優化企業采購　控制采購成本

李高彥

摘要：文章探討了通過優化企業采購流程和采購方法。從而控制企業采購成本的相關問題。

關鍵詞：企業采購管理采購方法

中圖分類號：17274

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914(2009)05-243-01

現代企業能夠在市場中長期生存和發展的原因一般是企業技術領先或者成本領先。在典型的產品制造企業成本構成中，采購成本一般占有很大比重，采購成本的降低能夠顯著降低企業綜合成本。為保持成本領先，以較低的成本優勢占領市場，許多知名制造企業采取各種措施，嚴格控制采購成本。企業采購成本一般包括買價、運費、包裝費、裝卸費、保險費及相關稅費。企業要切實降低采購成本，必須深入分析采購成本的各種因素，從管理方面有針對性地制定優化措施。

一、延伸并優化采購流程管理，嚴格操作規范

目前，大多數企業都建立了完善的采購業務流程，諸如請購、審批、簽約、采購、執行等環節都有成熟的管理制度和操作流程。但對于發生在采購流程之前的方案設計以及采購流程之后的貨款支付等環節往往缺乏有效控制，而這些環節直接影響著企業的采購成本。延伸并優化采購流程管理，為控制采購成本打開了新的思路。

1方案設計優化。所謂方案設計優化，即設計生產方案時，選用合適而不是最好的物料，確保產品在性能滿足要求的前提下，達到成本最低。一般情況下，同類物料、部件因其性能不同，價格相差迥異，如果設計人員在選材時忽視產品定位而一味追求高質量、高性能，就會導致材料成本居高不下。設計開發人員在方案設計中，選用材料時應結合工程經濟學，對材料、部件進行性能、價格綜合比較，選擇性價比最優的材料，防止出現“質量過剩”和“質量不足”現象。

2采購的前期工作優化。采購的前期工作包括市場調查、質量評審、信用評估、現場調訪等，這些工作對于控制采購成本至關重要，但是都會發生費用。如果采購的前期工作流程不合理，就會出現費用高，而得到的信息不準確、不可靠。對此，企業應圍繞提高采購效益這一目標，對采購的前期工作逐一梳理，優化設計。一是要廣泛利用網絡、電視、報刊等媒體，迅速而有效地查詢市場信息，既可以減少前期費用，又可以充分掌握市場信息；二是充分比較信息，選定供應商。對于大宗材料，按請購單所列示的質量、規格、數量、交貨時間等項目，同時向多家供貨商詢價，經反復比較后選定供貨成本最低、性價比最優的供應商；對零散物料，在保證質量與生產需求的前提下，按詢價一比價一壓價一定價業務程序，從競爭性市場采購。

二、優選采購方法，有效節省采購支出

企業降低采購成本途徑與方法多種多樣，關鍵是要綜合分析影響自身采購支出的主要原因，對癥下藥，選取最優的手段與方法，有效控制采購成本支出。

1大力推行招標比價采購。采購活動中經常出現供應者與采購者市場信息不對稱，供應者憑借較為充分的相關信息，在價格博弈中占有優勢。隨著市場經濟體系的日趨完善與商品買方市場的形成，企業可以通過采用公開招標采購、邀請招標采購、競爭性談判采購等方式，讓多家供應商相互比價、比質、比服務，利用不同供應商之間的競爭，可以扭轉采 購過程中的劣勢，使企業擁有充分自主的選擇權，按性價配比最佳、服務最優原則進行采購，既可以增強采購工作透明度，減少了違規舞弊行為，又可以大幅壓縮采購成本。

2積極開展電子商務采購。企業利用互聯網可充分了解全球范圍內的供求信息，將所需商品信息進行整合，消除信息不暢與人為因素的干擾，結合自身生產計劃隨時開展電子商務采購，選定質優價廉服務佳的供應商，減少庫存與資金占用，節省人力與管理費用，提高采購效率，從而最大限度降低采購成本。

3對于大宗物資，根據經濟訂貨量計算模型，采用適時、批量采購。企業所需的大宗物資占采購成本比重較大，采購人員和價格管理人員應及時掌握企業所需的大宗物資的價格動態，結合本企業生產和市場銷售情況，選擇最有利的時機進行批量采購，達到降低采購成本的目的。在實際采購業務中，進貨成本的高低與采購次數、采購批量大小、采購進價直接相關。在買方市場環境下，商品貨源充足，企業購進材料應盡量采取零庫存或低庫存管理模式，按經濟訂貨量模型測算最佳采購次數、采購時間與采購批量，制定最優采購策略。獲得最佳采購效益。

成本管理是企業永恒的主題，采購成本的高低，直接決定著產品制造企業的成本水平。企業只有不斷優化采購流程和優選采購方法，才能持續降低采購成本，保持企業成本領先水平。

(作者單位：中國石油遼河油田公司遼寧盤錦124010)

(責編：若佳)