鄔敏莉
為加強內部會計核算管理,完善會計事后監督機制,充分發揮會計三道防線的作用,農行臨海支行貫徹省分行臨柜業務事后監督管理暫行辦法,于去年12月初重新成立事后監督中一心,對全市除杜橋片以外的11個網點會計核算業務實行集中事后監督。通過五個月的集中監督,網點各項業務操作趨于統一規范,但在具體監督工作中也碰到一些問題亟待解決,
目前農行臨海支行事后監督工作中的問題主要表現在以下幾個方面:一是純手工監督;二是人員配備不足;三是事前、事中、事后監督沒有形成合力。為了更好地發揮事后監督工作的作用,針對以上存在的問題,提出以下幾點改進建議:
1開發和建立事后監督集中管理系統,實行“人、機”雙重監督。系統通過監督員輸入憑證要素或進行掃描憑證,聯動到ABIS系統進行自動核對,監督系統和核算系統有機結合。監督內容區別主次,對于一些小額存取款簡單業務可免監督,節約勞動力,提高工作效率。
2合理配備事后監督人員,明確崗位職責分工。在無法實行計算機監督和現有工作量上適當增加人員,減輕現有人員的工作壓力。由于崗位性質決定該項工作是低頭久坐容易造成頸椎病,工余時間事后監督人員應適當運動運動,勞逸結合。
3逐步提高事后監督人員業務素質,強化培訓。
4將事后監督的工作重點逐步轉變到監督后的綜合分析上來,對一些重要業務要善于進行跟蹤反饋,提高會計事后監督工作的水平。
5事后監督部門要加強管理,及時發現和糾正事后監督工作中的問題和不足,不斷提高會計事后監督工作的效率和水平。把科學的管理手段、合理的監督方法、嚴密的規章制度結合起來,使事后監督在手段上、方法上、制度上真正統一起來。
6建立事后監督情況通報制度,明確責任,落實差錯整改。支行每月召開會計主管例會,按月匯總整理,形成具有分析意見的會計事后監督書面報告,總結分析會計核算過程中存在的問題和不足,及時向領導反映改進意見和措施,以利于加強管理,提高會計核算質量。
(作者單位:農行臨海市支行浙江臨海317000)
(責編:鄭釗)