網絡灰色文獻控制管理和開發利用的進展與前瞻

張 輝

關鍵詞:網絡;灰色文獻;管理;進展;前瞻

摘 要:網絡技術給灰色文獻的管理帶來了更大的困難。鑒于灰色文獻的重要價值,國際社會對網絡灰色文獻的管理采取了諸多行之有效的辦法,并呈現出國際合作、國家立法、標準統一、深層開發、多向服務和開放存取的發展趨勢。

中圖分類號:G250文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)05-0148-02

1 網絡技術對灰色文獻控制管理的影響

在網絡環境下,相對于公開發表的文獻,灰色文獻的獲取途徑變得更加簡單、內容覆蓋范圍更廣、數據格式更加多樣、時效性更強、發布更加自由、發布成本更低,這為豐富網絡資源,促進資源共享,滿足用戶的不同需求提供了更優越的條件。但是,計算機網絡打破了地域界限,也改變了灰色文獻生產、傳播的方式,甚至影響到灰色文獻的性質,給其管理帶來了更大的不便。

灰色文獻是一種過渡性質的文獻資料,網上灰色文獻的范圍更加難以確定。一方面,網絡灰色文獻呈現出海數量、多媒體、非規范、跨地理、跨行業、跨語種的趨勢,涉及社會生活各個方面,不僅數量大,而且包羅萬象。另一方面,灰色文獻同其它類型文獻的分界線越來越模糊,對其價值判斷也造成了負面影響。

從文獻控制的角度看,灰色文獻是處于受控邊緣的文獻形式。信息社會到來會加劇信息的無序狀態,灰色文獻也不例外。網絡環境中的灰色文獻,由于網絡的自由性和失控性,其信息發布具有更大的自由度,即使采取有效措施,也不可能回到傳統灰色文獻的受控狀態。

灰色文獻具有較強的專業系統性和本位性,由于擔心涉密及考慮專利等因素,其通常發行與交流僅限于本行業與相關行業,對本質、核心的問題涉及較少,透明度低,獲取難度大。加之網絡的不安全性較大,因而灰色文獻生產者在向外界發布、透露時做了更多的保留。

部分大的灰色文獻收藏機構往往能夠獲得灰色文獻的版權,并向用戶提供一定的使用權。但是對于任何形式的復制、分發、租賃、存儲等目的的使用權限需要重新向文獻的版權所有者申請。還有很多灰色文獻沒有明確的版權說明,有些甚至沒有明確的來源信息,更無從考證版權的真實性及其歸屬。

2 網絡灰色文獻控制管理發展的幾個特點

灰色文獻具有決策服務、信息導向、預測前瞻、反饋調節、效益促進等功能,是當今社會中具有極高信息價值的重要知識載體。面對網絡技術對灰色文獻控制管理的新挑戰,國際社會采取了許多行之有效的應對措施。

對網絡灰色文獻的管理首先體現在國家層面的高度重視。比如,1992年意大利在羅馬舉行全國性的灰色文獻會議,借此推動本國對灰色文獻資源的建設。1993年,美國召開了“改善國外灰色文獻獲取條件”會議,這是因為美國信息技術發達,相對于獲取本國灰色文獻,得到外國灰色文獻比較困難。同年,法國總理辦公室研究部成立相關組織,負責收集、描述和出版灰色文獻。

國際社會對網絡灰色文獻的管理采取了合作策略。比如,1982年,根據法國的提議,在歐洲經濟共同體的贊助下,建立了“歐洲灰色文獻信息系統”(SIGLE),負責歐共體范圍內的灰色文獻書目控制。目前,SIGLE有17個成員單位。SIGLE涉及的文獻類型有科技報告、學位論文、會議論文、預印本、官方出版物、討論、政策、標準、書目等。又比如,1986年,美日簽署《新日美科學技術協定》,明確了兩國在科技報告等類型灰色文獻的互惠流通機制。1996年,美國UMI公司發展“網絡博士論文電子圖書館”計劃,參加國有美國、德國、英國、加拿大等。國際性的灰色文獻研討會也得以召開。比如,1993年12月,在荷蘭的阿姆斯特丹RAI會議中心舉辦了第一次灰色文獻國際會議,參會者來自幾十個國家,就灰色文獻的收集與整理、特征確定、發展趨勢以及灰色文獻“白色化”的對策等方面作了研究。

在國際合作的同時,國內合作得到加強。比如,美國對灰色文獻雖然采取了分散管理模式,但是各地區、各系統、各單位、各機構分工配合,聯系協調,形成了對灰色文獻收集的整體性網絡。比如,HP Laboratories收集的內容包括計算機科學、通信、網絡及應用數學等方面的灰色文獻,NASA Jet Propulsion Lab主要收集航天技術、外層空間開發、機器人任務方面的灰色文獻,STINET側重于收集國防研究和基礎科學相關的灰色文獻,包括生物和醫藥科學、環境污染與控制、行為和社會科學、專利及其應用等。

大型和著名的文獻信息機構的參與是當今社會對灰色文獻管理的又一個特色。比如在俄羅斯,許多大型圖書館致力于編輯出版《俄羅斯灰色文獻聯合目錄》,已收集10萬多條數據。意大利羅馬國家研究院圖書館是一個獨立的灰色文獻中心,形成了灰色文獻收集、整理、傳播的完整體系。又比如,日本的科學技術振興事業團(JICST,其前身是日本科學技術情報中心)、國立國會圖書館、學術情報中心都非常重視灰色文獻的研究與開發工作,通過將灰色文獻編制成數據庫,完善書目控制,來開展復制、借閱服務。英國國家圖書館是研究灰色文獻最活躍的組織,已將灰色文獻數據庫化,開展聯機服務。美國國防技術信息中心(DTIC)、教育研究資料中心(ERIC)、國家技術情報局(NTIS)等也都是從事灰色文獻控制管理的最重要的組織。

