度各類資源,形成資源的最優配置。

三、網絡信息化對油田企業現行固定資產管理的挑戰

(一)對固定資產管理理念的挑戰。由于固定資產長期以來由于它本身存在的使用周期長、價值大、部分資產如房屋建筑物等的位置又相對固定等特點,往往導致人們對他的管理產生松懈,一般的管理工作只是沿襲傳統舊的管理模式,強調現場的實物管理,缺乏適用于當今網絡信息化時代的管理理念的充實、運用和創新。

(二)對固定資產管理操作方式的挑戰。目前油田企業各單位的資產管理操作方式一般與生產、效益掛勾較少,沒有真正從實質上認識到各項成本費用的支出情況與本單位資產現狀之間的鉤稽關系,缺乏資產的集成化管理和在線實時管理的操作方式。

(三)對固定資產管理信息平臺的挑戰。固定資產的管理工作是一項綜合性的管理工作,由于他的種類繁多,需要一個單位各個部門的相互配合。然而在實際工作中,由于各部門內都擁有一套自己的信息數據庫,大家之間缺乏必要的信息溝通與資源數據共享,未能利用目前強大快捷的網絡信息依托技術提供一個數據信息共享的平臺。

(四)對固定資產管理人員綜合素質的挑戰。目前的財務資產人員還不能全面了解生產經營的資產設備和工藝流程,對于計算機數據庫操作應用上也往往只是停留在一些基礎操作上,運用得較少,動手能力較差,一般只是沿襲老的做法,缺乏復合型管理人才。

四、網絡信息化下油田企業固定資產管理方式的改進

(一)更新管理理念,引入網絡信息技術的“三新”。我們在日常的固定資產管理工作中,應該引入和吸收網絡信息技術的“三新”—新知識、新理念、新思路,真正使“固定”的資產變為能給企業帶來經濟利益“變動”的資產。

(二)運用計算機網絡信息系統,實現資產的集成化管理和在線實時管理。我們對固定資產的管理應從傳統的實物管理,提高到價值形態的管理,利用先進的計算機網絡信息資源,不僅把固定資產看成是從事生產活動的一種重要手段,而且應該看作是對資金的一種占用,是與本單位的經濟利益相掛鉤的,透過計算機網絡信息系統對資產的各種信息狀況的分析,強化資產營運能力和管理分析能力,提高管理的效率和效果。

(三)運用計算機網絡信息平臺,實現資產的聯合管理、資源共享。充分利用網絡信息化給我們帶來的各種先進的計算機技術和電子通信技術,以及計算機網絡技術的快捷性、容量大等特點,建立一個固定資產網絡管理系統工作平臺,開發研制一套系統的、可行的,集本單位各個相關部門都可以登錄的固定資產管理軟件流程,使得縱向、橫向每一個控制節點上的有關資產的參數、信息都能傳輸到統一的網絡系統管理平臺,實行各個部門的聯合管理、資源共享。

(四)通過各種途徑提高資產管理人員的網絡信息化知識容量、動手能力和執業素養。要做為一名合格的資產管理人員,除了要具備扎實的財會功底,精通現行的法律法規,還要熟練掌握一些先進的網絡信息化知識、計算機操作、運用技能、,以及本行業的生產技術等。

五、結束語

總之,固定資產管理工作是一項系統工程,是一項長期而艱巨的任務。隨著計算機、通信等技術的日益發展和融合,以及互聯網的普及、應用和發展,我們需要在對傳統資產管理模式去糟取精的基礎上,更新理念,不斷創新,精干資產占有,盤活現有固定資產,優化資產結構,實現資產的集成化管理和在線實時管理,加強固定資產的動態管理和營運意識,不斷提高固定資產產值增效的能力、企業的生產能力以及獲利能力,不斷增強企業抵御各種市場風險的能力,從而為石油企業的可持續發展提供有力的保障。