這種獨(dú)特的信件,使我感覺自己很重要,尤其是我知道上司頭腦中有數(shù)百件事在盤旋時
在David Brown看來,讓員工感受到被重視很重要。因此,當(dāng)擁有38名員工的IT服務(wù)和數(shù)據(jù)存儲提供商Datotel的創(chuàng)始人及總裁Brown,意識到“雇員月度計劃”不能提高員工士氣而倍感失望。員工似乎并不熱衷以下獎勵:25美元的禮品卡,草率的電子郵件及公司內(nèi)部網(wǎng)的通告。
這看起來是一個簡單常識:一旦員工感到被重視,他們會更加努力,更加忠誠。最近的一項調(diào)查顯示,員工所需要的重視往往與經(jīng)理人們認(rèn)為他們想要的脫節(jié)。調(diào)查顯示,經(jīng)理認(rèn)為承認(rèn)員工成就的兩個最有效辦法是提拔和現(xiàn)金獎勵,但員工說,他們更喜歡一個“面對面”的感謝或把能出色地完成工作向高一級管理層匯報。換句話說,雖然體面的獎金永遠(yuǎn)是人們垂涎已久的承認(rèn)形式,不過雇主們往往低估了面對面感謝員工的重要價值。
對那些尋找更廉價的獎勵員工辦法的公司來說,這聽起來是個好消息。通常情況下,發(fā)放獎金,要比建立一個“說謝謝”的企業(yè)文化容易得多。“特別是在經(jīng)濟(jì)困難時期,定期給員工做面對面交流和基本的人文關(guān)懷非常重要。”商業(yè)心理學(xué)家Debra Condren(曼哈頓商務(wù)教練公司創(chuàng)始人)說,“一個不錯的牌匾,能持續(xù)15分鐘,可一旦貼上墻去,人們往往將忘記它。”
Brown承認(rèn)“雇員月計劃”看起來似乎是確保Datotel員工一直感到受贊美且最不耗時的方式。然而,據(jù)雇員在非正式談話中所透露的信息,Brown發(fā)現(xiàn)了一種不那么嚴(yán)格,且更個性化的方式。為鼓勵他的八人管理團(tuán)隊形成報告雇員成績的習(xí)慣,他不再每天早上打電話給高管。當(dāng)某位員工做了一件值得贊揚(yáng)的事,Brown鼓勵除他的直接經(jīng)理以外的高級管理者親自感謝他。Brown還做出自覺努力,每周幾次通過郵寄信件至員工家。“在一家科技公司,寫電子郵件太容易。”他說,“雖然這需要時間坐下來寫,但其作用能持續(xù)更長時間。”
Stephanie Lewis,三年前加入Datotel的工程師,今年6月她從郵筒中驚喜地發(fā)現(xiàn)Brown的信件。Brown說,在過去的管理層會議上Lewis被稱贊在工作中與客戶密切合作,感謝她的努力工作。“這種個人而獨(dú)特的信件,使我感覺自己很重要,我知道David頭腦中每天都有數(shù)百件事在盤旋。”Lewis說。
“感謝員工經(jīng)常能幫助他們更好的接受批評,只要反饋很具體”,專注于指導(dǎo)重大變革的顧問Rick Maurer說,“如果你確定你正在努力使員工把手上事情做好,正負(fù)面反饋?zhàn)匀痪统蔀槌R?guī)對話的一部分。”還有一個區(qū)別非常重要,“如果你總一直說謝謝,甚至當(dāng)人們在做平庸工作之時,你將永不會建立一個使人們更好處理批評的環(huán)境。”Maure說。
說服一線管理人員順從老板領(lǐng)導(dǎo)和建立贊美文化任務(wù)艱巨。Ken Wisnefski,一家名為WebiMax的在線營銷公司的創(chuàng)立者,和被并購過來的公司經(jīng)理進(jìn)行了艱難談話。Wisnefski說該經(jīng)理有個壞習(xí)慣,在開會和得到好評時“把員工扔在巴士下”。前雇員Angel Foglio搬到了WebiMax公司,以前她總是小心翼翼地“侍奉”經(jīng)理,試圖遠(yuǎn)離麻煩。Foglio說“我承認(rèn),人們一旦做錯什么我很快能辨認(rèn)出來,不過如今他們做對了我也能看出來”。
去年5月,當(dāng)擁有數(shù)個消費(fèi)者網(wǎng)站的Wisnefski推出WebiMax時,他與新的管理團(tuán)隊回憶富有警世的故事。故事引起公司副總裁Danielle Hopely的共鳴,她意識到一直以來她是個不受贊美的經(jīng)理。如今,她珍惜每天在辦公室的機(jī)會去贊揚(yáng)她的20人團(tuán)隊。