采用現代信息技術建立灰色文獻數據庫,創構多元檢索途徑,可以方便用戶通過多種檢索渠道獲取有關信息;通過計算機網絡提供遠程查閱,可以提高用戶的檢索速度。比如,SIGLE數據庫有主題檢索、報告號檢索或發布機構檢索、作者檢索、文獻類型檢索等多種檢索方式。以主題檢索為例,這種檢索可以在多個字段進行,如標題、關鍵詞、文摘等。所有的SIGLE記錄都可以用3個以上的主題分類號來檢索,很容易將檢索限制在相關的主題領域內。

3 網絡灰色文獻控制管理的發展趨勢

網絡灰色文獻控制管理的最終目的是資源共享,而標準化與規范化則是灰色文獻資源共享的前提,沒有規范和統一的技術標準,將無法實現對灰色文獻大范圍、深層次的利用與控制。存在的問題是:對灰色文獻的加工、描述、組織、存貯、轉換、檢索和服務的標準不統一;對元數據的描述、加工處理、轉換、檢索的標準不統一;對灰色文獻的收集、篩選、編目、加工和使用不統一等。由于缺乏統一的數據接口,不同的數據庫使用不同的檢索軟件,使得跨庫檢索難?，F在歐洲各國通過制定一些合作標準,來推動歐洲內部灰色文獻的控制管理。比如,在辨識方面的規則有:ISO 5966-Documentation-Presentation of Scientific and Technical Reports,ISO 7144- Documentation-Presentation of Dissertations and Assimilated Documets等。在處理規則方面的標準有國際標準報告號碼(ISRN)等。

灰色文獻的整理和深層次開發將會更加受到重視。在網絡時代,灰色文獻的整序、編輯工作,是對其進行有效控制和開發利用的保障。其一,灰色文獻的出版形式、載體形態的多樣化、無序化決定了對它整序的必要性。其二,編目的多樣化可以弱化網絡灰色文獻的隱蔽性,提高其可見度。其三,通過對灰色文獻的整序與深加工,可以產生新的知識。現有網絡灰色文獻的開發深度僅停留在可以提供詳細的書目信息、全文以及灰色信息生產者層面上,所提供的服務也是與此相關的服務,如全文的檢索與傳遞服務、提供書目信息的電子郵件訂閱服務等,這不能滿足用戶的要求。目前在灰色文獻深層次服務方面已經有了新的嘗試。比如,OpCit項目開發的Citbase Search不僅僅是一個搜索引擎,更是一個分析工具,可以對灰色文獻數據庫的使用情況進行自動的統計分析。另外,網絡灰色文獻的內容分析也是一個深層開發的方向,可以為用戶確定某領域當前最新研究熱點,預測領域發展態勢。

網絡灰色文獻服務的方式將得到拓展和豐富。其一,檢索服務。比如ArXiv不但提供了作者、題名、文摘、注釋、期刊參考、報告號等多個常見的檢索入口,還提供有“Form interface”和“Catchup”,分別可以快速檢索某主題某月和某天收集的全部論文。其二,全文傳遞服務。灰色文獻全文傳遞服務以英國的BLDSC最為成熟,方便、快捷、安全,質量高。BLDSC還提供灰色文獻增值服務,如同一文章的多種版本形式、特別質量或彩色復印本、學位論文的電子和縮微形式等。其三,目錄索引服務。第一,機構目錄。提供灰色文獻生產機構的名稱、地址、網址等信息。第二,文章目錄。提供灰色文獻作者、題目、來源、文摘、網址等書目信息。其四,動態報道。比如,Grey Net以日程表的形式依次報道各專業圖書館協會、IFLA、美國圖書館協會等圖書情報領域的會議動態。此外,還有灰色文獻電子郵件訂閱服務、數字統計服務等。

為了解除版權對灰色文獻開發利用的制約,國際社會正在探索諸多辦法。其中,開放存取被認為是可行路徑之一。所謂開放存取就是在版權制度框架內,版權人通過放棄或讓渡部分版權,賦予用戶較大的利用版權資源的權利?；疑墨I開放存取的主要載體是機構知識庫(Institutional Repository,簡稱IR)和學科/主題知識庫。截止2006年11月,全世界共有54個國家建立了770個開放存取知識庫。其中排在前五位的分別是美國(202家)、英國(82家)、德國(68家)、巴西(46家)和澳大利亞(30家),我國的開放存取知識庫有8家?，F在已經有多種支持知識庫開放存取的協議,比較著名的有:就文字、圖片、美術、音樂等開放內容的許可證來講,有創作共用協議(Creative Commons Licenses,CCL)、英國廣播公司(British Broadcasting Corporation,BBC)的Creative Archive許可協議、EFF開放音頻許可協議(EFF Open Audio License)、Ethymonics自由音樂許可協議(Ethymonics Free Music License)、開放出版許可協議(Open Publication License)、開放內容許可協議(Open Content License)等。其中,CCL目前的應用最為廣泛,其對“著作權束”進行分解之后,由著作權人選擇保留部分權利,而將另外的權利進行讓渡,這些權利相互組合就形成內容不同的許可證。CCL包括“署名”、“非派生作品”、“非商業用途”和“相同方式共享”等4種基本權利,能組合成11種許可協議。在CCL2.5版本中,共提供6種許可協議。

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